李鴻飛
摘要:針對(duì)我國(guó)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),分析科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)問(wèn)題,探討科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)定義。并結(jié)合科研單位科學(xué)研究的創(chuàng)新性特點(diǎn),提出面向科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架,從而滿(mǎn)足科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。提出多層次模糊綜合評(píng)價(jià)模型,為我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)相關(guān)決策提供參考。
關(guān)鍵詞:科研 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 制度建設(shè)
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和事業(yè)單位轉(zhuǎn)型,科研事業(yè)單位內(nèi)控制度逐步建立并得到很大程度發(fā)展,內(nèi)控的概念源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,逐漸發(fā)展到商業(yè)、金融、證券、保險(xiǎn)等諸多行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域。為提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè), 2012年財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào) 印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》我國(guó)行政事業(yè)單位不僅承擔(dān)部分國(guó)家政府機(jī)關(guān)的行政管理職能,同時(shí)也越來(lái)越多地參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為中來(lái),特別是科研事業(yè)單位,通常承擔(dān)很多國(guó)家級(jí)、地方政府以及企業(yè)的縱向和橫向科研項(xiàng)目,包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)集成、應(yīng)用示范、成果轉(zhuǎn)化以及產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié),通常涉及大量經(jīng)費(fèi)往來(lái)和市場(chǎng)行為,建立并完善有效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度十分重要,對(duì)于保障科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)的安全以及科技事業(yè)的高效運(yùn)行具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)定義
內(nèi)控制度與體系的質(zhì)量評(píng)價(jià)是決定內(nèi)控制度建設(shè)成功與否的關(guān)鍵,好的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與評(píng)價(jià)模型可促進(jìn)內(nèi)控制度體系的完善與健康發(fā)展。為促進(jìn)我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控體系制度建設(shè),提升我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究的理論技術(shù)水平,亟需亟需結(jié)合我國(guó)科研事業(yè)單位實(shí)際情況,剖析科研事業(yè)單位內(nèi)控面臨主要風(fēng)險(xiǎn)因素,建立合理高效的科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與評(píng)價(jià)模型,加強(qiáng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,從而滿(mǎn)足科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。
科研事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià),一般是指單位管理層或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),并形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。所謂內(nèi)部控制的有效性,是指單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度。內(nèi)控有效性可分為內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制的有效性。從控制目標(biāo)的角度來(lái)看,科研事業(yè)單位內(nèi)控有效性可分為:戰(zhàn)略科研目標(biāo)內(nèi)控有效性、科研目標(biāo)內(nèi)控有效性、財(cái)務(wù)目標(biāo)內(nèi)控有效性、績(jī)效目標(biāo)內(nèi)控有效性、資產(chǎn)目標(biāo)內(nèi)控有效性。其中,戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)控有效性指相關(guān)的內(nèi)部控制能夠合理保證領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解戰(zhàn)略定位的合理性、實(shí)現(xiàn)程度,并針對(duì)國(guó)家科技戰(zhàn)略和重大科技工程適時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整;科研目標(biāo)內(nèi)控有效性指相關(guān)的內(nèi)部控制能夠合理保證科研項(xiàng)目順利執(zhí)行,保證科技成果產(chǎn)出和科技創(chuàng)新目標(biāo);財(cái)務(wù)目標(biāo)內(nèi)控有效性是指相關(guān)的內(nèi)部控制能夠防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理行為中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,規(guī)避單位財(cái)務(wù)行為中存在的風(fēng)險(xiǎn);績(jī)效目標(biāo)內(nèi)控有效性是指相關(guān)的內(nèi)部控制能夠保證科研經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等經(jīng)費(fèi)取得預(yù)期績(jī)效目標(biāo);資產(chǎn)目標(biāo)內(nèi)控有效性是指相關(guān)的內(nèi)部控制能夠合理保證資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,針對(duì)科研任務(wù)有效管理科學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資產(chǎn)。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)過(guò)程,是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要遵照一定的流程來(lái)進(jìn)行。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作不是簡(jiǎn)單一蹴而就的,它是一個(gè)涵蓋計(jì)劃、實(shí)施、編報(bào)、核查等多個(gè)階段、包含多個(gè)步驟的動(dòng)態(tài)過(guò)程。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行。
二、綜合評(píng)價(jià)方法與模型
綜合評(píng)價(jià)方法和模型在風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控評(píng)價(jià)中得到廣泛應(yīng)用,當(dāng)前在各個(gè)領(lǐng)域用于風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控評(píng)價(jià)的方法和模型有很多,如多級(jí)(多層次)模糊綜合評(píng)判方法、層次分析法、信息熵法、支持向量機(jī)模型、主成分分析模型等。其中使用較多的是多層次模糊綜合評(píng)價(jià)方法。
劉梅玲開(kāi)展了多級(jí)模糊綜合評(píng)判方法在內(nèi)控評(píng)價(jià)中的應(yīng)用研究,主要是基于灰色關(guān)聯(lián)度的多級(jí)模糊綜合評(píng)判方法在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控評(píng)價(jià)中的運(yùn)用研究,并以中央企業(yè) DT 集團(tuán)的二級(jí)單位東北公司為例,詳細(xì)闡述該方法在其風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控評(píng)價(jià)中的運(yùn)用過(guò)程,涵蓋指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)方法原理、評(píng)價(jià)步驟設(shè)計(jì)以及評(píng)價(jià)軟件設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)等內(nèi)容。
朱騰明等基于層次分析模糊綜合評(píng)價(jià)法開(kāi)展了高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)進(jìn)行了全面分析,并得出基于層次分析的模糊綜合評(píng)價(jià)方法的可行性。隨后引入某大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)例,系統(tǒng)地闡述該方法在高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用,為高校信息化建設(shè)提供有益借鑒。
多層次模糊綜合評(píng)判方法的一般過(guò)程是針對(duì)具體評(píng)價(jià)對(duì)象和內(nèi)容,首先建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通常包括多個(gè)層次的指標(biāo)體系,如劉梅玲關(guān)于央企內(nèi)控評(píng)價(jià)的實(shí)踐研究中評(píng)價(jià)指標(biāo)包括四個(gè)層次,涵蓋 1 個(gè)綜合指標(biāo)“風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控”;3 個(gè)一級(jí)指標(biāo):分別為“風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控設(shè)計(jì)完整性”、“風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控遵循性”和“績(jī)效目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)”;48個(gè)二級(jí)指標(biāo);358個(gè)三級(jí)指標(biāo);2062 個(gè)四級(jí)指標(biāo)。然后確定各指標(biāo)權(quán)重因子,確定評(píng)價(jià)集。最后建立評(píng)價(jià)模糊判斷矩陣,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)基于模糊數(shù)學(xué)的模糊綜合評(píng)價(jià)法,根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論把定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià)。
三、科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
為同時(shí)滿(mǎn)足科研事業(yè)單位科技創(chuàng)新目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)控目標(biāo),參照多層次模糊綜合評(píng)價(jià)體系和模型方法,根據(jù)上文探討關(guān)于內(nèi)控評(píng)價(jià)有效性的定義,即:戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)控有效性、科研目標(biāo)內(nèi)控有效性、財(cái)務(wù)目標(biāo)內(nèi)控有效性、績(jī)效目標(biāo)內(nèi)控有效性、資產(chǎn)目標(biāo)內(nèi)控有效性,可以初步探討確定科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,如表1所示,包括總評(píng)價(jià)指標(biāo)和三級(jí)子評(píng)價(jià)指標(biāo),其中一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)包括戰(zhàn)略目標(biāo)Es、科研目標(biāo)Er、財(cái)務(wù)目標(biāo)Ef、績(jī)效目標(biāo)Ep、資產(chǎn)目標(biāo)Ea;二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)依次為Es-1、Es-2、……、Er-1、Er-2、……;三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)依次為Es-1-1、Es-1-2、……、Er-1-1、Er-1-2、……;指標(biāo)體系可繼續(xù)擴(kuò)展子級(jí)指標(biāo),根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)分程度確定,代號(hào)命名規(guī)則可按照上述方法依次擴(kuò)展。評(píng)價(jià)過(guò)程中根據(jù)設(shè)定的規(guī)則對(duì)各級(jí)指標(biāo)綜合確定分值,評(píng)分規(guī)則由單位內(nèi)控體系建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)確定。(見(jiàn)表1)
四、科研事業(yè)單位綜合內(nèi)控評(píng)價(jià)模型
當(dāng)前,科研事業(yè)單位內(nèi)控管理體系與制度建設(shè)正處于快速發(fā)展階段,而相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制和評(píng)價(jià)體系尚未完善,到目前為止尚無(wú)高效可用的評(píng)價(jià)模型。本文將科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)作為一個(gè)模糊綜合評(píng)價(jià)過(guò)程,提出一個(gè)基于上述多層次內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的綜合評(píng)價(jià)模型。模糊綜合評(píng)價(jià)是對(duì)受多種因素影響的事物做出全面評(píng)價(jià)的一種十分有效的多因素決策方法,評(píng)價(jià)結(jié)果以一個(gè)模糊集合來(lái)表示,采用在績(jī)效評(píng)價(jià)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的平衡計(jì)分法,該綜合評(píng)價(jià)模型的實(shí)現(xiàn)步驟如下。
(1)針對(duì)某一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)分別設(shè)定內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)集合U:
如針對(duì)二級(jí)指標(biāo)“科研項(xiàng)目”Er-1,設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)集合U(Er-1)={u(Er-1-1)( 立項(xiàng)情況), u(Er-1-2)( 執(zhí)行情況), u(Er-1-2)( 驗(yàn)收情況), u(Er-1-2)( 審計(jì)情況)};
針對(duì)一級(jí)指標(biāo)“科研目標(biāo)”Er,設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)集合U(Er)={u(Er-1)(科研項(xiàng)目),u(Er-2)( 科研成果),u(Er-3)(集成研發(fā)),u(Er-4)(科技獎(jiǎng)勵(lì)),u(Er-5)(產(chǎn)業(yè)化推廣)};
針對(duì)總評(píng)價(jià)指標(biāo)“內(nèi)控有效性”E,設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)集合U(E)={u(Es)(戰(zhàn)略目標(biāo)),u(Er)(科研目標(biāo)),u(Ef)(財(cái)務(wù)目標(biāo)),u(Ep)(績(jī)效目標(biāo)),u(Ea)(資產(chǎn)目標(biāo))}。
另擴(kuò)展的評(píng)價(jià)指標(biāo)可按照上述方法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)集合。
(2)設(shè)定評(píng)價(jià)集V:
V={v1(優(yōu)),v2(良),v3(中),v4(差)};
(3)根據(jù)不同應(yīng)用目標(biāo)和需求確定內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重集合A, 內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重集合層級(jí)結(jié)構(gòu)與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系一一對(duì)應(yīng),如對(duì)應(yīng)于一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重集合為A(E)={a(Es)(戰(zhàn)略目標(biāo)權(quán)重),a(Er)(科研目標(biāo)權(quán)重),a(Ef)(財(cái)務(wù)目標(biāo)權(quán)重),a(Ep)(績(jī)效目標(biāo)權(quán)重),a(Ea)(資產(chǎn)目標(biāo)權(quán)重)}。
子級(jí)內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重集合分別于對(duì)應(yīng)級(jí)別的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相對(duì)應(yīng),權(quán)重系數(shù)反映該評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性和對(duì)決策影響程度。
(4)從低層級(jí)向高層級(jí)計(jì)算各級(jí)模糊評(píng)價(jià)矩陣P,其中Pij表示在評(píng)價(jià)目標(biāo)ui相對(duì)于評(píng)價(jià)集vj的隸屬度;
(5)利用矩陣的模糊乘法分別得到各級(jí)內(nèi)控指標(biāo)綜合模糊評(píng)價(jià)向量B,將評(píng)價(jià)向量進(jìn)行歸一化分別得到該級(jí)內(nèi)控指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:
B= A⊙P;
如具體的總評(píng)價(jià)指標(biāo):
[B(E)=A(E)⊙P(E)=aEsaEraEfaEpaEa⊙p11p12p13p14p21p22p23p24p31p32p33p34p41p42p43p44p51p52p53p54]
計(jì)算方式依次從低級(jí)向高級(jí),最后計(jì)算得出總評(píng)價(jià)指標(biāo)。
五、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和事業(yè)單位轉(zhuǎn)型,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控管理日益重視,特別是科研事業(yè)單位具有科學(xué)研究的創(chuàng)新性特點(diǎn),內(nèi)控制度需要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo),科研事業(yè)單位內(nèi)控管理體系與制度建設(shè)正處于快速發(fā)展階段,而相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制和評(píng)價(jià)體系尚未完善,到目前為止尚無(wú)高效可用的評(píng)價(jià)模型。本文將科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)作為一個(gè)模糊綜合評(píng)價(jià)過(guò)程,初步探討構(gòu)建科研事業(yè)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括總評(píng)價(jià)指標(biāo)和三級(jí)子評(píng)價(jià)指標(biāo)。并在此基礎(chǔ)上提出一個(gè)基于多層次內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的綜合評(píng)價(jià)模型,內(nèi)控評(píng)價(jià)從定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià),從而為我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)相關(guān)決策提供參考,對(duì)于建立并完善有效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度,保障科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)的安全以及科技事業(yè)的高效運(yùn)行具有參考意義。
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