摘 要:在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,賒銷是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的有力手段。然而,賒銷業(yè)務(wù)在幫助企業(yè)擴(kuò)大銷售、提高市場占有率的同時,也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,與之相應(yīng)的風(fēng)險直接影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和營運能力。因此,企業(yè)應(yīng)重視對應(yīng)收賬款的管控并采取有效的風(fēng)險防范措施。
關(guān)鍵詞:賒銷;應(yīng)收賬款;風(fēng)險;防范措施
隨著商業(yè)信用的不斷發(fā)展,賒銷業(yè)務(wù)帶來的應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)成長發(fā)展的制約力日益增加。因此,對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和管控,合理規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)的管理和發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義。
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款在回收時間和回收金額上的不確定性會給企業(yè)帶來相應(yīng)的拖欠風(fēng)險和壞賬風(fēng)險,從而對企業(yè)的經(jīng)營運作產(chǎn)生多方面的影響。
1.夸大企業(yè)的經(jīng)營成果。一方面,企業(yè)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制將賒銷收入計入當(dāng)期收入中,使得企業(yè)的賬面收入不能如實反映企業(yè)可支配的現(xiàn)金收入;另一方面,企業(yè)根據(jù)謹(jǐn)慎性原則按應(yīng)收賬款余額計提3%-5%的壞賬準(zhǔn)備,然而當(dāng)壞賬風(fēng)險增加,企業(yè)實際發(fā)生的壞賬損失將遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。因此,大量的應(yīng)收賬款會在一定程度上夸大企業(yè)經(jīng)營成果。
2.破壞企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)。應(yīng)收賬款占用的大量貨幣資金無法按期收回,就會破壞企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
3.增加企業(yè)的現(xiàn)金支出和稅收負(fù)擔(dān)。賒銷產(chǎn)生的利潤雖未帶來相應(yīng)的現(xiàn)金流入,但企業(yè)仍有繳納該部分稅金的義務(wù)。因此,在應(yīng)收賬款回收前,企業(yè)不得不動用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用支出,加劇了企業(yè)現(xiàn)金短缺的情況。
4.增加企業(yè)的各項成本負(fù)擔(dān)。一方面,應(yīng)收賬款尤其是逾期的應(yīng)收賬款所占用的資金的時間價值喪失,使得企業(yè)喪失了其他投資收益,增加了企業(yè)的機會成本;另一方面,大量的應(yīng)收賬款加大了企業(yè)的催收、管理成本;此外,應(yīng)收賬款的大量存在會致使大量的資金被沉淀,企業(yè)可能被迫延長貸款期限或重新籌集資金,增加了企業(yè)的用資費用和籌資費用。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險的成因
1.應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確。銷售部以銷售額為業(yè)績指標(biāo)而忽略了對應(yīng)收賬款質(zhì)量的考量;財務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理,而未能有效監(jiān)控應(yīng)收賬款。銷售部、財務(wù)部對應(yīng)收賬款的責(zé)任劃分不明確,缺乏有效的溝通,銷售與核算脫節(jié),致使應(yīng)收賬款管理真空,賬齡老化。
2.缺乏合理有效的獎懲機制。目前,很多企業(yè)都實施工資報酬與銷售業(yè)績掛鉤的激勵機制,而對應(yīng)收賬款的追繳無相應(yīng)的獎懲規(guī)定,很大程度上促使銷售人員只關(guān)心個人利益而大量采取賒銷等銷售手段,進(jìn)而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積。
3.企業(yè)信用管理制度缺失。很多企業(yè)風(fēng)險意識薄弱,盲目擴(kuò)銷,忽略了對客戶資信狀況的評估,采用過松的信用政策,導(dǎo)致大面積的應(yīng)收賬款難以收回,埋下了壞賬隱患。
4.應(yīng)收賬款催收管理不合理。當(dāng)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理僅停留于簡單的賬務(wù)處理,而沒有進(jìn)行分類、跟蹤管理,就會增加應(yīng)收賬款風(fēng)險。此外,催收手段單一也是應(yīng)收賬款難收回的重要成因之一。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范措施
1.明確收款責(zé)任,建全獎懲機制。企業(yè)應(yīng)以清收責(zé)任制為核心落實應(yīng)收賬款回收責(zé)任,同時將應(yīng)收賬款的追繳回收納入職工考核體系,并實行相應(yīng)的獎懲措施,從而增強銷售人員的應(yīng)收賬款回收力度,提高財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的監(jiān)控力度,降低壞賬率。
2.優(yōu)化信用管理制度。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化信用政策,綜合考慮應(yīng)收賬款的機會成本、管理成本和壞賬成本,采用合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)男庞脳l件和靈活的收賬政策。同時,企業(yè)應(yīng)對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,劃分信用等級,從而通過強化信用管理和客戶資信管理達(dá)到良好的事前預(yù)防效果。
3.建立賒銷審批制度。賒銷審批應(yīng)由具有特定金額審批權(quán)限的人員進(jìn)行,經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)實行審批,超過限額的部分須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。同時,經(jīng)辦人對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),從而實現(xiàn)有力的事后監(jiān)督,以避免銷售人員盲目賒銷而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險。
4.采取合理的催收管理辦法。對于應(yīng)收賬款的管理,一方面,財務(wù)部、銷售部應(yīng)積極配合,進(jìn)行對賬、催賬工作,定期向賒銷單位寄送對賬單和詢證函。另一方面,各部門間應(yīng)加強溝通,對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)分析,跟蹤往來單位的資信狀況和銷售合同的收款情況,為客戶信用條件的調(diào)整和應(yīng)收賬款的動態(tài)管理提供依據(jù)。
對于應(yīng)收賬款的催收,企業(yè)應(yīng)分析客戶拖欠款項的原因,對不同的客戶采取不同的收款政策,如非貨幣性資產(chǎn)抵債、債務(wù)重組、訴訟保全等。
5.轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險。應(yīng)收賬款的抵押與讓售、商業(yè)保險以及改應(yīng)收賬款為應(yīng)收票據(jù)都是行之有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移方法,能夠在一定程度上幫助企業(yè)降低壞賬風(fēng)險,減少壞賬損失。
6.合理計提壞賬準(zhǔn)備,加強壞賬管理。在現(xiàn)實的商業(yè)信用中,企業(yè)不可能將應(yīng)收賬款全部收回,壞賬損失是必然存在的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況計提壞賬準(zhǔn)備,并及時進(jìn)行應(yīng)收賬款清算:對無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,落實回收責(zé)任,并及時轉(zhuǎn)銷;收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬時,應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,防止形成賬外款。
四、結(jié)束語
賒銷是商品流通和商業(yè)信用發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物,與之相伴的應(yīng)收賬款在為企業(yè)增加收益的同時也帶來了風(fēng)險。企業(yè)只有加強對應(yīng)收賬款的管控,增強對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范,才能使企業(yè)在激烈的競爭中提高自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:王晨睿(1994- ),女,漢族,浙江臺州人,安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院2012級本科生,會計學(xué)專業(yè)