賴映蘭

摘 要：伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的電力行業(yè)也得到了迅猛的提升。作為電力行業(yè)發(fā)展歷程的記錄途徑，電力檔案的管理具有著非常重要的意義，對(duì)于電力檔案的利用與深層次開發(fā)是電力行業(yè)的管理工作中非常重要的組成部分，電力檔案的管理水平如果能得以提高，那么電力企業(yè)也就有更大的可能得以健康、持續(xù)發(fā)展。本文旨在對(duì)電力檔案的開發(fā)利用過程中存在的問題進(jìn)行分類闡述，并提出相應(yīng)的針對(duì)性解決措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案開發(fā)利用；對(duì)策探討

作為電力企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)，電力檔案相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施及業(yè)務(wù)建設(shè)在電力企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中有著非常重要的作用。要想切實(shí)做好電力檔案的開發(fā)利用工作，就必須對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真的收集與管理，全心全意為電力企業(yè)的各級(jí)單位和所有員工提供更好的檔案服務(wù)，進(jìn)而提升電力檔案的利用效率和效果。接下來筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作中存在的問題以及針對(duì)性的解決措施進(jìn)行深入解析和探討。

1 電力檔案開發(fā)利用的意義

電力檔案的開發(fā)與利用工作意義主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的價(jià)值

盡管檔案信息自身就具有客觀存在的價(jià)值，但它也有著將潛在價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值的過程。而當(dāng)檔案信息存儲(chǔ)在檔案庫中時(shí)，它的價(jià)值只能處于潛在的狀態(tài)，而只有在對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用的過程中，才能將檔案信息從“死的”變成“活的”，從“冷的”變成“熱的”，實(shí)現(xiàn)古為今用。由此可見，對(duì)檔案的開發(fā)利用才能將檔案信息的潛在價(jià)值現(xiàn)實(shí)化。

1.2 發(fā)展檔案館/檔案室的基礎(chǔ)工作

檔案館和檔案室的根本性任務(wù)就在于為社會(huì)傳遞其所存有的檔案信息，進(jìn)而滿足社會(huì)所需。所以，檔案部門必須落實(shí)好檔案的收集、鑒定、整理以及保管等諸多工作，而一旦沒有了檔案的開發(fā)、利用工作，這些基礎(chǔ)性的工作也就失去了價(jià)值和意義。檔案的開發(fā)和利用既可以對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)開發(fā)，也能直接將檔案信息直接提供給社會(huì)，充分體現(xiàn)檔案館和檔案室的價(jià)值。

1.3 對(duì)檔案信息和檔案工作進(jìn)行宣傳

與檔案相關(guān)的宣傳工作能夠?qū)ι鐣?huì)上檔案和信息的實(shí)際性需求效用進(jìn)行引導(dǎo)，也是檔案方面的工作服務(wù)于社會(huì)的直接手段，相當(dāng)于是檔案與社會(huì)取得聯(lián)系的“窗口”。如果檔案的開發(fā)和利用工作做得比較到位，那么檔案館和檔案室的業(yè)務(wù)工作開展得必然不會(huì)差，質(zhì)量也必然更高。這能讓檔案信息的使用者在感性層面上加深對(duì)檔案信息工作的認(rèn)識(shí)，并對(duì)人們?cè)跈n案信息方面的需求進(jìn)行針對(duì)性引導(dǎo)，最終實(shí)現(xiàn)檔案工作影響力的擴(kuò)大和社會(huì)地位的極大提升，并增強(qiáng)社會(huì)上對(duì)檔案信息工作的重視程度。

2 電力檔案的開發(fā)利用過程中存在的問題

2.1 員工檔案意識(shí)差，無法及時(shí)歸檔

由于部分員工對(duì)于檔案信息管理工作的重視程度不高，沒有足夠的檔案意識(shí)，往往忽視其他部門發(fā)過來的資料和文件，進(jìn)而造成資料文件的損壞或流失，這自然會(huì)對(duì)檔案的收集增加相當(dāng)大的難度。這個(gè)問題其實(shí)不光出現(xiàn)在員工的身上，相當(dāng)一部分的單位也往往輕視管理、重視生產(chǎn)，沒能落實(shí)好檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，自然就難以為電力企業(yè)的日常運(yùn)作提供高效和優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.2 缺乏專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高的檔案管理人員

近年來，有不少電力企業(yè)中檔案管理方面的工作人員并不具有很高的學(xué)歷，也沒有足夠強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，更遑論是否經(jīng)過檔案信息管理知識(shí)與專業(yè)技能的相關(guān)培訓(xùn)了，這必然帶來工作人員較低的業(yè)務(wù)水平與工作效率。另外，還有部分電力企業(yè)的檔案信息管理人員只是將檔案工作作為兼職，由于精力有限，很難全身心投入，這自然就不能對(duì)電力檔案的開發(fā)和利用工作進(jìn)行較深入的摸索。此外，電力檔案信息管理部門的崗位級(jí)別普遍偏低，待遇也較差，這就造成跳槽現(xiàn)象的多發(fā)，使企業(yè)很難擁有較為規(guī)范和穩(wěn)定的檔案信息管理人員為其工作。要想使自身得到更好的發(fā)展，企業(yè)必須對(duì)檔案信息管理人員進(jìn)行必要和周期性的培訓(xùn)，否則會(huì)對(duì)電力企業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用乃至于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成很嚴(yán)重的制約。

2.3 管理制度仍不健全，利用率低下

目前，相當(dāng)一部分電力企業(yè)的檔案管理工作依然存在著保管、借閱以及保密等諸多問題，盡管電力企業(yè)大多已建立起檔案信息管理制度，但卻很難保證健全，而制度的不健全自然會(huì)導(dǎo)致檔案館或檔案室在收集資料時(shí)信息缺失或不全。此外，企業(yè)對(duì)于檔案信息宣傳工作的不重視，也會(huì)造成對(duì)檔案“藏”的重視程度大于“用”的，宣傳工作缺乏有效性，自然就會(huì)使員工對(duì)檔案信息也不夠重視，進(jìn)而帶來檔案信息利用率的低下。

3 電力檔案的開發(fā)利用措施

3.1 強(qiáng)化專業(yè)性檔案機(jī)構(gòu)和制度的建設(shè)

伴隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，電力企業(yè)中文件的類型必然越來越復(fù)雜，數(shù)量必然越來越多，形式也必然越來越多樣，這給電力企業(yè)檔案信息工作帶來了更高的要求與挑戰(zhàn)。基于這一點(diǎn)，電力企業(yè)需要結(jié)合自身的體制和職能結(jié)構(gòu)，對(duì)已有的電力檔案管理制度進(jìn)行深入改革，對(duì)原有文件分類梳理并二次修訂，進(jìn)而出臺(tái)新的檔案制度，使其與電力企業(yè)體制改革的實(shí)際要求相符。

在電力企業(yè)的改革過程中，必須對(duì)電力檔案部門的建設(shè)重視起來，選聘專業(yè)性人才進(jìn)行檔案的收集整理和立卷歸檔等工作，確定各階段工作的具體流程，并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)、懲、責(zé)任問詢制度，并將業(yè)績(jī)作為年終工作考核的重要依據(jù)，從而建立有序化、正?；臋n案信息管理流程，完善體系，提升效率。

3.2 加速檔案信息化進(jìn)程

伴隨著現(xiàn)如今信息化的飛速發(fā)展，檔案信息管理工作的信息化也是電力企業(yè)追隨時(shí)代潮流的關(guān)鍵步驟。電力企業(yè)在進(jìn)行檔案信息的管理過程中，必須適當(dāng)借用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，秉承更先進(jìn)的檔案管理理念。第一，檔案信息不僅能作為電力企業(yè)在發(fā)展過程中的重要依據(jù)和參考，也能作為電力企業(yè)評(píng)價(jià)和對(duì)比時(shí)的重要工具，所以，企業(yè)必須提升檔案信息的利用領(lǐng)域，使其為電力企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與管理做出更多的貢獻(xiàn)，對(duì)信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行更充分的利用，建立起一個(gè)完善的檔案信息應(yīng)用制度，淋漓盡致地發(fā)揮出檔案信息化建設(shè)的作用與成效。第二，電力企業(yè)的管理層必須對(duì)檔案信息管理工作的重要性有著清醒的認(rèn)識(shí)，并大力支持電力檔案的開發(fā)利用工作，投入足量的資金、設(shè)備、技術(shù)和人員。第三，檔案信息工作必須要朝著數(shù)字化發(fā)展，運(yùn)用圖片、文字、影音等多種途徑展現(xiàn)隸屬數(shù)據(jù)，反映出檔案工作的整個(gè)進(jìn)程，提升檔案信息的價(jià)值。

3.3 提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)

作為電力企業(yè)的保障之一，企業(yè)員工的業(yè)務(wù)水平如何決定了電力企業(yè)高效管理的實(shí)現(xiàn)與否。要想提升企業(yè)的檔案信息管理水平，就必須先提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。第一，企業(yè)在招聘檔案管理人員時(shí)，必須嚴(yán)格篩選，對(duì)專業(yè)知識(shí)水平提出明確要求，并根據(jù)檔案信息管理部門的規(guī)模與智能確定人員編制。第二，要對(duì)檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程中不同階段的具體需要進(jìn)行深入分析，從而實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍向多元化發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行檔案信息管理人員專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性培訓(xùn)，從而幫助他們構(gòu)建更加完備的知識(shí)綜合結(jié)構(gòu)。如開設(shè)電力企業(yè)的日常管理與文化建設(shè)講座、推動(dòng)管理人員進(jìn)行企業(yè)間的業(yè)務(wù)交流、設(shè)立針對(duì)性的檔案信息管理培訓(xùn)班和研討會(huì)，等等。這些都能夠促使工作人員進(jìn)行信息的共享和心得的交流，利于其業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)的提升。第三，在進(jìn)行檔案信息管理工作的過程中，要對(duì)工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行積極引導(dǎo)，并對(duì)他們的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)進(jìn)行觀察和總結(jié)，最終實(shí)現(xiàn)他們的發(fā)展與進(jìn)步，推動(dòng)檔案信息管理工作高效、有序開展。

4 結(jié)語

電力檔案的開發(fā)和利用在新時(shí)期面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機(jī)遇，新時(shí)期的檔案信息管理人員一定要轉(zhuǎn)換思維模式和工作方法，把握好時(shí)機(jī)，在檔案信息的開發(fā)利用過程中采取切實(shí)可行的手段和措施，將檔案信息管理工作落到實(shí)處，為電力企業(yè)乃至我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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