我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)及比較分析

王玉筠

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國(guó)在實(shí)現(xiàn)圖書館管理的自動(dòng)化過(guò)程中，經(jīng)歷了從單項(xiàng)管理到網(wǎng)絡(luò)化管理的幾個(gè)重要階段。隨著我國(guó)的綜合國(guó)力的上升，我國(guó)必須實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化管理，建設(shè)具有信息化以及效率化的數(shù)字圖書館。本文主要從我國(guó)圖書館集成管理系統(tǒng)上著手，探討了其本身?yè)碛械奶匦裕褞追N重要的管理模式進(jìn)行比較，以此來(lái)完成對(duì)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的分析。

關(guān)鍵詞：圖書館自動(dòng)化；集成管理系統(tǒng)；特點(diǎn)

二十世紀(jì)八十年代以前，我國(guó)圖書館的管理主要靠的是人工編排管理，不僅需要巨大的人力，還需要大量的時(shí)間進(jìn)行整理，效率低下，有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致珍貴書籍的損壞。但是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)逐步走向自動(dòng)化，大大提高了工作效率，節(jié)省了時(shí)間，為我國(guó)人才的培養(yǎng)加強(qiáng)了保障。

1 我國(guó)圖書館完善自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的幾個(gè)重要階段

1.1 單項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理階段

單項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理階段是我國(guó)在上世紀(jì)八十年代初到八十年代中期形成并發(fā)展的時(shí)期。是目前我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)研制發(fā)展的開始，這是一個(gè)從無(wú)到有的發(fā)展過(guò)程，它經(jīng)歷了時(shí)間的洗禮。這個(gè)時(shí)期，圖書館管理人員主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)內(nèi)的一些單模塊系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)以及研制，它意味著我國(guó)開創(chuàng)了圖書館管理的計(jì)算機(jī)時(shí)代。

1.2 圖書館計(jì)算機(jī)集成管理階段

該階段是我國(guó)在1986至1993年間各大圖書館，不斷將各自研發(fā)的軟件運(yùn)用到實(shí)際圖書館管理的時(shí)期。各大圖書館以自己開發(fā)的軟件運(yùn)用為核心，在業(yè)務(wù)流程上不斷進(jìn)行更新處理，在局域的網(wǎng)路上使用公用的管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，逐漸形成了功能齊全的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。

1.3 圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段

該階段是我國(guó)自行獨(dú)立研發(fā)具有國(guó)際化水平的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)時(shí)期。我國(guó)圖書館自己研制的自動(dòng)化集成系統(tǒng)在1994年以后，基本上被國(guó)外的系統(tǒng)取代，只有少數(shù)的圖書館還在堅(jiān)持使用，這顯然不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，因此，我國(guó)的一些有關(guān)部門經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的努力，終于開發(fā)出了代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工流程的網(wǎng)絡(luò)特性的集成系統(tǒng)，使我國(guó)的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)在國(guó)際上得到認(rèn)可，不斷的走向完善。

2 當(dāng)前圖書管理系統(tǒng)在發(fā)展的過(guò)程存在的問(wèn)題

2.1 圖書館文獻(xiàn)資源和信息服務(wù)需要加強(qiáng)融合。自新世紀(jì)以來(lái)，數(shù)字圖書館以令人驚異的速度迅猛發(fā)展著，很多圖書館數(shù)字資源的購(gòu)置費(fèi)用甚至已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙本資源的購(gòu)置費(fèi)用，數(shù)字資源在圖書館信息資源中占據(jù)著重要地位，數(shù)字圖書館很明顯的特征就是它的合作、共享管理等特征，圖書管理系統(tǒng)的一大招牌和亮點(diǎn)就是數(shù)字信息圖書館提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，但是，要實(shí)現(xiàn)圖書館的資源整合和服務(wù)一體化的進(jìn)程還是遇到了很多的困難，比如，數(shù)字資源和紙本資源之間的的相互孤立，傳統(tǒng)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)之間巨大的差距，都對(duì)這一進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了非常不利的影響。

2.2 圖書館的業(yè)務(wù)處理和管理工作不能很好的做好配合、銜接的工作

現(xiàn)在很多圖書館的管理仍然放在紙質(zhì)的圖書和文獻(xiàn)上，對(duì)數(shù)字圖書業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)的重視，不能提供有效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，仍然停留在以紙質(zhì)圖書為主的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，這在一定程度上對(duì)數(shù)字圖書管理工作造成了困難，阻礙的了數(shù)字圖書網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的完善和使用，只有圖書館的圖書業(yè)務(wù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作有效的實(shí)現(xiàn)良好配合，才能更好的解決圖書館管理系統(tǒng)所遇到的難題。

2.3 各種信息之間相互孤立，不能有效的實(shí)現(xiàn)整合

伴隨著讀者對(duì)圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)提出的要求越來(lái)越多，圖書館的發(fā)展也是非常迅速，各種新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn)和增多，這一方面對(duì)圖書管理者提出了更高的要求。

2.4 難以體現(xiàn)圖書館的管理思路

現(xiàn)在的很多圖書館不能把以讀者為中心的服務(wù)理念貫徹實(shí)施，無(wú)法體現(xiàn)圖書館的管理思路和理念，造成這種狀況原因有很多，比如，沒(méi)有清晰的服務(wù)理念等，但主要還是因?yàn)楝F(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)法評(píng)價(jià)圖書館的運(yùn)行和服務(wù)開展情況，無(wú)法掌握讀者的關(guān)注點(diǎn)和圖書館管理人員的工作情況，難以給館長(zhǎng)提供有效的決策支持。

3 新圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)得到了新時(shí)期的變革。新一代圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)正式形成。其特點(diǎn)如下：（1）目前我國(guó)圖書館已經(jīng)達(dá)成共識(shí)，都去除了過(guò)去那種自我開發(fā)，自我更新的圖書館系統(tǒng)，變成目前的把自我開發(fā)的系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)售給具有商業(yè)性的開發(fā)機(jī)構(gòu)，他們有更加針對(duì)的研究開發(fā)，從自身真正的脫離出去，向著系統(tǒng)集成和公司兼并的方式去發(fā)展我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。（2）新系統(tǒng)穩(wěn)定的體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。圖書館體系結(jié)構(gòu)是圖書館系統(tǒng)的根本內(nèi)容，沒(méi)有新系統(tǒng)就沒(méi)法發(fā)展圖書館的未來(lái)。新系統(tǒng)先進(jìn)而穩(wěn)定是圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)。我國(guó)新一代圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)采用了一種先進(jìn)的分布式的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理模式，這種模式可分成二層、三層或著層結(jié)構(gòu)。（3）系統(tǒng)向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。近些年來(lái)隨著科技的進(jìn)步，我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)采用采用目前最先進(jìn)的技術(shù)，這中技術(shù)在國(guó)際上都是最先進(jìn)的，具有國(guó)際地位。這種技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用使我國(guó)圖書館系統(tǒng)向著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)不斷發(fā)展進(jìn)步，努力實(shí)現(xiàn)國(guó)際化。（4）系統(tǒng)功能多樣化。目前我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)功能更加的多樣化，圖書館的相關(guān)設(shè)備也更加齊全。已經(jīng)形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新發(fā)展。新一代圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)更加趨向于這個(gè)時(shí)代的氣息，向著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能力和網(wǎng)上服務(wù)功能的開發(fā)，這已經(jīng)形標(biāo)志著新一代圖書館網(wǎng)絡(luò)化的新功能，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展我國(guó)圖書館發(fā)展從未停止，一直向著新功能邁進(jìn)。（5）友好的人機(jī)圖形化界面。人機(jī)界面是關(guān)系到所有用戶對(duì)相關(guān)設(shè)備使用的效率的關(guān)鍵，它能增加系統(tǒng)的友好評(píng)價(jià)。圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)正向著視窗式發(fā)展，它擁有很高的界面友好程度，具有系統(tǒng)可操作勝?gòu)?qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。而且更加的便于電子信息的交互，方便快捷的提高相關(guān)設(shè)備的使用效率。（6）安全性更強(qiáng)。隨著發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視安全性的發(fā)展。新一代圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)應(yīng)用了安全功能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為開發(fā)平臺(tái)，針對(duì)不同用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)權(quán)限進(jìn)行了安全安全設(shè)置，而且增加了用戶登錄口令。

4 我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)介紹及比較分析

我國(guó)圖書館自動(dòng)化開始于上世紀(jì)八十年代初期，漫長(zhǎng)的發(fā)展圖書館自動(dòng)化集成管理已形成規(guī)模，用戶對(duì)目前圖書館自動(dòng)化集成管理已經(jīng)相當(dāng)了解。在論述圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的過(guò)去、現(xiàn)在的基礎(chǔ)上，論述了圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。筆者選取用戶數(shù)相對(duì)較多的系統(tǒng)功能進(jìn)行如下分析。

4.1 概述

圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)（ILAS）是在LENIX/UNIX操作系統(tǒng)下用C 語(yǔ)言開發(fā)的圖書館自動(dòng)化軟件包。系統(tǒng)是由采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、聯(lián)機(jī)書目檢索和參考咨詢等 6個(gè)子系統(tǒng)組成，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、單用戶環(huán)境和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行。圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)面向讀者的主要功能：圖書、期刊、資料的檢索、借書、還書、預(yù)約、續(xù)借、讀者狀態(tài)、書刊狀態(tài)查詢、定題服務(wù)等。

4.2 系統(tǒng)功能

我國(guó)新圖書館的系統(tǒng)功能，人們?cè)u(píng)價(jià)優(yōu)劣的一個(gè)關(guān)鍵的方面就是系統(tǒng)可靠性與實(shí)用性。目前我國(guó)現(xiàn)有的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)能夠完全的勝任所以圖書館的傳統(tǒng)工作，在此基礎(chǔ)上能夠很好地發(fā)展現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，例如：計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展，這些技術(shù)的革新更加快了圖書館的業(yè)務(wù)完成速度，這也給圖書館帶來(lái)了新的工作。圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能便顯得日益重要，并得到了現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用發(fā)展。

4.3 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

眾所周知，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是大中型圖書館管理的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)必須是一個(gè)分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，而且還要具有開放的特點(diǎn)，能應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言，這就是目前我國(guó)的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。它采用了商業(yè)用途的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，并不是過(guò)去的自主設(shè)計(jì)的專用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。商用數(shù)據(jù)庫(kù)雖然價(jià)格較高，但具有安全性、穩(wěn)定性、可用性及方便的二次開發(fā)特性。

4.4 協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)的支持

協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)的支持，才形成了目前圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。我國(guó)的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)向著國(guó)際和標(biāo)準(zhǔn)看齊，雖然發(fā)展的比較晚些，但采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議就能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享。目前來(lái)看行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議大致共有三十九個(gè)，圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議之間的協(xié)調(diào)與支持，真正促進(jìn)了圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化業(yè)務(wù)的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)日趨完善，并形成了自己的模式以及特點(diǎn)，得到國(guó)際上的認(rèn)可。筆者對(duì)我國(guó)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)及比較進(jìn)行了詳細(xì)的分析。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，希望能為我國(guó)以后的圖書館建設(shè)中提供一定的參考價(jià)值。

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