徐甜
摘 要:隨著社會(huì)的快速發(fā)展,高校圖書館傳統(tǒng)的藏書服務(wù)根本無法滿足學(xué)生和教師的閱讀需求,如今,特色館藏建設(shè)問題受到人們的廣泛關(guān)注。特色館藏具有以下特點(diǎn):一是專業(yè)性強(qiáng),二是信息量大。我國從1990年開始建設(shè)特色館藏,以滿足高校學(xué)生和教師的閱讀需求。特色館藏內(nèi)的文獻(xiàn)資料具有一定的特殊性,是在某種特定的條件下收藏整理的,這部分?jǐn)?shù)據(jù)資料在圖書館中具有獨(dú)特性。目前,高校特色館藏可以分為兩類:一類是珍稀性的特色館藏,另一類是專題性的特色館藏。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;特色館藏;現(xiàn)狀
高校圖書館特色館藏中,珍稀性的特色館藏收集了很多稀有資料,這些資料多為遺產(chǎn),被完整的保存下來,并存放在指定的地點(diǎn),安排專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理,對這些資料的查閱和使用也有一定的限制,這樣才能保證這些資料的完整性。專題性的特色館藏一般是為科學(xué)領(lǐng)域提供服務(wù)的,由專業(yè)人員保管。
1 高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀分析
(一)特色館藏建設(shè)的數(shù)量分析
目前,針對我國120所大學(xué)圖書館進(jìn)行調(diào)查分析,分析結(jié)果顯示,120所大學(xué)中,有4所大學(xué)的圖書館網(wǎng)站無法打開,包括:北京體育學(xué)院、第二軍醫(yī)大學(xué)、東華大學(xué)以及湖南大學(xué)。除了這4所大學(xué),其他116所大學(xué)的圖書館網(wǎng)站都可以正常訪問。在這116所大學(xué)中,有80所大學(xué)圖書館網(wǎng)站上開設(shè)了特色館藏一欄,可供學(xué)生和教師查閱。
(二)特色館藏命名分析
查閱高校圖書館網(wǎng)站可以看到,特色館藏的命名形式有26中,使用“數(shù)據(jù)庫”命名的特色館藏有38個(gè)。以“特色數(shù)據(jù)庫”命名的有15個(gè),以“自建數(shù)據(jù)庫”命名的特色館藏有12個(gè)。以“特色數(shù)據(jù)資源”命名的特色館藏有14個(gè),以“特色館藏”命名的有5個(gè)。由此可以看出,“數(shù)據(jù)庫”是使用較多的詞語。但是,我國高校圖書館特色館藏的數(shù)量都比超過4個(gè),數(shù)量較少,數(shù)量還需要不斷增加。從高校圖書館特色館藏命名上可以看出資源的特點(diǎn),查閱者可以根據(jù)需求查找相關(guān)資料。
(三)特色館藏資源儲(chǔ)存量分析
以北京大學(xué)為例,調(diào)查顯示,北京大學(xué)圖書館特色館藏可以分為以下幾個(gè)項(xiàng)目:一是北京歷史,二是北大講座,三是文獻(xiàn)資源,四是名師介紹,五是李政道館藏,六是熱電,七是更多館藏資源。調(diào)查研究的116所大學(xué)的圖書館網(wǎng)站中,館藏項(xiàng)目共計(jì)488個(gè)。如今,高校已經(jīng)認(rèn)識到建設(shè)特色館藏的重要性,特色館藏的數(shù)量還在不斷增長。目前,圖書館網(wǎng)站中擁有8個(gè)特色館藏項(xiàng)目的高校有29所,累積共有189個(gè)特色館藏項(xiàng)目,占全國特色館藏項(xiàng)目總數(shù)量的43.2%。圖書館網(wǎng)站中擁有6個(gè)特色館藏項(xiàng)目的高校有32所,累積共有109個(gè)特色館藏項(xiàng)目,占全國特色館藏項(xiàng)目總數(shù)量的23.4%。
(四)特色館藏資源類型分析
館藏內(nèi)的資源是高校圖書管理人員收集并整理的供學(xué)生和教師查閱使用的資料或文獻(xiàn)。館藏資源主要包括以下三種類型:一是印刷文獻(xiàn),二是數(shù)字文獻(xiàn),三是光盤文獻(xiàn),四是磁帶文獻(xiàn),五是膠卷文獻(xiàn)。目前,我國高校圖書館特色館藏中,數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量是比較多的,高校也在加大數(shù)字文獻(xiàn)的建設(shè)力度。只有幾所大學(xué)印刷文獻(xiàn)的數(shù)量是比較多的,一是北京大學(xué),二是清華大學(xué),三是中山大學(xué),這些印刷資源主要用來介紹學(xué)校的歷史和館藏建設(shè)的歷史。
(五)特色館藏地域分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),擁有館藏的高校分布在31個(gè)省。其中,北京地區(qū)擁有館藏的高校有14所,館藏資源項(xiàng)目共計(jì)98個(gè)。上海地區(qū)擁有館藏的高校有6所,館藏資源項(xiàng)目共計(jì)52個(gè)。江蘇地區(qū)擁有館藏的高校有8所,館藏資源項(xiàng)目共計(jì)51個(gè)。遼寧地區(qū)擁有館藏的高校有2所,館藏資源項(xiàng)目共計(jì)6個(gè)。由此可以看出,發(fā)達(dá)城市對館藏建設(shè)的重視程度高于中小型城市,中小型城市館藏的數(shù)量還需不斷增加。以滿足更多人的閱讀和學(xué)習(xí)需求。
2 高校圖書館特色館藏建設(shè)對策分析
(一)明確館藏建設(shè)目標(biāo)
高校圖書館館藏的建設(shè)是一個(gè)長期的工程,高校必須明確館藏建設(shè)的方向和目標(biāo),合理制定建設(shè)方案。在館藏建設(shè)之前,還需要完善館藏的發(fā)展政策,主要包括:一是高校必須確定館藏近期和遠(yuǎn)期的建設(shè)目標(biāo)。為館藏的建設(shè)指引方向。目前,館藏分為珍稀性館藏和專題性館藏。從高校圖書館建設(shè)現(xiàn)狀來看,高校應(yīng)該把建設(shè)專題性館藏作為建設(shè)的首選。二是在館藏建設(shè)之前,高校還應(yīng)該合理安排建設(shè)人員,并合理計(jì)算建設(shè)成本等,并把這些預(yù)算以文字的形式展現(xiàn)出來。在館藏建設(shè)過程中,如果發(fā)現(xiàn)館藏建設(shè)成本和預(yù)算存在差異,高校一定要詳細(xì)分析存在差異的原因,并對建設(shè)方案適當(dāng)做出調(diào)整。
(二)實(shí)行專業(yè)化的館藏資源管理
高校要對館藏進(jìn)行有效管理,管理的途徑包括:一是明確館藏資源保存的位置,要對館藏的大小做出明確規(guī)定。二是高校要派遣專業(yè)的保管人員對館藏資源進(jìn)行保管,做好資源整理記錄,保證館藏資源的完整性。三是要合理的制定館藏資源的使用規(guī)定。
(三)對館藏資源的指向性選擇
高校圖書館館藏管理人員必須具備文獻(xiàn)資料采集和整理能力。除此之外,館藏資源管理人員還必須擁有積極的工作態(tài)度,要主動(dòng)搜集館藏資料,改變原有被動(dòng)的管理態(tài)度。在館藏建設(shè)之前,館藏建設(shè)人員必須了解重點(diǎn)資源和優(yōu)質(zhì)資源之間的差異,館藏資源的指向性,還要明確館藏建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),只有這樣才能保證館藏建設(shè)的合理性,才能滿足更多人的使用需求。
3 結(jié)語
如今,很多高校都已經(jīng)認(rèn)識到建設(shè)圖書館館藏的重要性。我國高校圖書館館藏分為兩類:一類是珍稀性館藏,另一類是專題性館藏。目前,專題性館藏建設(shè)的數(shù)量不斷增多,滿足了高校學(xué)生和教師的閱讀和學(xué)習(xí)需求。我國現(xiàn)有館藏資源項(xiàng)目488個(gè),分布在31個(gè)省,而且館藏的數(shù)量還在不斷增多。高校圖書館館藏的建設(shè)是一個(gè)長期的工程,高校必須明確館藏建設(shè)的方向和目標(biāo),合理制定建設(shè)方案。除此之外,高校要對館藏進(jìn)行有效管理,派遣專業(yè)人員進(jìn)行管理。館藏資源的收集不能盲目,必須具有一定的指向性。
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