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      淺談醫(yī)院崗位設置與聘后管理工作

      2016-06-17 21:57:38徐莉
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年13期
      關鍵詞:崗位設置合理考核

      徐莉

      摘要:三級綜合醫(yī)院崗位聘任工作是一個綜合性龐大的工程,既要考慮上級主管部門要求,又要符合醫(yī)院自身管理、經(jīng)營、發(fā)展的現(xiàn)實要求,因此設計一套合情、合理、合規(guī)的崗位聘任流程需要兼顧政府指令、醫(yī)院建設、人才發(fā)展各方面的利益。另外,為了保障崗位聘任工作的高效公正,還要有一整套聘任機制為其服務,逐步建立相對穩(wěn)定、切實可行的各類人員選拔、聘任、晉升制度,規(guī)范崗位管理工作。

      關鍵詞:醫(yī)院;崗位設置;合理;考核

      中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02

      一、醫(yī)院崗位設置

      (一)崗位設置的原則

      按需設崗、因事設崗、合理結構的原則[1]

      崗位總量確定后,對單位各類各等級崗位進行結構比例設置。第一,單位專業(yè)技術人員占單位職工總量的結構比例。相關文件規(guī)定專業(yè)技術崗位一般不低于單位崗位總量的70%。因為,事業(yè)單位主要是依靠專業(yè)化的技術知識為社會提供專業(yè)化的公共服務的社會部門,事業(yè)單位里面的主體崗位只能是專業(yè)技術崗位。因此單位所有崗位結構中最重要最根本的要求是對專業(yè)技術崗位總量的比例要求,即專業(yè)技術崗位必須占多數(shù)。第二,對崗位等級結構比例的確定。根據(jù)現(xiàn)有人員情況及預期情況,以及三級甲等醫(yī)院床位、科室、人員梯隊的要求進行設定。

      (二)崗位設置的方法

      1.崗位調查、制定方案[2]

      崗位調查是以工作崗位為調查對象,采用科學的調查方法,收集各種與崗位有關的信息的過程。由于醫(yī)院規(guī)模大,崗位多,除對重要的崗位采取面談或現(xiàn)場觀察外,需要進行大規(guī)模的書面調查。調查項目包括醫(yī)院的科室崗位特點、崗位數(shù)量以及人員基本情況,如任職資格、工作時間、任職時間、學歷學位、科研成果、發(fā)表論文、教學進修等情況。調查統(tǒng)計結果出來后,再按照上級主管部門核準的設置方案,結合單位自身實際,制定出醫(yī)院崗位設置結構比例、崗位任職條件和崗位說明書。

      2.公布崗位、競聘上崗

      公布各級各類崗位及其職責、聘任條件、崗位設置與聘任流程圖,由個人對照聘任標準,填寫申報審批表及述職報告,寫明申請崗位、等級以及符合的條件,進行科室述職評分,實行末位淘汰,通過評分人員需提交各種材料原件供聘任工作組審核,并組織院級考核,考核其在上一聘任周期內(nèi)的醫(yī)德醫(yī)風、業(yè)務能力、勞動紀律、工作業(yè)績等各方面的綜合指標并提出聘任初步方案,對于不能勝任人員建議低聘。報崗位設置與聘任工作領導組審批,最后,由院長辦公會討論終審聘任名單。

      3.結果公示、兌現(xiàn)待遇

      聘任名單在院內(nèi)OA以及公告欄進行公示,確保公開化,廣泛接受各方監(jiān)督,確保公平公正,公示通過后需要上報上級主管部門審批,審批通過后與院方代表簽訂聘用合同,兌現(xiàn)工資待遇。

      二、崗位設置存在的問題

      (一)崗位職數(shù)難確定

      崗位確立后必須明確各工作崗位的人員需求量,這是一個綜合分析的過程,需要考慮的因素包括:任務的輕重、醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院的學科特色、該崗位工作性質、工作難易程度、工作條件等,此外,由于各個醫(yī)療單元的業(yè)務特點、治療程序、病源人數(shù)差異,不同科室劃分各級崗位的具體職數(shù)也存在困難。

      (二)職稱結構比例失調,高級人才匱乏

      由于長期以來沒有科學的崗位設置和編制管理,導致我院在發(fā)展中存在專業(yè)技術人員的職稱結構比例不盡合理,尤其是缺乏具有核心競爭力的學科帶頭人,高級人才不足,無法形成重點學科、特色學科也成為了制約醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。

      (三)缺編和缺人現(xiàn)象嚴重

      目前最突出的問題就是缺少衛(wèi)生專業(yè)技術人員,特別是高層次人才比例偏低,不能滿足當前醫(yī)療工作的需要。一方面,工作量較之以前有大幅度的增加,對醫(yī)務人員的素質要求越來越高,醫(yī)務人員的工作量也大大提高。另一方面,醫(yī)務人員還承擔了一定的非醫(yī)療工作,如后勤、病人費用管理工作等,需要一定的人力。為緩解壓力,醫(yī)院聘用大量合同制員工來彌補專業(yè)技術人員的不足。另外,衛(wèi)生專業(yè)技術人員從事行政、后勤、醫(yī)技的人員仍占技術崗位編制,造成臨床專業(yè)技術人員緊缺。

      (四)管理、專技、工勤轉崗問題

      崗位設置將人員分為了專業(yè)技術、管理和工勤技能三類崗位。由于同級別專業(yè)技術崗位的工資標準要高于管理崗位,造成專業(yè)技術崗位人員不愿從事管理崗位,不利于臨床和管理人員的流動,難以吸引優(yōu)秀人才從事專職管理工作。同時,管理職位有限,發(fā)展空間太小,不利于管理人員的職業(yè)發(fā)展,造成醫(yī)院管理隊伍的不穩(wěn)定。崗位設置和待遇水平的差異會造成管理人才和水平的弱化,最終不利于醫(yī)院的長遠可持續(xù)發(fā)展。另外,部分工勤崗位與專業(yè)技術崗位所從事的工作界限不明顯,也可以參加專技考試,這部分人員再通過考試后有轉崗訴求。在目前部分崗位職數(shù)未滿的情況下,考核合格人員給予轉崗。

      (五)雙肩挑崗位設置問題

      “雙肩挑”是指在管理崗位上工作的具有專業(yè)技術職稱的技術人員。崗位設置明確規(guī)定,事業(yè)單位人員原則上不得同時在兩類崗位上任職,因工作需要,確實需要兼職且符合兼任崗位任職條件的,需按干部管理權限經(jīng)有關部門同意后,報同級人事行政部門核準,并按主要崗位進行管理,執(zhí)行主要任職崗位工資標準。由于醫(yī)療工作的專業(yè)性,高風險的特點,從事行政管理工作的人員,絕大部分都具有專業(yè)技術背景,因此“雙肩挑”在當前醫(yī)院管理中是難以避免的。在處理“雙肩挑”問題上,在于一是如何合理區(qū)分崗位;二是如何設置結構比例;三是如何兌現(xiàn)工資待遇;四是如何處理工作上的沖突。在實踐中,“雙肩挑”主要限于醫(yī)院的領導層面,在待遇上采取就高不就低原則。

      (六)非在編人員崗位設置問題

      隨著醫(yī)院業(yè)務的不斷發(fā)展,核定編制數(shù)已遠遠不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,需吸納大量的編制外員工來補充醫(yī)療隊伍力量。政策規(guī)定崗位設置的對象僅為在編在崗職工,編外人員不在崗位設置范疇,這樣會挫傷非在編人員的工作積極性,使他們?nèi)狈φJ同感,只有把二者同等對待,納入醫(yī)院崗位設置范圍,才能真正做到崗位聘任和實際情況相匹配。具體實踐中,我院已實現(xiàn)了同工同酬管理,崗位聘任管理已全員覆蓋,僅對臨時或后勤社會化人員,不納入崗位設置范圍。但現(xiàn)行的醫(yī)院編制標準是八十年代制定的,隨著醫(yī)療業(yè)務發(fā)展,以疾病為紐帶的學科發(fā)展呈現(xiàn)多學科化和專業(yè)化趨勢,由于標準的滯后,使得醫(yī)院一些專業(yè)技術人員的配置標準明顯落后于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,大部分醫(yī)院均存在著缺編問題。因此,按照現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的理念,認真探索人力配置和編制管理,是上級管理部門需要探討和解決的問題。

      三、聘后管理

      (一)設置崗位評價指標,為崗位聘任設立標桿

      崗位評價指標是根據(jù)崗位要求,對影響崗位諸要素的指標化與量化,具有實際操作性與說服力,可以作為篩選優(yōu)秀、中等、末位的科學尺度。

      (二)建立公平公開的競爭激勵機制和科學合理的崗位績效評價體系[3]

      在管理過程中引入競爭機制,在每個聘任周期結束后,對崗位進行任職考核,從品德(醫(yī)德醫(yī)風)、能力(知識、應用、學習、創(chuàng)新)、態(tài)度(團隊協(xié)作、敬業(yè)、勞動紀律)、業(yè)績(工作量、工作難度、工作質量、完成任務及時性)四個方面進行考核評分。改變過去聘任終身制的做法,采取優(yōu)勝劣汰原則,低聘或緩聘不符合聘任條件的人員,創(chuàng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境,調動工作人員的積極性。

      (三)建立高效的聘任機制,為崗位聘任工作提供技術支持與保障

      為了實現(xiàn)崗位聘任工作的具體運作,還需建立一套完整的執(zhí)行機制,它包含了規(guī)范的崗位聘任流程、高效迅捷的監(jiān)督機制及科學的業(yè)績評價機制三個部分,涵蓋了崗位聘任工作的全部內(nèi)容,為醫(yī)院實施崗位聘任工作提供路徑與實現(xiàn)方法,是實現(xiàn)崗位聘任的必然途徑。

      參考文獻:

      [1]董恒進.醫(yī)院管理學[M].復旦大學出版社,37-38.

      [2]安鴻章.工作崗位的分析技術與應用[M].南開大學出版社,31-37.

      [3]康鋒.績效考核與績效薪酬設計全程指導[M].中國勞動社會保障出版社,298-299.

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