姜雪 劉蕓
摘 要:采購(gòu)工作貫穿于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,是維持企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作之一,同時(shí)采購(gòu)是一項(xiàng)涉及人、財(cái)、物等多種因素的相互作用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是廉政風(fēng)險(xiǎn)暴發(fā)的高危領(lǐng)域。本文從采購(gòu)過(guò)程的權(quán)力運(yùn)行解析入手,采用過(guò)程管理的方法,梳理、識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并對(duì)這些節(jié)點(diǎn)上防控廉政風(fēng)險(xiǎn)的措施和方法進(jìn)行探索研究,進(jìn)而對(duì)規(guī)范企業(yè)采購(gòu)工作、提升廉政風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
關(guān)鍵詞:采購(gòu);廉政風(fēng)險(xiǎn)防控;過(guò)程管理;對(duì)策研究
崗位職責(zé)會(huì)賦予工作人員權(quán)力,如果權(quán)力運(yùn)用不當(dāng),就可能滋生腐敗。廉政工作是維護(hù)社會(huì)公平正義,維持社會(huì)穩(wěn)定和諧,在權(quán)力掌握者與廣大人民群眾之間建立信任的重要手段和途徑。當(dāng)前的廉政工作,已經(jīng)不僅僅是針對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)干部的、單一化的監(jiān)督管理,而是應(yīng)該關(guān)注到每個(gè)具體工作人員,促使他們正確認(rèn)識(shí)工作職責(zé)與權(quán)力的關(guān)系,在更為完善的制度運(yùn)行和科學(xué)決策的實(shí)施中實(shí)現(xiàn)有效廉政風(fēng)險(xiǎn)防范,讓權(quán)力沒(méi)有腐敗的空間,實(shí)現(xiàn)“不敢腐、不能腐、不想腐”目標(biāo)。
采購(gòu)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)體維持正常運(yùn)營(yíng)的一種普遍行為,是各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系集中體現(xiàn)的矛盾焦點(diǎn)。采購(gòu)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中雖已經(jīng)形成一定的規(guī)則和流程,但仍然存在一些問(wèn)題,諸如采購(gòu)工作執(zhí)行人員對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的認(rèn)識(shí)不夠深入,采購(gòu)流程制衡權(quán)力運(yùn)行的機(jī)制不夠健全,對(duì)采購(gòu)工作廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的督促檢查和考核評(píng)價(jià)不夠全面和合理。因此,我們引入過(guò)程管理的方法,對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行過(guò)程式模擬,以梳理、識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),厘清節(jié)點(diǎn)上具體工作人員的權(quán)責(zé),總結(jié)其特質(zhì),分析其規(guī)律,歸納出廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定有針對(duì)性的防控措施,進(jìn)而建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制模型,并在實(shí)際工作中發(fā)揮效用。
1 采購(gòu)工作實(shí)施廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的意義
1.1 廉政風(fēng)險(xiǎn)防控釋義
廉政風(fēng)險(xiǎn)是指黨員干部在執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。主要是指因教育、制度、監(jiān)督不到位和黨員干部不能廉潔自律而可能產(chǎn)生不廉政行為的風(fēng)險(xiǎn)。任何掌握公共權(quán)力的部門(mén)和個(gè)人都客觀(guān)存在發(fā)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)權(quán)力崗位都存在廉政風(fēng)險(xiǎn)。
廉政風(fēng)險(xiǎn)防控是指以有效防范或及時(shí)化解廉政風(fēng)險(xiǎn)為核心內(nèi)容,通過(guò)前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處理等措施,對(duì)預(yù)防腐敗工作實(shí)施科學(xué)管理的過(guò)程。廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理是我國(guó)在預(yù)防腐敗過(guò)程中探索出來(lái)的一種管理模式,它將腐敗和不正之風(fēng)視為公共權(quán)力運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)預(yù)防腐敗重在降低其發(fā)生可能性及危害程度,強(qiáng)調(diào)在保障公共部門(mén)及其崗位有效履行職能的基礎(chǔ)上,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論設(shè)計(jì),借助多重防護(hù)和多環(huán)節(jié)的管理框架體系,從整合制度、技術(shù)和文化等多重途徑,實(shí)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)的防控。
1.2 廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的必要性和實(shí)質(zhì)
從企業(yè)角度來(lái)看,主要包括:一是制衡權(quán)力的需要。腐敗通常來(lái)自于權(quán)力的集中。當(dāng)權(quán)力行使過(guò)程獨(dú)屬于某一個(gè)人或機(jī)構(gòu)而無(wú)其他力量監(jiān)督時(shí),職權(quán)極可能成為滿(mǎn)足私利的便利條件。二是維護(hù)公平正義的需要。人不可擺脫主觀(guān)性,因此公平正義不能只由單獨(dú)的機(jī)關(guān)裁決,決策的過(guò)程要置于公眾的監(jiān)督之下,盡可能“透明”,公正的制度在執(zhí)行時(shí)才不會(huì)失靈。三是增強(qiáng)相關(guān)組織公信力的需要。國(guó)家、政府、企業(yè)等社會(huì)組成機(jī)構(gòu)是公信力的掌握者,公信力的建立依賴(lài)于行使權(quán)力機(jī)器時(shí)對(duì)大眾利益的兼顧。基于以上三種必要性,筆者認(rèn)為,廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)質(zhì)是:對(duì)權(quán)力運(yùn)行過(guò)程的職責(zé)分解,并形成讓各項(xiàng)職責(zé)相互制衡,直至權(quán)力有效實(shí)施完畢的機(jī)制。
1.3 對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的意義
采購(gòu)是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要的、固有的、不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它包含了人、財(cái)、物多個(gè)因素的相互作用,包括采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同訂立、采購(gòu)實(shí)施、貨物驗(yàn)收、采購(gòu)結(jié)算等過(guò)程,而每一個(gè)過(guò)程又是權(quán)力運(yùn)行的過(guò)程,在此過(guò)程中會(huì)形成復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行鏈條,是企業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)最為突出的領(lǐng)域,是一項(xiàng)具有高廉政風(fēng)險(xiǎn)的工作事項(xiàng),每一項(xiàng)權(quán)力的行使涉及到的工作人員都是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)對(duì)象。對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策研究,具有以下重要意義:使工作人員職權(quán)更明確;使企業(yè)管理制度更完善;使采購(gòu)工作運(yùn)轉(zhuǎn)更高效;使企業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)更可控;使員工與企業(yè)關(guān)系更和諧。
2 采購(gòu)工作廉政風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀
一是國(guó)家機(jī)關(guān)高度重視。黨的十八大召開(kāi)以來(lái),國(guó)家把廉政工作提到了新的高度,習(xí)近平總書(shū)記在十八屆中共中央政治局第一次集體學(xué)習(xí)時(shí)要求:“各級(jí)黨委要旗幟鮮明的反對(duì)腐敗,更加科學(xué)有效的防治腐敗,做到干部清正、政府清廉、政治清明,永葆共產(chǎn)黨人清正廉潔的政治本色。”
二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政意識(shí)明顯增強(qiáng)。2010年中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》。各級(jí)黨組織認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定要求,把全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,加大責(zé)任制的落實(shí)。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部按要求認(rèn)真組織學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,切實(shí)提升執(zhí)行力。
三是風(fēng)險(xiǎn)防控有更多的政策和制度支撐。中央紀(jì)委出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)意見(jiàn)》(2011),云南省紀(jì)委也與2012年制定《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)施意見(jiàn)》,以規(guī)范性文件的形式對(duì)采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)行約束。同時(shí)各個(gè)行業(yè)也針對(duì)自身特點(diǎn)出臺(tái)相應(yīng)的具有約束力的條文,對(duì)采購(gòu)工作廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步的界定和控制。
四是風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警指標(biāo)可測(cè)量。隨著“制度+科技”、“人防+技防”廉政風(fēng)險(xiǎn)防控思路的落實(shí),很多黨政機(jī)關(guān)、大型國(guó)有企業(yè)都建立起了紀(jì)檢監(jiān)督的信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)模型中,反應(yīng)出物資采購(gòu)中的各項(xiàng)指標(biāo),自動(dòng)形成報(bào)表和分析報(bào)告,滿(mǎn)足了反應(yīng)迅速、全面、預(yù)警指標(biāo)可測(cè)量的要求,這也是未來(lái)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理的發(fā)展趨勢(shì)。
3 企業(yè)采購(gòu)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控存在的問(wèn)題及原因解析
(一)企業(yè)采購(gòu)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控普遍存在的問(wèn)題
廉政風(fēng)險(xiǎn)防控既要保證“底線(xiàn)不出問(wèn)題”,又要提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前采購(gòu)工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
1.采購(gòu)工作執(zhí)行人員對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的認(rèn)識(shí)不夠深入
一是采購(gòu)工作執(zhí)行人員把職責(zé)當(dāng)權(quán)力。二是采購(gòu)執(zhí)行人員因個(gè)人崗位、級(jí)別等原因,對(duì)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的一切“指示”都照辦,不按規(guī)章制度開(kāi)展工作,以領(lǐng)導(dǎo)意圖為準(zhǔn)選取供應(yīng)商,為貪污腐敗的發(fā)生提供了便利。三是采購(gòu)工作執(zhí)行人員不清楚崗位工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。
2. 采購(gòu)流程中制衡權(quán)力運(yùn)行的機(jī)制不健全
一是表現(xiàn)在機(jī)制建設(shè)不切合實(shí)際。很多機(jī)構(gòu)存在“虛設(shè)制度”的情況,遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí),監(jiān)管機(jī)制不能真正發(fā)揮作用。二是表現(xiàn)在機(jī)制建設(shè)協(xié)調(diào)度不高。在解決監(jiān)控權(quán)力運(yùn)行這個(gè)核心問(wèn)題時(shí),把紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)職能和實(shí)施采購(gòu)權(quán)力部門(mén)的職能割離,使得流程在運(yùn)行過(guò)程中呈現(xiàn)出間斷的“點(diǎn)式運(yùn)行”,而不是流暢的“線(xiàn)型監(jiān)督”,這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控的盲點(diǎn)。
3.廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的檢查和考核不到位
這主要表現(xiàn)在:一是考核工作走馬觀(guān)花。二是考核方法不科學(xué)??己肆鞒讨贫ǖ牟豢茖W(xué),不切實(shí)際,導(dǎo)致考核結(jié)果出現(xiàn)偏差。三是考核工作礙于情面,沒(méi)有深入開(kāi)展。
(二)原因解析
出現(xiàn)以上問(wèn)題,從根本上來(lái)講是基于以下幾方面原因:
1. 缺乏濃厚熱烈的反貪氛圍,腐敗分子仍然“想貪”
近年來(lái),有些一線(xiàn)員工認(rèn)為警示教育只是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位,便容易松懈思想防線(xiàn)。美國(guó)著名政論家李普曼在《公眾輿論》一書(shū)中提出:傳播(宣傳)所形成的信息環(huán)境是擬態(tài)環(huán)境,被篩選過(guò)的信息會(huì)制約人的認(rèn)知和行為,從而反過(guò)來(lái)作用于現(xiàn)實(shí)環(huán)境。大多警示教育片都是針對(duì)身居要職的領(lǐng)導(dǎo)干部,這會(huì)形成一種“普通崗位貪一點(diǎn)不會(huì)被注意”的擬態(tài)環(huán)境,從而導(dǎo)致采購(gòu)工作中具體工作環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)的增加。綜合起來(lái),反腐氛圍的缺乏主要體現(xiàn)在:一是缺乏全維度反映貪污犯罪事實(shí)的案例教育。二是缺乏針對(duì)權(quán)力運(yùn)行關(guān)鍵崗位人員專(zhuān)門(mén)的警示教育。三是缺乏對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理、識(shí)別和控制的認(rèn)識(shí)和相關(guān)實(shí)踐。
2.肅貪手段和懲處力度不夠,腐敗分子仍然“敢貪”
國(guó)務(wù)院新聞辦公廳在2010年發(fā)表的《中國(guó)的反腐敗和廉政建設(shè)》白皮書(shū)中表示:中國(guó)堅(jiān)持依法治國(guó)基本方略,重視發(fā)揮法律法規(guī)制度的規(guī)范和保障作用,不斷推進(jìn)反腐敗和廉政建設(shè)法制化、規(guī)范化。以中國(guó)憲法為依據(jù),制定了一系列反腐倡廉法律法規(guī);以中國(guó)共產(chǎn)黨章程為依據(jù),制定了一系列中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)制度規(guī)定,逐步形成內(nèi)容科學(xué)、程序嚴(yán)密、配套完備、有效管用的反腐敗和廉政建設(shè)法律法規(guī)制度體系。當(dāng)前,對(duì)腐敗的懲處已經(jīng)是在一個(gè)完整的制度框架中完成,但仍存在懲處力度不夠的問(wèn)題,真正強(qiáng)而有力的肅貪法律威懾力尚在形成的過(guò)程中。一方面,多數(shù)規(guī)范性文件都是從黨內(nèi)人士嚴(yán)肅黨紀(jì)、保持黨性的角度出發(fā),針對(duì)黨員干部提出要求和進(jìn)行管理,懲處覆蓋范圍不廣;另一方面,在對(duì)貪污腐敗的法律量刑上程度相對(duì)較輕,如與性質(zhì)惡劣程度類(lèi)似的犯罪比較,《刑法》及有關(guān)司法解釋這樣規(guī)定盜竊罪:盜竊公私財(cái)物“數(shù)額較大”一般以 500 元為起點(diǎn),處 3 年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金;“數(shù)額巨大”一般以5000元為起點(diǎn),處3年以上10年以下有期徒刑,并處罰金;“數(shù)額特別巨大”一般以3萬(wàn)元為起點(diǎn),處10年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑或死刑,并處罰金或沒(méi)收財(cái)產(chǎn)。而《刑法》對(duì)貪污受賄罪的規(guī)定是:個(gè)人貪污受賄數(shù)額不滿(mǎn) 5000元,情節(jié)較重的處2 年以下有期徒刑或者拘役,情節(jié)較輕的,由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)酌情給予行政處分;個(gè)人貪污受賄數(shù)額在5000 元以上不滿(mǎn) 5 萬(wàn)元的,處 1 年以上 7 年以下有期徒刑,情節(jié)嚴(yán)重的,處 7 年以上 10 年以下有期徒刑。”
3. 缺乏全面有效的堵貪?rùn)C(jī)制,腐敗分子仍然“能貪”
2005年1月,中共中央下發(fā)《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》,標(biāo)志著中國(guó)的廉政建設(shè)進(jìn)入到新的階段,即“中國(guó)的反腐敗斗爭(zhēng)開(kāi)始從過(guò)去的被動(dòng)防御為主轉(zhuǎn)向主動(dòng)進(jìn)攻為主,從過(guò)去的治標(biāo)為主轉(zhuǎn)向標(biāo)本兼治、綜合治理,從過(guò)去的以事后懲治為主轉(zhuǎn)向懲防并舉注重預(yù)防,特別是更加注重從制度建設(shè)層面來(lái)研究建構(gòu)懲治和預(yù)防腐敗的制度體系?!鳖A(yù)防廉政風(fēng)險(xiǎn)制度建設(shè)成為了廉政工作的一大亮點(diǎn)。然而在實(shí)際工作中,堵貪?rùn)C(jī)制的構(gòu)建缺乏全面性,已經(jīng)出臺(tái)的政策,多是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位開(kāi)展的廉政監(jiān)督工作,尤其在采購(gòu)工作中,關(guān)鍵崗位上的人員未必身居領(lǐng)導(dǎo)崗位,如果監(jiān)督只著眼于領(lǐng)導(dǎo)干部,則有可能產(chǎn)生監(jiān)管盲點(diǎn)和漏洞,監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行也就會(huì)實(shí)效。同時(shí),堵貪?rùn)C(jī)制在執(zhí)行中缺乏有效性,尤其從權(quán)力的運(yùn)行監(jiān)督出發(fā),在采購(gòu)工作中還沒(méi)有真正形成配置科學(xué)、結(jié)構(gòu)合理、程序嚴(yán)密、制約有效的通用機(jī)制,對(duì)權(quán)力運(yùn)行關(guān)鍵點(diǎn)上的執(zhí)行人員進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。
4 引入過(guò)程管理方法,對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策進(jìn)行思考
4.1 采用過(guò)程管理方法
1.過(guò)程管理方法
過(guò)程是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一,在《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中,將過(guò)程定義為,一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。綜合來(lái)看,過(guò)程管理是使用一組實(shí)踐方法、技術(shù)和工具來(lái)策劃、控制和改進(jìn)過(guò)程的效果、效率和適應(yīng)性,包括過(guò)程策劃、過(guò)程實(shí)施、過(guò)程監(jiān)測(cè)(檢查)和過(guò)程改進(jìn)(處置)四個(gè)部分,即PDCA戴明循環(huán),它被廣泛的應(yīng)用在管理領(lǐng)域。
2.過(guò)程管理方法對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的意義
過(guò)程管理方法對(duì)于大多數(shù)政府和企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不算陌生,目前,其被認(rèn)為是全球應(yīng)用最廣的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),將過(guò)程管理方法引入廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作具有以下重要意義:
(1)具有普遍適用性
目前經(jīng)過(guò)ISO:9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織已經(jīng)遍及世界170多個(gè)國(guó)家,數(shù)量更是超過(guò)了100萬(wàn)個(gè),對(duì)于過(guò)程管理的認(rèn)知已經(jīng)被現(xiàn)代企業(yè)廣泛認(rèn)可,因此,將過(guò)程管理方法導(dǎo)入到廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作中較易被采購(gòu)執(zhí)行者理解和接受,且經(jīng)過(guò)多年的體系建設(shè)者驗(yàn)證,過(guò)程管理方法作為管理的一般方法具有普遍適用性。
(2)實(shí)現(xiàn)固化操作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范
過(guò)程管理沿襲了標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路,當(dāng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的廉政防控進(jìn)行PDCA管理時(shí),每一個(gè)步驟都有章可循,經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)后,便可在已有的框架中執(zhí)行相關(guān)工作,也降低了對(duì)崗位人員的依賴(lài)性,強(qiáng)調(diào)了工作流程的重要性,使得采購(gòu)監(jiān)管過(guò)程更規(guī)范。
(3)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制無(wú)死角
過(guò)程管理本身就是以過(guò)程的執(zhí)行順序?yàn)橹骶€(xiàn)的操作方法,可以適應(yīng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控“不留死角”的客觀(guān)要求。
(4)是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控在工作方法上的創(chuàng)新
將過(guò)程管理方法引入采購(gòu)工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,是一種工作方法的創(chuàng)新,既考慮到了方法的實(shí)用性,又考慮到了實(shí)際操作的可行性,是將管理工具具有創(chuàng)造性應(yīng)用到實(shí)際管理工作中的有益嘗試。
(二)運(yùn)用過(guò)程管理方法對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別
1. 梳理、識(shí)別采購(gòu)工作中權(quán)力運(yùn)行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它是一個(gè)按照步驟進(jìn)行的過(guò)程。按照過(guò)程管理的方法,可以將采購(gòu)分解為不同階段的執(zhí)行事件,而每一個(gè)執(zhí)行事件既是采購(gòu)?fù)瓿傻谋WC,又是采購(gòu)權(quán)力運(yùn)行的焦點(diǎn)。因此,廉政風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的確認(rèn),在過(guò)程管理的思路下,可以通過(guò)分解采購(gòu)過(guò)程中的執(zhí)行事件予以辨明。
每一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)流程可能存在差異,而且每一種采購(gòu)方式也可能存在不同,我們關(guān)注的是對(duì)采購(gòu)共性中的權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督。在此,以某企業(yè)采購(gòu)工作流程為例,建立普遍適用的采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)模型,見(jiàn)圖1:
圖1中8個(gè)步驟可以說(shuō)是普通采購(gòu)都會(huì)經(jīng)歷的8個(gè)權(quán)力運(yùn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并且圖示也已經(jīng)將權(quán)力運(yùn)行過(guò)程中的參與執(zhí)行的相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行了梳理、識(shí)別,在圖1的基礎(chǔ)上,可以對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行解析,并嘗試對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控做出解答。
2.采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)識(shí)別
在采購(gòu)工作中的8個(gè)權(quán)力運(yùn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中,都有執(zhí)行者,對(duì)權(quán)力運(yùn)行的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控也主要體現(xiàn)在對(duì)這8個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督規(guī)范中。采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)主要包括以下7方面:
(1)采購(gòu)計(jì)劃提議的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.采購(gòu)計(jì)劃提議內(nèi)容是否合法合規(guī);b.采購(gòu)計(jì)劃提議內(nèi)容是否在年度預(yù)算范圍內(nèi);c.采購(gòu)計(jì)劃是否符合實(shí)際需求。
(2)計(jì)劃評(píng)審的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.評(píng)審是否由執(zhí)行者全部民主參與;b.評(píng)審方式是否符合企業(yè)規(guī)章制度和工作實(shí)際。
(3)供方預(yù)選的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.是否使用科學(xué)的可測(cè)量指標(biāo)對(duì)供方進(jìn)行篩選;b.預(yù)選過(guò)程是否有超過(guò)2名以上人員的參與。
(4)供方資質(zhì)確認(rèn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.供方資質(zhì)是否真實(shí)、有效;b.供方資質(zhì)是否符合采購(gòu)需求;c.信用資質(zhì)的驗(yàn)證者立場(chǎng)是否公正、獨(dú)立。
(5)供方選擇的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.采購(gòu)決策的流程是否合法合規(guī);b.采購(gòu)決策的過(guò)程是否使用科學(xué)的可測(cè)量指標(biāo);c.采購(gòu)決策的作出是否經(jīng)過(guò)全部執(zhí)行者合議,并使用民主的方式確定結(jié)果。
(6)合同的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.合同訂立內(nèi)容是否合法合規(guī);b.重大合同簽訂是否經(jīng)過(guò)第三方法律咨詢(xún);c.合同訂立是否經(jīng)過(guò)執(zhí)行者會(huì)審;d.合同簽章是否有效、法律效力是否生效。
(7)驗(yàn)收的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的關(guān)鍵包括:a.驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行者是否全部參與;b.驗(yàn)收是否依據(jù)合同要求進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的把關(guān);c.對(duì)服務(wù)類(lèi)合同的驗(yàn)收是否有科學(xué)的可測(cè)量指標(biāo);d.驗(yàn)收的結(jié)果是否客觀(guān)、有效。
(8)付款的廉政風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)此環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵在于:a.付款執(zhí)行者是否按照合同規(guī)定條款支付款項(xiàng);b.付款發(fā)生前是否經(jīng)過(guò)審計(jì)人員審核款項(xiàng)與合同的一致性 。
以上關(guān)鍵點(diǎn)雖然具有普遍意義,但并沒(méi)有將所有采購(gòu)方式廉政防控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)窮盡,在實(shí)際操作中,還應(yīng)該讓采購(gòu)執(zhí)行者參與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí),要根據(jù)自身在采購(gòu)工作中所起作用,針對(duì)不同的采購(gòu)方式對(duì)采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行二度辨識(shí),這樣一方面增強(qiáng)了廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)用性,另一方面利于強(qiáng)化執(zhí)行者的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
4.2 對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施的思考
依照前文所總結(jié)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)質(zhì),即對(duì)權(quán)力運(yùn)行過(guò)程的職責(zé)分解,并形成有效機(jī)制使各項(xiàng)職責(zé)相互制衡直至權(quán)力實(shí)施完畢。采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)的防控工作應(yīng)該要從教育、制度、決策、運(yùn)作、監(jiān)督等方面著手,采取思想預(yù)防、制度預(yù)防、科技預(yù)防的措施,推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,不斷完善關(guān)口前移、注重防控工作機(jī)制建立??偨Y(jié)起來(lái),包括以下三類(lèi)措施:一是注重教育效果,聚焦關(guān)鍵崗位,采用“在學(xué)中干,在干中學(xué)”的教育方式。二是注重制度運(yùn)行效果,聚焦權(quán)力運(yùn)行過(guò)程,運(yùn)用全過(guò)程管理監(jiān)督。三是注重科技手段運(yùn)用,聚焦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)意義,采用“制度+技術(shù)”的監(jiān)督方式。
預(yù)防腐敗工作任重道遠(yuǎn),我們?cè)谏羁陶J(rèn)識(shí)采購(gòu)工作中預(yù)防腐敗工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性和艱巨性的基礎(chǔ)上,要堅(jiān)定信心,多管齊下,把教育的說(shuō)服力、制度的約束力、監(jiān)督的制衡力、懲治的威懾力、改革的推動(dòng)力有機(jī)結(jié)合起來(lái),總結(jié)采購(gòu)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施,學(xué)習(xí)和借鑒其它單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,有效控制和及時(shí)化解干部職工在行使職權(quán)和履行職責(zé)過(guò)程中的廉政風(fēng)險(xiǎn),建立健全預(yù)防腐敗的工作機(jī)制,全面提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
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