郭 磊
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新媒體技術(shù)在跨校區(qū)辦學(xué)學(xué)生管理工作中的應(yīng)用探索
郭磊
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,多數(shù)高校均存在多校區(qū)辦學(xué)情況,跨校區(qū)辦學(xué)條件下如何打破空間、時(shí)間的限制成為高校學(xué)生管理工作高效、優(yōu)質(zhì)開展的一大挑戰(zhàn)。而新媒體技術(shù)傳輸快捷、交互性強(qiáng)、覆蓋面廣的特點(diǎn)在某些層面可以較好地解決此類問(wèn)題。
新媒體技術(shù) 跨校區(qū)辦學(xué) 學(xué)生管理
21世紀(jì)信息化時(shí)代的背景下,如何更好地運(yùn)用新媒體手段探索、創(chuàng)新學(xué)生工作模式成為新時(shí)期做好大學(xué)生思想政治教育工作以及日常管理工作的前提條件與必然要求。教育部24號(hào)令第二章第5條也明確要求高校學(xué)生管理工作者運(yùn)用新媒體手段,創(chuàng)新工作方法以進(jìn)一步提高學(xué)生管理工作的實(shí)效。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國(guó)多數(shù)高校均存在多校區(qū)辦學(xué)情況,跨校區(qū)辦學(xué)條件下如何打破空間、時(shí)間的限制成為高校學(xué)生管理工作高效、優(yōu)質(zhì)開展的一大挑戰(zhàn)。而新媒體技術(shù)傳輸快捷、交互性強(qiáng)、覆蓋面廣的特點(diǎn)在某些層面可以較好地解決此類問(wèn)題。
跨校區(qū)辦學(xué)條件下,很多高校存在著二級(jí)學(xué)院學(xué)生分散在兩各個(gè)甚至兩個(gè)以上校區(qū)的情況。導(dǎo)致學(xué)生管理工作面臨一些新挑戰(zhàn)與新問(wèn)題。如校園文化養(yǎng)成隔閡、學(xué)工部門辦事效率降低、學(xué)生活動(dòng)開展空間阻隔等。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)學(xué)生工作信息溝通不暢
由于學(xué)校學(xué)生工作行政體制的限制,學(xué)校學(xué)工部等行政部門一般都在主校區(qū)辦公,各二級(jí)學(xué)院的學(xué)工辦主要工作團(tuán)隊(duì)也集中于主校區(qū)。受地理空間限制。學(xué)生日常管理工作中,相關(guān)通知、要求的傳達(dá)較為不便,影響了學(xué)生日常管理工作的正常高效開展。
(二)學(xué)院文化傳承出現(xiàn)隔閡
多校區(qū)辦學(xué)模式下,由于客觀條件限制,往往不能將整個(gè)二級(jí)學(xué)院整體安排在一個(gè)校區(qū),比較多見(jiàn)的是高低年級(jí)分離的現(xiàn)象。這就使得大一新生入學(xué)后遠(yuǎn)離其他年級(jí)學(xué)生,處在相對(duì)較為封閉的校區(qū)。新老生之間接觸機(jī)會(huì)較少。新生難以接觸學(xué)校主流品牌活動(dòng)與主流文化,從而使學(xué)院文化養(yǎng)成與傳承出現(xiàn)隔閡。
(三)學(xué)生組織、社團(tuán)工作開展不便
學(xué)生分居不同校區(qū),學(xué)生黨建工委、團(tuán)工委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等各層級(jí)學(xué)生組織在納新、開展學(xué)生活動(dòng)等工作中都受到了距離因素的極大限制。加大學(xué)生活動(dòng)開展的難度,久而久之,不利于學(xué)生自我養(yǎng)成長(zhǎng)期機(jī)制的構(gòu)建。此外,學(xué)生干部經(jīng)常往來(lái)兩個(gè)校區(qū)也存在著較大安全隱患。
(一)在學(xué)工干部隊(duì)伍中建立多層級(jí)網(wǎng)格化的QQ群,微信群
目前,學(xué)院學(xué)工干部隊(duì)伍內(nèi)部QQ群與微信群有學(xué)工辦群、學(xué)工黨支部群、就業(yè)指導(dǎo)工作群、獎(jiǎng)助懲貸群等,并要求二級(jí)學(xué)院包括黨委書記、副書記、學(xué)工辦主任以及所有輔導(dǎo)員在內(nèi)的所有學(xué)工干部都加入其中并保持此類新媒體平臺(tái)的24小時(shí)開通。相關(guān)通知、工作安排部署實(shí)時(shí)傳達(dá)。如此一來(lái),打破了傳統(tǒng)的學(xué)生工作安排、開展以及相關(guān)通知傳達(dá)主要依靠例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的工作模式。打破了地理空間以及時(shí)間因素對(duì)于學(xué)生工作開展的限制。
(二)成立配備指導(dǎo)老師以及專業(yè)技術(shù)人員的專項(xiàng)新媒體技術(shù)部門“商苑傳媒”
下設(shè)網(wǎng)絡(luò)部、微信平臺(tái)部、電子雜志社等部門。運(yùn)營(yíng)學(xué)院學(xué)生網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電子雜志等新媒體平臺(tái)。建立多種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在承擔(dān)相關(guān)政策、通知、活動(dòng)宣傳順利傳達(dá)作用的同時(shí),也成為跨校區(qū)間學(xué)生交流互動(dòng)、共同傳承學(xué)院文化的有效橋梁。
(三)要求各類學(xué)生組織的各級(jí)部門均建立專門QQ群、微信群,并建立相關(guān)微信平臺(tái)
盡可能地在學(xué)生活動(dòng)的組織與開展中運(yùn)用新媒體技術(shù)的快捷與便捷性,兩年來(lái),先后利用新媒體平臺(tái)開展微課教育、文化培育、網(wǎng)絡(luò)講座等新媒體平臺(tái)支撐下的學(xué)生活動(dòng)。經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐探索,目前,新媒體技術(shù)在學(xué)院學(xué)生工作中成為了重要的搭載媒介與支撐載體,發(fā)揮了新媒體技術(shù)便捷性、交互性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),較好的克服了跨校區(qū)辦學(xué)中學(xué)生工作開展空間因素與時(shí)間因素的限制,取得了較好效果。
(一)保證校園最新動(dòng)態(tài)的快速獲取
新媒體平臺(tái)信息發(fā)布快速、獲取簡(jiǎn)單直接、信息覆蓋面廣、時(shí)效性強(qiáng)等等特點(diǎn)使得學(xué)生能夠最便捷、直接、全面的接收到校園最新動(dòng)態(tài)咨詢。
(二)打破學(xué)生對(duì)傳統(tǒng)學(xué)生工作的呆板認(rèn)識(shí),提升學(xué)生工作效率
公開度極高的新媒體平臺(tái)的開展,提高了學(xué)生參與自我的管理工作的積極性,轉(zhuǎn)換了之前學(xué)生單純被管理者的身份,提升了學(xué)生工作的效率。
(三)建立網(wǎng)格化學(xué)生工作模式,傳承學(xué)院文化
新媒體擁有極強(qiáng)的包容性和極廣闊的信息,通過(guò)新媒體開展學(xué)生工作,將不同年級(jí)、不同專業(yè)的學(xué)生集中在一起,把學(xué)生管理工作和各類型學(xué)生活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),同時(shí)也為不同類型的學(xué)生活動(dòng)嫁接更為直接的溝通橋梁,保證了學(xué)院良好文化氛圍的形成。
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(作者單位:西安財(cái)經(jīng)學(xué)院商學(xué)院)