張麗娟
【摘要】對于行政事業(yè)而言,為了緊跟時代發(fā)展的步伐,實現(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)的有序發(fā)展,就必須進(jìn)一步促進(jìn)單位內(nèi)部管理會計體系建設(shè),為國民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。在管理會計體系建設(shè)上,要以預(yù)算管理為基礎(chǔ),加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制力度,保證財務(wù)信息的完整性,以更好地促進(jìn)單位財務(wù)預(yù)算的使用效率。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè) 管理會計 應(yīng)用
一、行政事業(yè)單位構(gòu)建管理會計體系的背景概述
(一)管算結(jié)合需求日趨迫切
現(xiàn)階段,我國深入改革了公共財政體制,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的市場化趨勢在不斷加強(qiáng)。同時,隨著生活水平的提升,人們有著越來越高的社會服務(wù)需求,行政事業(yè)單位需要將越來越多和更加復(fù)雜的公共產(chǎn)品提供給公眾。而傳統(tǒng)的會計工作將財務(wù)會計作為核心的一些弊端逐漸顯現(xiàn),無法滿足事業(yè)單位日常運營需求。因此,就需要構(gòu)建管理會計體系,借助預(yù)算管理系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)等來對日常管理進(jìn)行協(xié)助,有效協(xié)調(diào)管理會計與財務(wù)會計。
(二)管理會計模式迫切需要實現(xiàn)體系化
現(xiàn)階段行政事業(yè)單位所構(gòu)建的會計體系中還存在諸多細(xì)節(jié)問題,但是因為有國家指導(dǎo)文件的規(guī)范,以及經(jīng)過不斷的實踐,體系已基本形成。這種會計體系僅僅在個別業(yè)務(wù)或個別板塊中體現(xiàn)了管理會計的內(nèi)容,比如:行政事業(yè)單位在開展預(yù)算管理、內(nèi)部控制等活動時,往往依據(jù)國家相關(guān)文件來執(zhí)行,決策體系比較缺乏。雖制定了一系列的規(guī)章制度,卻不能保證將其深入執(zhí)行下去。在固定資產(chǎn)管理中,雖能有效實施內(nèi)部控制制度,卻無法將本制度實施于其他業(yè)務(wù)活動中。這些情況標(biāo)明行政事業(yè)單位亟需構(gòu)建一個體系化的管理會計模式。
二、行政事業(yè)單位管理會計的職能與特點
(一)行政事業(yè)單位管理會計的職能
行政事業(yè)單位管理會計的職能主要體現(xiàn)在三個方面,包括分析過去、管控現(xiàn)在、影響未來。通過三方面職能的作用,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位有效內(nèi)部治理,實現(xiàn)資金預(yù)算的合理使用,達(dá)到既定的績效目標(biāo)。
(二)行政事業(yè)單位管理會計的特點
行政事業(yè)單位管理會計特點,在服務(wù)對象上是兼顧外部報告的內(nèi)部報告,在服務(wù)定位上與各級領(lǐng)導(dǎo)是伙伴關(guān)系,在內(nèi)容構(gòu)成上則是財務(wù)與非財務(wù)信息的并重。兼顧外部報告的內(nèi)部報告,同企業(yè)一樣,行政事業(yè)單位管理會計報告是一種內(nèi)部報告,主要服務(wù)對象是內(nèi)部管理者,但是行政事業(yè)單位具有預(yù)算、決算、經(jīng)費、審計等公開特點,因此也是一份重要的外部報告信息。與各級領(lǐng)導(dǎo)是伙伴關(guān)系在行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)中存在著管理登記,該等級是建立在戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上,財務(wù)工作者與領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。在行政事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)是管理會計的VIP客戶,同時也是項目負(fù)責(zé)人以及下級行政事業(yè)單位的法人代表。財務(wù)和非財務(wù)信息并重,為領(lǐng)導(dǎo)和管理者提供的會計信息,既要包含一定的數(shù)據(jù)信息,也要擁有較高的分析水平,數(shù)據(jù)必須包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,從而使得領(lǐng)導(dǎo)和管理者從全局戰(zhàn)略出發(fā),更多、更清晰地對信息進(jìn)行了解,進(jìn)而進(jìn)行決策。既要報告過去成果,也要監(jiān)控當(dāng)前業(yè)務(wù),進(jìn)而預(yù)測未來。
三、加強(qiáng)管理會計在我國行政事業(yè)單位應(yīng)用的措施
(一)加大研究投入,提高認(rèn)識
雖然我國在管理會計方面的研究和應(yīng)用都相對較晚,發(fā)展相對落后,但是國際上對于管理會計的研究和實踐經(jīng)驗豐富,因此,我國行政事業(yè)單位對于管理會計的應(yīng)用可以通過撥付專項科研資金等方式整合科研資源,聘請組織專家進(jìn)行研討等來加大對管理會計的了解以及應(yīng)用。同時,組織對管理會計的培訓(xùn)投入,使對管理會計的研究更加深入,促進(jìn)其更好更快地將理論成果轉(zhuǎn)化為實際經(jīng)驗,為管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用提供便利。加大財務(wù)界對管理會計研究和發(fā)展的關(guān)注度,在此基礎(chǔ)上積極推廣應(yīng)用的成果,為我國行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用發(fā)展提供更多的幫助。此外,行政事業(yè)單位自身也要加強(qiáng)對管理會計應(yīng)用的研究和摸索,及時總結(jié)管理會計的實踐經(jīng)驗,為單位自身發(fā)展開拓道路,同時積極吸收和借鑒企業(yè)管理會計方面先進(jìn)的理論和實際經(jīng)驗,以此增強(qiáng)我國行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用和建設(shè)的指導(dǎo)性。
(二)積極培養(yǎng)專業(yè)人才,提升專業(yè)水平
針對管理會計對于人才的專業(yè)性要求,行政事業(yè)單位的管理會計人才需要制定相應(yīng)的人才引進(jìn)機(jī)制和人才培養(yǎng)方案。在人才引進(jìn)方面,應(yīng)該建立嚴(yán)格的篩選制度,比如從高校當(dāng)中挑選優(yōu)秀的具有專業(yè)知識的人才充實行政事業(yè)單位管理會計隊伍,同時也可以通過社會招聘選拔具有相關(guān)管理會計經(jīng)驗的成熟人才,以此促進(jìn)我國行政事業(yè)單位管理會計人員專業(yè)水平的提升。在積極引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才的同時,對原有的會計人員進(jìn)行管理會計相關(guān)知識的培訓(xùn),加大教育培訓(xùn)經(jīng)費的投入,對于我國行政事業(yè)單位人才合理利用以及人才優(yōu)化具有重要作用。在人才引進(jìn)和培養(yǎng)的同時還要注重對于人才的管理,建立健全人才的考核獎勵機(jī)制,對于在管理會計應(yīng)用方面有突出成績的部門或個人給與獎勵,對成績或表現(xiàn)不佳的部門或個人則實施相應(yīng)的處罰措施,使得管理會計應(yīng)用的重要性得到充分體現(xiàn),在一定程度上也提高了相關(guān)人員的工作積極性,確保管理會計在我國行政事業(yè)單位中的應(yīng)用。
(三)建立健全我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系
只有建立健全我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,才能為管理會計提供較為精確的信息資料,管理會計的作用才能最大程度上得以發(fā)揮。管理會計能夠得以有力實施的基礎(chǔ)就是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系的完善,行政事業(yè)單位應(yīng)該確立專門的內(nèi)部控制職能部門或者協(xié)調(diào)部門,專門配置人員,并將責(zé)任分配下去,使得內(nèi)部控制系統(tǒng)的各項工作有序進(jìn)行,為管理會計的應(yīng)用保駕護(hù)航。比如單位可以開專題研討會,對容易出現(xiàn)風(fēng)險和漏洞的地方進(jìn)行專項整治,同時找到內(nèi)部控制的風(fēng)險點,確定關(guān)鍵崗位和重要環(huán)節(jié),從而引進(jìn)風(fēng)險管理系統(tǒng),以此加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)測和管理控制。此外,要建立健全我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,還要以信息化為支撐,對內(nèi)部控制、預(yù)算管理以及財務(wù)系統(tǒng)中財務(wù)會計和管理會計的融合進(jìn)行加強(qiáng)管理,注重部門之間的信息資源交流與共享。
四、結(jié)語
隨著行政事業(yè)單位體制的深入改革,其亟需構(gòu)建完善的管理會計體系。在具體實施中,要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,依據(jù)預(yù)算管理系統(tǒng),有機(jī)聯(lián)系預(yù)算管理和各項業(yè)務(wù)活動,加入內(nèi)部控制體系,以便提升管理效率,有效防范風(fēng)險,將行政事業(yè)單位資源使用情況充分反映出來,幫助行政事業(yè)單位管理部門作出更加科學(xué)的決策。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永澤,況玉書.論行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建[J].會計與經(jīng)濟(jì)研究,2014,(2).