劉成好
摘要:2008年全球金融危機的爆發(fā),使現(xiàn)金流量管理在現(xiàn)代企業(yè)管理、財務管理中的重要地位更加凸顯。近幾年,國內(nèi)外理論界對現(xiàn)金流量管理課題進行了大量的理論研究和應用實踐,使現(xiàn)金流管理空前重視。企業(yè)現(xiàn)金流量管理的核心是人、理念和實施工具。本文將從中小企業(yè)實際情況出發(fā),結合基礎理論、管理理念和實務操作,對企業(yè)現(xiàn)金流管理風險進行評估,并提出應對策略和控制方法。
關鍵詞:中小企業(yè); 現(xiàn)金流量 ;風險評估;對策;控制
企業(yè)現(xiàn)金流量管理,是以現(xiàn)金流量作為管理的重心、兼顧收益,圍繞企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動而構筑的管理體系,是對當前或未來一定時期內(nèi)的現(xiàn)金流動在數(shù)量和時間安排方面所作的預測與計劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報告以及分析與評價,是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的核心。
一、現(xiàn)金流管理及風險控制在經(jīng)營管理中的意義
(一)加強現(xiàn)金流管理,確保合理的現(xiàn)金流水平,是企業(yè)健康運營的基本保障
現(xiàn)金流管理是對企業(yè)整個資金運動的全面管理,包括經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量、投資活動的現(xiàn)金流量、籌資活動的現(xiàn)金流量等多方面的管控,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量是現(xiàn)金流管理的重點。
企業(yè)通過加快現(xiàn)金流入速度、確保有效現(xiàn)金流入、掌控現(xiàn)金流出時機、預測現(xiàn)金狀況、保持充足的可利用信貸、優(yōu)化短期盈余現(xiàn)金投放等方面管理,實現(xiàn)現(xiàn)金流入和流出的動態(tài)平衡,隨時保持企業(yè)合理的現(xiàn)金流水平,確保企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展。
(二)對現(xiàn)金流進行規(guī)范管理,有利于加強財務控制,增強決策實效性、實現(xiàn)資源有效配置
現(xiàn)金流量是按收付實現(xiàn)制原則計量的,與實際資金運動一致。通過對現(xiàn)金流量制度建設和操作流程的規(guī)范管理,使企業(yè)的現(xiàn)金流動得到有效監(jiān)控,從而準確掌控現(xiàn)金的流入、流出,有利于加強財務監(jiān)控的力度,實現(xiàn)資源的有效配置。同時現(xiàn)金流量信息能夠真實的反映企業(yè)實際支付能力、償債能力和資金周轉(zhuǎn)情況,對企業(yè)經(jīng)營決策更具時效性。
(三)通過現(xiàn)金流風險評估管理,改進現(xiàn)金流管理水平,規(guī)避財務危機
對現(xiàn)金流量的監(jiān)控與管理是財務管理的核心工作。針對企業(yè)不同發(fā)展階段,合理確定現(xiàn)金流入渠道和現(xiàn)金占用水平,通過定量、定向分析評估現(xiàn)金流管理風險,圍繞經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動構建現(xiàn)金流管理體系。
我國企業(yè)現(xiàn)金流管理起步較晚,水平尚處于發(fā)展早期,絕大多數(shù)企業(yè)沒有切實有效的現(xiàn)金流管理和控制機制,經(jīng)營風險相對較高。我們應不斷加強、改進現(xiàn)金流管理水平,在實踐中不斷總結積累,并結合理論尋求適合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)金流量管理辦法,進一步提高經(jīng)營管理能力,規(guī)避財務風險。
二、現(xiàn)金流管理狀況及風險評估
從整體來看,企業(yè)現(xiàn)金流管理受外部環(huán)境影響巨大,很多企業(yè)沒有專業(yè)的現(xiàn)金流管理人員和管理工具,不能正確評估經(jīng)營風險,當外部環(huán)境發(fā)生變化(如2008年全球經(jīng)濟危機或國家財稅、金融政策變革等),造成現(xiàn)金流入減少時,極易陷入現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)危機。在現(xiàn)金流量的管理中,企業(yè)應從各環(huán)節(jié)加強對現(xiàn)金流入流出的動態(tài)管理與控制,堅持流入與流出兩手抓、兩手硬的思想。
(一)營銷環(huán)節(jié)現(xiàn)金流入管理比較重視,風險相對可控,管理手段有待提高
抓現(xiàn)金流入就是要開源,擴大銷售渠道,提高市場占有份額。為提高市場占有率,許多企業(yè)通過擴大商業(yè)信用來提高銷售額,造成應收賬款周轉(zhuǎn)率較低。隨著企業(yè)對應收賬款管理的重視,很多企業(yè)建立了信用風險評價、分析機制,制定了信用標準、信用條件和收賬政策,來加速應付賬款的周轉(zhuǎn)速度,但標準設定、方法選擇及政策執(zhí)行等管理手段有待進一步提高。
(二)采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)現(xiàn)金支出管理有較大提升空間,管理方法有待改進
抓現(xiàn)金流出就是要節(jié)流,要千方百計節(jié)約開支、降低成本費用支出。銷售計劃性不強,致使采購、生產(chǎn)無規(guī)律,造成存貨儲備較高。較高的存貨儲備不但會增大進貨成本、儲存成本和缺貨成本,而且會由于占用大量儲備資金而造成資金短缺,使流動資金失衡。企業(yè)應加強存貨儲備、供應商信用等管控力度,建立行之有效的庫存、供應商管理等基本管理模型、方法。
(三)多元化發(fā)展、做大規(guī)模、追求高利潤沖動,造成企業(yè)對銀行借款依賴度較高,短期資金用于長期投資情況嚴重,風險管控相對弱化
企業(yè)對于規(guī)模經(jīng)濟的渴望、急于獲得市場競爭優(yōu)勢的內(nèi)在沖動以及實現(xiàn)長遠發(fā)展目標的戰(zhàn)略需求等等,無一不對現(xiàn)金產(chǎn)生巨大需求,在企業(yè)自有資金有限、留存收益無法滿足巨大的資金需求時,通過外部融資成為緩解資金壓力的有效渠道。很多企業(yè)將短期流動資金借款用于長期資本投資的現(xiàn)象嚴重,在國家緊縮的金融政策、投資項目失敗或利潤增長速度低于利息增長速度等情況下,發(fā)生喪失償債能力的概率就會增加,導致財務風險增加。
(四)管理層現(xiàn)金流管理意識有待提高,現(xiàn)金流管理地位、管理體系有待完善
現(xiàn)金流量是企業(yè)價值評估的重要指標,是評價財務風險的重要依據(jù)。因此,首先,要培養(yǎng)管理層的現(xiàn)金流量管理意識,確立現(xiàn)金流管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位,實現(xiàn)良性現(xiàn)金流前提下的盈利增長。其次,要建立現(xiàn)金流管理體系,制定現(xiàn)金流量管理標準,加強對企業(yè)籌資、投資、分配等各環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流控制。
三、現(xiàn)金流管理對策及風險控制
現(xiàn)金流是制約企業(yè)發(fā)展的稀缺資源,財務管理必須以現(xiàn)金流量管理為中心,構建科學的現(xiàn)金流管理系統(tǒng),加大現(xiàn)金流管理力度,并以此為原點向財務管理的其他領域輻射和延伸,有效解決企業(yè)發(fā)展中的資金問題。
(一)培養(yǎng)現(xiàn)金流管理意識,提高現(xiàn)金流管理地位,建立安全高效的管理體系
企業(yè)各管理階層都要樹立現(xiàn)金流管理意識,牢固樹立“現(xiàn)金為王”的管理理念。現(xiàn)金流管理不光是財務人員的事情,采購、生產(chǎn)、銷售等相關人員同樣肩負現(xiàn)金流管理的職責,加強全員現(xiàn)金流管理基礎認識普及,用動態(tài)的眼光、協(xié)同的態(tài)度共同進行現(xiàn)金流管理。建立高效的現(xiàn)金流管理和監(jiān)督體系,明確各職能部門在現(xiàn)金流控制中的職責,相互配合、相互監(jiān)督,嚴格控制現(xiàn)金流入、流出時機,保持充足的流動資金儲備,以規(guī)避財務風險,提高現(xiàn)金資產(chǎn)的流動性、收益性。
(二)加強全面預算管理、月度資金計劃、日常現(xiàn)金流動態(tài)管理與控制
從全面預算管理入手,對銷售、采購、生產(chǎn)、投資等業(yè)務收支進行預測,編制全年現(xiàn)金流量預算表,再按月分解、編制月度資金計劃,落實到各相關職能部門進行控制。
在日?,F(xiàn)金流管理中,對現(xiàn)金流入、流出應設置控制點進行控制。加大應收賬款回收力度,延緩應付賬款支付,保持最優(yōu)的存貨儲存量,減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中無為的浪費等等。同時各控制點應嚴格相關管理制度及崗位職責的程序和權限執(zhí)行,增強資金支付審批權限公開透明度。
(三)確定合理的現(xiàn)金流水平,加強投資方案評價,控制超規(guī)模投資項目建設
企業(yè)投資應以提高自身核心競爭力的項目建設為主,避免盲目多元化。當企業(yè)擴張或改變經(jīng)營戰(zhàn)略需要進行長期投資時,一般通過長期借款等方式籌集長期資金。企業(yè)的投資活動一般伴隨著高風險,對現(xiàn)金流有很強的依賴性,應將企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流、籌資性現(xiàn)金流、投資性現(xiàn)金流進行動態(tài)結構匹配,確保合理的現(xiàn)金流水平,并嚴格控制,防止某一環(huán)節(jié)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題引起的現(xiàn)金流整體斷裂。項目投資資金需求必須納入全面預算管理,嚴格控制超企業(yè)承受能力的大規(guī)模投資項目建設。
(四)重視現(xiàn)金流分析,建立預警系統(tǒng),評估、防范現(xiàn)金流風險
經(jīng)營活動是企業(yè)活動的核心和重點,對于一個健康的企業(yè)來說,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流應該是現(xiàn)金流量的主要來源,它為企業(yè)擴大生產(chǎn)、開拓市場、償還債務提供了堅實的資金支持。
企業(yè)不僅應對經(jīng)營性現(xiàn)金流總體情況進行分析,而且應對其結構的合理性進行分析,同時還應做好現(xiàn)金流趨勢分析、結構增減變動原因分析等,全面把握現(xiàn)金流量與企業(yè)支付能力、償債能力、盈利質(zhì)量等之間的內(nèi)在聯(lián)系。
建立現(xiàn)金流風險預警系統(tǒng),通過對一些常用現(xiàn)金流量比率指標的分析,構筑現(xiàn)金流風險預警系統(tǒng)模型,以有效化解現(xiàn)金流風險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。
(五)強化現(xiàn)金流管理崗位職責管理權限,培養(yǎng)專業(yè)管理人才
將現(xiàn)金流管理關鍵控制點與業(yè)務崗位有機融合,并將現(xiàn)金流管理職責在崗位職責中給予明確。各控制點崗位應嚴格按照企業(yè)全面預算制度、資金管理制度等相關規(guī)定及操作流程進行控制、執(zhí)行,協(xié)同做好分析、匯報、調(diào)整、考核等相關工作。同時注重現(xiàn)金流管理專業(yè)人才的培養(yǎng),通過“走出去、請進來”等多種形式拓寬培訓渠道,積極開展各相關崗位人員專業(yè)培訓工作,努力促進企業(yè)現(xiàn)金流管理水平、管理質(zhì)量的提高。
四、結束語
可以看出,現(xiàn)金流的管理是一項系統(tǒng)工程,涉及資金的籌措、投放與使用以及收回與分配等多方面,這些方面相互聯(lián)系構成一個有機整體。企業(yè)應用戰(zhàn)略的眼光看待現(xiàn)金流管理,建立嚴謹規(guī)范的現(xiàn)金流管控體系,完善動態(tài)有效的預警管理系統(tǒng),并利用先進的管理工具,運用科學的管控、分析方法,發(fā)揮人的積極能動性,實現(xiàn)現(xiàn)金流在數(shù)量和時間上的平衡、成本與收益的動態(tài)平衡,實現(xiàn)風險相對可控的管理目的。
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(作者單位:青島海明匯農(nóng)牧科技有限公司)