基層單位檔案管理工作中存在的問題及對策

程毫杰

摘要：在當前社會發(fā)展過程中，基層單位檔案管理工作面臨新的問題和挑戰(zhàn)。新環(huán)境下，檔案管理工作的開展應(yīng)結(jié)合實際情況，分析面臨的問題，提出可行對策。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理問題 工作思考

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）06-0123-01

檔案管理是非常重要的基礎(chǔ)性服務(wù)工作，是基層單位日常工作的重要組成部分。做好檔案管理工作，可以更好地為基層單位日常工作的開展提供服務(wù)支持，并且以不同的形式對各類文件資料進行保管。在當前新的發(fā)展形勢下，我們應(yīng)該客觀地認識檔案管理工作的重要性，對工作開展過程中的問題和不足進行深入分析，提出科學有效的改進策略，切實提升基層單位檔案管理工作的開展水平。

一、基層單位檔案管理工作中存在的問題

第一，管理意識方面的不足。對于檔案管理工作來說，足夠的重視是非常必要的。在基層單位中，部分單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視，并且由于檔案管理意識薄弱，從而導致在檔案管理工作推進的過程中缺乏足夠的支持和配合。部分檔案人員由于重視程度不足，不能及時有效地對檔案管理工作的形式和方法進行創(chuàng)新，對檔案管理工作規(guī)范、高效地開展帶造成了一定的限制，帶來了一定的影響。

第二，檔案管理工作壓力較大，人力資源方面有所不足?；鶎訂挝恢?，不同的單位本身主營業(yè)務(wù)存在較大的差異，并且部分專業(yè)性較強的檔案管理工作對于管理工作者的要求很高。在當前精細化管理理念不斷推進落實的形勢下，檔案管理工作的任務(wù)量急劇上升。部分基層單位自身檔案管理相關(guān)人員的數(shù)量有限，并且參與管理的人員自身也大多數(shù)以兼職的身份來參與相關(guān)工作，人員隊伍的穩(wěn)定性十分有限。檔案管理工作本身對參與管理人員的能力要求很高，需要他們具備專業(yè)的管理理論和技能，同時具有良好的責任心和嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度。目前檔案管理人員隊伍不夠穩(wěn)定，并且不具備對現(xiàn)代化管理技術(shù)進行應(yīng)用和操作的能力，這就導致了一些檔案工作不能及時有效地開展，影響了整體工作的成效。

第三，滿足檔案管理工作的基礎(chǔ)條件方面存在很大的不足?，F(xiàn)階段，檔案管理工作中，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，部分基層單位的檔案布局沒有經(jīng)過專業(yè)的布置和調(diào)整。在檔案庫房的選擇上，大多會選擇普通辦公室，甚至有的單位會選擇辦公樓頂層、地下室等位置。在這些位置保存檔案，不能滿足溫濕度、防盜、防火等方面的需求，與檔案管理的具體標準相距甚遠。

第四，對信息化建設(shè)工作落實不足。在日常工作中，傳統(tǒng)的管理思路下，檔案管理工作的開展只關(guān)注以往傳統(tǒng)的工作內(nèi)容，例如年度、月度的立卷歸檔案卷數(shù)量，查詢服務(wù)提供的數(shù)量等，而對于具體檔案管理工作卻沒有進行有效的信息調(diào)整，檔案管理信息化工作的價值得到充分的發(fā)揮。對于信息化建設(shè)工作重視不足，落實不力，導致當前電子檔案管理的需求不能得到及時滿足，整體管理工作的成效開展有限，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的實際需求。

二、基層單位檔案管理工作的對策和思路

第一，融入現(xiàn)代化的管理控制意識，將檔案管理工作納入到基層單位工作中，并將其作為重要的一部分來看待。相關(guān)檔案管理人員要科學地開展檔案管理工作，并且充分認識到檔案管理工作的重要意義。在管理中，主動開展相關(guān)服務(wù)，打造更加開放、標準、科學、規(guī)范的管理體系，讓檔案管理工作具備更強的現(xiàn)代化發(fā)展屬性。

第二，提升隊伍素質(zhì)。檔案管理工作的負責人員要積極參與相關(guān)學習，積極參與相關(guān)培訓活動，系統(tǒng)性地提升自身的實際操作能力。對于一些沒有經(jīng)過系統(tǒng)性學習，不具備較強專業(yè)能力的人員，更要對其提升培訓力度，做好宣傳監(jiān)管，依據(jù)隊伍的實際構(gòu)成，打造一支更加專業(yè)、優(yōu)秀的檔案管理隊伍。檔案管理工作具備較強的專業(yè)性、政策性，管理人員本身的業(yè)務(wù)能力，直接決定了檔案管理工作開展的效果。

第三，完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。對于檔案管理工作來說，一套完善的 基礎(chǔ)設(shè)施是非常關(guān)鍵的。基層單位要加強投入，結(jié)合當前檔案管理工作的實際需求，配置相應(yīng)的檔案室，同時增加所需的各類設(shè)備，這樣才能確保檔案工作的有序開展。

第四，加強信息化建設(shè)。對于基層檔案管理工作來說，信息化建設(shè)的重要性是毋庸置疑的。我們應(yīng)該重視和認同信息化建設(shè)工作所帶來的優(yōu)勢，在日常工作中積極推進和應(yīng)用。在信息化技術(shù)應(yīng)用上，相關(guān)部門要提供大力的支持和配合，構(gòu)建一個更加系統(tǒng)的信息化管理體系平臺。

三、結(jié)語

總的來說，檔案工作實現(xiàn)了對事業(yè)單位發(fā)展的全面記錄，是非常重要的一部分工作。在當前檔案管理工作壓力不斷增加的形勢下，在檔案管理中應(yīng)該正視存在的問題和不足，提出科學化的應(yīng)對策略，切實地提升管理水平，以服務(wù)基層單位的發(fā)展。

參考文獻：

[1]李曉娟.更新檔案管理理念實現(xiàn)檔案管理科學化[J].黑河學刊，2012（5）.

[2]王芳.新建單位檔案管理的問題及對策淺析[J].科技展望，2016（34）.

責任編輯：楊國棟