張琴?李丹
摘 要:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,快遞業(yè)近年迎來了發(fā)展的黃金時期。大學(xué)生作為網(wǎng)購的主要人群之一,帶動了校園快遞業(yè)的發(fā)展。然而近年來由于校園快遞代理點多且混雜,快遞服務(wù)不夠穩(wěn)定。代理點營業(yè)時間有限制,校區(qū)較大,取件受時間和空間的雙重限制。如何解決校園內(nèi)部最后一公里成為物流行業(yè)最為關(guān)注的熱點問題之一。
關(guān)鍵詞:校園快遞;最后一公里;智能自提柜;網(wǎng)點集合
一、引言
電子商務(wù)和物流行業(yè)的的發(fā)展推動網(wǎng)購成為目前消費的主要方式之一。影響其網(wǎng)購顧客的滿意度的因素中,快遞服務(wù)質(zhì)量一直是顧客關(guān)注的重點。而在其整個物流過程中,最后一公里的配送是最直接影響其顧客滿意度也是最需優(yōu)化改進的一個環(huán)節(jié)。顧客的滿意度直接關(guān)系到物流成本的高低。大學(xué)生作為一個特殊的消費群體,對物流配送問題有著直觀的感受和較高的要求。為了更有效的解決校園快遞最后一公里的配送問題,本論文以安徽財經(jīng)大學(xué)為例,深度剖析校園快遞“最后一公里”配送方面存在的問題并提出相應(yīng)地優(yōu)化方案。
二、校園“最后一公里”配送現(xiàn)狀及存在問題
1.現(xiàn)狀
截至2014年6月統(tǒng)計,安徽財經(jīng)大學(xué)有蚌埠市交通路校區(qū)、龍湖西校區(qū)、龍湖東校區(qū),占地總面積1014050平方米。在職教職工1428人,在校本科學(xué)生21185人,碩士研究生1663人,成人教育生12627人。占地面積較廣,尤其東校區(qū)較大,分為南苑和北苑兩個生活區(qū),相隔較遠(yuǎn),約十五分鐘步行路程。而快遞點多在北苑,故南苑學(xué)生取快遞來回需近半個小時,極為不便。在校教職工和學(xué)生較多,附近也沒有大型的購物商城,網(wǎng)購需求大,快遞數(shù)量多。校內(nèi)快遞點較多,分布分散,取件耗時等問題尤為突出,亟待解決。
2.存在問題
(1)取件時間較長
電子商務(wù)平臺如淘寶網(wǎng)、聚美優(yōu)品、京東商城已經(jīng)滲入到大學(xué)生生活的方方面面。大學(xué)生對新事物的接受能力強和日益增長的購物欲望,使得大學(xué)生網(wǎng)購對快遞的需求量猛增。安徽財經(jīng)大學(xué)校內(nèi)大學(xué)生約兩萬多,訂單量大,快遞數(shù)量多。校園內(nèi)雖有大大小小的快遞點七八個,但每個快遞點的快遞數(shù)量都很多,快遞點采用原始的分類方法,將快遞按照手機尾號分類擺放在貨架上或者按堆堆放在地下。學(xué)生領(lǐng)取快遞時,需在幾十個快遞中逐個翻找,查看姓名,最終找出自己的快遞,取件時間較長。
(2)快遞點分散
目前,申通、中通、圓通、匯通、天天、韻達、郵政等快遞均在該校設(shè)有快遞點。但各家快遞點分散在各書店、營業(yè)廳、報亭等代收點,并沒有形成完整的快遞服務(wù)中心。學(xué)生需根據(jù)短信到各個代理店取件,取件效率低下。尤其快遞代收點集中在北苑生活區(qū),南苑學(xué)生收取快遞需去北苑,來回時間較長。經(jīng)常造成快遞滯留、無人取件現(xiàn)象,增加了物流成本。
(3)快遞點服務(wù)時間不合理
據(jù)統(tǒng)計,校內(nèi)快遞點營業(yè)時間大致都在上午九點到晚上七點,恰好是學(xué)生上課的時間段。學(xué)生取件只能集中于下課的時間段,經(jīng)常造成快遞點擁擠、服務(wù)人員不足、取件時間長等問題。而某些并沒有在校內(nèi)設(shè)立代收點的快遞,比如京東自營快遞,雖然送貨速度快,下單后第二天即能送達校園。但其時間不確定,有時在午休時間,有時在上課時間,但快遞員只在校門口等待半小時,所以這種取件在時間上就給學(xué)生造成很大困擾和麻煩。
(4)服務(wù)質(zhì)量差
快遞從業(yè)門檻低,對于學(xué)歷、素質(zhì)整體要求不高,工作人員沒有接受過正規(guī)的物流培訓(xùn),快遞代理人員服務(wù)意識淡薄,觀念落后,服務(wù)水平低下,導(dǎo)致很多快遞人員服務(wù)態(tài)度不好。據(jù)調(diào)查,學(xué)生反映快遞點經(jīng)常出現(xiàn)取件速度慢被工作人員大聲催促、快遞找不到無人搭理、雙方溝通不暢等問題。其次,由于工作人員的隨意對待,容易出現(xiàn)快遞破損和丟失現(xiàn)象,讓學(xué)生服務(wù)滿意度直線下降。綜上可見,校園快遞整體服務(wù)滿意度差,校園快遞亟需整合優(yōu)化以提高快遞服務(wù)滿意度。
三、校園“最后一公里”配送優(yōu)化方案
1.加大智能快遞柜服務(wù)
智能快遞柜,是一個基于物聯(lián)網(wǎng)的,能夠?qū)⑽锲罚旒┻M行識別、暫存、監(jiān)控和管理的設(shè)備。配送員將快遞送達服務(wù)點后,只需將快件存入智能快遞柜,系統(tǒng)便自動為用戶發(fā)送一條短信,告知用戶快件已到達并提供取件碼。用戶在接受短信后可憑借取件碼隨時去快遞服務(wù)點自行取出快件,方便而快捷。
“最后一公里”配送問題一直是快遞發(fā)展的瓶頸。智能快遞柜這種服務(wù)模式較好地滿足了學(xué)生隨時取件的需要,提高了取件效率,優(yōu)化了取件環(huán)境,受到了學(xué)生的喜愛和歡迎,為解決校園配送“最后一公里”問題提供了有效的解決方案。
安財快遞服務(wù)中心在2016年也已經(jīng)引進了一定數(shù)量的“豐巢”智能快遞柜。在剛開始就得到了學(xué)生們的積極反映,大學(xué)生接受新事物能力強,很快就習(xí)慣這種自助式取件方式。截至到2017年5月,安財已有15列智能快遞柜,不僅節(jié)省了空間,優(yōu)化了取件環(huán)境,還減少了人力成本,提升了學(xué)生對快遞服務(wù)的滿意度。
但是,校內(nèi)智能快遞柜并沒有達到普及,只是安財快遞服務(wù)中心一個快遞點擁有快遞柜,其他各個服務(wù)點依然是傳統(tǒng)的“地攤式”擺放,需要學(xué)生按手機尾號逐一尋找。并且,安財?shù)闹悄芸爝f柜達不到24小時的自助服務(wù)要求??爝f服務(wù)中心每天19:00關(guān)門,智能快遞柜也無法取件,必須在快遞服務(wù)中心營業(yè)時間內(nèi)去取件。智能快遞柜集中在北苑生活區(qū),南苑生活區(qū)的學(xué)生依然需要來回半小時去取件,耗費時間。
所以,需要在加大智能快遞柜服務(wù),購買更多數(shù)量的快遞柜,加大規(guī)模,分別放在南苑和北苑生活區(qū)。提供24小時自助提取快件服務(wù),取消時間限制,讓智能快遞柜在解決校園“最后一公里”配送問題上更好地發(fā)揮作用。
2.開展校企合作模式
為了既保證校園安全,又更好地解決校園“最后一公里”配送問題,我們可以開展校企合作模式。校方和各物流公司進行協(xié)商探討,確定一個合理有利的合作模式。由校方組織,各物流公司集資建立一個完整的快遞服務(wù)點,分為南苑和北苑兩個點,方便各生活區(qū)就近取件。達成協(xié)議,物流公司派件時間靈活安排,派件車可進入校園,提高派件速度。快遞點的日常運營和管理還可以交給我們學(xué)校物流管理專業(yè)的老師,聘請一定數(shù)量的相關(guān)專業(yè)的學(xué)生作為工作人員。將課堂和實踐相結(jié)合,提高學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),也為學(xué)生提供了自我鍛煉和勤工儉學(xué)的機會,達到一個平衡點。
3.集中快遞點
目前,據(jù)統(tǒng)計,安財共有8個快遞代收點,快遞點分散。還有京東自營快遞和部分聚美快遞沒有代收點,需要到校門口自取。快遞點營業(yè)時間不同,短信通知不同,提取快遞方式不同,這都加大了“最后一公里”配送的復(fù)雜程度。為了簡化配送,可以集中分散的快遞點,形成完整的快遞服務(wù)中心,并分為南苑和北苑兩個片區(qū),方便大家就近取件。集中也更利于統(tǒng)一管理,完善服務(wù),提高學(xué)生的取件滿意度。
4.延長快遞點服務(wù)時間
安財?shù)母骺爝f點營業(yè)時間略有差異,但大多集中在9:00-19:00這個時間段,晚上一般都不營業(yè),無法取件。但學(xué)生大部分白天有課或者有活動,不方便取件。所以快遞點應(yīng)適當(dāng)延長營業(yè)時間,配合學(xué)生的作息,為大學(xué)生提供更為便利的取件。
5.提高服務(wù)質(zhì)量
快遞行業(yè)從業(yè)人員的學(xué)歷要求不高導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量難以控制。為了校園“最后一公里”配送問題的優(yōu)化更好地實施,還需要對從業(yè)人員進行定期的崗位培訓(xùn)和素質(zhì)培養(yǎng)。在介紹一般基礎(chǔ)的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,加大其對客戶服務(wù)的真誠度和耐心。
四、結(jié)論
本文以安徽財經(jīng)大學(xué)為例,通過對校內(nèi)快遞服務(wù)點的現(xiàn)狀調(diào)查,總結(jié)出了當(dāng)前校園快遞“最后一公里”配送的主要問題,分析了影響其問題的主要因素,并提出了相應(yīng)地優(yōu)化方案。當(dāng)前,校園快遞存在取件時間長、快遞點分散、服務(wù)時間不合理、服務(wù)質(zhì)量差等問題。其主要是由于校園物流管理的分散性,學(xué)生消費額的變化性,取件不及時和學(xué)校安全管理的限制造成的。建立在問題和影響因素的基礎(chǔ)上,本文提出了相應(yīng)地優(yōu)化方案。加大智能快遞柜服務(wù),讓智能快遞柜在解決校園“最后一公里”配送問題上更好地發(fā)揮作用。開展校企合作模式,統(tǒng)一管理,為學(xué)生提供更多地鍛煉機會。延長快遞點服務(wù)時間,為學(xué)生提供隨時隨地地取件。加大對快遞工作人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
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