基層衛(wèi)生院會計檔案管理存在的問題與對策

陳向

摘要：在基層衛(wèi)生院管理過程中，會計檔案管理是重要的組成部分，更是醫(yī)院管理和運營的憑證，醫(yī)院會計檔案管理對于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用和意義?；鶎有l(wèi)生院想要提升自身的會計檔案管理質(zhì)量，必須要對自身會計檔案管理現(xiàn)狀進行分析，總結(jié)存在的問題，提出解決問題的對策。下面就分析基層衛(wèi)生院會計檔案管理存在的問題與對策，旨在為廣大同行業(yè)者提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院；會計檔案管理；問題；現(xiàn)狀；對策

伴隨著當前我國醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展，進一步優(yōu)化和調(diào)整醫(yī)院內(nèi)部管理已經(jīng)成為促進醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)之路。醫(yī)院會計檔案管理不僅是一項細致的工作，還是一項需要強烈責任心的工作?；鶎有l(wèi)生院會計檔案不僅對醫(yī)院自身主要經(jīng)濟活動進行了詳細的記錄，體現(xiàn)了醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展過程，還是促進醫(yī)院自身發(fā)展的重要組成部分[1]。因此，本文就對基層衛(wèi)生院會計檔案管理存在的問題進行分析和探討，提出解決問題的實際對策。

1 基層衛(wèi)生院會計檔案管理存在的問題

雖然基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作具有較強的原始性以及記錄性，并且是醫(yī)院開展財務(wù)管理工作十分重要的環(huán)節(jié)，但同樣是最為薄弱的環(huán)節(jié)[2]?？v觀基層衛(wèi)生院會計檔案管理實際情況不難發(fā)現(xiàn)，會計檔案管理工作仍然存在一些問題，主要的問題包括以下三個方面：

1.1 會計檔案管理工作制度有待完善

制度的作用在于規(guī)范行為和引導(dǎo)行為，制度不完善或者缺失，都不利于制度發(fā)揮其自身應(yīng)有的作用。在基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作過程中，缺少完善的制度，如檔案填寫制度、檔案保管制度等，導(dǎo)致會計檔案管理工作無章可循，并且出現(xiàn)了一定的問題。此外，基層衛(wèi)生院會計檔案管理制度存在一定的缺陷，執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)并不徹底，出現(xiàn)一些不規(guī)范行為，如不按照相關(guān)規(guī)定填寫原始憑證等。最后，醫(yī)院會計檔案管理過程中，對于管理制度執(zhí)行力度并不大，對制度引導(dǎo)作用以及規(guī)范作用進行了弱化。

1.2 缺少專業(yè)會計檔案管理人才

縱觀基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，有些會計人員兼任會計檔案管理工作人員，一些基層衛(wèi)生院沒有設(shè)置單獨的檔案管理部門，致使醫(yī)院檔案管理工作非專業(yè)化，難以體現(xiàn)出會計檔案管理工作的重要性和重要作用。還有些醫(yī)院將會計檔案存放在財務(wù)部門中，由財務(wù)部門管理會計檔案，包括原始憑證和記賬憑證的歸集、登記、裝訂、借閱、保管等。導(dǎo)致基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作缺乏專業(yè)性。

1.3 不夠重視會計檔案管理工作

一些基層衛(wèi)生院并不重視會計檔案管理工作，并且對于該工作缺少本質(zhì)性認識，導(dǎo)致醫(yī)院會計檔案管理工作形同虛設(shè)。首先，基層衛(wèi)生院的會計檔案管理工作定義較為狹隘，認為保管好會計檔案就是會計檔案管理工作的全部工作內(nèi)容。其次，會計檔案的管理和使用之間缺少有效的連接，促使會計檔案使用缺乏有效性以及及時性。直接導(dǎo)致基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作無法充分落實到位，無法真正體現(xiàn)會計檔案管理工作自身的管理效能，致使會計檔案管理工作形同虛設(shè)，流于形式。

2 優(yōu)化基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作的具體對策

2.1 完善會計檔案管理相關(guān)制度

出于長遠發(fā)展的角度的考慮，基層衛(wèi)生院想要充分發(fā)揮會計檔案管理工作的作用，就必須要完善相關(guān)制度，完善的制度是開展一切工作的根本，是推進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)[3]。具體來說主要體現(xiàn)在三點，第一，對醫(yī)院自身會計檔案管理工作的環(huán)境進行凈化，對檔案歸檔、收集等行為進行規(guī)范。第二，對檔案管理和鑒別工作進行充分落實，保證醫(yī)院會計檔案管理工作更加規(guī)范。第三，將基層衛(wèi)生院檔案管理硬件配置提升，保證會計檔案管理工作標準化建設(shè)。通過完善管理制度和規(guī)章，創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，促進會計檔案管理工作更好的落實，從根本上提升會計檔案管理工作的效率、水平以及質(zhì)量。

2.2 引進專業(yè)的會計檔案管理人員

想要提高基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作的水平，必須要引進專業(yè)的管理人員，設(shè)置獨立的管理部門。第一，基層衛(wèi)生院要設(shè)立獨立的會計檔案管理部門，促使會計檔案管理工作更加專業(yè)化，并且引進專業(yè)的人才，為提高會計檔案管理工作提供保障。第二，實現(xiàn)基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作信息化，促進基層衛(wèi)生院現(xiàn)代化發(fā)展。通過運用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，提高會計檔案管理工作的效率。第三，提升會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，基層衛(wèi)生院完善培訓(xùn)教育機制，將管理人員職業(yè)道德以及專業(yè)水平提升。強化會計檔案管理人員引進，嚴格把關(guān)，依托人才謀求自身發(fā)展。

2.3 正確認識會計檔案管理工作

想要開展任何一項工作，都必須要對該工作正確的認識，明確該工作的重要性。因此，基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)必須要對會計檔案管理工作進行正確認識，明確會計檔案管理所具有的重要作用，充分充實會計檔案管理工作，并且?guī)硬块T職工積極參與其中，為會計檔案管理工作營造很好的工作環(huán)境[4]。同時，對各項規(guī)定進行認真實踐，真正提升基層衛(wèi)生院會計檔案管理工作的有效性。比如，會計檔案管理工作人員必須由專人擔任，出納人員不得兼管等。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)院會計檔案管理工作屬于動態(tài)系統(tǒng)化工作，要求醫(yī)院管理層必須要對會計管理工作給予高度的重視和支持，為醫(yī)院會計檔案管理提供良好的環(huán)境和氛圍。同時，在這一基礎(chǔ)之上對醫(yī)院會計檔案管理人員管理工作進行不斷強化，并且完善相關(guān)規(guī)定和制度。此外，基層衛(wèi)生院會計檔案管理人員必須要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，結(jié)合當前信息化大環(huán)境和大趨勢，提升會計檔案管理信息化水平，從根本上提升基層衛(wèi)生院會計檔案管理的效率和水平。

參考文獻：

[1]張鶴. 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進與完善思路解讀[J]. 中國衛(wèi)生標準管理，2017，8（03）：22-23.

[2]丁玉芳. 完善醫(yī)院會計檔案管理，做好財務(wù)信息管理工作[J]. 財經(jīng)界（學術(shù)版），2017，（02）：235.

[3]黃柳玲. 互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下的醫(yī)院會計檔案管理探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017，（02）：260.

[4]莫求. 淺談醫(yī)院會計檔案管理創(chuàng)新[J]. 世界最新醫(yī)學信息文摘，2017，17（55）：145+151.endprint