唐苗娜
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對我國各行各業(yè)的發(fā)展模式帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),比如說當(dāng)前的熱門話題,“互聯(lián)網(wǎng)+”,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)財務(wù)會計相結(jié)合的時候,創(chuàng)新了我國財務(wù)會計核算的模式,大大提升了財務(wù)會計核算的水平與效率。但是在實際中,仍舊有一些企業(yè)在信息化發(fā)展過程中,沒有立足自身的發(fā)展實際,做好財務(wù)會計模式的創(chuàng)新,在激烈的市場競爭中處于不利的地位。為此,就需要加強探究在信息化快速發(fā)展的今天,現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)會計帶來的影響,從而更好的推動企業(yè)的發(fā)展?;诖耍疚暮喴年U述了傳統(tǒng)財務(wù)會計核算中的不足,分析了信息化中財務(wù)會計的主要模式,探究了現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)會計的影響,并進一步提出完善的措施。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);企業(yè)財務(wù)會計;影響;會計模式
當(dāng)前,在市場經(jīng)濟發(fā)展與科技的推動下,特別是計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展下,在激烈的市場競爭中,信息化水平的高低已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要因素,特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用效率,在一定程度上會影響到企業(yè)的經(jīng)營效果。對企業(yè)而言,財務(wù)會計是企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中,一項極其重要的基礎(chǔ)性工作,財務(wù)會計水平的高低,直接影響著企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營結(jié)果。隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)就需要轉(zhuǎn)變管理意識,不斷的創(chuàng)新與改革內(nèi)部的管理系統(tǒng),提高財務(wù)會計的信息化程度,從而使得企業(yè)財務(wù)會計在發(fā)展的過程中,能夠緊跟時代發(fā)展的潮流,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),提供良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計核算中的不足分析
(一)傳統(tǒng)的會計環(huán)節(jié)與企業(yè)的業(yè)務(wù)相互脫離
財務(wù)會計是企業(yè)財務(wù)管理中十分重要的組成部分,財務(wù)會計的水平高低,對財務(wù)管理的效率具有重大影響。從傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式來說,會計環(huán)節(jié)與企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展是相互脫離的,主要是因為會計核算工作的開展,并沒有真正的考慮到企業(yè)整體的運轉(zhuǎn),缺乏協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的企業(yè)會計,常常是借助于會計人員來記錄以往的業(yè)務(wù),會計記賬人員以原始憑證為依據(jù),來進行記賬憑證登記、賬簿登記以及編制報表等環(huán)節(jié)工作。而在這個過程中,會計人員很少有機會真正的涉及到有關(guān)的業(yè)務(wù)活動,只需要根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,做好企業(yè)經(jīng)濟活動的有關(guān)記錄就足夠了,而這樣實際上會削弱會計核算的靈活性,不利于完善成本管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等工作,不利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性。而在信息化迅速發(fā)展的今天,如果仍舊是采用傳統(tǒng)的會計模式,僅僅是使用了現(xiàn)代計算機的存儲與運算的功能,沒有對計算機網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加強研究,就無法真正提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,不能夠真正提升會計核算的質(zhì)量與效率,也會影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。
(二)傳統(tǒng)會計人員的素質(zhì)有待提高,對計算機技術(shù)的利用意識薄弱
在傳統(tǒng)會計核算中,有不少企業(yè)財務(wù)會計人員的素質(zhì)不高,對會計核算、財務(wù)管理等缺乏系統(tǒng)的理論知識,在實際處理中,實際操作能力不高,常常出現(xiàn)一些小問題,再加上對計算機操作技術(shù)沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過,不具備有良好的計算機應(yīng)用素質(zhì),也缺乏現(xiàn)代的企業(yè)管理理念,就無法真正提高企業(yè)管理的效率,影響了企業(yè)整體的運行。對企業(yè)而言,要提高自身的競爭力,還需要從人員入手,加強各種技術(shù)與知識的培訓(xùn),特別是對財務(wù)人員來說,需要轉(zhuǎn)變自身的理念,在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的今天,加強計算機操作技術(shù)的培訓(xùn),從而來推動企業(yè)的健康發(fā)展。
二、信息時代下企業(yè)財務(wù)會計的核算模式
(一)淡化了核算與監(jiān)督能力,更加重視分析、控制以及決策
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,給我國各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了創(chuàng)新的機會。隨著社會信息化程度的提高,對會計的職能也產(chǎn)生了不少的影響。在企業(yè)信息化提高的背景下,財務(wù)會計不僅重視核算與監(jiān)督的職能,也更加突出了對分析與控制職能的重視?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)需要充分的利用一些計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù),來進一步做好企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本的分析,確保其是切實可行的,這些技術(shù)的使用,也成為了企業(yè)定量分析中的重要基礎(chǔ)工具。而ERP的應(yīng)用,進一步協(xié)調(diào)了企業(yè)商流、資金流、信息流與物流的關(guān)系,提高了企業(yè)內(nèi)部信息的共享程度,財務(wù)人員就能夠借助于現(xiàn)代信息技術(shù),隨時的獲取一些有關(guān)的數(shù)據(jù),提高這些數(shù)據(jù)的分析能力與控制能力,在一定程度上使得企業(yè)的財務(wù)會計更加的規(guī)范。與此同時,越來越多的財務(wù)人員還能有越來越多的機會與平臺參與到企業(yè)的管理與決策中,既有助于激發(fā)員工工作的積極性,還能夠提高企業(yè)的信息化。
(二)業(yè)務(wù)流程與會計核算流程之間的統(tǒng)一性大大提高
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計上,業(yè)務(wù)流程與核算會計是相互獨立存在的,主要是由業(yè)務(wù)人員來處理,比如說在采購管理、庫存管理以及銷售管理等方面上。在現(xiàn)代化信息業(yè)務(wù)的發(fā)展下,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了不少的影響,業(yè)務(wù)以及企業(yè)的會計流程之間的融合與統(tǒng)一成為了重要的趨勢。在企業(yè)整體的運作流程中,供應(yīng)鏈管理是極其重要的,對企業(yè)的上游與下游企業(yè)之間的管理,財務(wù)管理系統(tǒng)也是重要的組成部分,在這些系統(tǒng)的運行中,就會產(chǎn)生許多的數(shù)據(jù)。對財務(wù)模塊來說,作為一個緊密又重要的模塊,就需要發(fā)揮出自身的作用。對財務(wù)人員來說,需要意識到在企業(yè)整個運行系統(tǒng)中,財務(wù)管理的重要地位,財務(wù)人員需要盡可能的了解企業(yè)中的流程,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合能力,從而來更好的參與到企業(yè)的管理與決策中。
三、現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展對企業(yè)財務(wù)會計帶來的影響
(一)對財務(wù)會計的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入會產(chǎn)生巨大影響
隨著技術(shù)的發(fā)展,在現(xiàn)代化的企業(yè)運行中,或多或少的提高了對企業(yè)財務(wù)會計的信息化程度,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式逐漸被電子數(shù)據(jù)所取代,也漸漸代替了書面憑證的形式。比如說,電子商務(wù)交易業(yè)務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)主要的商務(wù)活動之一,為企業(yè)帶來極其重要的利潤與資源。在電子商務(wù)中,企業(yè)財務(wù)會計的開展,是根據(jù)電商商務(wù)下所形成的憑證、商場收款機上的銷售憑證等來反映出電子商務(wù)交易過程中的數(shù)據(jù),來確保財務(wù)會計的真實性與準(zhǔn)確性。而在傳統(tǒng)的財務(wù)會計中,企業(yè)會計核算的開展,一般是按照部門的類別來相互轉(zhuǎn)換的。以采購為例,當(dāng)企業(yè)在采購某一項固定資產(chǎn)的時候,采購部門、固定資產(chǎn)管理部門都需要進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,做好有關(guān)憑證的管理,來提高財務(wù)會計核算的規(guī)范性。但是在現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)會計中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的提高,只需要有關(guān)的財務(wù)人員能夠?qū)?shù)據(jù)正確的錄入到計算機當(dāng)中,計算機就可以相應(yīng)的生成有關(guān)的數(shù)據(jù)憑證,減少了會計人員的工作量,也提高了企業(yè)會計核算的效率。
(二)現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的具體運用
現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中有很多的應(yīng)用,有助于提升工作的效率,促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)的銷售也是企業(yè)一項重要的業(yè)務(wù),在銷售模塊也需要對此開展有效的財務(wù)會計。在企業(yè)整個銷售系統(tǒng)中,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有助于大大提升企業(yè)會計工作的效率。對有關(guān)人員來說,只需要在一開始的時候,確保銷售數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的輸入是準(zhǔn)確無誤的,在后期進行數(shù)據(jù)憑證處理的時候,就可以自動的進行轉(zhuǎn)換,進而來生成各個環(huán)節(jié)中所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于減輕核對數(shù)據(jù)的工作量,大大降低了工作中的繁瑣程度,有效的提升了財務(wù)會計人員和銷售統(tǒng)計人員的工作效率。并且,在這個過程中,企業(yè)的管理者還能夠提高對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制能力,隨時隨地的監(jiān)督運營的情況,從而在制定銷售政策的時候,對商品數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等更加熟悉,在一定程度上提高了銷售決策的科學(xué)性,也有助于降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的競爭能力。
四、現(xiàn)代信息技術(shù)下企業(yè)財務(wù)會計的應(yīng)用措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強化自身的學(xué)習(xí)能力
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展十分的快速,知識更新?lián)Q代的速度快,這就需要企業(yè)的財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)的觀念,加強自身的鍛煉,提高適應(yīng)能力,學(xué)會適應(yīng)形勢的發(fā)展。在這個過程中,財務(wù)會計人員需要突破傳統(tǒng)固定思維下的局限,加強自身的學(xué)習(xí)意識,學(xué)會接受新知識、新理念、新技能,用知識來提高自身的素養(yǎng),轉(zhuǎn)變自身的行為。在學(xué)習(xí)的過程中,不再是局限在財務(wù)專業(yè)方面的知識,而是要開闊視野,接觸更多的知識,比如說現(xiàn)代企業(yè)的管理、生產(chǎn)與運作、流程管理、計算機操作等方面,不斷的提升自身的素養(yǎng),強化自身的學(xué)習(xí)能力。另一方面,在信息時代下,財會人員還需要意識到信息技術(shù)對財務(wù)帶來的深遠影響,在手工、電算化下的理論與模式受到?jīng)_擊的同時,財會人員不應(yīng)當(dāng)局限與此,而是要接受這種影響,學(xué)會應(yīng)用新的會計模式,在開展會計核算業(yè)務(wù)過程中,善于應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高會計核算的效率,從而提高企業(yè)財務(wù)會計的水平。
(二)創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)會計體系
企業(yè)財務(wù)會計體系是企業(yè)經(jīng)營與管理中重要一個組成部分,能夠為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供科學(xué)的參考依據(jù),并且在一定程度上還能夠發(fā)揮出監(jiān)督的作用。從這些方面來說,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)間競爭重要因素的背景下,推動企業(yè)的財務(wù)會計變革,已經(jīng)成為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的一個必要過程。因此,企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),來創(chuàng)新財務(wù)會計體系。在創(chuàng)新的過程中,根據(jù)市場環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,更有針對性的形成財務(wù)會計體系。其中,就勢必要包含以下幾個方面,分別是時間接受器、生成器、憑證器以及實時的憑證動態(tài)會計平臺,不斷完善企業(yè)的財務(wù)會計體系。另一方面,在構(gòu)建的過程中,有關(guān)的管理人員還需要意識到財務(wù)會計人員的素質(zhì)對整個財務(wù)會計體系所發(fā)揮的作用,提升有關(guān)人員對現(xiàn)代化信息財務(wù)會計體系的重要認識,加強人力、財力的投入,強化培訓(xùn)的力度,進而不斷的提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)與計算機操作能力。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)會計平臺
企業(yè)在開展財務(wù)會計工作時,需要嚴(yán)格的按照我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定來進行,企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)的收集與整理屬于企業(yè)商業(yè)機密的范疇,對這部分數(shù)據(jù)的保存就顯得十分重要。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展下,企業(yè)的財務(wù)會計對這些商業(yè)機密的保存,就可以考慮到利用有關(guān)的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn),從而有效的保證企業(yè)的競爭活力。為此,企業(yè)就可以通過組件技術(shù)、設(shè)計、集成等有關(guān)的會計技術(shù),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,來構(gòu)建完善財務(wù)會計平臺,這樣就可以在最短的時間內(nèi),有效的生成企業(yè)所需要的數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)的保密性。同時,在完善財務(wù)會計平臺的時候,還能提高內(nèi)部信息的共享力,可以查詢企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與信息,使得財務(wù)部門或者是其他的部門在需要有關(guān)數(shù)據(jù)的時候,就可以借助于這個平臺來獲取到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有效的提升工作的效率。
五、結(jié)束語
通過上文的分析可知,在市場經(jīng)濟發(fā)展下,現(xiàn)代信息化革命不斷深入,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展越來越快,又反作用于經(jīng)濟發(fā)展,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。對企業(yè)財務(wù)會計而言,作為企業(yè)經(jīng)營過程中一個重要的環(huán)節(jié),需要提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用程度,不斷提升自身的核算水平與工作效率,從而使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中處于不敗之位,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
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(作者單位:浙江昕達建設(shè)有限公司)