方杰鋒

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，大學(xué)生管理工作信息化當(dāng)下具有前沿探索意義的課題之一。高校在推進(jìn)學(xué)生管理工作時(shí)，要考慮到信息化發(fā)展的可行性與改良空間，并從指導(dǎo)思想以及具體細(xì)節(jié)方面做出相應(yīng)的調(diào)整，如提高信息化意識(shí)、加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、促進(jìn)信息公開(kāi)等，以便增加管理效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校整體的發(fā)展起到推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生管理;信息化;高等教育

近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)已然成為人們生產(chǎn)生活不可分割的一部分，涵蓋國(guó)家，社會(huì)乃至世界的各個(gè)方面。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)發(fā)展和普及所形成的信息爆炸成為了時(shí)代特征，互聯(lián)網(wǎng)成為了當(dāng)代的基本背景。筆者通過(guò)分析總結(jié)出了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的四個(gè)基本特點(diǎn)：其一是作為核心的信息爆炸。互聯(lián)網(wǎng)背景下，獲取信息簡(jiǎn)便，信息量大，信息更新頻率快;其二是由于信息量大且獲取速度快，因此對(duì)有價(jià)值信息的歸納提取成為新時(shí)代的專業(yè)技能之一;其三，互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息更新頻繁，提高處理速度，緊跟時(shí)代步伐成為當(dāng)下的核心要求之一。其四則是隨著技術(shù)進(jìn)步，信息在存儲(chǔ)及應(yīng)用的形式上變得多元化，文字、圖片、音頻、視頻等形式都占有重要地位?；ヂ?lián)網(wǎng)包含的信息極為豐富，本時(shí)代特有的信息資源就是對(duì)信息的長(zhǎng)期積累分析形成的。自互聯(lián)網(wǎng)普及以來(lái)，我國(guó)很多高校都嘗試進(jìn)行學(xué)生管理工作信息化的總體構(gòu)建與改良，探索將高校大學(xué)生管理和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有機(jī)結(jié)合的路子。這種與時(shí)俱進(jìn)的探索是極為必要的。只有這樣，高校教育才能保持進(jìn)步，站在時(shí)代前列。

一、大學(xué)生管理信息化中存在的問(wèn)題

（一）信息化意識(shí)不足。很多高校的教育工作者往往沒(méi)有足夠的信息化知識(shí)，導(dǎo)致信息化意識(shí)薄弱，在學(xué)生管理工作中，無(wú)法主動(dòng)掌握趨勢(shì)跟上時(shí)代，即便進(jìn)行了一定的探索，也無(wú)法使用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)籌并及時(shí)總結(jié)反思，導(dǎo)致信息化的改革步伐緩慢，信息化成效離預(yù)期目標(biāo)還有較大的差距。

（二）系統(tǒng)落后。隨著高校數(shù)量的增加，規(guī)模的擴(kuò)大，一些高校逐漸顯露出教職員工數(shù)量不足以支撐其有效運(yùn)作的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題直接導(dǎo)致在開(kāi)展招生管理、黨團(tuán)管理等工作時(shí)人手不足，工作量過(guò)于繁重，數(shù)據(jù)量過(guò)大無(wú)法及時(shí)處理這一系列問(wèn)題。且現(xiàn)在相當(dāng)多的高校在進(jìn)行管理時(shí)根本沒(méi)有成熟的系統(tǒng)，依然使用落后的數(shù)據(jù)處理軟件與物理存儲(chǔ)手段，效率太低，數(shù)據(jù)雜亂且極易損毀丟失等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

（三）傳輸效率低下。時(shí)至今日，絕大多數(shù)高校都已理解了信息化的重要性，但是在信息交換方面卻依然沒(méi)有一套成熟的系統(tǒng)，仍然依賴民用級(jí)個(gè)人第三方通信軟件，效率過(guò)低。另外在學(xué)生管理方面，都要涉及復(fù)數(shù)部門(mén)，但各部門(mén)之間的信息交換系統(tǒng)都各自獨(dú)立，無(wú)形中增大了數(shù)據(jù)交換的難度。

（四）系統(tǒng)開(kāi)放度差。由于進(jìn)行學(xué)生管理工作時(shí)工作內(nèi)容通常涉及多個(gè)部門(mén)，所以學(xué)生信息通常被分類存放在各部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，如教學(xué)信息歸教務(wù)，黨務(wù)信息歸黨委等等，而這些被拆散的學(xué)生信息不能同其他部門(mén)進(jìn)行及時(shí)有效的分享，如某教師需了解一個(gè)學(xué)生的整體資料則要向每個(gè)相關(guān)部門(mén)層層提交申請(qǐng)，入手后再進(jìn)行整合才能完成，整個(gè)過(guò)程中協(xié)同率極低，極大浪費(fèi)行政資源。面對(duì)這些問(wèn)題，學(xué)校大多沒(méi)有提出妥善的解決方案。

二、對(duì)大學(xué)生管理信息化的改進(jìn)思考

（一）進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。頂層設(shè)計(jì)原則是信息化改進(jìn)中的首要任務(wù)，因?yàn)樵谶M(jìn)行信息化工作時(shí)涉及的人、事關(guān)系復(fù)雜，并且要考慮到重復(fù)建設(shè)、無(wú)效投入等問(wèn)題的防范。這就要求學(xué)生管理工作信息化要由頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，同時(shí)考慮到信息系統(tǒng)的整體化與綜合化優(yōu)勢(shì)，給提供統(tǒng)一的，可行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體操作。在其過(guò)程中也不能忘記以人為本，以學(xué)生為本的出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)化學(xué)生管理工作的系統(tǒng)性，盡快高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)全流程信息化，滿足新時(shí)代學(xué)生需求。

（二）有計(jì)劃的進(jìn)行推動(dòng)。學(xué)生管理工作的信息化是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，注意到信息化建設(shè)與改進(jìn)對(duì)動(dòng)態(tài)管理的實(shí)際需求，才能穩(wěn)定高效的開(kāi)展信息化工作。此外信息化的發(fā)展規(guī)律也對(duì)管理工作者的相關(guān)技術(shù)知識(shí)也提出了硬性要求，從這個(gè)意義上來(lái)看，高校在推進(jìn)信息化時(shí)，不僅要做好內(nèi)部各個(gè)部門(mén)間的合作，提高學(xué)生管理工作者技能與意識(shí)，更要有計(jì)劃性，前瞻性，避免“推出即淘汰”的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）增進(jìn)信息共享。在當(dāng)代，信息的及時(shí)有效共享也是對(duì)大學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化方面改良的核心目標(biāo)之一，它對(duì)于保證學(xué)校對(duì)學(xué)生的全面了解，確保學(xué)生的全面發(fā)展這一教育總體目標(biāo)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是必要條件。由此在做相關(guān)工作時(shí)就必須需要以此觀念為中心，在校內(nèi)提高管理及服務(wù)方面的水平，通過(guò)推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，綜合化進(jìn)程，建立完善的服務(wù)機(jī)構(gòu)，為廣大師生提供便利。

（四）提高信息開(kāi)放水平。所謂信息開(kāi)放指的是在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)背景之下，對(duì)大學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化構(gòu)建及改進(jìn)時(shí)，需要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，使其能夠同時(shí)兼容不同的交互協(xié)議，數(shù)據(jù)形式等軟件上的問(wèn)題，且要考慮到系統(tǒng)后續(xù)進(jìn)行及擴(kuò)展升級(jí)的可行性與空間等硬件上，技術(shù)上的問(wèn)題。因此，提高信息開(kāi)放水平的一個(gè)重要部分即是保證管理工作所需的信息在傳輸及更新方面的可持續(xù)性，能夠呈現(xiàn)各類格式的數(shù)據(jù)信息并根據(jù)管理工作者的需求隨時(shí)進(jìn)行整合，且同學(xué)生的信息管理系統(tǒng)保持一致。

三、結(jié)語(yǔ)

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷深化，教育界上下工作者，特別是學(xué)生管理工作者自然希望互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中成為教育管理與創(chuàng)新工作的一大助力，使廣大師生的教學(xué)及生活狀態(tài)得到改善，建立更加優(yōu)良的教育平臺(tái)。為此，高校在推動(dòng)大學(xué)生管理工作時(shí)，需要考慮到信息化發(fā)展的可行性，并對(duì)實(shí)施細(xì)節(jié)如頂層設(shè)計(jì)、人才培養(yǎng)、加強(qiáng)信息共享等方面做相應(yīng)調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

[1] 賀偉.大學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].亞太教育，2016（29）：47+23.

[2] 黃泓，何文華.利用信息化技術(shù)開(kāi)展大學(xué)生管理工作的思考——以廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字門(mén)禁系統(tǒng)為例[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2017（09）：8+10.

[3] 陳永清.大學(xué)生管理工作在立德樹(shù)人理念下的信息化應(yīng)用探究[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2017（16）：112-113.