摘 要：信息化管理是現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，本文首先對信息化管理理念進行改述，而后對印刷企業(yè)管理中存在的問題簡要概括，最后對印刷企業(yè)信息化管理創(chuàng)新點進行分析，旨在讓印刷企業(yè)進一步了解實現(xiàn)信息化管理的重要性及優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：信息化管理；印刷企業(yè)；創(chuàng)新升級

我國印刷企業(yè)在現(xiàn)有市場經(jīng)濟體制下迎來了新機遇，但是印刷企業(yè)由于多方面原因信息化管理程度不高，繼而阻礙了企業(yè)發(fā)展，因此實現(xiàn)企業(yè)管理信息化是印刷企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、信息化管理理念概述

在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)如此發(fā)達的當(dāng)今，大數(shù)據(jù)時代經(jīng)到來，社會各領(lǐng)域信息化程度越來越高，人們生活也變得簡易很多，信息化服務(wù)體感越來越強。信息化管理是指以信息化技術(shù)帶動工業(yè)生產(chǎn)中存在的管理工作，使企業(yè)管理實現(xiàn)信息化運作。信息化管理是集合當(dāng)代信息化技術(shù)和科學(xué)先進管理理念的系統(tǒng)管理理念，從企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式等方面出發(fā)，整合企業(yè)資源，繼而提高企業(yè)生產(chǎn)效率，增大企業(yè)效益，提高企業(yè)綜合競爭實力。

二、印刷企業(yè)管理工作存在的問題

改革開放后，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，物質(zhì)豐富度極高。印刷行業(yè)在經(jīng)濟如此發(fā)達的今天，發(fā)展迎來了新機遇，但其發(fā)展也倍感壓力，這種壓力主要體現(xiàn)在工作管、理效率和環(huán)保方面。現(xiàn)行很多印刷行業(yè)發(fā)展不規(guī)范，像“口頭指揮”、生產(chǎn)與需求不同步等情況時有發(fā)生，繼而企業(yè)利益和發(fā)展受損，上述情況發(fā)生總其原因還是企業(yè)管理出現(xiàn)問題，企業(yè)管理信息化程度不高，管理模式跟不上時代發(fā)展步伐，工作中溝通出現(xiàn)問題。例如管理人員要了解企業(yè)實時生產(chǎn)情況，就必須要打電話溝通或是親臨現(xiàn)場才可以，這種管理效率顯然不能滿足企業(yè)要求。此外，企業(yè)在環(huán)保管理上不能及時了解企業(yè)環(huán)保狀況，環(huán)保工作與企業(yè)整體管理工作存在脫軌問題，繼而出現(xiàn)環(huán)保問題，企業(yè)環(huán)境成本增大。因此企業(yè)必須實現(xiàn)信息化管理，使企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率大大提高。

三、印刷企業(yè)信息化管理

（一）信息化管理，實現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn)

例如報紙印刷企業(yè)多以周為工作周期，實現(xiàn)信息化管理可以制定一個周生產(chǎn)計劃，在信息化管理系統(tǒng)中存入計劃并利用系統(tǒng)對每天的生產(chǎn)訂單進行核對，再根據(jù)當(dāng)天具體情況對當(dāng)天日計劃生產(chǎn)量進行匯總。當(dāng)日計劃生產(chǎn)通過信息化平臺傳輸至各工作流程上就實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化管理了。通過信息化管理平臺也可以實現(xiàn)臺班合理安排，系統(tǒng)可以根據(jù)每機臺具體情況合理組合臺機使用情況，產(chǎn)生一套最為合理的生產(chǎn)任務(wù)組合，這一步實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化管理了。例如，當(dāng)一家印刷企業(yè)有若干臺印刷機器時，信息化管理平臺會根據(jù)臺機生產(chǎn)能力和當(dāng)日生產(chǎn)量具體要求合理安排各機器輪轉(zhuǎn)生產(chǎn)作業(yè)，從而提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn)。

（二）信息化管理，實現(xiàn)過程科學(xué)管理

印刷行業(yè)過程管理一般包括版面接收、CTP輸出、機臺、印后和生產(chǎn)管理等五個部分?，F(xiàn)有很多印刷企業(yè)都在嘗試用信息化技術(shù)實現(xiàn)生產(chǎn)過程實時反饋。生產(chǎn)過程中，各單元通過信息平臺接收相關(guān)指令，并根據(jù)生產(chǎn)情況實時進行生產(chǎn)進度反饋，并生成記錄。假設(shè)印刷生產(chǎn)過程中，每個工序完成后都可以反饋給管理平臺，從而管理部門能根據(jù)具體數(shù)據(jù)了解實時成產(chǎn)情況，進而對生產(chǎn)過程進行統(tǒng)籌安排，做出合理調(diào)度決定，滿足生產(chǎn)要求。早先實現(xiàn)信息實時反饋時需要在機器上安裝較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)線路，而現(xiàn)在信息化技術(shù)發(fā)達，只要一臺簡單平板電腦或者筆記本電腦就可以實現(xiàn)了。

（三）信息化管理，實現(xiàn)報表生成簡易化

印刷企業(yè)由于工作量大，人力資源消耗大，為了最大化利用人力資源，多數(shù)印刷企業(yè)都是在年底對生產(chǎn)報表進行核算。年底核算一是先關(guān)工作人員工作量大，二是在高壓工作狀態(tài)下容易出出錯，三是年底進行生產(chǎn)報表核算對企業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和管理工作進行不利。然而，實現(xiàn)信息化管理后，系統(tǒng)會根據(jù)每天臺機當(dāng)天生產(chǎn)情況生成當(dāng)日生產(chǎn)報表，也可以在某段期間內(nèi)生成相應(yīng)階段性報表，這樣既能減少錯誤的產(chǎn)生又能為企業(yè)綜合發(fā)展提供扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）信息化管理，實現(xiàn)成本有效控制

任何一個企業(yè)在運營時都要產(chǎn)生相應(yīng)成本，對于印刷企業(yè)來說其成本主要是采購成本和使用成本。實現(xiàn)信息化管理后，采購過程及采購信息披露更為透明，同時也能使采購過程科學(xué)化、制度化、共平化，對企業(yè)采購成本控制來說有著重要作用。采購過程實現(xiàn)信息化管理可有效減少因采購不足而出現(xiàn)的生產(chǎn)延誤問題。最后，信息化管理對采購價格比較來說提供了便捷條件。

（五）信息化管理，降低運營風(fēng)險

印刷企業(yè)實現(xiàn)信息化管理后可以有效降其運營風(fēng)險。第一，信息化管理后，印刷企業(yè)因信息人工傳輸和個人理解錯誤造成錯版、廢版、多產(chǎn)等風(fēng)險降低；第二，信息化管理后，能有效理清印刷企業(yè)自有紙和暫存紙關(guān)系；第三，信息化管理后，管理者能及時了解并我掌握印刷產(chǎn)品去向，印刷品丟失風(fēng)險將會降低。

四、結(jié)語

實現(xiàn)信息化管理是印刷企業(yè)在大數(shù)據(jù)信息化時代的必然要求，印刷企業(yè)應(yīng)該在不斷優(yōu)化自身生產(chǎn)工藝時，科學(xué)、合理、循序漸進地實現(xiàn)信息化管理，繼而推動印刷企業(yè)長遠可持續(xù)性發(fā)展，致力我國經(jīng)濟發(fā)展。

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作者簡介：王忠明（1972—），男，漢族，江蘇泰州人，大專，助理工程師。endprint