汪源
摘要:在西方發(fā)達國家,企業(yè)財務總監(jiān)是僅次于首席執(zhí)行官的二把手。本文主要探討合作企業(yè)財務總監(jiān)角色的定位,提出合作企業(yè)財務總監(jiān)未來發(fā)展的新模式。
關鍵詞:合作企業(yè);財務總監(jiān);角色定位
顧名思義,財務總監(jiān)的職責少不了“監(jiān)督”二字,監(jiān)督對象包括資金的安全性、費用開支的合理性、票據的合法性、大額購建內部流程的規(guī)范性等,并時時注意規(guī)避稅務風險,防止給企業(yè)帶來嚴重的不良后果。大處著眼,小處著手,上述職責的有效履行是建立在對企業(yè)情況十分熟悉的基礎之上,大到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營狀況,小到企業(yè)的產品和原材料的種類、規(guī)格及型號,供應商和客戶的名稱、數量和分布,甚至對企業(yè)的文化和內外部環(huán)境都要了然于胸。這既是工作需要,又符合構造“業(yè)務人員懂財務,財務人員懂業(yè)務”鋼筋混凝土般管理體系的發(fā)展方向。但是財務總監(jiān)的工作重點應該放在服務上,服務于企業(yè)戰(zhàn)略、服務于生產、服務于營銷、服務于企業(yè)的資本運作。財務總監(jiān)屬于企業(yè)高管,必須視野開闊、站位要高,如果執(zhí)于瑣務,則與一名會計主管無異。
對于合作型企業(yè)來說,作為股東方派出的財務總監(jiān)既要使企業(yè)價值最大化,又要維護所代表股東方的利益。如果自己所代表的股東方參與合作企業(yè)具體經營,則與獨資企業(yè)的情況大同小異,本文重點探討派出財務總監(jiān)的股東方企業(yè)不參與合作合作企業(yè)具體經營的情形,以制造型企業(yè)為例來進行闡述。
一、全局管理者
財務總監(jiān)通常為董事會成員,與董事長、總經理共同承擔統(tǒng)領大局義務??偨浝碜鳛楣绢I導,直接負責公司行為。財務總監(jiān)主要負責財務活動及財務控制,主要由董事會派出,確保協(xié)作、監(jiān)督體系完善。合作企業(yè)中的財務總監(jiān),在管理財務相關領域工作時,還必須與總經理密切配合,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,領導各個部門協(xié)調發(fā)展。對此財務總監(jiān)的財務技能、權利使用直接關系合作企業(yè)發(fā)展。
二、戰(zhàn)略計劃領導者
戰(zhàn)略計劃多為5年左右的戰(zhàn)略框架,但合作企業(yè)的戰(zhàn)略計劃多由財務總監(jiān)實現。財務總監(jiān)必須借助自身的專業(yè)性、綜合管理能力,確保戰(zhàn)略計劃行之有效。戰(zhàn)略計劃設定,必須綜合各種因素,包括市場環(huán)境、利益因素、企業(yè)長短期發(fā)展目標、內部實際情況等。財務總監(jiān)必須滲透企業(yè)各職能、經營中來,確保戰(zhàn)略計劃完善科學。
三、內部控制者
經營權、所有權的分離,導致經營者會為了獲取更多的經濟利益而不顧及其他利益者的權益。介于合作企業(yè)面臨的內外風險較大,必須強化內部控制制度,對各種風險進行評估防范。內部控制工作,主要由相關員工、經理層及企業(yè)董事會負責,財務總監(jiān)也必須融入其中,對財務報告、營運效率等目標的實現展開合理的監(jiān)管、指導。
四、公共關系管理者
基于股東角度分析,股東是企業(yè)所有者和出資人。處理好與股東的關系,作為財務總監(jiān),必須認真履行崗位職責,向股東完整、真實披露企業(yè)信息,講述企業(yè)經營、財務狀況,為股東投資決策提供價值依據,確保投資者的資產穩(wěn)中增效。
基于債權人角度分析,介于合作企業(yè)債權人種類較多,對存在借貸關系的金融機構、債券持有者,財務總監(jiān)必須向其及時、準確的披露長短期償債能力、投資盈利等企業(yè)財務信息,為其信貸決策提供價值依據。
基于政府角度分析,政府部門作為財稅、證監(jiān)機構,財務總監(jiān)必須定期向其提供財務信息,確保政府部門實時掌握企業(yè)納稅水平等;向政府派出機構、證監(jiān)會披露財務信息,為企業(yè)經濟行為監(jiān)管奠定良好基礎。
基于員工角度分析,合作企業(yè)的組織形式相對扁平化,財務總監(jiān)要與管理層處理好關系的同時,更要注重深入基層,處理好與員工關系。主動拉近與員工的關系,積極構建企業(yè)文化,了解企業(yè)員工個人發(fā)展目標,將其提升至管理范疇,實現員工個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)調發(fā)展,繼而提神員工的歸屬感、認同感。
作為財務總監(jiān)更要與各個供應商、社區(qū)等利益相關者處理好關系,時刻關注生態(tài)環(huán)境保護,主動承擔社區(qū)醫(yī)務,創(chuàng)建良好經營環(huán)境。
五、財務管理者
在企業(yè)內部,這是一個有挑戰(zhàn)性的崗位。財務總監(jiān)的工作職責是財務管理,財務管理是企業(yè)管理的核心,觸角延伸到企業(yè)的每一個角落,如果介入過深、主張過多、氣勢太盛,勢必會影響到負責經營方股東管理人員的工作思路和節(jié)奏,時間一久必定難以為繼;如果做個甩手掌柜,沒有盡力、盡責、盡心,一來了解不到合作企業(yè)全面細致的情況,二來也沒有為提升合作企業(yè)的價值做出自己的貢獻,股東不滿意,個人在企業(yè)里也會逐步邊緣化,“平衡”二字貫穿始終,才能扮好自己的角色。
首先要熟悉企業(yè),利用財務這個崗位的天然優(yōu)勢,與企業(yè)人員特別是中高層管理人員多交流,抱著謙虛的心態(tài)認真傾聽,一定會有收獲;自己也要做有心人,仔細觀察,認真分析,窺一斑而見全豹,日積月累,對企業(yè)狀況就會熟悉起來。其次,要以企業(yè)的基礎性工作為切入點,比如倉庫盤點、工資構成及調整變動、生產人員計時、計件工資的計算、人員升遷、降職及進出、考勤記錄、加班申請等等,難事必作于易,大事必作于細,不在這些方面多花些功夫,工作難以深入。最后,財務總監(jiān)有效開展工作是繞不開總經理這一重要角色的??偨浝硎瞧髽I(yè)經營層的樞紐,對企業(yè)方方面面的情況最為熟悉,對企業(yè)運行承擔著最主要的責任,同時對來自企業(yè)決策層的信息也知道得最及時、最全面。財務總監(jiān)應把自己的想法和行動計劃匯報給總經理,取得一致意見;對于總經理布置的任務要有很強的執(zhí)行力;對于發(fā)現的財務管理工作中的異常情況要及時提醒總經理。
在工作中要學會換位思考、等待時機、把握火候,財務總監(jiān)的每一項工作都要服從于企業(yè)運營大局。
在企業(yè)外部,主要是處理好同客戶、供應商和銀行的關系。客戶即上帝,他們的重要性不言而喻;在與供應商的關系上,要克服盲目的“甲方心態(tài)”,其實雙方是一種合作關系,需平等對待,相互扶持,為保證訂單的完成,需要供應商按時、按質、按量提供原材料,在貨款支付上也要多為供應商著想,誠信以待,假以時日,在業(yè)內就會形成良好的聲譽和人脈,當自身面臨資金困難,難以周轉之時,供應商甚至可以墊資供貨,以解燃眉之急;與銀行的關系也是這樣,在金融市場競爭激烈的環(huán)境下,銀行需要吸攬存款,尋找優(yōu)勢項目放出貸款,這自然離開不了企業(yè)的配合。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開財務杠桿的作用,少不了銀行的資金支持,銀企之間可謂魚水相依。
總之,在處理這些外部關系上,同樣需要擺正心態(tài)、拿捏分寸。
由于是制造企業(yè),便繞不開成本這一話題,作為一名財務總監(jiān)必須對此高度關注并有所作為,除了踏實做好基礎性管理工作,更重要的是在對成本管理的認識上有所突破。
在時間角度上,從對成本實施過程中的經營性控制轉變?yōu)閷Τ杀緦嵤┣暗囊?guī)劃性控制。具體說來,在產品制造過程中間,要素費用大多已經固化,并無多少降低空間,而且是“一定要發(fā)生”的成本,在原材料價格普遍逐年上漲的前提下,供應商能做到不漲價已經很不容易。只有在產品制造之前,從設計、研發(fā)、生產線布局等方面考慮成本因素,從源頭來實現控制,正如美好家庭生活源于夫妻同心。
在空間角度上,成本的范圍不應再局限于傳統(tǒng)概念中的“料、工、費”,機會的錯失、業(yè)務進程中的等待、諸多流產項目的前期投入、產品質量問題、滿足客戶對產品個性化需求的定制費用等等,對企業(yè)來說都是代價不菲的成本。
需要強調的是,成本意味著花錢,有投入才會有產出,該花的錢絕不能省,要算總賬,不要算小賬,現在花費的一百萬,未來會導致企業(yè)數千萬元的成本節(jié)約。比如,富士康公司在工業(yè)機器人上花了大本錢是值得的。生產線工人從35萬減少到8萬多,產值和營業(yè)收入反而逐年增長,人工開支和能源消耗的減少真是難以數計。
這些理念自己要懂,并廣而告之,是一名財務總監(jiān)應盡的義務。企業(yè)大小并無高低之分,大有大的難處,小有小的優(yōu)勢,資本市場上演繹傳奇的常常是那些小盤股。在逐步邁入工業(yè)4.0的時代背景之下,企業(yè)間競爭表現為“對資源的爭奪”的狀況將會改變,并非只是“你多吃了一塊,就意味著我會少吃一塊”,企業(yè)間更多的是互聯(lián)互通,資源信息共享,搭建平臺,實現1+1>2的共贏局面。作為職場中人,財務總監(jiān)在這一大勢中找準定位,與企業(yè)共同成長方能成為贏家。
參考文獻:
[1]馬靖昊.財務總監(jiān)必須知道的“會計”[J].新理財,2017(12).
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