張志
摘要:企業(yè)經(jīng)營的目的在于獲取利潤,進(jìn)而促使其能夠在市場占有一席之地,并在持續(xù)運(yùn)營的過程中市場地位得以穩(wěn)固。但在企業(yè)獲取利潤的過程中除了不斷提升銷售額之外,同時(shí)也需要對(duì)運(yùn)營成本加強(qiáng)控制。本文就從會(huì)計(jì)預(yù)算的角度對(duì)這一問題進(jìn)行了詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)預(yù)算;企業(yè)運(yùn)營成本;干預(yù)
當(dāng)前企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈,導(dǎo)致企業(yè)所能夠獲取的利潤也越來越小,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,除了提升銷售額之外,還要盡可能地縮減成本。這一問題盡管能夠通過產(chǎn)品升級(jí)的方式得到解決,但在升級(jí)過程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資金用于技術(shù)研發(fā),并且伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)中小企業(yè)而言可行性較低。本文就從會(huì)計(jì)預(yù)算的角度進(jìn)行了分析,其能夠?qū)\(yùn)營成本的控制起到十分顯著的作用。
一、概述
(一)采購成本
企業(yè)的經(jīng)營必須以材料采購作為基礎(chǔ),在采購過程中所要花費(fèi)的資金除了涉及材料本身的費(fèi)用之外,還包括人工與運(yùn)輸各方面的資金花費(fèi),而這些支出的總和就是采購成本,但不同的資金花費(fèi)并非完全獨(dú)立而是聯(lián)系較為緊密,以人工和運(yùn)輸這兩項(xiàng)費(fèi)用的花費(fèi)為例,兩者并不能徹底區(qū)分清楚。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算的過程中并不能只關(guān)注各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目,而是要從整體上看待整個(gè)采購環(huán)節(jié)[1],進(jìn)而在此基礎(chǔ)上合理控制成本。
(二)生產(chǎn)成本
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本控制的要點(diǎn),該環(huán)節(jié)的資金花費(fèi)主要包括人工操作費(fèi)用、物流費(fèi)用以及材料加工費(fèi)用。同時(shí)還包括在材料加工過程對(duì)能源的消耗量以及折舊費(fèi)等。
(三)銷售成本
企業(yè)在經(jīng)營過程中所能夠獲取的利潤通常與銷售入成本之間有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,這一環(huán)節(jié)的成本控制較為重要同時(shí)也存在許多難點(diǎn),主要是由以下三個(gè)方面的原因所造成的。第一,在產(chǎn)品銷售的過程中需要與市場進(jìn)行聯(lián)系,因此企業(yè)必須積極進(jìn)行市場的開拓,并且需要維護(hù)已有的市場[2],這樣才能使其銷售對(duì)象得到鞏固,以免客戶流失過于嚴(yán)重。第二,在銷售過程中資金的集中具有較大難度,因此不能直接運(yùn)用前兩個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制方法。第三,由于產(chǎn)品在銷售過程中所面對(duì)的是市場,而市場本身就潛藏著許多的風(fēng)險(xiǎn)并且具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性,因此在會(huì)計(jì)預(yù)算的過程中不僅要考慮企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時(shí)還要把控好市場風(fēng)險(xiǎn),以免給企業(yè)帶來不必要的損失。
二、預(yù)算定位
為了使經(jīng)營成本得到科學(xué)合理的控制,需要發(fā)揮會(huì)計(jì)預(yù)算的價(jià)值功能。
(一)資金預(yù)算
資金的流動(dòng)有一定的規(guī)律和順序,并且在流動(dòng)過程中會(huì)同時(shí)存在采購、生產(chǎn)與銷售這三個(gè)不同的環(huán)節(jié),也只有這樣才能使資金處于持續(xù)流動(dòng)的狀態(tài),進(jìn)而促使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),而通過資金預(yù)算能夠?qū)①Y金合理分配至各個(gè)不同的環(huán)節(jié),但在控制過程中除了考慮企業(yè)本身具有的生產(chǎn)能力之外,還要以市場的需求和變化特點(diǎn)作為基本原則,只有這樣,才能使企業(yè)所擁有的資源得到最為合理的配置。
(二)預(yù)算監(jiān)管
企業(yè)不同職能部門所追求的利益各不相同,這就導(dǎo)致各部門對(duì)于資金的運(yùn)用存在一定的差異,這主要源于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線職能型,在這種形式的影響下,各部門通常會(huì)利用開發(fā)票的形式賺取正常利潤之外的收入。因此使得企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算資金不斷增加,進(jìn)而提升了運(yùn)營成本。針對(duì)這一問題,必須運(yùn)用預(yù)算監(jiān)管進(jìn)行控制,嚴(yán)格審核各部門的資金花費(fèi)并重點(diǎn)排查發(fā)票[3],一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)人員必須進(jìn)行懲罰。通過這一系列的調(diào)整措施,就能夠起到縮減運(yùn)營成本的作用。
三、預(yù)算的影響
(一)采購成本
在利用會(huì)計(jì)預(yù)算控制成本的過程中可建立專項(xiàng)化的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,并將市場對(duì)企業(yè)的需求和企業(yè)的綜合能力作為基本原則,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上合理控制材料的采購量。另外,這樣的處理方式可縮減運(yùn)輸成本,并且使得企業(yè)只需花費(fèi)較少的資金就能夠購置所需的材料,同時(shí)也可減少存儲(chǔ)費(fèi)用。
(二)生產(chǎn)成本
生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制之所以質(zhì)量較差主要是由于信息不對(duì)稱所造成的,其是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中未能考慮清楚供應(yīng)量與市場需求量之間的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致供需不平衡,因此使得企業(yè)的銷售額始終無法得到提升。針對(duì)這一問題,在利用會(huì)計(jì)預(yù)算進(jìn)行控制的過程中可采取逆向分解的方式,即首先了解市場的實(shí)際需求,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上決定生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金投入總額[4]。同時(shí)還要對(duì)員工的成本嚴(yán)加控制,并將獎(jiǎng)金與成本聯(lián)系起來,進(jìn)而充分體現(xiàn)預(yù)算的引導(dǎo)價(jià)值。
(三)銷售成本
銷售環(huán)節(jié)同樣存在著供需不平衡的問題,并且由于銷售人員工作方式的靈活性較強(qiáng),使得供需不平衡的問題越發(fā)嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)無法在銷售環(huán)節(jié)投入最為合理的經(jīng)費(fèi)。針對(duì)這一問題可通過預(yù)算資金的分析法加以處理,控制銷售人員的資金花費(fèi)金額,減少浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),也可建立相應(yīng)的考核指標(biāo),如貸款率等,并以此為依據(jù)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的控制。另外,還應(yīng)結(jié)合動(dòng)態(tài)變化的情況加以調(diào)整,促使經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值能夠在原有基礎(chǔ)上有所提升,進(jìn)而使銷售成本得到最為合理的控制。
四、結(jié)束語
總而言之,運(yùn)營成本控制的要點(diǎn)包括三個(gè)階段,因此在利用會(huì)計(jì)預(yù)算方式進(jìn)行控制時(shí)也必須將其細(xì)化到采購、生產(chǎn)及銷售這三大環(huán)節(jié),進(jìn)而有效縮減成本并控制浪費(fèi)現(xiàn)象,本文就對(duì)此進(jìn)行了深入探究。
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(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)林業(yè)規(guī)劃院)