我國檔案文化體系的建設(shè)與發(fā)展

陳麗敏

摘要：檔案文化在各行各業(yè)的管理中都屬于重要的組成部分，為了提升檔案文化方面的建設(shè)能力，鑄造更好的文化體系，需要充分發(fā)揮出檔案文化的價值，這也是做好現(xiàn)代化管理和行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但就目前而言，存在著對檔案文化的建設(shè)認(rèn)識不到位，挖掘也不夠深入，創(chuàng)新能力弱等問題，因此檔案文化所發(fā)揮的作用也不足，在此種情況下必須對檔案文化建設(shè)進行多方面的思考和分析工作，了解存在的問題，做好問題研究工作，增強檔案文化的有效性。

關(guān)鍵詞：檔案文化；建設(shè)；問題；思考

信息技術(shù)的廣泛運用可以將傳統(tǒng)的工作方式進行變革，檔案是記載組織行為的重要方式，也能夠為組織的后續(xù)決策提供參考。信息文明時代的到來讓檔案文化也呈現(xiàn)多種勢態(tài)，傳承歷史、發(fā)揮檔案的文化功能才能夠更好地吸收時代的發(fā)展元素，呈現(xiàn)出檔案管理的時代氣息。因此，本文對檔案文化的建設(shè)進行分析研究，希望可以更好地做好檔案管理的相關(guān)工作。

一、檔案文化建設(shè)存在的問題分析

（一）檔案文化建設(shè)存在認(rèn)識的不足

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多組織的檔案文化建設(shè)還十分的緩慢，甚至一些單位并沒有進行檔案文化建設(shè)，這樣的問題主要原因體現(xiàn)在兩個方面：一方面是由于領(lǐng)導(dǎo)決策層在檔案建設(shè)的理念和意識以及概念上缺少切實有效的了解與掌握，尤其是上層領(lǐng)導(dǎo)的檔案文化建設(shè)意識非常薄弱，勢必導(dǎo)致下屬的檔案文化建設(shè)意識也不高，缺少積極性和主動性。另外一個方面，一些單位非常容易陷入到檔案管理的誤區(qū)當(dāng)中，由于檔案文化建設(shè)缺少系統(tǒng)性的關(guān)注和認(rèn)識，一些檔案文化在建設(shè)過程中更加形式化和片面化，最后走入膚淺性的誤區(qū)，這樣對檔案文化建設(shè)十分不利，也會產(chǎn)生消極性的影響。

（二）檔案文化建設(shè)內(nèi)容缺少深度

檔案文化建設(shè)屬于一種隱性的文化建設(shè)方式，在檔案制度建立以及檔案精神的傳承過程中，檔案實體方面還需要做好顯性的分析和溝通工作。全面建立起顯性檔案是檔案文化的基本。做好顯性檔案文化形態(tài)的研究才可以更好地拓展和擴展檔案文化的內(nèi)容，也能夠全面塑造起檔案文化的概念，爭取讓檔案文化在實際工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。很多單位對檔案文化內(nèi)容上的挖掘不夠深入，也不夠明確，檔案文化內(nèi)容十分的單一，在此背景下檔案文化的建設(shè)缺少實質(zhì)內(nèi)容和精神的支撐，檔案實體不夠豐富，缺少建設(shè)內(nèi)容，需要做好深入性的挖掘分析。

（三）檔案文化的創(chuàng)新力度不足

不少地區(qū)的檔案文化建設(shè)就是跟隨大的潮流而實施，缺少自己的特點并且創(chuàng)新的力度也不足，這樣缺乏個性化的檔案文化建設(shè)勢必在大眾視野中失去色彩，主要表現(xiàn)在一些單位開設(shè)檔案文化的相關(guān)活動都是照搬照抄，千篇一律。例如，一些單位為了自己的營銷更加突出就將營銷文化和生產(chǎn)文化放在一個框架之中，套用其檔案文化，但其單位內(nèi)部可能連生產(chǎn)部門都沒有，這樣的生搬硬套顯示不合時宜。不可否認(rèn)，檔案文化建設(shè)的成果可以進行借鑒和引用，但是必須符合單位自身的實際情況，做好自己的特色檔案建設(shè)研究，這樣才能真正能夠反映出檔案的文化需要和價值取向。

二、強化檔案文化建設(shè)的基本思路探索

（一）提升對檔案文化建設(shè)的認(rèn)識

檔案文化建設(shè)能夠更加綜合地表現(xiàn)出單位的建設(shè)和管理以及其他狀態(tài)，其中也包含了檔案的精神文明建設(shè)與檔案的物質(zhì)文化建設(shè)。檔案精神文明建設(shè)就是要把單位的精神文化登錄在冊，做好精神建設(shè)，了解相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和價值觀等等，養(yǎng)成先進的職業(yè)精神，由此讓工作者的形象更為突出。檔案文化也包含物質(zhì)文化和物質(zhì)文化建設(shè)，例如實體和產(chǎn)品的開發(fā)工作，生產(chǎn)線和庫房的建設(shè)形式等等，有利于產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品的創(chuàng)新，精神檔案和物質(zhì)檔案同時存在和發(fā)揮作用才能夠完善和成就單位的檔案文化。

（二）檔案文化內(nèi)容的深入挖掘

首先，對檔案管理制度進行多方面的完善，健全的制度是單位發(fā)展和檔案管理的基本保障，因此只有做好檔案文化建設(shè)才能夠促進單位向著更高更遠的方向發(fā)展。在符合國家發(fā)展規(guī)范的基礎(chǔ)上還需要了解當(dāng)?shù)氐臋n案管理情況，借鑒相關(guān)先進單位的的管理經(jīng)驗，用制度提升管理效果，運用管理也促進文化的發(fā)展，這樣才能夠讓檔案管理出現(xiàn)新的局面。

其次，建立起檔案文化建設(shè)的意識。檔案精神和意識文化還需要在檔案文化當(dāng)中切實有效地顯現(xiàn)出來，檔案的精神文明建設(shè)需要以職業(yè)精神為重點，讓員工具備一定的素養(yǎng)，也具備一定的現(xiàn)代化職業(yè)操守，通過檔案認(rèn)識的提高樹立起正確的檔案價值觀。

（三）提升檔案文化創(chuàng)新力

單位當(dāng)中的檔案也可以轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，文化產(chǎn)品和檔案之間相互關(guān)聯(lián)，從自身特色出發(fā)去做好檔案創(chuàng)新工作。例如，在檔案的篩選和加工方面，要運用創(chuàng)新的形式或者流行的文化產(chǎn)品表達出來，增強員工的檔案管理意識還有創(chuàng)造能力，使用檔案館藏的文獻進行專題的撰寫、編研等，在這樣的條件下才能夠深刻地挖掘出檔案信息的資源，并且將文化內(nèi)涵滲透到日常工作當(dāng)中，豐富文化內(nèi)容，提升檔案文化建設(shè)的積極影響。

綜上所述，本文對檔案文化建設(shè)的相關(guān)問題進行了分析和研究，檔案文化建設(shè)目前還存在一些問題值得引起我們足夠的重視，同時只有對這些問題進行細致的分析和研究，才能夠找到問題的有效解決辦法，進而提升檔案文化的建設(shè)成效。

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（作者單位：保定市科學(xué)技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)局）