李峰
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國油田行業(yè)取得了很大的進展。油田的整體建設投資計劃的制定和管理是一項繁瑣的工作,不僅直接關系著油田的各項基礎建設,還決定著企業(yè)的資金運轉情況,在油田的后續(xù)開采中發(fā)揮著重要作用?;诖?,文章介紹了石油工程的項目特點,分析了油田建設投資項目計劃管理中存在的問題,并總結了提高油田建設投資計劃水平的措施。
【關鍵詞】油田建設;投資計劃水平;優(yōu)化措施
油田基礎建設項目的投資控制與管理具有一定的復雜性,不僅關系著油田基礎建設中各個項目的內(nèi)容,還會涉及到油田企業(yè)資金的運用和管理?,F(xiàn)階段,很多油田企業(yè)都會根據(jù)預計建設的油田制定計劃方案,但計劃方案中預計使用的資金與實際情況往往存在一定的差距,比如,實際建設需要的費用大量超出預算等,這將增加油田建設投資計劃管理所需的工作量。因此,油田企業(yè)的管理人員需要深入分析這些問題的原因,并制定優(yōu)化管理措施。
一、石油工程項目特點
石油工程項目是一項內(nèi)部結構復雜、外部聯(lián)系廣泛的工程,其具有以下特點:第一,投資額度大。通常情況下,石油工程的投資額度數(shù)以億計;第二,專業(yè)性強。石油工程涉及到領域主要為石油天然氣勘探開發(fā)、儲運營銷,具有獨特的工程特性;第三,相關性大。下一項目的建設與上一項目聯(lián)系十分緊密,需長遠考慮。
二、石油工程項目運行投資管理內(nèi)容
在石油工程項目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項目投資、進度與施工質(zhì)量控制。進度控制目標與投資控制、質(zhì)量控制的目標是對立統(tǒng)一的。通常情況下,進度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響工程的整體質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴格就可能影響進度;但質(zhì)量控制嚴格會避免返工問題的出現(xiàn),進而加快進度。因此,進度、質(zhì)量與投資三個目標是一個系統(tǒng),在石油工程項目管理中,需要解決好三者的矛盾。
(一)投資管理
項目投資管理是企業(yè)經(jīng)濟活動管理過程中的重要組成部分,是一項講求務實、操作要求到位的工作。為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,相關部門必須做好項目投資管理工作,這是一項長期而艱巨的任務。通常情況下,項目投資管理包括確保在批準的預算內(nèi)完成項目所需要的資源規(guī)劃、費用估算、費用預算、費用控制等過程。除此之外,企業(yè)項目投資管理的重要內(nèi)容是準確預測項目投資、監(jiān)控投資發(fā)生過程、分析投資發(fā)生原因。
(二)進度管理
在石油工程建設的進度管理過程中,要充分發(fā)揮其作業(yè)和效益。工程項目是施工管理中的重要內(nèi)容,能夠保證其在預定的時間內(nèi)交付使用,直接關系著項目經(jīng)濟的運行情況,在建設工期拖長的情況下,施工管理費用將大幅增加,延期投產(chǎn)將帶來利息損失,甚至是投資機會的損失。
(三)質(zhì)量管理
石油工程中的項目質(zhì)量管理能夠確定質(zhì)量方針、政策,是工程項目實施全面管理的目標和職責,在質(zhì)量體系中通過計劃、控制所有活動,能夠為石油企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、油田建設投資項目計劃管理中存在的問題
(一)計劃內(nèi)容與實際情況不符
油田各部分的建設和投資計劃的制定,必須滿足實際情況,這樣才可以確定適合的預算。隨著油田企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的引入,其制定的項目投資計劃在不斷完善,有效地提升了其可行性,很少出現(xiàn)不制定計劃貿(mào)然行動的情況,但企業(yè)管理層的更替周期較長,很多管理人員的管理意識并未改變,且企業(yè)內(nèi)部存在大量繁瑣的工作,這就會導致計劃與實際情況有差異。
(二)項目設計工作缺少監(jiān)督
設計與計劃的制定是相輔相成的關系,石油企業(yè)工作人員會根據(jù)油田的設計方案,制定投資計劃,確定項目建設使用的資金。但由于設計工作不重視施工進度問題,極易出現(xiàn)設計內(nèi)容與實際不符的情況,進而導致資金過度浪費,為計劃管理增加了難度。
四、提高油田建設投資計劃水平的措施
(一)加強對設計部門的管理工作
為了有效地解決油田建設項目中存在的投資失控問題,相關人員需要從根源抓起,加強對工程施工準備階段設計工作的資金控制,設計工作在建設項目的整體建設中發(fā)揮著十分重要的作用,油田企業(yè)的管理人員必須意識到工程設計部門存在的問題。首先,在工程規(guī)劃階段,需要針對項目建設的資金投入和工程規(guī)模,提出具體的條件和限制,然后嚴格要求設計部門按照相關規(guī)定進行項目規(guī)劃;其次,油田企業(yè)管理人員應該建立嚴格的獎懲制度,明確各個人員的崗位職責,將責任具體到個人,以督促設計人員按照工程要求和企業(yè)實際情況來規(guī)劃合理的工程計劃;最后,完善嚴格的監(jiān)察制度,并建立監(jiān)察部門,對設計工作進行監(jiān)察,要求設計部門按照相關要求調(diào)查現(xiàn)場的實際情況,并結合實際情況進行工程規(guī)劃。
(二)優(yōu)化統(tǒng)計管理
首先,工作人員需編制項目實施計劃。從項目確定后,制定各項工作的時間表,明確各部分的工作內(nèi)容,將各部門工作落實到個人,并把這張表格公布,由所有人員共同監(jiān)督;其次,執(zhí)行監(jiān)督的月度計劃,企業(yè)可在管理中加入ERP管理,各部門必須在規(guī)定日期前上交計劃的執(zhí)行情況,企業(yè)管理人員可以全面了解剩余的投資金額與計劃的實施情況;最后,企業(yè)應用信息技術建立網(wǎng)絡平臺,在這個網(wǎng)絡平臺上,整理項目的各項資料,并進行設計計劃的報審等工作,嚴格控制計劃的各個過程,實現(xiàn)投資的可控。
(三)注重節(jié)點管理
油田企業(yè)可以成立工程項目結算協(xié)調(diào)小組,加強結算工作的組織協(xié)調(diào),制訂相關結算流程、明確各部門關系和職責,還應建立項目結算運行表,嚴格考核,推進各部門工作。與此同時,相關管理人員可以在領導的支持下,采取有效的措施,快速地解決疑難問題。這樣各部門能夠通過主動溝通,有效地提升自身的協(xié)調(diào)意識和工作責任心,進而全面解決重點項目和前期遺留問題。
(四)加快計劃的投資結算進度
企業(yè)應建立協(xié)調(diào)小組,由小組負責各個部門和組織的協(xié)調(diào)工作,還應制定相應的工作流程,明確各部門的工作內(nèi)容與職能,而小組人員也要在組長與部門管理人員的領導下,解決工作中出現(xiàn)的問題,這樣可以加快計劃的結算進度,解決計劃執(zhí)行過程中的遺留問題。除此之外,相關部門應將結算所有的資料作為計劃結束后項目竣工審核的材料,對項目進行全面的驗收,搜集計劃執(zhí)行中的設計圖紙、部門設計變更的證明材料、建設材料價格的調(diào)整依據(jù)等,在整理好全部材料后,由專業(yè)人員完成項目的驗收工作,避免因材料不足影響驗收工作順利進行,減少制約因素。與此同時,企業(yè)還需簡化控制的流程,并要求負責計劃規(guī)劃的部門制定相關文件,而財務部門在各項結算過程中,應將電子簽單發(fā)送給各個部門,由各個部門完成部門內(nèi)部的結算,得到結果確定與簽單的金額是否一致。在各部門參與會議過程中,由企業(yè)管理層根據(jù)計劃的執(zhí)行情況,撥付資金,進而提高結算的效率。
除此之外,企業(yè)還應優(yōu)化設計部門各項工作的管理,以解決投資計劃中出現(xiàn)的投資失控。企業(yè)應將資金控制貫穿于設計工作的全過程中,幫助設計人員認識到自身工作中的不足。在油田建設最初的設計階段,制定資金控制制度,要求設計人員在這個資金范疇內(nèi)完成設計,明確項目建設中各部分的設計,并確保設計的內(nèi)容符合實際情況,從而為后續(xù)計劃的制定奠定基礎。與此同時,在計劃實施的過程中,需嚴格控制投資的金額,監(jiān)督油田建設的各項操作,并在此基礎上保證油田建設的質(zhì)量。
五、結束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民群眾生活水平的不斷提升,大家越來越重視油田建設工作,使得油田建設項目管理的地位和作用不斷顯現(xiàn)出來。而投資計劃是油田建設項目管理的重要內(nèi)容,相關部門必須不斷完善投資計劃管理體系,有效地控制各項生產(chǎn)和運營,以實現(xiàn)油田建設項目的科學、系統(tǒng)、高效的管理,促進石油行業(yè)的長足發(fā)展。
【參考文獻】
[1]孫萬剛,王聞銘.油田地面工程建設項目投資控制管理探析[J].科技與企業(yè),2015,01:42.