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      基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究

      2018-08-06 19:35:08曹宏穎
      智富時代 2018年6期
      關(guān)鍵詞:管理研究物資采購煤炭企業(yè)

      曹宏穎

      【摘 要】受以往物資供應(yīng)思想的影響,使得國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理和運(yùn)行模式長期處在單循環(huán)閉塞的管理狀態(tài)中,不能滿足現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的基本需要。因此如何在新態(tài)勢下,充分運(yùn)用供應(yīng)鏈的資源與供應(yīng)平臺,加強(qiáng)對物資采購管理,實(shí)現(xiàn)物資采購效益的提升,是當(dāng)前煤炭企業(yè)急需解決的主要問題。文章主要研究了基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理,以供參考完善。

      【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈模式;煤炭企業(yè);物資采購;管理研究

      煤礦是供應(yīng)鏈中不可缺少的一部分,采購成本和策略的選用都會直接影響到供應(yīng)鏈中下游企業(yè)的成本、定價,給整個供應(yīng)鏈的競爭力與獲利情況帶來不利影響。因此基于供應(yīng)鏈模式下,煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)自身采購的管理力度,合理有效采購,才能增加資金周轉(zhuǎn)的速度,降低庫存成本的投入,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。

      一、供應(yīng)鏈采購模式與傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別分析

      在煤炭企業(yè)物資采購管理中,原有的物資采購管理模式只是為了補(bǔ)充物資采購庫存而進(jìn)行采購,采購的目的具有單一性,不利于物資采購管理工作有序開展。具體體現(xiàn)為:煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理的過程中,由于采購部門缺少與其他部門溝通聯(lián)系,只是依據(jù)物資需要來采購,對于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、進(jìn)度和需求需要不了解,加上業(yè)務(wù)管理十分分散,具有隨意性,導(dǎo)致物資采購的時間延長,庫存積壓,資金使用率下降,沒有真正實(shí)現(xiàn)“需要多少就采購多少”,使得企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。此外,在以往采購模式中,議價和招標(biāo)采購的過程過于復(fù)雜,加上買賣雙方之間的合作關(guān)系具有臨時性、暫時性,一旦管理模式和訂單密切聯(lián)系供需關(guān)系處在不平衡的狀態(tài),便會瓦解。而基于供應(yīng)鏈模式下,物資采購管理中,訂單的形成是供應(yīng)商需求訂單產(chǎn)生的結(jié)果,即制造訂單影響到采購訂單,采購訂單影響到供應(yīng)商。這種管理模式真正實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的需求及時響應(yīng),降低了庫存成本的投入,使得物流與庫存周轉(zhuǎn)穩(wěn)定進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率穩(wěn)步提升。因此基于供應(yīng)鏈模式下,實(shí)現(xiàn)對物資采購管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,建立完善的供應(yīng)鏈合作平臺,及時采集生產(chǎn)原料與信息,合理運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的庫存管理模式來盤點(diǎn)計算庫存量,并通過訂貨點(diǎn)來規(guī)劃物資的訂貨點(diǎn)和訂購批量,有利于節(jié)約采購資金的投入,提高采購的效率[1]。

      二、基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購的管理研究

      (一)建立完善的物流采購體系

      基于供應(yīng)鏈模式下,在物資采購管理方面,煤炭企業(yè)應(yīng)從選擇物資供應(yīng)商與制造商入手,將企業(yè)的物資規(guī)劃方案、需求預(yù)測、合同簽訂、供應(yīng)商審查、限額發(fā)料、運(yùn)輸保管、領(lǐng)用和發(fā)料以及庫存控制納入到物資采購管理中,對以煤炭為對象帶來的各部門物資采購體系進(jìn)行整合優(yōu)化,建立完善的物流采購體系,明確企業(yè)供應(yīng)鏈的管理流程,將分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化、市場化生物集中采購,并通過企業(yè)物資信息平臺實(shí)現(xiàn)購、儲、運(yùn)、包裝和配送的統(tǒng)一規(guī)劃、指揮、服務(wù),從而提高采購管理的效率。

      (二)建立配送中心,綜合利用倉儲能力

      為了提高倉儲利用效率,為下一道工序配送提供暫存的地方,煤炭企業(yè)應(yīng)依據(jù)需要的質(zhì)量、數(shù)量和周期提出所需要的產(chǎn)品,建立完善配送中心,作為開箱驗(yàn)貨、配貨的管理站,并落實(shí)礦級與科區(qū)分級管理體系,要求礦級物資部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)單元的需要,將外采物資及時分配到科區(qū),然后由科區(qū)依據(jù)產(chǎn)品區(qū)域托盤統(tǒng)一分配到施工現(xiàn)場,保證供應(yīng)鏈上采購的物資和生產(chǎn)需求同步進(jìn)行,從而保證物資流通的通暢性[2]。例如在物資供應(yīng)采購的配送方面,為了確保生產(chǎn)對物質(zhì)的需要,某煤炭企業(yè)以分局材料廠作為“配送中心”基地,并設(shè)立專門負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu),按系統(tǒng)按地域?qū)嵤┌?,依?jù)科區(qū)單位提出的需要計劃,結(jié)合品種、規(guī)格、數(shù)量和定期定時分配到科區(qū)的指定地點(diǎn),緊接著由供應(yīng)科室組織裝車和安全送達(dá)用料單位。

      (三)聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商

      戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的數(shù)量較少,且需求量大,需要采購的物資直接關(guān)系到煤礦安全生產(chǎn)是否能正常運(yùn)行。因此煤礦企業(yè)應(yīng)抓住重點(diǎn)企業(yè),簡化中間采購的工作流程,對于在物資采購管理中評估分析,與所購買物資需要不符的供應(yīng)商應(yīng)堅決剔除,凈化物資采購管理的環(huán)境。相反對于符合需要的供應(yīng)商,應(yīng)聯(lián)盟合作,聯(lián)合管理物資庫存,充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和共享需求信息對供應(yīng)商進(jìn)行信息、新產(chǎn)品的共同開發(fā)激勵。例如在供應(yīng)商選擇方面,煤炭企業(yè)應(yīng)綜合考慮戰(zhàn)略關(guān)系、合作冠詞、優(yōu)先關(guān)系、普通關(guān)系和試驗(yàn)關(guān)系等供應(yīng)商的塔形結(jié)構(gòu),盡可能從高到低的順序來選擇聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,作為長期合作伙伴,只要上一層的供應(yīng)商可滿足自身物資購買的需要,就無需考慮下一層的供應(yīng)商。

      (四)加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,提高采購的管理效率

      在以往的采購管理模式中,采購部門只是履行自身工作職能,缺少和其他部門的交流,導(dǎo)致各部門的采購信息不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,使得采購部門的采購物資工作開展具有隨意性、盲目性,如果不是物資不能滿足生產(chǎn)的需求,就是物資庫存大量積壓,不能滿足“需要多少就采購多少”的采購需求。因此煤炭企業(yè)用通過工作會、座談會和項(xiàng)目合作的方式,加強(qiáng)物資采購部門和其他部門的聯(lián)系,密切和各部門的合作,加深部門之間的的友誼,努力爭取得到各部門對物資采購管理工作的理解與支持[3]。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理,要想提高采購的管理效率,必須建立完善的物流采購體系,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,建立配送中心,綜合利用倉儲能力,并聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,協(xié)同管理物資采購的過程,保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)穩(wěn)定。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng),2013(20):95-95.

      [2]趙海成.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)鏈集成管理與創(chuàng)新[J].河北企業(yè),2013(12):15-15.

      [3]趙書貴.供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究[J].管理觀察,2015(16):71-72.

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