張文麗
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與推進(jìn),企業(yè)應(yīng)該如何在這個(gè)激烈競爭的社會(huì)處于一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個(gè)企業(yè)都要面臨的問題與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步,企業(yè)內(nèi)控是伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,內(nèi)控是企業(yè)長期發(fā)展的重要因素與基本前提。內(nèi)控并不是針對企業(yè)的某個(gè)環(huán)節(jié),而是貫穿于企業(yè)管理與生存的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;企業(yè)管理;影響因素
內(nèi)部控制是對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與管理模式進(jìn)行自我約束與自我調(diào)整的內(nèi)在機(jī)制,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機(jī)制,緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步。內(nèi)部控制相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在一定程度上內(nèi)部控制決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。開展對中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究,對于我國中小企業(yè)的良好發(fā)展具有其不可忽視的重要意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制主要就是對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整與自我約束,采取一系列手段與方法對企業(yè)形成的自律性系統(tǒng),內(nèi)部控制提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告與明確的法律規(guī)章,保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與生產(chǎn)管理活動(dòng)都可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制機(jī)制可以分為會(huì)計(jì)控制與管理控制,二者是依據(jù)控制的目的不同來劃分的,會(huì)計(jì)控制與管理控制二者是緊密相連,相互作用與相互制約,會(huì)計(jì)控制與管理控制都是針對企業(yè)的經(jīng)營管理而存在的機(jī)制,會(huì)計(jì)控制與管理控制都對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的作用與意義[1]。
二、中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)影響因素
內(nèi)部控制是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的,是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的產(chǎn)物,因?yàn)閮?nèi)部控制機(jī)制是先進(jìn)的內(nèi)部管理方式,現(xiàn)階段被各大企業(yè)普遍應(yīng)用。內(nèi)部控制機(jī)制使企業(yè)內(nèi)部組織合理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、井然有序、分工明確,內(nèi)部控制機(jī)制使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加,使企業(yè)的管理與生產(chǎn)科學(xué)化與規(guī)范化,建立完善又嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用[2]。進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響因素研究,主要可以將研究內(nèi)容總結(jié)歸納如下:
(一)企業(yè)制度對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制機(jī)制使得企業(yè)設(shè)置了合理的崗位分工制度,明確各個(gè)崗位上的工作任務(wù)與責(zé)任,龐大的企業(yè)需要明確的崗位制度,人員復(fù)雜,如果不建立明確的崗位制度,每個(gè)員工不明確自己的工作是什么,在出現(xiàn)問題的時(shí)候不知道由誰來承擔(dān),這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的低效,經(jīng)濟(jì)也隨著衰退,無法實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好展現(xiàn)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)部門以及崗位人員的工作任務(wù),做到職責(zé)分明、紀(jì)律嚴(yán)格、緊密配合,提高工作效率。為了保障中小企業(yè)內(nèi)控效果,應(yīng)當(dāng)促進(jìn)不同部門與個(gè)人之間的相互監(jiān)督與檢查,從而在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候可以及時(shí)、有效的進(jìn)行處理,明確責(zé)任主體,有利于責(zé)任的追究,對于工作中的問題及時(shí)糾正與改進(jìn)??茖W(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)與外部活動(dòng)更加協(xié)調(diào)、有序的開展,從而形成良好的工作秩序,企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目與計(jì)劃都可以順利的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃與目的都可以實(shí)現(xiàn),真正有效確保中小企業(yè)內(nèi)控效果[3]。
(二)風(fēng)險(xiǎn)防控水平對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
內(nèi)部控制機(jī)制它由很多形式與方方面面的內(nèi)容組成,對企業(yè)管理具有一定的時(shí)效性,為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,對于企業(yè)的管理不僅是決策者要有清晰、靈活的頭腦,更要學(xué)會(huì)用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,在尊重客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上更要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,這樣才會(huì)更好的對企業(yè)進(jìn)行有效地管理。在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,作為一個(gè)企業(yè)的管理者或者是決策者,為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,首先要學(xué)會(huì)對當(dāng)下的企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究與分析,建立結(jié)構(gòu)合理、執(zhí)行力度強(qiáng)的管理體制,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,對企業(yè)所處社會(huì)環(huán)境進(jìn)行分析,這樣才能提高企業(yè)管理的專業(yè)性與可信度,企業(yè)的生產(chǎn)安全是每個(gè)投資人與其他相關(guān)人員關(guān)心的問題,財(cái)產(chǎn)安全涉及到他們的種種利益,而且強(qiáng)大的資產(chǎn)是企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅可以提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,還可以有效地減少貪污、挪用公款等現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理人員的企業(yè)內(nèi)控工作的全面的、有效的開展[4]。
(三)企業(yè)信息溝通能力對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
企業(yè)的決策者或者管理者的重大決定來源于精準(zhǔn)的信息報(bào)告,內(nèi)部控制機(jī)制的良好運(yùn)行,需要暢通的信息溝通方法與可靠的信息數(shù)據(jù),只有準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息報(bào)告,才能確保于中小企業(yè)內(nèi)控效果,決策者或者管理者才可以作出正確的判斷與決定。提升企業(yè)的信息溝通能力,有效地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理,加強(qiáng)對公司與人員的管理制度建立,才能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障。在信息技術(shù)不算發(fā)展的時(shí)代下,信息隨處都可以獲得,企業(yè)會(huì)利用各種手段來得到對自己有利的信息數(shù)據(jù),所以信息安全應(yīng)該要格外注意,信息安全不僅需要技術(shù)手段同時(shí)需要管理者的方法,建立完善的信息保護(hù)制度,保障企業(yè)管理工作有效進(jìn)行,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部管理人員對于企業(yè)的整體內(nèi)部運(yùn)行模式有良好的宏觀調(diào)控,真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控水平的全面提升[5]。
(四)員工的積極性對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
員工的積極性也是影響中小企業(yè)內(nèi)控效果的關(guān)鍵性因素,企業(yè)建立完備的內(nèi)部控制機(jī)制,對員工采取權(quán)責(zé)統(tǒng)一、賞罰分明的措施,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率,進(jìn)而有效的提升我國中小企業(yè)整體內(nèi)控管理工作的開展效果??茖W(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制為企業(yè)提供高素質(zhì)與工作能力強(qiáng)的人員,為企業(yè)的發(fā)展提供人才資源,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展[6]。
進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究可知,企業(yè)制度和風(fēng)險(xiǎn)防控水平和企業(yè)員工的工作的積極性,是當(dāng)下影響我國中小企業(yè)的內(nèi)控效果的關(guān)鍵因素。
三、中小企業(yè)內(nèi)控效果外影響因素
根據(jù)當(dāng)下我國中小企業(yè)的發(fā)展情況可知,政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境,都是我國中小企業(yè)內(nèi)控效果的外部影響因素,對于我國中小企業(yè)的整體發(fā)展也存在著不可忽視的影響力,因此我國的中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,也應(yīng)當(dāng)盡可能的適應(yīng)外部的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)自身的靈活性發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展進(jìn)程中的內(nèi)控效果的顯著提升。
四、結(jié)束語
開展中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究,在明確企業(yè)內(nèi)部控制的概述基礎(chǔ)上,分別進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)部影響因素和中小企業(yè)內(nèi)控效果外部影響因素的全面思考,可以實(shí)現(xiàn)我國的中小企業(yè)的整體內(nèi)控水平的進(jìn)一步有效提升,為我國中小企業(yè)的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的發(fā)展推動(dòng)力,使得我國中小企業(yè)在良好的內(nèi)部控制能力下,獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加理想的發(fā)展前景。
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