閻玉偉

摘 要：本文目的是探討精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開展提供科學(xué)依據(jù)。方法是通過查閱大量企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)文獻(xiàn)，總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題與不足，探討精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。得到這樣的結(jié)果：目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題主要有資金管理不完善、工作人員素質(zhì)有待提高、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題、資產(chǎn)管理不善、資金往來核算問題、薪酬問題、報(bào)銷問題等；精細(xì)化管理的措施主要有加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)、提高工作人員素質(zhì)，完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)資金管理、規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度等。財(cái)務(wù)工作中存在許多不同的問題，通過施行精細(xì)管理后，可以不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)，從而增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 存在的問題 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）02（a）-109-02

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，是提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)之一，因此抓好財(cái)務(wù)工作，完善財(cái)務(wù)管理工作非常重要[1～3]。目前，精細(xì)化管理是以減少管理所占的資源和降低管理成本為目的的管理方法，已經(jīng)被許多的管理者接受并采納應(yīng)用，如政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等，并取得了較好的效果[4～7]。但是，通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)研和經(jīng)費(fèi)使用及管理情況的檢查，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著諸多問題，因此我們通過查閱文獻(xiàn)，探討將精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用效果，為進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供依據(jù)。作為一名財(cái)務(wù)工作者，在實(shí)際工作者經(jīng)常發(fā)生一些問題，現(xiàn)總結(jié)如下。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

1.1 資金管理不善

企業(yè)財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)將應(yīng)支付給業(yè)務(wù)往來企業(yè)的資金費(fèi)用，直接支付給企業(yè)內(nèi)部職工，存在極大的資金管控風(fēng)險(xiǎn)；一些大額資金直接支付給個(gè)人；收費(fèi)人員收取的大額現(xiàn)金存放于個(gè)人銀行賬戶中，若不及時(shí)交送銀行，極易承擔(dān)公款私存的風(fēng)險(xiǎn)；員工借款金額較大，在尚未還清之前，經(jīng)常存在后賬再借的現(xiàn)象，如果數(shù)額高達(dá)十幾萬，則存在挪用公款的嫌疑；財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜中存放和現(xiàn)金無關(guān)的資料，而報(bào)廢的印鑒也不能及時(shí)銷毀；財(cái)務(wù)資金收支計(jì)劃管理的重視度不高，準(zhǔn)確性較差等。

1.2 資產(chǎn)管理不善

許多的企業(yè)并沒有建立低值易耗品的臺(tái)賬，許多部門的卡片賬和實(shí)物部門管理的臺(tái)賬并不相符，造成資產(chǎn)工作管理的問題。

1.3 資金往來核算問題

企業(yè)的外部債權(quán)管理責(zé)權(quán)尚不清晰，并且內(nèi)部債務(wù)的清理并不及時(shí)，往來款項(xiàng)清理也并沒有落實(shí)責(zé)任，因此造成部分應(yīng)收的款項(xiàng)和未支付的應(yīng)付賬款長期掛賬的現(xiàn)象，并沒有及時(shí)進(jìn)行處理，應(yīng)收的賬款并沒有及時(shí)函證。

1.4 財(cái)務(wù)核算問題

企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在部分費(fèi)用報(bào)銷缺少原始憑證和明細(xì)資料；有的費(fèi)用歸屬不明確，相關(guān)會(huì)計(jì)科目混淆；各類活動(dòng)費(fèi)用在工會(huì)經(jīng)費(fèi)或宣傳費(fèi)中列支，財(cái)務(wù)界限并不清晰。

1.5 薪酬管理方面

員工的工資與員工福利費(fèi)的界限不清；員工的獎(jiǎng)金發(fā)放也存在問題，如發(fā)放獎(jiǎng)金并未納入員工工資總額核算，而直接在成本費(fèi)用中列支，這一操作并不符合職工薪酬管理的相關(guān)規(guī)定等。

1.6 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題

目前，會(huì)計(jì)工作中存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題，而且票據(jù)管理不符合規(guī)定；會(huì)計(jì)在工作中未嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷的審批流程等。

1.7 財(cái)務(wù)工作人員問題

現(xiàn)在，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員并沒有掌握相關(guān)財(cái)務(wù)政策，未認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，如工作人員出差未在規(guī)定賓館住宿，財(cái)務(wù)確給予了報(bào)銷，并將住宿費(fèi)節(jié)余部分返還到個(gè)人，這一操作并不符合公司的相關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)銷往返汽車票的現(xiàn)象，不符合公司享受車改人員乘坐公交車輛及出租車和其他交通工具公出至公司周邊地區(qū)的，其交通費(fèi)用一律自負(fù)的規(guī)定。小車司機(jī)長途出車伙食補(bǔ)助按公出標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，不符合公司小車司機(jī)長途出車伙食補(bǔ)助、里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種文化和理念，是社會(huì)分工和服務(wù)質(zhì)量的細(xì)化，以最大限度地減少管理所用資源，降低管理成本為目的的管理方式，其實(shí)精細(xì)化管理就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化并落實(shí)的過程，不僅可以讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)，還可以提高企業(yè)的執(zhí)行能力[8～10]。精細(xì)化管理是以精細(xì)化的操作和管理為基礎(chǔ)，通過提高企業(yè)員工素質(zhì)，克服其惰性，強(qiáng)化鏈接，團(tuán)結(jié)協(xié)作，從而使企業(yè)的整體效益得到提高。

2.1 財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的概念

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的重要組成部分之一，企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)管理的核心。財(cái)務(wù)工作最重要的是以“細(xì)”為基礎(chǔ)，對(duì)每一環(huán)節(jié)都要細(xì)化，并建立相應(yīng)的流程和規(guī)范，充分發(fā)掘財(cái)務(wù)工作者的潛力，實(shí)現(xiàn)工作高效、高收益的目的。

2.2 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化管理，可以切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本的管理理念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)，同時(shí)和其他部門的工作人員工作配合度增強(qiáng)，降低管理成本，使員工充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，并積極投入管理工作中；促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，精細(xì)化管理可以使財(cái)務(wù)工作者更加清晰地認(rèn)識(shí)到自己的工作職責(zé)及所承擔(dān)的責(zé)任，提升企業(yè)管理的效率[11～12]。

2.3 精細(xì)化管理的措施

（1）財(cái)務(wù)人員管理精細(xì)化。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，使其掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的政策及法規(guī)，掌握財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，提高財(cái)務(wù)管理人員把握政策的能力，提高其操作技能；定期培訓(xùn)，提高員工資金分配及統(tǒng)籌使用的能力。

（2）資金管理制度精細(xì)化。建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，建立以內(nèi)部巡視、專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等制度，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)收支監(jiān)督檢查，將財(cái)務(wù)檢查常態(tài)化，從而避免資金管控、公款私存及挪用公款的風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜中不存放和現(xiàn)金無關(guān)的資料，報(bào)廢的印鑒要及時(shí)銷毀；重視財(cái)務(wù)資金收支計(jì)劃管理，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作及時(shí)處理，如不能解決的，則及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)，對(duì)于有問題且未及時(shí)匯報(bào)者，導(dǎo)致資金使用和管理矛盾的嚴(yán)肅處理。

（3）資金管理精細(xì)化。加強(qiáng)資金管理精細(xì)化，才可以確保企業(yè)資金安全，財(cái)務(wù)部門要不斷組織公司財(cái)務(wù)部和公積金管理中心開展互查工作，定期進(jìn)行資金檢查，加強(qiáng)資金安全管理。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門掌握公司的財(cái)政大權(quán)，因此一定要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按規(guī)矩辦事，嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)關(guān)口；根據(jù)公司《關(guān)于變更增值稅開票信息的通知》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票開具的通知》等相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（5）績效考核精細(xì)化。實(shí)行績效考核精細(xì)化，與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書，明確管理職責(zé)；修改績效考核制度，使員工有章可循，使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、痕跡化、制度化；定期對(duì)員工的工作進(jìn)行考核，每月進(jìn)行匯總，并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)于不負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理[13～15]。

3 結(jié)語

精細(xì)化管理是國際上廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代管理理念，已被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，精細(xì)化管理理念起源于日本，是一種文化和理念，是社會(huì)分工的精細(xì)化，也是服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化，是現(xiàn)代管理的必然要求。精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用，可以提升企業(yè)的執(zhí)行能力，強(qiáng)化鏈接，提高企業(yè)整體效益[16～18]。

精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅可以使財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的政策及法規(guī)，提高財(cái)務(wù)管理人員操作技能還可以避免資金管控、公款私存及挪用公款的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資金安全，使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，只有在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行精細(xì)化管理，才可以促進(jìn)企業(yè)的正常健康地運(yùn)行，提高企業(yè)的整體效益，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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