王敬偉
中圖分類號:F243 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)9-292-01
摘要 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速興起與發(fā)展,如何將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)最大化應(yīng)用到員工培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié),將“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)員工培訓(xùn)進行有效嫁接、深度融合,形成一套信息化時代員工培訓(xùn)新方式,提高培訓(xùn)效率、提升培訓(xùn)效果、做優(yōu)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,需要深入研究、實踐和探索。本文通過信息化技術(shù)融入到培訓(xùn)工作中的一些探索和實踐,形成的案例和數(shù)據(jù),闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)員工培訓(xùn)方式深度融合起到的積極效果。
關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)+ 員工培訓(xùn) 信息化
傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,主要是將員工集中到某一固定區(qū)域,開展面對面的授課、講學(xué),在培訓(xùn)的管理上,還主要依托傳統(tǒng)的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,以及新媒體應(yīng)用的興起,在將這些新技術(shù)、新理念應(yīng)用到培訓(xùn)工作中,提高培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)傳統(tǒng)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)型升級,用“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)的理念和方式來開展新時期的員工培訓(xùn)工作,來支持企業(yè)員工的職業(yè)化成長,是一條必然的發(fā)展之路。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”傳統(tǒng)培訓(xùn)項目內(nèi)涵
互聯(lián)網(wǎng)思維是互聯(lián)網(wǎng)時代的思考方式,強調(diào)用戶思維,即無論是產(chǎn)品還是服務(wù)都強調(diào)以用戶為中心,圍繞著終端用戶需求和用戶體驗進行設(shè)計,聆聽用戶反饋并且能夠?qū)崟r做出回應(yīng),這是建立未來服務(wù)和產(chǎn)品生產(chǎn)模式的基礎(chǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+”將為教育培訓(xùn)帶來諸多變化:基于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新思維的培訓(xùn)理念,依托于移動互聯(lián)網(wǎng)的教學(xué)體系,存儲于云計算的海量教學(xué)內(nèi)容,構(gòu)建于虛擬和現(xiàn)實之間豐富的教學(xué)手段,應(yīng)用于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的教學(xué)管理框架等。在新技術(shù)支撐下,在新思維指引下,企業(yè)培訓(xùn)必將在全面擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略中迎來新的機遇。
開展大規(guī)模培訓(xùn),并產(chǎn)生海量的培訓(xùn)數(shù)據(jù)是員工培訓(xùn)的新常態(tài)。云計算、算法研究、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn),為海量數(shù)據(jù)的提煉、應(yīng)用創(chuàng)造了條件。利用互聯(lián)網(wǎng)思維,將負責(zé)調(diào)訓(xùn)的組織部門、負責(zé)實施培訓(xùn)的機構(gòu)、員工自身及其所在單位形成一體化的網(wǎng)絡(luò)化管理,通過數(shù)據(jù)分析,利用培訓(xùn)結(jié)果針對性配置參訓(xùn)者,有的放矢地調(diào)整培訓(xùn)規(guī)劃布局,是“互聯(lián)網(wǎng)+”為員工培訓(xùn)工作提供的新思路。
二、傳統(tǒng)培訓(xùn)存在的不適應(yīng)
長期以來,企業(yè)培訓(xùn)主要采用傳統(tǒng)面授方式,這種培訓(xùn)方式具有師生可以面對面交流、教師可以直接進行指導(dǎo)等優(yōu)點。但隨著時代的發(fā)展、科技的進步,對質(zhì)量、效益要求不斷提高,傳統(tǒng)面授培訓(xùn)存在很多的不適應(yīng):一是員工參加集中培訓(xùn),交通食宿成本高,對企業(yè)經(jīng)營影響較大,“性價比”打折扣;二是集中培訓(xùn)管理難度大,特別是課后對員工的監(jiān)督和約束沒有很好的辦法,存在不安全、不穩(wěn)定的因素;三是傳統(tǒng)培訓(xùn)過程中,優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源覆蓋人群范圍有限,培訓(xùn)“效益”不高;四是傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,在通知發(fā)布、學(xué)員報名、課程評價等環(huán)節(jié),人力物力消耗較大,效率較低,及時性得不到保證;五是地域分散、路程遠,直接影響培訓(xùn)組織人員和參訓(xùn)人員積極性。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)探索實踐
為解決傳統(tǒng)培訓(xùn)存在的這些不便和弊端,探索進一步創(chuàng)新工作方式方法,在加強培訓(xùn)考核、強化內(nèi)部培訓(xùn)、做好培訓(xùn)調(diào)研以及優(yōu)化職業(yè)技能競賽舉辦方式等方面下功夫、想辦法,用“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”的理念,在培訓(xùn)組織形式、考核監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)信息化手段應(yīng)用等方面進行了大量有益探索和實踐,取得了較好效果。
(一)建立網(wǎng)上公告平臺
開發(fā)上線了“培訓(xùn)信息”公告平臺。該平臺由培訓(xùn)主管部門進行日常維護,主要對員工參加培訓(xùn)時間、地點、主要培訓(xùn)內(nèi)容等進行滾動公示,有利于及時掌握員工動向,加強培訓(xùn)監(jiān)督。
(二)開發(fā)電子檢索系統(tǒng)
在“培訓(xùn)信息”網(wǎng)上公告平臺的基礎(chǔ)上,借助于平臺錄入的相關(guān)信息,升級建立了員工培訓(xùn)電子檢索系統(tǒng),實現(xiàn)了一次錄入,多平臺使用。培訓(xùn)電子檢索系統(tǒng)通過鍵入單位名稱、員工姓名、培訓(xùn)課程名稱或培訓(xùn)主要內(nèi)容等關(guān)鍵詞,即可檢索相關(guān)培訓(xùn)信息。
(三)開發(fā)“在線培訓(xùn)平臺”
依托“O-training”學(xué)習(xí)平臺,開發(fā)上線了“在線培訓(xùn)平臺”,錄入學(xué)習(xí)題庫,上傳學(xué)習(xí)課件,也可以通過該系統(tǒng)組織不同范圍內(nèi)的答題競賽活動。
(四)開展在線遠程培訓(xùn)
借用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,開設(shè)在線微課堂,將信息化融入到培訓(xùn)“前、中、后”全過程。員工在線填寫“培訓(xùn)需求調(diào)查”,后臺自動匯總統(tǒng)計形成培訓(xùn)需求“大數(shù)據(jù)”,相關(guān)領(lǐng)域?qū)<一驑I(yè)務(wù)技術(shù)技能骨干“認領(lǐng)項目”并編制培訓(xùn)方案。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)效益分析
開展“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn),基本原則是“控成本、提質(zhì)量、增效益”,“少投入、多產(chǎn)出”的理念一直貫徹工作始終。通過項目開展前后對比,“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)較傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,橫向流程節(jié)點更少,縱向流程效果更好,培訓(xùn)工作效率提高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)除“方案制定”環(huán)節(jié)非網(wǎng)絡(luò)操作外,其他各流程均可實現(xiàn)網(wǎng)上操作,極大節(jié)省了人力物力財力。