孟增璐
中圖分類號(hào):C913.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)9-380-02
摘要 大學(xué)生認(rèn)為生活的壓力主要來(lái)源于社會(huì)會(huì)就業(yè),而大學(xué)的學(xué)習(xí)以理論學(xué)習(xí)為主,實(shí)操性內(nèi)容占比較少,使得學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力缺少學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的平臺(tái)。筆者以高校就業(yè)指導(dǎo)中心下屬的就也服務(wù)大廳為試點(diǎn),以全體為該團(tuán)隊(duì)效力的學(xué)生為主體,以多年的企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為依托,佶鑒企業(yè)特訓(xùn)營(yíng)模式,嘗試舉辦蘇州理工學(xué)院2017就業(yè)服務(wù)大廳首屆員工職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力特洲營(yíng)(以下簡(jiǎn)稱“特訓(xùn)營(yíng)”),將素養(yǎng)訓(xùn)練和能力提升切實(shí)落地,讓學(xué)生在體驗(yàn)中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),具有推廣價(jià)值。
關(guān)鍵詞 職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)能力 訓(xùn)練提升
一、特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目的創(chuàng)意及策劃
筆者作為特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目的創(chuàng)意人,曾擔(dān)任多家上市公司、行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)人力資源副總監(jiān)及人才戰(zhàn)略規(guī)劃之一的校企合作辦學(xué)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,期間與國(guó)內(nèi)多所高校建立校企合作關(guān)系,建立獎(jiǎng)學(xué)金、師資培訓(xùn)、教學(xué)計(jì)劃設(shè)置與授課等,策劃并參與過多次公司全國(guó)總裁、銷售精英等特訓(xùn)、零售100人才計(jì)劃項(xiàng)目,培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富。工作十多年來(lái)一直為企業(yè)和高校服務(wù),深知社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn)和大學(xué)生自身成長(zhǎng)的需要,同時(shí)熟練掌握提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的方式、方法與途徑。
選擇蘇州理工學(xué)院就業(yè)服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱“大廳”)作為試點(diǎn),舉辦首屆大廳員工(在校大學(xué)生兼職)職業(yè)素養(yǎng)特訓(xùn)營(yíng)的原因:
1.大廳入職員工經(jīng)過嚴(yán)格的招聘流程和程序篩選,綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力較高,除了學(xué)習(xí)績(jī)點(diǎn)、外語(yǔ)水平、自身?xiàng)l件等要求外,三觀一致,興趣愛好相近;
2.大廳入職員工來(lái)自大一到大四學(xué)生,涵蓋蘇州理工學(xué)院19個(gè)專業(yè),專業(yè)覆蓋率達(dá)90%以上,具有一定的代表性;
3.大廳的日常管理采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的模式,如管理文件從管理類-標(biāo)準(zhǔn)類-作業(yè)指導(dǎo)類,有記錄文件或表單,有過程管控,有改進(jìn)提升等,導(dǎo)入了質(zhì)量認(rèn)證管理體系ISO9001-2015新版標(biāo)準(zhǔn),有一定管理基礎(chǔ);
4.大廳的愿景是“有你,我們才完美;有我,你們更精彩!”,在工作中不斷地引導(dǎo)員工將創(chuàng)新、執(zhí)行、抗壓、服務(wù)等理念融入到每一個(gè)細(xì)節(jié)中去,有較好企業(yè)文化基礎(chǔ)。
基于上述原因,結(jié)合2017大廳新人職員工崗前培訓(xùn)契機(jī),筆者認(rèn)為對(duì)大廳員工進(jìn)行試點(diǎn)特訓(xùn),時(shí)機(jī)最佳,不僅可以創(chuàng)新、試錯(cuò),還可以進(jìn)一步提升大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有推廣性。
二、特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃及跟進(jìn)
(一)特訓(xùn)營(yíng)立項(xiàng)完全由學(xué)生自主承擔(dān)
特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人全部由大廳在職骨干學(xué)生擔(dān)任,在職全體員工與新招聘入職員工共同參與,旨在對(duì)在職員工進(jìn)行全方位的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的培養(yǎng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)特訓(xùn)營(yíng)作出全面的規(guī)劃,組織指揮,分工協(xié)調(diào),重點(diǎn)鍛煉和提升其文案策劃能力、項(xiàng)目管理能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。特訓(xùn)營(yíng)所有的課程均由大廳在職員工自主研發(fā),訓(xùn)練其課程研發(fā)設(shè)計(jì)能力、PPT制作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等。培訓(xùn)講師由員工自薦或指導(dǎo)老師推薦,通過試講效果評(píng)判后產(chǎn)生,項(xiàng)目會(huì)務(wù)如攝像、統(tǒng)分、音樂、禮儀、視頻、物料準(zhǔn)備等由有相關(guān)方面特長(zhǎng)的員工分擔(dān),鍛煉其分工協(xié)作能力。整個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)完全按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和作業(yè)流程,由學(xué)生自主擬定,筆者作為指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃審核、課程教案研發(fā)(含課件PPT制作)、課程講授人試講(不少于3次)、項(xiàng)目實(shí)施模擬等過程的把控,在過程控制中觀察每個(gè)員工的時(shí)間管理能力、學(xué)習(xí)能力、抗高壓能力、應(yīng)變能力等,并提出整改要求,持續(xù)改進(jìn)、提升、完善。
(二)特訓(xùn)營(yíng)日程安排緊湊,涉及面廣
特訓(xùn)營(yíng)共計(jì)2天1晚,共安排9個(gè)主題課程訓(xùn)練:(1)《職業(yè)形象塑造》;(2)《美姿美儀》;(3)《電話禮儀》;(4)《接待禮儀》;(5)《語(yǔ)言表達(dá)能力》;(6)《文檔業(yè)務(wù)能力》(7)《團(tuán)建活動(dòng)——體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的重要性》;(8)《模擬沙盤——員工創(chuàng)新能力開發(fā)》;(9)《素質(zhì)拓展——與陌生人的溝通能力》。另外,除了開營(yíng)儀式、閉營(yíng)頒獎(jiǎng)、特訓(xùn)營(yíng)營(yíng)旗、誓詞等,還增設(shè)《暖場(chǎng)游戲》、《我與大廳的故事——員工分享》、《兔子舞》、《防身術(shù)演練》等文娛項(xiàng)目,以《瘋狂動(dòng)物城》主題曲《Try everything》為背景音樂,貫穿整個(gè)訓(xùn)練過程,弘揚(yáng)正能量,增強(qiáng)學(xué)習(xí)趣味性和娛樂性。
(三)特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施采用清單式管控,導(dǎo)入績(jī)效評(píng)價(jià)體系
特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施模擬大廳的日常管理和作業(yè)流程,采用清單式管控模式,持續(xù)正確地做好每一個(gè)訓(xùn)練環(huán)節(jié),確保特訓(xùn)實(shí)施過程中,完全按照項(xiàng)目計(jì)劃,強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)和實(shí)操,杜絕混亂、無(wú)序、迷茫。筆者負(fù)責(zé)整個(gè)訓(xùn)練過程的跟進(jìn),導(dǎo)入績(jī)效評(píng)價(jià)體系,從學(xué)員到培訓(xùn)講師,全員參與競(jìng)爭(zhēng),做到學(xué)員有個(gè)人評(píng)分和小組評(píng)分,講師有講師評(píng)價(jià),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,公開透明,每半天進(jìn)行成績(jī)公布,全員、全過程有記錄、有考核。搭建公平、公正、公開的學(xué)員PK平臺(tái),引進(jìn)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,成就最優(yōu)秀的個(gè)人和最好的團(tuán)隊(duì)。
三、特訓(xùn)營(yíng)項(xiàng)目的評(píng)估與反饋
(一)特訓(xùn)營(yíng)學(xué)員課后評(píng)估中強(qiáng)調(diào)獲得以下收益(課后調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì),回收68份)
(二)特訓(xùn)營(yíng)學(xué)員情況反饋
1.極大多數(shù)學(xué)員表現(xiàn)出對(duì)課程濃厚興趣,能積極參與配合講師各模塊訓(xùn)練任務(wù)完成。
2.多數(shù)學(xué)員在表現(xiàn)力、理解力、應(yīng)用力、參與性、合作性、協(xié)調(diào)性等方面表現(xiàn)優(yōu)異,能積極應(yīng)對(duì)講師提問,靈活應(yīng)用知識(shí)及技能,現(xiàn)場(chǎng)參與訓(xùn)練熱情高漲,主動(dòng)參與討論互動(dòng),學(xué)員之間能相互支持,令人印象深刻。
3.特訓(xùn)營(yíng)學(xué)員課后情況反饋(課后調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì),每項(xiàng)滿分10分,最低1分,回收68份)。
特訓(xùn)營(yíng)學(xué)員課后情況反饋表
(三)特訓(xùn)營(yíng)成效與學(xué)員體驗(yàn)
1.特訓(xùn)營(yíng)體驗(yàn)終身難忘。在高校首次采用特訓(xùn)營(yíng)培訓(xùn)方式與大學(xué)生職業(yè)素訓(xùn)練相結(jié)合,為學(xué)生打開了一扇奇特的窗戶,讓學(xué)生看到了另一個(gè)奇妙的世界?!霸瓉?lái)課程可以上的這么有趣,原來(lái)不逼自己還不知道自己能滔滔不絕的在四五十人面前授課,原來(lái)優(yōu)秀的人都是在別人玩的時(shí)間里努力付出,原來(lái)真正的愛是在與你的每一次陪伴、每一句批評(píng)指正中,原來(lái)最簡(jiǎn)單的道理都必須要落地生根才有它的價(jià)值…”
2.特訓(xùn)營(yíng)體驗(yàn)獲益匪淺。特訓(xùn)方式能夠極大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性、主動(dòng)性,而且是持續(xù)性的。筆者認(rèn)為培訓(xùn)的開發(fā)與設(shè)計(jì)是最基礎(chǔ)的,但又是最難的,用學(xué)員能夠接受的方式方法講解,采用教學(xué)技巧+設(shè)計(jì)+互動(dòng)+激勵(lì),才能激發(fā)學(xué)員的興趣和激情,這樣的訓(xùn)練才能真實(shí)有效。“有一種感動(dòng)叫做堅(jiān)持,當(dāng)我?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)在準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)的過程中,曾一度想過放棄,但是最終還是堅(jiān)持下來(lái)了,我為自己的堅(jiān)持感動(dòng),更感動(dòng)于每個(gè)成員的付出。我深刻的體會(huì)到了帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的艱辛,更懂得了勝利一定是屬于堅(jiān)持到底的那個(gè)人…在改革創(chuàng)新的路上,辦法總比困難多,只要不停的想辦法來(lái)一個(gè)個(gè)的克服解決,就一定能成功,就能獲得競(jìng)爭(zhēng)力,不被時(shí)代拋棄?!?/p>
四、特訓(xùn)營(yíng)的啟迪與推廣價(jià)值
(一)分學(xué)科設(shè)計(jì)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力課程
根據(jù)高校特點(diǎn),分理工和文科兩大類,對(duì)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,設(shè)置適合大學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力培訓(xùn)課程,為在校大學(xué)生量身定制課程,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為高質(zhì)量就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)建立大學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)課程體系
根據(jù)對(duì)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力課程的建設(shè)與實(shí)施,逐步建立大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力課程體系,對(duì)在校大學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力培訓(xùn)進(jìn)行全覆蓋,培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞漠?dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生。
(三)培養(yǎng)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與能力訓(xùn)練師資
根據(jù)各個(gè)專業(yè)、各個(gè)行業(yè)職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力需求,建立大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與能力訓(xùn)練師資,師資覆蓋輔導(dǎo)員、專業(yè)教師、企業(yè)HR,三位一體,注重實(shí)訓(xùn),在不同層面為學(xué)生進(jìn)行大學(xué)生素養(yǎng)和職業(yè)能力的訓(xùn)練。
(四)將大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的培訓(xùn)貫穿于高等教育發(fā)展的全過程
在大學(xué)生專業(yè)課程學(xué)習(xí)中,專業(yè)課教師要將行業(yè)、企業(yè)對(duì)職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力的要求融入課程教學(xué),比如進(jìn)人實(shí)驗(yàn)室,首先強(qiáng)調(diào)的是安全生產(chǎn)。實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理完全按照社會(huì)企業(yè)、行業(yè)的要求進(jìn)行,如7S管理、特殊化學(xué)藥品管理、著裝要求等等。學(xué)生工作要從老師對(duì)學(xué)生的待人接物開始,培養(yǎng)學(xué)生的基本社交禮儀與商務(wù)禮儀等。每個(gè)高等教育工作者都能從本身的職業(yè)角度出發(fā),以自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力影響學(xué)生,身體力行,踐行敬業(yè)精神,提升創(chuàng)新能力、寫作能力、學(xué)術(shù)水平、溝通能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。