摘要是對(duì)一項(xiàng)科學(xué)研究工作或技術(shù)實(shí)踐的總結(jié),對(duì)研究目的、方法和研究結(jié)果的概括,其內(nèi)容一般包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論,目的是指研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù),所涉及的主題范圍;方法是指所用的原理、理論、條件、對(duì)象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等;結(jié)果是指實(shí)驗(yàn)的、研究的結(jié)果,數(shù)據(jù),被確定的關(guān)系,觀察的結(jié)果,得到的效果等;結(jié)論是指結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用,提出的問題,今后的課題,假設(shè),啟發(fā),建議,預(yù)測(cè)等。摘要位于主體部分之前,目的是讓讀者首先了解全文的內(nèi)容,以決定是否閱讀全文。
根據(jù)國(guó)際規(guī)定,可以把摘要的寫作要求歸納如下:(1)用第三人稱,作為一種可供閱讀和檢索的獨(dú)立使用的文體,摘要宜用第三人稱而不用其他人稱來寫。如摘要中出現(xiàn)了“我們”做主語的句子,這會(huì)減弱摘要表述的客觀性;摘要中以“本文”做句子的主語,可以解決人稱問題,但有時(shí)邏輯不通順。(2)簡(jiǎn)短精練,明確具體,摘要一般要求50~300字(依摘要類型而定),摘錄出原文的精華,無多余的語句,但需表意明白,不含糊,無空泛、籠統(tǒng)的詞語,應(yīng)有較多而有用的定量和定性的信息。(3)格式要規(guī)范,盡可能用規(guī)范術(shù)語,不用非共知共用的符號(hào)和術(shù)語,不得簡(jiǎn)單地重復(fù)題名中已有的信息,并切忌羅列層次標(biāo)題來代替摘要;除了實(shí)在無變通辦法可用以外,一般不出現(xiàn)插圖、表格,以及參考文獻(xiàn)序號(hào),一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不分段。(4)文字表達(dá)應(yīng)符合“語言通順,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確”的要求,摘要中的語言應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則,不能出現(xiàn)語病。只有符合這些規(guī)則的語句構(gòu)成的摘要才能準(zhǔn)確而簡(jiǎn)明地表達(dá)論文的主要觀點(diǎn)和內(nèi)容。
定稿時(shí)摘要要注意糾正語病,刪節(jié)啰嗦、重復(fù)的詞語和句子;調(diào)整結(jié)構(gòu),理順前后的邏輯關(guān)系;要仔細(xì)檢查或訂正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用,確保準(zhǔn)確、合理。