郭娟

摘 要：檔案館作為黨和國(guó)家重要的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是檔案永久保管的基地，也是科學(xué)研究和工作利用檔案史料的中心。隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)于檔案館中檔案文獻(xiàn)資源以及歷史文化的研究需求不斷增多，檔案管員的職能也由傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案信息資源的采集、加工、存儲(chǔ)和管理提供利用等職能，這無(wú)疑增加了檔案館員的工作難度和任務(wù)量，也為新時(shí)期背景下的檔案館員的工作提出了更為嚴(yán)格的要求。筆者結(jié)合自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，淺談幾點(diǎn)檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)對(duì)策，希望對(duì)今后的檔案館員培養(yǎng)有所幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)對(duì)策

新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面普及，使得信息數(shù)據(jù)的傳播和獲取速度空前加快，人們的生活和工作模式也發(fā)生了巨大的改變，檔案文獻(xiàn)也愈發(fā)受到人們的重視，在科學(xué)研究、歷史文學(xué)調(diào)研等領(lǐng)域占據(jù)越來(lái)越大的比重。傳統(tǒng)的檔案管理模式僅僅針對(duì)于檔案實(shí)體資料的管理，而新時(shí)期背景下對(duì)于檔案館員的信息資料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，這需要檔案館員不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，滿足檔案館新的工作需求。為此，在實(shí)際的檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過(guò)程中，我們要注重對(duì)其良好的職業(yè)操守、學(xué)習(xí)理解能力以及信息技術(shù)的應(yīng)用能力培養(yǎng)，根據(jù)檔案館員的不同類型進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案館的檔案管理和信息提供的作用。

1 新時(shí)期檔案館員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素質(zhì)分析

檔案館員作為檔案館運(yùn)行和日常工作處理的主體，其職業(yè)素質(zhì)直接影響到了檔案文獻(xiàn)的管理以及信息的采集、整理、分析以及提供的效率，特別是新時(shí)期背景下檔案管理工作朝著信息化和智能化的方向發(fā)展，這對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)也提出了新的要求，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1）新時(shí)期檔案館員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)操守和工作熱情。檔案館作為黨和國(guó)家的重要科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是永久檔案的保管場(chǎng)所，也是科學(xué)研究以及各方面工作利用史料的中心，對(duì)于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌以及為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供相應(yīng)的服務(wù)。

2）新時(shí)期檔案館員應(yīng)當(dāng)具備良好的學(xué)習(xí)能力。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)使得信息的獲取以及傳播速度空前加快，極大地改變了人們的生活模式，信息技術(shù)設(shè)備在檔案館中的應(yīng)用不斷深入，這需要檔案館員不斷的學(xué)習(xí)和接受新的技術(shù)和管理手段，增強(qiáng)自身的管理水平。學(xué)習(xí)檔案學(xué)最新知識(shí)和前沿理論掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質(zhì)。新時(shí)期檔案館員應(yīng)放眼未來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，以“終身學(xué)習(xí)”為動(dòng)力，不斷充實(shí)成長(zhǎng)，豐富自己的人力資本，更有效地開(kāi)展檔案服務(wù)工作。

3）新時(shí)期的檔案館員應(yīng)當(dāng)具備較高的信息技術(shù)。社會(huì)信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負(fù)面影響使 信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現(xiàn)代信息源、信息檢索技術(shù)和手段的研究，對(duì)檔案信息的性質(zhì)、特征有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行認(rèn)知、評(píng)估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關(guān)信息，及時(shí)傳達(dá)給用戶，以滿足用戶需求。

2 新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目標(biāo)

新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)館員的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實(shí)現(xiàn)思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、高素質(zhì)、廣適應(yīng)的檔案專業(yè)人才。目標(biāo)大致可定位于三種類型：

1）通用復(fù)合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識(shí)和科研能力，又要有與工作實(shí)踐相結(jié)合的動(dòng)手、動(dòng)腦能力；既擅長(zhǎng)檔案專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又掌握?qǐng)D書(shū)、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，且懂得一定的經(jīng)濟(jì)管理、行政管理知識(shí)。此類館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專多能，通用復(fù)合型的檔案人才。

2）學(xué)術(shù)研究型的精英館員。指具有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，喜歡從事檔案學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，他們通過(guò)研究國(guó)內(nèi)外的新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論，研究經(jīng)濟(jì)的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進(jìn)行科技立項(xiàng)和項(xiàng)目研發(fā)等工作。

3）實(shí)際應(yīng)用型的檔案館員。此類人才應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)技能，能對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行處理、分析和研究，對(duì)檔案進(jìn)行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)外，還要會(huì)操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術(shù)等知識(shí)和技能。

3 新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的具體對(duì)策

為適應(yīng)新時(shí)期檔案館的工作需求，檔案高素質(zhì)人才的需求越來(lái)越迫切，對(duì)于檔案管理部門(mén)特別是各級(jí)檔案館應(yīng)該理清思路，樹(shù)立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國(guó)家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來(lái)科學(xué)制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實(shí)施跨世紀(jì)檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

3.1 明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開(kāi)擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

3.2 正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。1）現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。2）聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過(guò)短訓(xùn)快速提高館員的科技水平。3）利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開(kāi)展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑。4）崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

3.3 研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開(kāi)放機(jī)制，樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神。1）注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開(kāi)放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問(wèn)題的理性思維和實(shí)踐能力。2）加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開(kāi)放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上言之，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用愈發(fā)深入，檔案館理也朝著信息化與智能化的方向發(fā)展。檔案館員作為檔案館運(yùn)行的主體，其職業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案館的運(yùn)行狀況，為此，應(yīng)當(dāng)重視新時(shí)期檔案館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案館員的信息處理能力、學(xué)習(xí)能力以及工作熱情的激發(fā)，全面提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

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