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      論如何將思想政治工作融入辦公室管理

      2019-04-03 14:42:46秦雅杰
      青年時代 2019年5期
      關(guān)鍵詞:辦公室管理融入思想政治工作

      秦雅杰

      摘 要:思想政治工作是我們黨工作的重要優(yōu)點,也是辦公室工作的重點。隨著社會的發(fā)展進步,對辦公室工作者的要求也越來越高,他們的工作關(guān)系著各部門之間,各科室之間的關(guān)系,如何將思想政治工作融入到辦公室管理中去,充分發(fā)揮出思想政治工作的優(yōu)點,是一個很重要的,有必要去深入探究的話題。本文將針對辦公室管理工作的特征,對如何把思想政治工作融入辦公室管理進行探討,并提出相應(yīng)的建議。

      關(guān)鍵詞:思想政治工作;辦公室管理;融入

      辦公室工作人員在單位中既是領(lǐng)導(dǎo)助手同時又是各個科室,部門之間聯(lián)系的紐帶。辦公室工作人員的思想政治水平關(guān)系著辦公室的事情能否完成好 ,在整個單位的運行中扮演者重要的角色。思想政治工作可以讓辦公室工作人員樹立更加正確的人生觀、世界觀、價值觀,擁有更加正確的工作態(tài)度,在處理事物的時候也會更加嚴(yán)格遵守公平、公正的原則。將思想政治工作融入辦公室的管理中是對思想政治工作和辦公室管理的有機融合,既能提高辦公室工作人員的辦事效率,更能夠促進單位的進一步發(fā)展。

      一、思想政治工作和辦公室工作的特征

      思想政治工作也就是思想政治教育,最明顯的特征就是堅持以人為本的原則。它影響著人們的思想觀點和行為,能夠幫助人們確立和實現(xiàn)某一階段的目標(biāo),提高人們的思想覺悟。辦公室的工作需要把以人為本的思想貫穿到全部的工作中去,所以辦公室需要和各個部門各個科室頻繁的進行交流和溝通,思想政治工作不但可以提高工作效率還能夠影響人們的三觀,形成正確的工作態(tài)度和價值觀點,端正好工作人員的思想政治立場。

      我們都知道,辦公室的工作繁多又仔細。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)部門和其它部門之間聯(lián)系的樞紐,也是本單位和外面單位交流聯(lián)系的窗口。辦公室工作人員既要完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)還要把各單位、各部門之間的關(guān)系處理好,在整個單位中有著重要的作用。通常辦公室的主要工作有:給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參謀意見,對單位內(nèi)部的關(guān)系進行協(xié)調(diào),監(jiān)督好單位各項工作的落實情況,起草文字材料,收發(fā)傳閱文件,組織會務(wù),保障后勤服務(wù)等種種日常的工作。辦公室作為單位對外的窗口,代表著單位的形象。工作特點有著極強的政治性、系統(tǒng)性和綜合性。作為一個重要的部門,辦公室負(fù)責(zé)各項指令、政策的上傳下達,還負(fù)責(zé)工作的落實和實施。辦公室還要給領(lǐng)導(dǎo)的決策提出參考意見,要協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,處理好與外面單位的聯(lián)系。作為一個單位的形象,辦公室必須把握好政治性,緊緊地跟上上級部門的方針政策避免工作出現(xiàn)問題。由于辦公室工作的每一個環(huán)節(jié)間都有十分密切的聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣密不可分,需要妥善的處理好各個方面的關(guān)系,有著極強的綜合性和系統(tǒng)性。有人認(rèn)為,辦公室工作是一個吃力不討好的工作,不管大事還是小事都要去做并且還沒有什么獎勵,辦公室工作人員常常會感到乏累。因此把思想政治工作融入到辦公室管理中就顯得尤為重要,把思想政治工作和辦公室管理相融合,堅持以人為本的原則,分清主次關(guān)系,高效、有序的實現(xiàn)辦公室工作。

      二、目前思想政治工作融入辦公室管理遇到的問題

      把思想政治工作融入辦公室管理雖然有著諸多的好處但是當(dāng)前在實施的過程中仍然存在著許多問題。首先是對思想政治工作的忽視。一些單位覺得政治工作可有可無,認(rèn)為本單位辦公室工作人員的素質(zhì)都比較高不需要額外的去學(xué)習(xí)思想政治工作,搞好本職的業(yè)務(wù)工作就好,有些單位也只是在口頭上表示重視,但在實際工作中卻并沒有關(guān)注思想政治工作。另外辦公室的工作人員從多個行業(yè)多個領(lǐng)域中來,有通過專門考試進入的,有從其他部門轉(zhuǎn)入的,有部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置進入的等等。在此之前他們所接受的教育,所從事的工作和生活背景都有著不同,在性格和人際關(guān)系上也有很大的差別。由于每個人的性格和特點不同,使得思想政治工作的難度變得更大。還有在具體的工作方法上來說,一些單位沿用的依舊是過去落后的、陳舊的工作方法,往往是過于僵硬,沒有考慮到時代性和專門性,沒有做到具體問題具體分析,跟上時代的腳步,使得思想政治工作不能取得理想的效果。

      三、將思想政治工作融入辦公室管理的建議

      (一)落實以人為本的思想理念

      以人為本是思想政治工作的核心,在辦公室管理工作中加強思想政治建設(shè)可以提高辦公室工作人員的素質(zhì),增強單位工作人員的凝聚力,增強各部門之間的協(xié)調(diào)力。辦公室工作人員是辦公室工作的主體,在整個單位中具有重要的作用。辦公室工作人員的素質(zhì)提高了,辦公室的工作也就更容易完成的到位。把思想政治和辦公室管理工作進行融合是提高辦公室工作人員素質(zhì)的一個重要手段。當(dāng)下,隨著社會的發(fā)展在任何單位和企業(yè)對職員的要求都越來越高,因此辦公室的領(lǐng)導(dǎo)更要綜合的考慮各方因素,把思想政治工作和辦公室工作融合。首先,在辦公室工作中要尊重每一個員工。尊重是相互交往的基本原則,大家互相尊重工作環(huán)境才會輕松、平等,有利于工作的進行。相互尊重就不能用年齡、文化水平等來劃分級別高低。不能因為自己年齡大、資歷高就不尊重下屬或者新入職的職員,或是因為一點小錯誤動輒就大聲呵斥。所有的東西都是相互的你尊重別人,別人也會尊重你,這樣才能形成一個相互尊重的平等的工作環(huán)境。

      另外還要去關(guān)心和了解職員。在辦公室工作人員當(dāng)中,每個人都會有自己的想法和特征。在同一件事情上每個人也會有自己的觀點和態(tài)度。要對每個職員的想法和態(tài)度進行了解,在對方的角度上去思考問題。關(guān)心對方,了解對方是展開思想政治工作的一個很好的路徑。從職員的角度出發(fā),去幫助他們,給予他們關(guān)懷,做好他們的思想政治工作,提高他們的工作水平。

      (二)加強對政治理論的學(xué)習(xí)

      現(xiàn)代化的發(fā)展對辦公室工作人員的素質(zhì)有著更高的要求,在提升專業(yè)技能的同時還要加強對思想政治理論的學(xué)習(xí)。因此辦公室的領(lǐng)導(dǎo)要不時的組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治理論知識,提高他們的思想覺悟,端正他們的價值觀和人生觀。 不斷地加強對政治理論的學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì)。堅持科學(xué)理論的指導(dǎo),提高自己的工作能力。堅持不斷地學(xué)習(xí),利用各種業(yè)余時間和單位組織的學(xué)習(xí)機會去提高自己的素質(zhì)和能力水平。緊跟時代步伐,學(xué)習(xí)時代楷模的精神,心懷人民群眾。認(rèn)真的學(xué)習(xí)黨的十九大精神,高高舉起中國特色社會主義偉大旗幟,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,深入貫徹落實習(xí)近平總書記的一系列講話的重要精神,堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國的有機統(tǒng)一,要堅定不移的走中國特色社會主義道路,維護憲法的尊嚴(yán)和權(quán)威,維護人民的權(quán)益,維護公平正義,維護國家的安全穩(wěn)定,為實現(xiàn)兩個一百年的奮斗目標(biāo)和中華民族的偉大復(fù)興努力,這些都是做好辦公室管理工作的理論基礎(chǔ)。這樣在遇到問題的時候辦公室工作人員才能夠很好的去解決問題。學(xué)會用發(fā)展的觀點看待問題,加強辦公技能的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,把思想政治工作和日常工作相結(jié)合,在工作中充分發(fā)揮主觀能動性。在工作中也要及時引進政治思想理論,因為辦公室工作人員大多都是普通的工作人員,在工作一段時間后他們工作的積極性可能會有所降低,工作熱情有所下降導(dǎo)致工作效率變低。此時就需要引入思想政治理論,根據(jù)職員的實際情況進行思想政治理論的學(xué)習(xí),去發(fā)揮他們的優(yōu)勢,增強他們的工作積極性,提高工作效率。

      (三)創(chuàng)新思想政治的工作方法

      人們的思維方式和工作的方法隨著時代的發(fā)展在不斷地變化著,思想政治的工作方法也要緊跟時代的腳步不斷地去創(chuàng)新,做到與時俱進。每個時期都會有一個工作的大局和特定的中心任務(wù),脫離了這個中心任務(wù)和工作大局思想政治工作就會缺乏說服力,沒有針對性和時效行。因此,思想政治工作要緊緊圍繞著中心任務(wù)來進行。思想政治工作做得好了才可以調(diào)動起大家的積極性,增強團聚力。另外要把實際問題的解決和思想問題緊密聯(lián)系起來。意識來源于客觀存在,思想問題往往都是現(xiàn)實問題的反映不是憑空存在的。在辦公室管理工作中,思想政治問題不能單獨的存在,要與實際情況相結(jié)合起來。可以通過不時的談話交流等方式,去掌握和了解每個人的思想情況,所遇到的問題和困難,根據(jù)實際情況來幫助其解決困難,讓他們感覺到組織的關(guān)懷和溫暖。把工作落到實處,做好,做細。

      將思想政治工作融入繁雜的辦公室管理工作中,必須要依靠制度,因為如果沒有具體的工作制度單一個個的具體事情會顯得力不從心。在制定制度的時候必須去了解各方的建議,讓制度是大家的共同意見,讓大家可以自覺地去遵守。制定的制度要客觀實際,能夠及時根據(jù)現(xiàn)實情況的變化做出調(diào)整,具有旺盛的活力和生命力。尤其是對每一個同志思想情況的掌握,不斷地晚上交流溝通的談心制度,領(lǐng)導(dǎo)要做到常與單位同志交談,并且做好記錄,讓每次的談話工作成為思想政治工作的載體,做到在制度面前人人平等。領(lǐng)導(dǎo)要做好示范作用,率先遵守,對違反制度的行為根據(jù)情節(jié)進行處理。要以開放、包容的態(tài)度去順應(yīng)時代的進步。牢牢記住習(xí)近平總書記的囑托,居安思危,使得思想政治工作常做常新,把握各項工作的主動權(quán),善于運用各種現(xiàn)代化的工具,通過互聯(lián)網(wǎng)、微信、論壇等這些大家喜聞樂見的方式來進行工作,讓思想政治工作滲透到人們的工作、生活中去,提高思想政治工作效果。

      四、小結(jié)

      將思想政治工作融入辦公室管理,堅持以人為本的工作理念,提高辦公室工作人員的思想政治水平,提高辦公室工作管理的成效。思想政治工作融入辦公室管理能夠提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì),使其樹立正確的世界觀、人生觀,養(yǎng)成正確的、積極地工作態(tài)度,提高工作人員的政治思想覺悟,使單位積極向上不斷發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]張雷.辦公室管理如何同政治思想工作進行結(jié)合[J].東方企業(yè)文化.2015.

      [2]王春燕.略論思想政治工作與辦公室工作的有機結(jié)合[J].東方企業(yè)文化.2014.

      [3]薛碧英.淺淡加強辦公室工作人員思想政治教育的重要性[J].法制與經(jīng)濟(下旬).2010.

      [4]喻冬.淺議如何將政治思想工作融入辦公室管理[J].中國外資.2013.

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