羅雙 李曉情
【摘 要】中國(guó)高校林立,圖書館數(shù)量眾多,隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,圖書館作為學(xué)習(xí)和備考的圣地一直存在著座位資源不足、座位資源不合理利用等問題。本文通過對(duì)以江蘇大學(xué)為例的圖書館座位資源使用現(xiàn)狀的調(diào)研,探究圖書館座位資源使用過程中存在的問題及成因并為其提出針對(duì)性建議。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;座位資源管理;占座現(xiàn)象
一、圖書館座位資源的使用及管理現(xiàn)狀調(diào)查
調(diào)查樣本選取自江蘇大學(xué)本部校區(qū)圖書館二樓B館和100名在校本科生,調(diào)查的方式為文獻(xiàn)資料調(diào)研、實(shí)地調(diào)查統(tǒng)計(jì)和問卷調(diào)查分析。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)已有少部分高校引進(jìn)了圖書館座位管理系統(tǒng),并對(duì)優(yōu)化圖書館座位管理產(chǎn)生了積極的作用。但是,對(duì)圖書館座位資源進(jìn)行合理有效的管理依然是多數(shù)高校面臨的現(xiàn)實(shí)問題。
(一)圖書館進(jìn)出人數(shù)流量統(tǒng)計(jì)
圖1是對(duì)我校臨近期中考試的4月底某周五進(jìn)出圖書館人數(shù)的流動(dòng)情況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)。由圖可知,在圖書館開放后的半個(gè)小時(shí)(即8:00-8:30)中,進(jìn)入圖書館的人數(shù)最多;在10:00-10:30以及13:30-14:00這兩段上下課高峰期時(shí)間段中,進(jìn)出人流量都比早上要小,但是離開圖書館的人數(shù)都比早上要多;而在18:00-18:30這半個(gè)小時(shí)中,進(jìn)入人數(shù)和離開人數(shù)的差額達(dá)到最小值,進(jìn)入圖書館的人流量較大,同時(shí),離開圖書館的人數(shù)達(dá)到了最大值。
圖1 四月末某周五圖書館進(jìn)出人流量統(tǒng)計(jì)圖
(二)圖書館座位實(shí)際使用率統(tǒng)計(jì)
圖2是對(duì)我校圖書館二樓B區(qū)自習(xí)室在臨近期中考試的4月底某周五的座位使用率的調(diào)查統(tǒng)計(jì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)折線圖,包括對(duì)座位名義使用率、實(shí)際使用率和浪費(fèi)率(即座位被占用卻沒有被使用)這三者的統(tǒng)計(jì)。
B館在上午10點(diǎn)以及晚上21點(diǎn)座位的名義使用率達(dá)到了最大值,接近100%;而對(duì)于座位的浪費(fèi)率,也是在上午10點(diǎn)以及晚上21點(diǎn)降為了最低值,趨近于0;由此得出在所統(tǒng)計(jì)的時(shí)間中,B館上午10點(diǎn)和晚上21點(diǎn)的座位實(shí)際利用率最高。此外,值得注意的是,B館在下午14點(diǎn)以及晚上19:30這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)座位浪費(fèi)率遠(yuǎn)高于其他各時(shí)間點(diǎn),均超過20%,同時(shí),這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)的座位名義使用率也處都在一個(gè)較高水平,也就是說,在這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,圖書館存在許多已被同學(xué)占用,但卻沒有被他們使用的座位資源。
(三)關(guān)于同學(xué)們?nèi)D書館目的的調(diào)查
此次調(diào)查中我們對(duì)同學(xué)去圖書館的目的進(jìn)行了分類,得到如下結(jié)果,其中目的為“自習(xí)學(xué)習(xí)”的所占比例很大,為48.57%;“準(zhǔn)備考研”的比例第二,占樣本的34.29%;“借還書”“閱讀圖書雜志”以及“其他”這三者分別占據(jù)樣本的5.71%、4.29%、5.71%;而目的為“去電子閱覽室”占比最低,僅為1.43%。
二、高校圖書館座位資源使用和管理存在的問題及成因分析
結(jié)合圖1和圖2對(duì)比分析,出圖書館的人流量隨著一天中時(shí)間的推移有著明顯上升的趨勢(shì),即下午和晚上離開圖書館的同學(xué)要多于上午,但奇怪的是,在下午14點(diǎn)和晚上19點(diǎn)30分處座位的實(shí)際使用率卻跌至一天中的最低值,這充分說明離開圖書館的群體中有很大一部分并未做到“人走物走”,而是通過占座的方式將該部分座位資源浪費(fèi)了。此外,圖1表明不論是早上、上午、下午還是晚上,進(jìn)入圖書館的人流量大部分時(shí)間都維持在一個(gè)較高水平,即同學(xué)們對(duì)于使用圖書館的需求很大;但圖2卻顯示出座位資源的浪費(fèi)率在絕大部分時(shí)間中都未趨于零,即大部分時(shí)間中圖書館都存在占座現(xiàn)象。這種對(duì)圖書館使用需求的熱情和占座現(xiàn)象的存在使得圖書館座位資源供不應(yīng)求,面臨困境。在本次調(diào)查結(jié)果中,有48%的同學(xué)認(rèn)為圖書館的占座現(xiàn)象嚴(yán)重,75%以上的同學(xué)均表示自己在圖書館有過不同時(shí)間長(zhǎng)短的占座行為。
綜上所述,高校圖書館座位資源使用和管理中存在的最大問題就是占座現(xiàn)象嚴(yán)重且難以遏制,有限的座位資源得不到有效的使用。占座現(xiàn)象的存在不僅會(huì)使得圖書館這一公共資源無法發(fā)揮本身的作用,還會(huì)對(duì)高校學(xué)生的日常學(xué)習(xí)帶來不便,形成惡性循環(huán)。
(一)高校擴(kuò)招使得教育資源緊缺
由于我國(guó)高校擴(kuò)招政策陸續(xù)出臺(tái),各大高校學(xué)生人數(shù)成倍數(shù)增長(zhǎng),使得學(xué)生對(duì)學(xué)校資源的需求增大。但由于國(guó)家財(cái)政支持的力度有限,大部分學(xué)校無法進(jìn)行大規(guī)模擴(kuò)建,致使學(xué)校的現(xiàn)狀表現(xiàn)為:大部分的硬件設(shè)施無法滿足所有學(xué)生的需求。而圖書館,作為一個(gè)高等院校的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所,需求和資源之間的矛盾尤為明顯,表現(xiàn)為——圖書館座位一座難求,致使學(xué)生占座現(xiàn)象嚴(yán)重,圖書館座位資源利用率進(jìn)一步降低使得圖書館座位更加難以獲得——的惡性循環(huán)。加之近年來大學(xué)生普遍考研的大趨勢(shì),越來越多的同學(xué)花費(fèi)大量的時(shí)間在圖書館,更加加劇了圖書館座位的供求不等的情況。此外圖書館的對(duì)外開放制度,使得許多社會(huì)人士也可進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí),這無疑使得座位資源更加緊張。[1]
(二)圖書館優(yōu)越的環(huán)境吸引了大批“讀者”
近年來隨著科技的發(fā)展,圖書館作為高校的象征之一,越來越多的新興技術(shù)被運(yùn)用到圖書館建設(shè)當(dāng)中,這無疑使得在圖書館學(xué)習(xí)成為了一個(gè)絕佳的選擇。相比之下,在宿舍學(xué)習(xí)與在教室學(xué)習(xí)的不會(huì)成為學(xué)生心目中的首選。宿舍在某種意義上講是學(xué)生日常生活的場(chǎng)所,學(xué)生難以將注意力集中在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)效率普遍不高。而教室則是同學(xué)們上課的場(chǎng)所,在教室學(xué)習(xí)同樣會(huì)出現(xiàn)許多不可控因素,如很難找到空教室,班級(jí)開會(huì)臨時(shí)借用等,同樣很影響學(xué)生學(xué)習(xí)的效率。同時(shí)教室的硬件設(shè)施也無法與圖書館相比,如電源插頭稀缺,空調(diào)效果不佳等。由此可見,圖書館相對(duì)優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境加之座位有限的現(xiàn)實(shí)情況,成為了導(dǎo)致圖書館占座現(xiàn)象越來越嚴(yán)重的重要原因。
(三)利己之心使得占座現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)
高校圖書館常見的占座行為其實(shí)也是部分同學(xué)利己之心的結(jié)果,在本次問卷調(diào)查中,就“占座問題歸因”這一問題,有34%的同學(xué)選擇了“同學(xué)的利己之心”,成為權(quán)重第二位的答案。當(dāng)代大學(xué)生多為獨(dú)生子女,從小集萬千寵愛于一身,習(xí)慣以自我為中心,較少會(huì)考慮他人和社會(huì)公共利益。圖書館環(huán)境舒適、學(xué)習(xí)氛圍濃厚,是大部分同學(xué)看書學(xué)習(xí)的圣地,進(jìn)入考試周,圖書館“一座難求”,“占座”也就成為大部分同學(xué)一勞永逸的辦法,自己因?yàn)榕R時(shí)有事需離開圖書館而進(jìn)行的占座、或者是讓室友幫占座,自己卻遲遲不來這些現(xiàn)象屢見不鮮,相當(dāng)一部分座位資源就是因?yàn)檫@樣的現(xiàn)象無法得到有效的利用。對(duì)于正在接受高等教育的當(dāng)代大學(xué)生來說,個(gè)人利益至上的圖書館占座行為是不應(yīng)該的,而且圖書館作為一個(gè)公共場(chǎng)所,其座位屬于公共資源,占座也違背了公共資源使用的原則。
(四)圖書館相關(guān)的管理不到位
對(duì)于高校圖書館頻頻出現(xiàn)占座現(xiàn)象,圖書館管理人員也有一定的責(zé)任。高校圖書館管理人員工作熱情不高,對(duì)于占座行為的勸導(dǎo)和應(yīng)對(duì)的力度不夠,圖書館座位管理工作停留在形勢(shì)和表面。圖書館相關(guān)管理人員常常是象征性或有選擇性的制止占座行為,對(duì)絕大部分占座行為視而不見,比如,只會(huì)在開館后的半個(gè)小時(shí)中對(duì)圖書館被占卻無人座的座位進(jìn)行清理,或者只在人流量較大的考試周會(huì)對(duì)圖書館座位進(jìn)行巡查,這種強(qiáng)制性管理缺乏時(shí)間上的連續(xù)性和重復(fù)性,同時(shí),也不會(huì)對(duì)占座同學(xué)造成實(shí)質(zhì)性的影響,所以在被管制期間,占座現(xiàn)象會(huì)有一些改善,可一旦過了這段時(shí)間,占座現(xiàn)象依然會(huì)卷土重來,基于這種現(xiàn)狀,必須加大相關(guān)管理人員對(duì)占座行為的管制力度,同時(shí)延長(zhǎng)管制時(shí)間。
三、緩解圖書館座位資源緊張的建議
(一)開設(shè)校園其他自習(xí)場(chǎng)所
本次調(diào)查結(jié)果顯示,來館學(xué)生多為自習(xí)、考研,單純因?yàn)榻栝唸D書或使用電子閱覽室的同學(xué)比例很少,針對(duì)高校圖書館座位資源供不應(yīng)求的現(xiàn)狀以及大部分同學(xué)的需求,我們認(rèn)為開設(shè)校園其他可供學(xué)生自習(xí)的場(chǎng)所,合理利用校園現(xiàn)有資源不失為一個(gè)解決辦法。比如,高校食堂可對(duì)食堂環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,在非就餐時(shí)間提供臨時(shí)學(xué)生自習(xí)的服務(wù),在一天中的部分時(shí)段設(shè)置自習(xí)區(qū);此外,充分利用空教室,對(duì)于那些暫時(shí)無人上課的空教室,學(xué)??梢赃M(jìn)行統(tǒng)一化管理,及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布這些空教信息,同學(xué)們可以預(yù)先在手機(jī)上進(jìn)行查詢,這樣既避免圖書館“人滿為患”,又能為自習(xí)學(xué)生節(jié)省時(shí)間。目前,國(guó)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了這種轉(zhuǎn)變,比如上海大學(xué)依據(jù)國(guó)外高校利用供餐的時(shí)間差,把食堂打造成了另一個(gè)更具舒適功能的學(xué)習(xí)環(huán)境,還有武漢大學(xué)的湖濱食堂裝修精致,為學(xué)生提供了電源及部分智能化設(shè)備,這讓部分學(xué)生把食堂當(dāng)成了圖書館之外的自習(xí)地。
(二)加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳和督導(dǎo)
在對(duì)本次調(diào)查結(jié)果的成因分析中,學(xué)生的利己之心是使得占座現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),圖書館座位資源利用率低下的原因之一。針對(duì)這一原因,我們認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)來圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生的宣傳與督導(dǎo)是很有必要的。高校大學(xué)生屬于具有良好素質(zhì)教育的群體,對(duì)這種精神層面的引導(dǎo)接受程是比較高的。在占座問題上要實(shí)行監(jiān)督與宣傳引導(dǎo)并行的方式,在大力宣傳的同時(shí),制定一個(gè)明確的規(guī)則,告訴學(xué)生應(yīng)該怎樣做才會(huì)改善圖書館座位資源利用率低下的現(xiàn)象,不遵循規(guī)則有什么樣的懲罰,如此柔中帶剛,剛?cè)岵⑦M(jìn),軟硬兼施,效果更好。
(三)引入座位管理系統(tǒng)
隨著科技手段被不斷運(yùn)用于生活中,目前部分有條件的高校圖書館開始使用圖書館座位資源管理系統(tǒng),江蘇大學(xué)圖書館座位資源管理系統(tǒng)于2018年6月8日正式在圖書館上線使用,時(shí)至今日已有近一年的使用時(shí)間。但在本次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),座位資源管理系統(tǒng)的使用對(duì)圖書館座位資源的管理效果甚微。有近70%參與調(diào)查的人員表示他們沒有使用過該系統(tǒng),這反映出同學(xué)們對(duì)該系統(tǒng)的信任度低,接受程度不高。本次調(diào)查結(jié)果顯示,有近90%的參與人員認(rèn)為圖書館座位資源管理系統(tǒng)對(duì)改善圖書館座位資源利用率的效果不明顯,其中有30%的人認(rèn)為沒有效果。在對(duì)其是否會(huì)選擇使用圖書館座位資源管理系統(tǒng)時(shí),近70%的參與人員選擇不會(huì),這反映出僅僅引入圖書館座位資源管理系統(tǒng)并不是一個(gè)很好的手段,圖書館管理人員對(duì)系統(tǒng)的宣傳督導(dǎo)與運(yùn)用才是解決問題的方向。此外系統(tǒng)的功能需要做出進(jìn)一步改善去迎合管理的需求,對(duì)系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn) 傻瓜式操作,不費(fèi)腦筋會(huì)提高使用者的接受程度。同時(shí)加強(qiáng)管理員對(duì)系統(tǒng)使用的推進(jìn)力度,初期可適當(dāng)采取強(qiáng)制手段,將使用系統(tǒng)作為去圖書館學(xué)習(xí)的一部分會(huì)大大改善學(xué)生的排斥心理。[2]
(四)對(duì)圖書館座位進(jìn)行合理擺放和分類
學(xué)生對(duì)圖書館座位資源使用的需求是不一樣,有的可能是來借閱圖書、有的可能是課外之余的自習(xí)、也有的可能是在備戰(zhàn)考證考研。這也就意味著學(xué)生對(duì)于座位的使用時(shí)長(zhǎng)有區(qū)別,根據(jù)這個(gè)區(qū)別,我們可以將圖書館的作為進(jìn)行種類劃分,分為長(zhǎng)期座位、短期座位和臨時(shí)座位。[3]
長(zhǎng)期座位顧名思義就是能夠長(zhǎng)期占有的座位,這個(gè)是為考研、考公務(wù)員、考證這一類需要長(zhǎng)時(shí)間備考的學(xué)生群體提供的部分圖書館座位,學(xué)生不僅能長(zhǎng)時(shí)間使用這部分座位,同時(shí)還能將他們所需使用的書籍、資料存放在此處,便于復(fù)習(xí),事實(shí)上,即便是圖書館并沒有這樣的座位,圖書館的部分座位也已經(jīng)被不少學(xué)生當(dāng)成長(zhǎng)期座位來使用,且有這部分需求的學(xué)生正在逐漸增多,圖書館何不制定相關(guān)規(guī)定是指規(guī)范化呢?短期座位就是在短期內(nèi)可供讀者使用的座位,這部分座位主要針對(duì)課外之余來到圖書館自習(xí)的同學(xué)。臨時(shí)座位主要是針對(duì)那些來圖書館管借閱圖書的學(xué)生,尤其是在考試周,來圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生幾乎占領(lǐng)了所有座位,對(duì)于那些來借閱圖書的讀者卻無處可坐,對(duì)于這一現(xiàn)象不妨在書架附近設(shè)置一些臨時(shí)座位,供需要坐下看一會(huì)圖書館的書籍的讀者使用,同時(shí)為了防止學(xué)生擅自移動(dòng)這些座位占為己用,最好將座位固定在這個(gè)位置。
【參考文獻(xiàn)】
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[3] 傅海燕.引入座位預(yù)約系統(tǒng)對(duì)緩解占座問題的思考——以湖州師范學(xué)院圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2018,(5):121-123.