事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

李欣

摘 要：在事業(yè)單位各項工作開展的過程當(dāng)中，檔案信息是非常重要的資源，做好相關(guān)管理工作對提升事業(yè)單位檔案信息的利用價值具有重要意義和作用。而在現(xiàn)代化檔案管理模式下，信息化管理已成為檔案管理工作的一個重要的探究趨勢，做好相關(guān)研究工作，合理發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用作用，是提升事業(yè)單位檔案管理工作的重要舉措和手段。本文旨在對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作開展相關(guān)問題進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 檔案管理; 信息化建設(shè); 問題思考

中圖分類號：G270.7 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? 文章編號：1006-3315（2019）11-194-001

1.引言

在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，事業(yè)單位扮演著非常重要的角色，確保事業(yè)單位各項工作的有效開展，對于我國社會經(jīng)濟發(fā)展而言具有積極意義。而在事業(yè)單位的檔案管理工作實際中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了非常重要的發(fā)展方向。我們應(yīng)該結(jié)合實際情況做好客觀分析，切實解決實際信息化建設(shè)中存在的問題和不足，構(gòu)建一個更加科學(xué)的信息化管理體系和機制，進而更好的為事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升構(gòu)建良好的平臺。

2.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題思考

在事業(yè)單位檔案管理工作開展實際中，當(dāng)前信息化管理的應(yīng)用還存在一定的問題。部分事業(yè)單位檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，對信息化建設(shè)工作的開展缺乏足夠的重視與關(guān)注，從而導(dǎo)致了實際信息化管理的落實效果受到了一定的影響。部分檔案管理工作開展機制沒有結(jié)合信息化管理的需求進行相應(yīng)的調(diào)整，限制了信息化管理作用的發(fā)揮。在實際信息化管理工作開展上，相關(guān)的規(guī)范化管理需求的落實也存在一定的不足，這對于檔案資源信息的利用來說會產(chǎn)生一定的影響，這是有待我們進行進一步解決的。從現(xiàn)代化檔案管理工作的角度上來說，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作還存在著很多需改進和提升的空間，我們應(yīng)該加以重視和完善。面對新時期事業(yè)單位檔案管理方面的需求，在實際信息化方面工作開展推進上，我們應(yīng)該積極構(gòu)建更加科學(xué)的工作機制，并且圍繞信息化建設(shè)的具體需求，做好針對性的調(diào)整，充分的分析檔案信息化管理發(fā)展方向，做好對事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化改進，從更加全面的角度給予檔案管理工作的開展以有效的保障和支持。

3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作開展思路的分析

第一，充分重視事業(yè)單位檔案信息化管理。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作開展的過程中，信息化管理還存在一些問題，相關(guān)工作開展的重視程度需要得到進一步的提升。結(jié)合當(dāng)前的信息化背景，事業(yè)單位檔案管理工作推進上，應(yīng)該客觀的對信息化管理技術(shù)應(yīng)用所帶來的積極意義進行全方位的認(rèn)同，并且要給相關(guān)工作開展提供良好的空間環(huán)境。信息化技術(shù)在實際應(yīng)用的過程中，需要大量的人力物力和財力方面的投入，如果思想認(rèn)識不到位，就很容易導(dǎo)致投入方面受到影響，進而造成基礎(chǔ)設(shè)施不完善等相關(guān)問題，這是限制信息化技術(shù)優(yōu)勢得到發(fā)揮的一個重要因素。另外，事業(yè)單位檔案管理工作的開展，還涉及到多個業(yè)務(wù)部門之間的配合，如果相關(guān)重視程度不足，就難以確保其相關(guān)工作的協(xié)作效果，這對于檔案管理信息化建設(shè)的落實來說，會產(chǎn)生很大的影響。在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對于當(dāng)前檔案信息化建設(shè)工作的開展進行一定的宣傳，讓其他各個部門對于檔案信息化建設(shè)工作的開展形成足夠的重視和認(rèn)同，在具體工作的開展上要積極配合與支持。另外，在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，其對于軟硬件技術(shù)設(shè)施等也有著一定的要求。檔案管理部門應(yīng)該對于當(dāng)前信息化管理工作的開展需求進行充分的了解，并且做好軟件基礎(chǔ)設(shè)施的全方位構(gòu)建，加強相關(guān)投入，這樣才能更好的對信息化建設(shè)工作的開展提供良好保障，避免由于外界因素影響從而導(dǎo)致檔案管理工作的不協(xié)調(diào)，所以應(yīng)全方位的構(gòu)建一個思想方面的保障體系，給信息化工作的開展提供一個良好的空間和保障。

第二，從信息化管理的角度對檔案管理工作的開展機制進行調(diào)整。為了更好的發(fā)揮信息化建設(shè)工作的開展效果，提升檔案管理水平，我們應(yīng)該結(jié)合信息化管理的需求和特征，對檔案管理工作的機制和思路進行調(diào)整和優(yōu)化，提升業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行成效。檔案管理部門相關(guān)人員應(yīng)該對實際檔案工作的開展需求進行充分的了解，并且結(jié)合信息化管理的特征，對具體的業(yè)務(wù)流程進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，讓整個業(yè)務(wù)流程更加精簡、高效，并且能夠充分體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢。依托信息化技術(shù)，為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的開展，打造一個一體化的管理平臺，并且實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。具體業(yè)務(wù)流程和工作機制的調(diào)整上，也應(yīng)該結(jié)合不同類別的檔案內(nèi)容，從歸集、整理、保管、查閱、保密等方面進行相應(yīng)的調(diào)整，提升當(dāng)前檔案管理工作機制的適應(yīng)效果。

第三，重視檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理。信息化管理模式下，能夠更好的實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理需求。在具體檔案管理工作中，我們應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的角度，對于當(dāng)前檔案的具體內(nèi)容、格式等進行統(tǒng)一化的調(diào)整，改變以往實際檔案管理過程中存在的不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范等問題，更好的促進檔案資源利用的效率并得以提升。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展，我們應(yīng)該圍繞標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的具體需求，實現(xiàn)對于相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的進一步探究，更好的適應(yīng)當(dāng)前新時期下事業(yè)單位檔案管理工作的開展。

4.結(jié)束語

總之，新時期事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作開展中，還面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該從科學(xué)的角度，解決當(dāng)前現(xiàn)存的多方面問題，引入更加科學(xué)的工作策略和思路，更好的對信息化建設(shè)所應(yīng)有的作用和價值進行發(fā)揮，提升事業(yè)單位檔案管理工作的開展成效，更好的服務(wù)和支持事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的開展。

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