鐘桂芬
【摘 要】精益思想在近些年來極為盛行,顛覆了人們傳統(tǒng)的觀念和思想,現(xiàn)如今已經(jīng)成為了管理的首選模式。精益思想的關(guān)鍵就是要盡可能的避免甚至消除浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)要將客戶的需求作為首要考慮因素,從而增加企業(yè)的增值以及增值速度,與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也需要與此項(xiàng)對(duì)應(yīng),有助于更好的反映出精益思想的應(yīng)用過程和真實(shí)性等,在此,本文就基于給予精益思想方面的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建略談。
【關(guān)鍵詞】精益思想;煙草企業(yè);財(cái)務(wù)系統(tǒng)
所謂精益思想方面的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是將價(jià)值流作為關(guān)鍵點(diǎn),這樣做的目的是幫助企業(yè)避免甚至消除浪費(fèi),構(gòu)建精益管理框架所用到的理論有許多,包括約束理論方法、目標(biāo)成本管理方法和價(jià)值流管理方法等,在各個(gè)生產(chǎn)步驟中都使得創(chuàng)造力有了一定程度的提升,在減少浪費(fèi)的同時(shí)還能夠節(jié)約成本,是值得推廣的管理模式。
一、煙草企業(yè)精益思想中財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含的內(nèi)容
1.1財(cái)務(wù)控制方面運(yùn)用精益思想。在運(yùn)用精益思想的過程中,不僅要注重事后的監(jiān)督,更加要對(duì)事前的預(yù)防給予足夠的重視,通過財(cái)務(wù)控制,能夠在一定程度上減輕會(huì)計(jì)部分的監(jiān)督壓力,并且也提高了針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量,雖然會(huì)在短期內(nèi)減少業(yè)務(wù)量,但是能夠積攢一些高質(zhì)量的重要的供應(yīng)商,從而減少原料的瑕疵,降低風(fēng)險(xiǎn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過精益思想所減少的會(huì)計(jì)方面的壓力分散到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門,有利于財(cái)務(wù)部門工作流程的優(yōu)化,進(jìn)而更好的響應(yīng)精益思想的工作流程和模式。
1.2考核體系方面運(yùn)用精益思想。在煙草企業(yè)中考核體系也是非常重要的一部分,通常每個(gè)月發(fā)布一次,在現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)不能夠很好的滿足精細(xì)化生產(chǎn)。因而,單元考核體系這一更為精細(xì)的考核體系應(yīng)運(yùn)而生,在單元考核體系中,每一個(gè)單元都要作為重點(diǎn)精細(xì)考核,有助于煙草企業(yè)的長(zhǎng)期的發(fā)展。
1.3供應(yīng)鏈管理方面運(yùn)用精益思想。所謂供應(yīng)鏈管理就是指企業(yè)的產(chǎn)品從最開始的設(shè)計(jì)階段開始到產(chǎn)品到達(dá)客戶手中的整個(gè)過程都要很好的響應(yīng)客戶的需求,需要整個(gè)企業(yè)組織的協(xié)作,供應(yīng)鏈管理的理念在于以最少的資源最大程度的滿足客戶的需求。通過供應(yīng)鏈管理方式,能夠在很大程度上減少不確定性帶給供應(yīng)鏈的負(fù)面影響,使得企業(yè)業(yè)務(wù)透明化。
二、如何構(gòu)建煙草企業(yè)精益思想方面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)
2.1構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在煙草企業(yè)中構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要比較長(zhǎng)的周期才可以完成,不僅需要各個(gè)部門之間的配合協(xié)作,更加需要企業(yè)內(nèi)部的全體員工配合。在精益思想下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建包括以下幾個(gè)步驟:第一,分析并且發(fā)現(xiàn)問題。煙草企業(yè)的各個(gè)部門和全體員工都需要從自身根據(jù)實(shí)際情況分析自身存在的問題,明確各自的職責(zé),如果有涉及到財(cái)務(wù)方面的工作,那么就需要在財(cái)務(wù)人員的參與下共同處理,采取有針對(duì)性的、有效的解決措施;第二,采取措施解決問題。在上一步驟找到問題的基礎(chǔ)上,接下來就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施將問題及時(shí)解決,專業(yè)的問題由專人來解決,優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程,加強(qiáng)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高工作效率和工作質(zhì)量;第三,進(jìn)行綜合評(píng)估。采取解決問題的措施之后,要對(duì)實(shí)施成果進(jìn)行評(píng)估和檢驗(yàn),對(duì)于起到推動(dòng)作用的措施,就可以大量的推廣應(yīng)用,而對(duì)于效果不明顯的措施就要重新走一遍流程,找出問題的關(guān)鍵所在,從而采取正確措施。但是這套系統(tǒng)并不是一成不變的,企業(yè)應(yīng)該定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn),以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,同時(shí),當(dāng)外部環(huán)境或者內(nèi)部環(huán)境發(fā)生大變化的時(shí)候,企業(yè)也需要及時(shí)更新系統(tǒng),做到與時(shí)俱進(jìn),保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境,也能夠符合企業(yè)自身實(shí)際的特點(diǎn)和現(xiàn)狀。
2.2對(duì)資金進(jìn)行集中化管理,合理使用資金。資金是煙草企業(yè)生存中的關(guān)鍵,不斷提高煙草質(zhì)量,也是財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。資金的集中化管理是指需要對(duì)資金做出預(yù)算,從總體和具體用途方面都要有詳細(xì)報(bào)告,從而及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理。
2.3做好企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作,控制成本費(fèi)用。所謂目標(biāo)成本是指企業(yè)通過分析市場(chǎng),滿足市場(chǎng)的需求,對(duì)利潤(rùn)做出設(shè)定之后所能接受的成本值,而成本控制就是最為傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的方法。以精益思想來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)之一就是“細(xì)”,盡可能的細(xì)化每一項(xiàng)工作,對(duì)每一筆支出的費(fèi)用都要嚴(yán)格控制,同時(shí),企業(yè)也需要建立一套科學(xué)并且完善的目標(biāo)成本考核系統(tǒng),并且逐漸將這種理念運(yùn)用到企業(yè)各個(gè)部門中去。
三、結(jié)束語
綜上所述就是筆者通過分析精益思想下財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含的內(nèi)容提出了幾點(diǎn)將兩者相結(jié)合的建議,以期能夠引起相關(guān)工作人員的關(guān)注,為我國(guó)煙草企業(yè)的長(zhǎng)久生存和昌盛發(fā)展略盡綿薄之力。總而言之,煙草企業(yè)創(chuàng)建精益化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著深遠(yuǎn)的意義,已經(jīng)成為了必然。
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