油田企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的優(yōu)化途徑探析

謝青花

摘 要 在油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中，物資供應(yīng)是油氣勘探開(kāi)發(fā)的前提保障和重要組成環(huán)節(jié)，若是缺少設(shè)備以及原材料的保障，那么石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)受到影響。因此，物資供應(yīng)管理顯得尤為重要，是保證油田企業(yè)獲得資源、控制經(jīng)營(yíng)成本的核心功能。本文主要圍繞油田企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的優(yōu)化途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞 油田企業(yè) 物資供應(yīng) 成本管理 優(yōu)化措施

近年來(lái)，在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物資采購(gòu)與管理受到了高度重視。然而，對(duì)于如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，如何優(yōu)化管理流程，許多企業(yè)還缺乏深入的認(rèn)識(shí)，大多數(shù)油田企業(yè)將注意力集中在各種顯性成本上，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)成本、資金成本等的重視度不高。這樣一來(lái)，就使得物資供應(yīng)成本缺乏全面的管理，影響了油田企業(yè)的整體效益。

一、運(yùn)用信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)商的管理

一般而言，油田企業(yè)有著較大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這加大了油田企業(yè)的管理難度。因此，需要將信息技術(shù)引入日常管理，通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些物資供應(yīng)商進(jìn)行管理。此外，要建立與物資供應(yīng)商有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)油田企業(yè)的供應(yīng)商信息進(jìn)行管理。

在管理過(guò)程中，可以推行電子商務(wù)模式，以實(shí)現(xiàn)“公開(kāi)交易過(guò)程，提高工作效率”的原則，以供專業(yè)人員隨時(shí)查閱。要重視對(duì)采購(gòu)物業(yè)的檢查，實(shí)現(xiàn)公正、公平的采購(gòu)，盡可能減少人為因素的干擾。企業(yè)可以與一些供應(yīng)商合作，雙方簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議，這樣便能夠保證物資的質(zhì)量，降低企業(yè)成本。質(zhì)量部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，對(duì)于那些不合格的供應(yīng)商，則取消他們的物資供應(yīng)資格，這樣能夠降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)。

二、重視對(duì)采購(gòu)價(jià)格的成本控制

首先，要對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格成本構(gòu)成進(jìn)行深入的分析，也就是對(duì)產(chǎn)品的制造成本、合理利潤(rùn)等所構(gòu)成的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行研究，以便對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行掌握，然后根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)情況來(lái)對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行確定，以避免采購(gòu)價(jià)格超低或者虛高。其次，重視對(duì)采購(gòu)物資全生命周期的管理，也就是指在采購(gòu)決策時(shí)，不但需要對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行關(guān)注，還需要對(duì)物資的維護(hù)費(fèi)用、使用壽命、物流運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行分析評(píng)估，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物資全生命周期的總成本最低。

三、重視對(duì)采購(gòu)物流成本的有效控制

對(duì)采購(gòu)物流的成本進(jìn)行控制，也能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本，而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以從以下幾方面著手。第一，重視對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要做到優(yōu)選供應(yīng)商。在物資的采購(gòu)中，要對(duì)以下幾方面因素進(jìn)行綜合考慮，一是供貨地點(diǎn)，二是供貨價(jià)格，三是運(yùn)輸方式，然后選取一個(gè)綜合成本較低的供應(yīng)商。第二，優(yōu)選采購(gòu)方式，具體而言可以從以下幾方面著手：一是加強(qiáng)集中采購(gòu)管理，提高企業(yè)的資源獲取能力，并促使企業(yè)的市場(chǎng)議價(jià)能力得到提高；[1]二是對(duì)框架協(xié)議采購(gòu)進(jìn)行完善，選擇一批優(yōu)秀的供應(yīng)商，然后將采購(gòu)批量集中到他們手里，這樣可以加強(qiáng)對(duì)資源的控制；三是采取網(wǎng)上采購(gòu)的方式，這樣不僅可以縮減交易時(shí)間，還可以節(jié)約人工成本。

四、重視對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的控制

在物資供應(yīng)成本管理中，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流成本進(jìn)行控制也能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，具體可以從以下幾方面著手。第一，對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行嚴(yán)格的管理。在每年年初，對(duì)年度物資儲(chǔ)備定額指標(biāo)進(jìn)行核定。對(duì)于一些常耗物資，鑒于其采購(gòu)周期較短，可以采取寄售方式儲(chǔ)備，而對(duì)于一些關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)的物資，鑒于其比較重要，需要根據(jù)消耗的規(guī)律以及采購(gòu)的周期等對(duì)儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行測(cè)算，以便能夠?qū)嵭邪踩珟?kù)存管理。第二，重視集中儲(chǔ)備管理。作為油田企業(yè)的物資供應(yīng)調(diào)度中心，物資供應(yīng)部門需要對(duì)儲(chǔ)備物資的統(tǒng)一管理進(jìn)行負(fù)責(zé)，要以油田企業(yè)的生產(chǎn)需求為依據(jù)，對(duì)油田物資儲(chǔ)備資源進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配，至于二級(jí)單位庫(kù)房，則可以將其作為“區(qū)域供應(yīng)服務(wù)中心”，對(duì)區(qū)域單位進(jìn)行負(fù)責(zé)，通過(guò)共享庫(kù)存儲(chǔ)備資源，構(gòu)建總庫(kù)與分庫(kù)聯(lián)動(dòng)的供應(yīng)保障體系。第三，盡可能減少積壓庫(kù)存。在許多油田企業(yè)中，之所以生產(chǎn)成本巨大，就是因?yàn)閹?kù)房中堆積了許多庫(kù)存，這些堆積的材料并沒(méi)有得到充分的利用，產(chǎn)生了較大的浪費(fèi)。此外，對(duì)于正常庫(kù)存以及特殊儲(chǔ)備，需要做到先進(jìn)先發(fā)，易損先發(fā)的原則，以確保庫(kù)存能夠合理周轉(zhuǎn)。

五、重視對(duì)配送物流成本的控制

為了降低配送物流成本，可以采用以下幾種措施加以優(yōu)化：一是組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程重組；二是對(duì)配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合，以防止多點(diǎn)配送線路交叉重復(fù)，盡可能將配送的路程縮短，這樣可以使倉(cāng)儲(chǔ)管理的運(yùn)輸成本有所降低；三是對(duì)配送線路進(jìn)行優(yōu)化及固化，對(duì)相對(duì)固定路線進(jìn)行設(shè)計(jì)，并將信息系統(tǒng)導(dǎo)入其中，與配送單同時(shí)下達(dá)配送中心；四是對(duì)配送的方式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)于一些品種較多的鋼材或者通用的設(shè)備，可以實(shí)施配載集中配送，對(duì)于不宜入庫(kù)的非安裝設(shè)備或者罐裝物資等，可以實(shí)施直達(dá)押運(yùn)配送，對(duì)于一些突發(fā)性或者臨時(shí)性的物資，則需要實(shí)施靈活即時(shí)配送。

六、結(jié)語(yǔ)

在油田企業(yè)的日常管理中，物資供應(yīng)成本的管理是其中的重要組成部分，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。但是，在物資供應(yīng)管理中，油田企業(yè)還存在一定的問(wèn)題，這就需要采取一定的措施來(lái)優(yōu)化企業(yè)的物資成本管理。因此，在今后的物資成本供應(yīng)管理中，油田企業(yè)需要運(yùn)用信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)商的管理；要重視對(duì)采購(gòu)價(jià)格的成本控制，重視對(duì)采購(gòu)物流成本的有效控制，重視對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的控制。此外，還需要制定一個(gè)完善的采購(gòu)計(jì)劃，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。如此一來(lái)，才能使油田企業(yè)的物資成本得到更加有效的管理。

（作者單位為中石化西南油氣分公司物資供應(yīng)中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 江燕青.淺析油田物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及提升方向[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2013（12）：42.

[2] 李勇奇.淺析油田企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀及解決措施[J].東方企業(yè)文化，2013（24）：276.