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      設(shè)備制造公司M3 ERP系統(tǒng)中BOM管理系統(tǒng)的實施研究

      2019-08-29 02:57:44姜艷華
      科技視界 2019年20期
      關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)

      姜艷華

      【摘 要】生產(chǎn)制造業(yè)主要通過設(shè)計生產(chǎn)及銷售來完成盈利目標,現(xiàn)有生產(chǎn)制造公司負責生產(chǎn)與銷售液壓密封件,在企業(yè)運營管理中需使用ERP系統(tǒng),以此來充分提升資源使用率,本公司使用了M3 ERP系統(tǒng),來提高企業(yè)的管理水平,優(yōu)化企業(yè)資源使用方法,幫助改進企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程,盡管該系統(tǒng)屬于世界先進的ERP系統(tǒng),但是因功能強大, 配置復(fù)雜,在實施應(yīng)用時,不可避免的產(chǎn)生了一定的問題,給ERP的實施工作帶去阻礙,現(xiàn)結(jié)合該制造公司的情況,探討實施M3 ERP系統(tǒng)實施中BOM部分實施的基本情況。

      【關(guān)鍵詞】設(shè)備制造公司;M3 ERP系統(tǒng);實施情況

      中圖分類號: F424 文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)20-0046-002

      DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.20.019

      ERP系統(tǒng)是當前企業(yè)使用的重要信息管理系統(tǒng),其從MRP系統(tǒng)演變而來,對MRP的基本功能進行了有效擴展,通過該系統(tǒng)可以高效的管理企業(yè)的資源,實現(xiàn)流程優(yōu)化,在一定范圍內(nèi)可支持企業(yè)形成更穩(wěn)定的管理模式。在構(gòu)建與使用ERP系統(tǒng)時,必須結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程與管理水平來落實相應(yīng)的工作,某液壓密封件制造企業(yè)在應(yīng)用M3 ERP系統(tǒng)時,產(chǎn)生了實施困難的問題,本文對多個實施階段中的問題進行剖析,幫助改進實施流程。

      1 系統(tǒng)概況

      該項目中的公司是某某密封科技有限公司,屬于某某密封國際的全資子公司,主要經(jīng)營任務(wù)為加工與銷售液壓密封件,是密封行業(yè)的龍頭企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量高、品牌效應(yīng)好. 該公司選用M3 ERP系統(tǒng),不少世界大型企業(yè)都在使用該系統(tǒng),該系統(tǒng)功能強大, 性能穩(wěn)定,但是實施風險水平與難度均比較高,一旦在實施過程中產(chǎn)生差錯,會給企業(yè)帶來多種損失。首先在基礎(chǔ)數(shù)的環(huán)節(jié)中,因物料種類及規(guī)格多達幾萬種,對應(yīng)的需要有幾萬個物料編碼,及對應(yīng)的BOM, 必須優(yōu)化數(shù)據(jù)整理方法;其次系統(tǒng)配置過于復(fù)雜,使用者終端用戶難以在較短的時間內(nèi)熟悉其基本功能,另外系統(tǒng)在費用管理方面功能相對比較弱, 難以滿足公司在費用方面的管理需求。針對該系統(tǒng)存在的一系列問題,針對功能應(yīng)用訴求,對其基本功能進行了調(diào)整,通過二次開發(fā)來確保ERP系統(tǒng)被合理應(yīng)用,對企業(yè)內(nèi)部運營工作提供必要的支持。以下重點對BOM的管理進行論述。

      2 ERP中BOM的重要性

      BOM主要是指物料清單,其可以借助某種數(shù)據(jù)形式來對產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)進行描述,對生產(chǎn)型企業(yè)的管理工作提供支持,其可被看作是一種技術(shù)性文件。本文中M3 ERP中的BOM系統(tǒng)設(shè)計如下圖1所示。M3系統(tǒng)的BOM 包括材料的信息,及工藝的信息。

      在ERP中,BOM是最重要的信息之一,通過對BOM的管理,可以支持生產(chǎn)的投料與工序的管理, 庫存管理與成本計算等工作,之所以需要重視BOM,主要是基于以下幾方面原因:設(shè)備制造企業(yè)通過計算機來對物料進行識別時,需要有BOM提供必要的基礎(chǔ)依據(jù);編制新的物料生產(chǎn)計劃時,也需要依據(jù)BOM中的物料工藝信息;在BOM系統(tǒng)的引導(dǎo)下,技術(shù)人員可對設(shè)備的加工過程進行跟蹤;實施外部協(xié)調(diào)與采購工作時,應(yīng)當以BOM所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為準;依照BOM來計算成本,最終的計算數(shù)值更加精準;展開報價工作時,也要以BOM信息為參照;追溯企業(yè)生產(chǎn)所用的物料時,BOM也是不可缺少的;在BOM的綜合影響下,設(shè)備制造企業(yè)的設(shè)計工作變得更加通用化、標準化與系列化[2]。

      總之BOM是運行ERP信息化系統(tǒng)的必要基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),系統(tǒng)最終的處理性能會受到來自于BOM的直接影響,必須嚴謹設(shè)計BOM的組織格式,參考實際的使用條件,來有效發(fā)揮出BOM的基本作用。

      3 ERP中的BOM的作用

      3.1 提高標準成本的準確率

      裝備制造業(yè)與其他行業(yè)相比,主要有以下特點:1,生產(chǎn)是根據(jù)客戶訂單規(guī)劃的,產(chǎn)品的設(shè)計成本偏高。2.通常產(chǎn)品構(gòu)造都比較的復(fù)雜,成本難以精準的計算并且控制,并且需求的資金量也較大。最后管理困難,其生產(chǎn)周期較為漫長,從而導(dǎo)致了成本的增加。成本計算結(jié)構(gòu)如下:

      產(chǎn)品成本=直接成本+間接成本

      直接成本=原材料+設(shè)備配備+勞務(wù)費+自制件成本

      間接成本=專用費+管理費

      通過上訴成本構(gòu)成分析建立一套BOM成本管理體系。由下圖2可知,成本的控制與產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)息息相關(guān)。必須對其事前、事中、事后進行精細化控制管理,對成本進行控制及規(guī)劃,提高了設(shè)備制造公司的成本控制性。企業(yè)通過目前生產(chǎn)經(jīng)營實際及市場變動情況對產(chǎn)品成本進行估算,制定產(chǎn)品的合同價格。當訂單確認后,設(shè)計部門將開始產(chǎn)品設(shè)計工作,確認產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)、制造工藝和制造流程,編制設(shè)備的BOM。根據(jù)該BOM對成本進行估算。

      并且在運用BOM時,該系統(tǒng)可以對工廠的生產(chǎn)統(tǒng)計、物料管理、工藝路線、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)線管理等進行高效管理和生產(chǎn)運營。

      3.2 通過BOM中工序的計劃參數(shù)的正確設(shè)置,來提高生產(chǎn)計劃的準確度

      正確設(shè)置BOM中的工序規(guī)劃參數(shù),可以使產(chǎn)品生產(chǎn)計劃變得更加精準可靠。在此階段應(yīng)當對BOM進行有效應(yīng)用,其主要指工藝計劃環(huán)節(jié)中的物料清單,加工形式復(fù)雜的大型機械產(chǎn)品時需要運用這一系統(tǒng),主要是因為大型機械類產(chǎn)品需要的零部件數(shù)量多,種類也更為豐富,造型較為復(fù)雜,生產(chǎn)形式并不單一。設(shè)置與產(chǎn)品相對應(yīng)的生產(chǎn)計劃時必須有可靠的信息,避免出現(xiàn)頻繁地變動,確立裝配產(chǎn)品所需零部件的裝配結(jié)構(gòu)與裝配順序時,也需運用生產(chǎn)工藝計劃,BOM反映出這部分信息之后,生產(chǎn)計劃的可信度將進一步增加,可以更準確的把控生產(chǎn)進度,交期更準確。設(shè)置生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)工藝規(guī)劃與形成采購工作計劃都需要有BOM的支持。

      3.3 提高生產(chǎn)用料的控制精度

      利用BOM來精準地設(shè)置產(chǎn)品所需的物料用料,生產(chǎn)過程中的物料控制工作的實際效用也將被增強。綜合產(chǎn)品的工藝應(yīng)用與設(shè)計需求,形成BOM,其除了反映出最基本的構(gòu)成產(chǎn)品的物料之外,還可呈現(xiàn)出與產(chǎn)品加工工序存在關(guān)聯(lián)的其他工具與消耗品,如加工生產(chǎn)過程中發(fā)揮重要作用的檢量具、刀具、夾具與工裝系統(tǒng),在該清單的影響下,更多與產(chǎn)品相關(guān)的信息被有效提供,包括副產(chǎn)品與供貨物料的消耗定額數(shù)值,借助這一清單可以對產(chǎn)品的制造過程進行精細且準確地描述,控制生產(chǎn)用料的精度也將被進一步增加。

      4 通過設(shè)置BOM中2個參數(shù),來更加精準的控制生產(chǎn)用料及采購數(shù)量

      4.1 通過BOM中設(shè)置產(chǎn)出率

      可以在BOM系統(tǒng)中精準地設(shè)置產(chǎn)出率,其主要指結(jié)束產(chǎn)品制作工作后,具體運用的元件與提交生產(chǎn)的元件數(shù)量的比率,同樣也與生產(chǎn)用料控制工作息息相關(guān)。

      4.2 通過BOM中設(shè)置損耗率

      損耗率主要是指生產(chǎn)單個組件時,受到工藝因素的影響,除了生成組件標準組成用量外,需要額外增加的組件差異量。操作員登錄ERP系統(tǒng)的主控臺之后,可選中計劃管理、數(shù)據(jù)管理與BOM維護選項,確定物料范圍與相應(yīng)的產(chǎn)品代碼,在BOM資料維護界面中確定子項物料的折損率。建設(shè)產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)單,新增生產(chǎn)任務(wù)單,完成生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)車間、裝配車間以及開工完工日期的選擇之后,保存設(shè)置,下達任務(wù)單后,進行下查,查看生產(chǎn)投料單中的損耗率選項,充分考察BOM損耗率進行考慮。

      設(shè)置損耗率可以有效掌握生產(chǎn)所需的用料,幫助切實地掌握設(shè)備生產(chǎn)過程中的物料的實際損耗情況,初期采購計劃量也更貼近實際的物料需求。借助BOM系統(tǒng)中的參數(shù)可以幫助設(shè)備制造企業(yè)精準地把控所需的物料數(shù)量,內(nèi)部數(shù)據(jù)管理工作也將變得更加便捷高效。

      同過在BOM中設(shè)置起始日期與終止日期參數(shù),使得BOM的歷史版本信息得以保留,使BOM具有了追溯性能。在實施中,除了注重BOM的配置外,對ERP的實施,整體采用了整體設(shè)計,分布實施,還進行業(yè)務(wù)流程再造,采用二次開發(fā)等技術(shù)手段,保證了ERP的成功實施。

      5 結(jié)論

      本文根據(jù)某加工銷售液壓密封件的生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)部信息管理工作情況,分析了其ERP系統(tǒng)存在的問題與二次優(yōu)化設(shè)計的建議,為了能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化流程、加強采購管理與提升信息應(yīng)用率等多種目標,企業(yè)要以經(jīng)營流程為準,先將M3 ERP系統(tǒng)中的問題找出,在實施ERP系統(tǒng)的過程中總結(jié)問題,累積應(yīng)用經(jīng)驗,不斷的改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,全面展開企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理與應(yīng)用工作。該企業(yè)還在不斷地開發(fā)這套信息化系統(tǒng),持續(xù)提升企業(yè)管理水平,探求更加高效方便的管理技術(shù)方法,通過資源管控工作來獲得效益。設(shè)備BOM是企業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ),設(shè)備BOM制作的質(zhì)量對于企業(yè)設(shè)備管理的提升,ERP運行的質(zhì)量有決定性的作用。

      【參考文獻】

      [1]李穎.企業(yè)ERP系統(tǒng)技術(shù)實施策略探討[J].中外企業(yè)家,2018,595(05):57.

      [2]婁陽,田曉菲.公司治理結(jié)構(gòu)、ERP系統(tǒng)實施與公司績效——基于我國制造業(yè)上市公司的實證研究[J].南京財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2017(3).

      [3]李曉勇,周正文,屈仁斌.基于國際并購制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)整合研究[J].中國管理信息化,2017,20(3):52-54.

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