梁堃 梁桂春
摘 要:網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,信息的傳播方式因環(huán)境特征改變面臨著新的變化。這使得企業(yè)發(fā)生危機事件的可能性增加,同時處理危機的難度也在加大。企業(yè)如何在此環(huán)境下更有效地進行危機公關(guān),已成為目前企業(yè)面臨的重要問題。本文以2019年奔馳公司的漏油事件為例,對該企業(yè)的危機公關(guān)處理方式進行分析和研究。根據(jù)危機生命周期不同的階段,提出當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)危機公關(guān)應(yīng)對策略,為企業(yè)化解危機和重塑品牌形象提供意見和建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 危機公關(guān) 企業(yè)危機公關(guān)策略
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,4G 網(wǎng)絡(luò)普及甚至5G網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn),智能手機普遍應(yīng)用,全球進入“鏈式”信息傳播的互聯(lián)網(wǎng)時代。復(fù)雜化的傳播環(huán)境使得輿情發(fā)酵更為快速,這也為危機公關(guān)研究帶來了新的研究方向。
一、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境特征
(一)傳播媒介多樣化
區(qū)別于傳統(tǒng)大眾媒介,網(wǎng)絡(luò)信息通過網(wǎng)站、電子郵件、BBS論壇、微信,QQ,即時通訊等進行傳播,接收和反饋更為快速和便捷。傳播者與信息接收者之間的關(guān)系不再是“一對一”,而是“一對多”甚至“多對多”。
(二)傳播速度實時化
網(wǎng)絡(luò)傳播的介質(zhì)是數(shù)字的“比特”,所以傳輸速度可以實時化。新聞事件發(fā)生后,人們隨時隨地通過手機、iPad、電腦在世界各地進行傳播,且能不斷的更新和發(fā)酵,完全不受時間空間的限制。
(三)傳播范圍擴大化
互聯(lián)網(wǎng)信息的傳播沒有距離的限制,不再局限于固定地點或范圍。社交網(wǎng)站、微博、論壇,微信,QQ等傳播方式擴大了信息接收的范圍。傳播過程中,亦可加入討論和發(fā)表意見,促進信息的再次傳播,。
(四)傳播內(nèi)容碎片化
“微傳播”的即時性和智能手機的便攜性結(jié)合,使得信息傳播更容易碎片化。簡短的文字、圖片、小視頻、音頻都可以通過簡單編輯快速傳播。例如微博,內(nèi)容大多限定為 140 個字,只言片語就能進行表達。
二、企業(yè)危機公關(guān)的研究發(fā)展進程
危機公關(guān)是指以維護危機主體利益為宗旨,以穩(wěn)固關(guān)系鏈為核心,探索削減危機破壞力最佳方式的一種組織活動。從研究進程來看,首先是斯蒂文·芬克提出的危機生命周期理論。[1]其次是《危機管理》中,羅伯特·希斯提出危機管理范疇4R模式,即縮減(Reduction)、預(yù)備(Readiness)、反應(yīng)(Response)、恢復(fù)(Recovery)。[2]諾曼·奧古斯丁在《危機管理》中提出危機管理分六個階段:(1)危機預(yù)防;(2)危機管理工作的前期準備;(3)明確危機;(4)危機控制;(5)策略實施;(6)總結(jié)經(jīng)驗。[3]接著安·米特羅夫和皮爾遜提出危機管理的范疇五階段:偵測階段、預(yù)防階段、控制階段、修復(fù)階段、反思階段。[4]而后美國南加州大學(xué)的鮑勇劍、陳百強也提出了危機公關(guān)的“5P”模型,即端正態(tài)度(Perception)、防范發(fā)生(Prevention)、時刻準備(Preparation)、積極參與(Participation)和“?!敝姓摇皺C”(Progression)的 5P 模型。[5]綜合分析以上學(xué)者的觀點,都立足于危機公關(guān)的具體范疇,以奔馳漏油門事件為例,分析企業(yè)如何做好危機公關(guān)的應(yīng)對策略。
三、奔馳漏油門事件
(一)事件還原
2019年4月11日,網(wǎng)上一段視頻曝光一位女子坐在汽車引擎蓋上哭訴維權(quán)。該女子在西安“利之星”買了一輛奔馳,提車當(dāng)天開出一公里發(fā)動機就開始漏油,經(jīng)過15天的耐心交涉,回應(yīng)卻從退款、換車,變成“只換發(fā)動機”。此事曝光瞬間引起了巨大的輿論反響,眾網(wǎng)友一邊倒聲討奔馳公司。
(二)輿情傳播分析
通過百度指數(shù)和微信指數(shù)的時間趨勢圖,可以看出,事件發(fā)生之后指數(shù)迅速上升,熱度持續(xù)發(fā)酵一個星期。
(三)輿情和公關(guān)危機分析
奔馳事件之所以會有這么大的傳播力,引發(fā)全民關(guān)注,一是因為奔馳公關(guān)能力和其在汽車界的業(yè)界地位并不成正比。二是因為基于群眾“可算逮著你的錯誤“的公眾反映。奔馳公司處理問題速度遲緩,事件爆發(fā)是在4月11日,奔馳的公關(guān)4月13日才回應(yīng),中間間隔了整整兩天。這兩天時間的持續(xù)熱議升溫發(fā)酵,讓此事件從單一的維權(quán)事件轉(zhuǎn)變成為大規(guī)模的全民聲討活動。雖然當(dāng)事人與奔馳公司在4月16日進行了和解,但是公眾對奔馳公司的信任度已經(jīng)降低,如何維護和重塑品牌形象成為奔馳公司接下來的重要任務(wù)。
四、企業(yè)危機公關(guān)應(yīng)對措施:
(一)危機潛在期建立危機預(yù)警機制。
企業(yè)可以在危機潛在期成立專門的危機監(jiān)控小組或者部門,建立預(yù)警機制,提升企業(yè)對于危機事件的預(yù)防能力。在加強企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,通過日常信息的搜集,對企業(yè)可能出現(xiàn)的危機情況設(shè)置預(yù)警,做好預(yù)判,危機來臨時能夠快速找到問題根源,解決問題。
(二)危機突發(fā)期實施網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)測。
企業(yè)可以通過在網(wǎng)絡(luò)上進行網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)測和建立監(jiān)測評估體系,及時了解企業(yè)信息動態(tài)、搜索量及口碑和評價狀況,監(jiān)控可能出現(xiàn)的負面信息,在其還沒有充分發(fā)酵時將其扼制。根據(jù)監(jiān)測評估體系加強企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理??啥ㄆ陂_展危機應(yīng)變的模擬訓(xùn)練,加強危機應(yīng)變能力。
(三)危機蔓延期和危機處理期及時進行危機處理。
危機管理專家唐納德·史蒂芬有個黃金 24 小時的理論,稱“危機發(fā)生后的第一個 24 小時是最重要的,如果你不能迅速的行動并告知公眾真正的事態(tài),那你可能會被認定為有罪,直到你能自證清白為止。”[8]當(dāng)危機爆發(fā)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將公眾的利益放在首位,主動承擔(dān)責(zé)任,掌握主動權(quán),且根據(jù)危機發(fā)生的實際性質(zhì)、規(guī)模及影響范圍,按照危機公關(guān)預(yù)案妥善地解決問題,努力彌補消費者受到的傷害。
(四)善后工作和重塑形象。
在對危機進行處理過后,將此處理過程及時同步至網(wǎng)絡(luò),修補大眾信任度,努力恢復(fù)企業(yè)的公眾形象。此外,企業(yè)還需要進行總結(jié)。根據(jù)此次危機處理的情況,分析處理方案的優(yōu)劣,對比同類危機公關(guān)案例,進行危機處理方案查缺補漏,進一步完善危機處理方案。完善企業(yè)發(fā)展模式。
參考文獻:
【1】FinkS. Crisis Management: Planning for the Inevitable. NewarkNJ:Amacon。
【2】[美]羅伯特·希斯《危機管理》[M].北京:中信出版社,2000 年版,第 20-23 頁。
【3】諾曼·R·奧古斯?。骸段C管理》,王成、宋炳輝、金瑛譯, 北京:中國人民大學(xué)出版社,2001年版,第 1-33 頁。
【4】See Ian.Mitroff and Christine M.Pearson, Crisis Management: Diagnostic Guide For Imroving YourOrganization’s Crisis-Preparedness, New York: Jossey-Bass Inc., 1993 年版第10-11 頁。
【5】鮑勇劍,陳百助《危機管理:當(dāng)最壞的情況發(fā)生時》[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003 年版,第 23 頁。
【6】https://www.meihua.info/a/73604
【7】https://www.meihua.info/a/73604
【8】Augustine N R. Managing: the crisis you tried to prevent [J]. Harvard Business Review, 1995, 73.
基金項目:廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院科研課題:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)危機公關(guān)策略研究? 階段性成果,項目批準號為13KYA003.
作者簡介:梁堃(1980年3月)女,廣西南寧人,副教授,研究方向:經(jīng)濟管理。
梁桂春(1967年4月),女,廣西南寧人,副教授,研究方向:教學(xué)與課程論。