做高效的自我管理者

王立萍

摘 要：高中階段是人生發(fā)展的一段重要里程，在這個階段學(xué)生處于身心發(fā)展成熟的重要階段，也是世界觀、人生觀、價值觀逐步形成的關(guān)鍵時期。自我管理是個體對自己本身的目標(biāo)、思想、心理和行為等進(jìn)行的管理，是自己約束自己，自己激勵自己，管理好自己的事務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)自我奮斗目標(biāo)的一個過程。所以本文就以“做高效的自我管理者”一課為例，淺談如何讓高一新生學(xué)會成為一個高效的自我管理者。

關(guān)鍵詞：任務(wù)管理;時間管理;時間“四象限”法

1 案例實(shí)施背景

高一年的學(xué)生剛剛從初中升上來，一方面學(xué)習(xí)難度加大，另一方面高中老師不再像初中老師那樣對其“嚴(yán)加看管”，而更多是要靠其發(fā)揮自覺性和主動性，因此很多學(xué)生出現(xiàn)了“學(xué)習(xí)適應(yīng)不良”的問題。其實(shí)很重要的原因是這些學(xué)生自主管理時間的觀念薄弱或是沒有找到科學(xué)的時間利用和管理策略。因此，高效的自我管理對高中生特別是高一的學(xué)生在日常生活與學(xué)習(xí)中都有非常重大的意義，它是培養(yǎng)與完善高中生獨(dú)立個性的途徑，讓高中生形成良好的習(xí)慣和思想品質(zhì)。

2 案例描述

環(huán)節(jié)1：情境引入

教學(xué)開始由學(xué)生表演一段生涯故事《陳剛的一天》。表演結(jié)束后教師問：“看完這個小故事后你是否看到了一些自己的影子？你覺得陳剛對于時間管理有什么誤區(qū)？”學(xué)生回答：“不懂得對時間進(jìn)行合理安排;執(zhí)行不到位?！苯處熁卮穑骸笆堑?，陳剛對于時間的管理中所呈現(xiàn)出來的一些誤區(qū)也是很多同學(xué)在自我管理中經(jīng)常陷入的誤區(qū)。特別對于計(jì)劃的執(zhí)行，很多同學(xué)往往計(jì)劃做的天衣無縫，但是執(zhí)行起來卻是三天打魚兩天曬網(wǎng)或者是拖延。高效自我管理是卓越人生發(fā)展的基石，更是成功高中生涯的保證。今天我們的生涯規(guī)劃課主題就是——做高效的自我管理者?！?/p>

環(huán)節(jié)2：活動1：盤點(diǎn)我的一天

教師：“進(jìn)入高中以來，你的自我管理狀況如何？請以上周日為例，回憶一下這一天每個時段你都做了些什么？與原計(jì)劃有何差異？并分析是什么因素使你順利完成這些任務(wù)的？哪些任務(wù)是沒有順利完成的，沒有順利完成它們的阻礙在哪里？”（表1）

個別學(xué)生自我分析：“原本計(jì)劃早上要完成數(shù)學(xué)周練，結(jié)果看到喜歡的電視劇就把它擱置一邊，后來下午同學(xué)來訪就又把它擱置了，結(jié)果就是今天一天的計(jì)劃都沒有按時完成。造成這種結(jié)果的原因就是我沒有分清事情的輕重緩急，更重要的是不能正確回應(yīng)外界干擾，最終導(dǎo)致計(jì)劃沒有完成。”

教師最后進(jìn)行點(diǎn)評：“我們發(fā)現(xiàn)剛進(jìn)入高一的同學(xué)們經(jīng)常容易因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而陷入自我管理的誤區(qū)，例如：“沒有對任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行安排，不設(shè)定任務(wù)期限，最終因時間安排不過來而緊張焦慮”;“計(jì)劃執(zhí)行不到位，往往計(jì)劃做得非常完美，執(zhí)行起來卻非常困難;”等等。你們想要實(shí)現(xiàn)高效的自我管理需要充分整合一些因素，例如“目標(biāo)和任務(wù)管理、時間管理”等。讓我們發(fā)揮每個同學(xué)的聰明才智來挑戰(zhàn)一下高效的自我管理。”

活動3：挑戰(zhàn)任務(wù)管理

學(xué)生根據(jù)上周日的原定計(jì)劃事項(xiàng)為例，按照這些事情的重要性和緊急程度進(jìn)行區(qū)分，將它們分別列入四個象限。

活動3：挑戰(zhàn)時間管理

根據(jù)活動2學(xué)生完成的任務(wù)劃分情況，每4個人為一組在給定的時間內(nèi)進(jìn)行討論：在該時間段內(nèi)我們可以完成哪些任務(wù)？（表2）

活動4：如果我有時光機(jī)

教師：“請同學(xué)們根據(jù)以上三個活動的思考和分析，假設(shè)如果時間可以倒流，你有機(jī)會重新制訂上周日的計(jì)劃，那么你會將那天的任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行怎樣的安排？請從時間、任務(wù)匹配的角度重新思考計(jì)劃并寫下來?！保ū?）

通過以上幾個活動，教師引導(dǎo)學(xué)生理解并總結(jié)：我們每個人要做的事永遠(yuǎn)比擁有的時間要多，如何充分履行好自己的多元生涯角色——既做個好學(xué)生，有做個好孩子，還做個好朋友，這取決于自我管理的高效程度。

3 案例分析

以上是本人在401班上的一節(jié)生涯規(guī)劃課的案例設(shè)計(jì)。生涯規(guī)劃課不是一個重在知識傳授的課程，它應(yīng)該是體驗(yàn)性課程的形式，在老師的帶領(lǐng)下，學(xué)生之間、學(xué)生與老師之間交流互動，通過小組合作讓學(xué)生體驗(yàn)、領(lǐng)悟，以此達(dá)到從目標(biāo)與任務(wù)管理和時間管理兩個方面引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會高效的自我管理能力。所以本節(jié)生涯規(guī)劃課重點(diǎn)設(shè)計(jì)了四個學(xué)生活動，其中“挑戰(zhàn)任務(wù)管理”的活動是運(yùn)用美國管理學(xué)家科維提出的時間管理理論——時間“四象限”法，把事情按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分，分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急又不重要。在這個活動中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生從一開始的毫無頭緒到后面能夠慢慢分析事情的重要性，學(xué)會取舍。通過這個活動，學(xué)生學(xué)會了將更多的精力投入到既緊急又重要的事情當(dāng)中去，合理巧妙的安排時間，才能創(chuàng)造出更大的成功。在生涯規(guī)劃課的教學(xué)建設(shè)中教師可以融入一些知識和理念，這樣可以更好的提升學(xué)生對自我的認(rèn)識。高效的自我管理方法不單單只有“四象限”法則，還有PDCA循環(huán)等其他方法。而“挑戰(zhàn)時間管理”的活動主要就是讓學(xué)生嘗試估算自己需要完成的任務(wù)所要花費(fèi)的時間。錯誤的估算時間是每個人都會遇到的事情，往往會導(dǎo)致一個任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時間超過計(jì)劃花費(fèi)的時間而最終使任務(wù)無法按時完成。通過這個活動會發(fā)現(xiàn)小組成員之間通過互相討論，互相配合，對每一個當(dāng)下任務(wù)做到可衡量、可達(dá)成、有明確的截止期限。最后一個活動“如果我有時光機(jī)”設(shè)置的目的就是為了評估學(xué)生對之前幾個活動的理解和掌握情況，通過這個環(huán)節(jié)讓學(xué)生重新認(rèn)識自己，用一個全新的角度和理解方向去規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)和生活時間。

一節(jié)生涯規(guī)劃課的時間只有短短的45分鐘，設(shè)計(jì)的活動環(huán)節(jié)或許不能全部讓學(xué)生在一堂課中全部體驗(yàn)，因此有些活動可以延伸到課后，關(guān)鍵是教師能夠把把活動深入下去，不是流于表面，積極啟發(fā)、激勵和引導(dǎo)每一位學(xué)生，在活動中及時分享總結(jié)，力求讓學(xué)生能夠真正在活動中自我學(xué)習(xí)、自我提升，最終成為一個高效的自我管理者。

參考文獻(xiàn)：

[1] 《自我管理》北京大學(xué)出版社 2006年11月第一版 宋振杰著.

[2] 《高效人士的七個習(xí)慣》（美）史蒂芬·柯維著.