鄭麗婷

摘 要：隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷進(jìn)步，科技的發(fā)展水平也是在不斷的提升的，這直接促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)信息化發(fā)展水平的提升，現(xiàn)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也都在積極的謀取信息化的管理方式，就拿醫(yī)院的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適合其具體的發(fā)展需要，那么如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理的水平則成為當(dāng)今社會(huì)需要解決的問(wèn)題，辦公自動(dòng)化和信息資源網(wǎng)絡(luò)共享無(wú)疑成為醫(yī)院改革發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要不斷的找尋人事檔案信息化管理的相關(guān)要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案;信息化管理;加強(qiáng)措施思考

就社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，信息化發(fā)展已經(jīng)成為我國(guó)諸多行業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，拿醫(yī)院人事檔案的管理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)大幅度的被引用其中，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)，人事管理是其一個(gè)很重要的工作內(nèi)容，醫(yī)院的人事管理制度處于一個(gè)不斷的發(fā)展變化過(guò)程當(dāng)中，而現(xiàn)在醫(yī)院的人才流動(dòng)性不斷的增強(qiáng)，因此說(shuō)人事檔案的重要性也逐漸的凸顯出來(lái)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適合社會(huì)發(fā)展的需要，管理制度必須要趨向于科學(xué)規(guī)范的方向加以轉(zhuǎn)變，醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理人員需要對(duì)人事檔案的信息化管理加強(qiáng)重視，對(duì)人事檔案資源也要加以更加科學(xué)化的配置，只有這樣才能夠?qū)⑨t(yī)院人事制度改革的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)[1]。

1 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有對(duì)信息化管理產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)

雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院在進(jìn)行人身檔案管理的時(shí)候都在采取信息化的管理方式，但是什么是信息化這個(gè)問(wèn)題卻還是存在不明確的地方，信息化管理是整個(gè)人事檔案管理中一個(gè)很大的變革，具體會(huì)表現(xiàn)在諸如管理方式、管理目標(biāo)等等方面，但是現(xiàn)在在很多醫(yī)院當(dāng)中，傳統(tǒng)的重投資而輕管理的觀念依舊根深蒂固，雖然投入大量的資金購(gòu)入了信息化管理設(shè)備和管理軟件，但是相關(guān)的工作人員的應(yīng)用素質(zhì)卻沒(méi)有得到提升，這樣一來(lái)就直接導(dǎo)致了所購(gòu)入的設(shè)備無(wú)法盡其用，無(wú)法在人事檔案的信息化管理當(dāng)中發(fā)揮出作用[2]。

1.2 醫(yī)院之間未曾建立起密切聯(lián)系

人事檔案的信息化管理是一個(gè)大的發(fā)展趨勢(shì)，是每一個(gè)醫(yī)院都需要加以施行的，如果可以在醫(yī)院之間建立起一個(gè)統(tǒng)一的公共管理平臺(tái)的話，那么就可以在很大的程度上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間相關(guān)信息的交流溝通，但是從當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看的話，醫(yī)院之間的聯(lián)系是比較少的，醫(yī)院之間在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候往往要保持自己的自主權(quán)，所以說(shuō)在進(jìn)行管理軟件購(gòu)買的時(shí)候便在很大的程度上缺乏統(tǒng)一性的規(guī)劃，這直接導(dǎo)致了醫(yī)院在進(jìn)行檔案?jìng)鏖喌臅r(shí)候?qū)е孪嚓P(guān)文件的損壞，這樣一來(lái)會(huì)給醫(yī)院的工作帶來(lái)諸多的不便之處。

1.3 檔案管理人員自身的素質(zhì)有待加強(qiáng)

無(wú)論是什么形式的檔案管理，都無(wú)法離開(kāi)相關(guān)工作人員的具體操作，專業(yè)的工作人員是醫(yī)院人事檔案信息化管理工作最為直接的參與者，因此說(shuō)他們信息化管理水平的高低將會(huì)直接的關(guān)系到最終的工作效果，但是我國(guó)現(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)化程度是比較低的，部門內(nèi)部的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在著諸多不合理之處，這樣一來(lái)就直接導(dǎo)致了檔案管理工作的質(zhì)量[3]。

2 針對(duì)于存在問(wèn)題所提出的解決策略

2.1 醫(yī)院需要深化對(duì)于信息化管理的理解

醫(yī)院的人事檔案管理想要切實(shí)的提升管理質(zhì)量的話，那么最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要不斷的深化對(duì)于信息化內(nèi)涵的深刻理解，這就要求醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變，不斷的對(duì)信息化的發(fā)展內(nèi)涵加以學(xué)習(xí)，在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，要深刻的領(lǐng)悟這種新的管理模式和相關(guān)的管理理念，對(duì)購(gòu)入的信息化管理設(shè)備和管理軟件都要不斷的對(duì)其加以維護(hù)，使他們可以在最大化的程度上發(fā)揮出作用，避免出現(xiàn)閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院之間的聯(lián)系

在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，醫(yī)院之間的聯(lián)系必須要相應(yīng)的予以加強(qiáng)，能夠建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)已經(jīng)成為醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，在這個(gè)基礎(chǔ)上，各個(gè)醫(yī)院之間就可以在更大的程度上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的一體化，進(jìn)而得以推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，醫(yī)院之間需要共同的進(jìn)行努力，根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)展的狀況來(lái)加以進(jìn)行，最終由軟件設(shè)計(jì)單位來(lái)進(jìn)行平臺(tái)的維護(hù)和醫(yī)院軟件的維護(hù)升級(jí)[4]。

2.3 相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)

人事檔案的信息化管理本身就是一種新型的管理方式，所以說(shuō)相關(guān)工作人員的具體工作也不能是一成不變的，必須要不斷的進(jìn)行信息化管理技術(shù)的提升，醫(yī)院人事主管部門需要定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以期提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，在進(jìn)行具體培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中要對(duì)思想教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)同時(shí)并舉，鼓勵(lì)管理人員樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)的觀念，逐漸提升能力[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，就當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，社會(huì)信息化程度的提升使得醫(yī)院人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理方式不再契合社會(huì)發(fā)展的需要，因此說(shuō)醫(yī)院的人事檔案管理也要不斷的進(jìn)行相關(guān)的變革，充分的運(yùn)用信息化的技術(shù)來(lái)對(duì)人事檔案加以動(dòng)態(tài)化的管理和相應(yīng)的維護(hù)，將醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理制度不斷的加強(qiáng)完善，將相關(guān)工作人員的檔案管理素質(zhì)也要不斷的予以提升，這樣一來(lái)可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人才流動(dòng)有所掌握，醫(yī)院的醫(yī)療水平也會(huì)因此得到相應(yīng)提升。

參考文獻(xiàn)

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