企業(yè)專利管理工作的策略解析

郭超

【摘 要】本文圍繞企業(yè)專利管理展開探究，先簡要介紹專利管理的概念，然后論述該項工作的價值所在，最后分析企業(yè)專利管理工作的優(yōu)缺點，并總結(jié)改進策略，以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)專利管理;價值所在;改進策略

針對專利管理工作，應(yīng)當從如下兩方面展開探究：其一，對企業(yè)自身研發(fā)的專利進行保存和管理;其二，客觀分析市場中現(xiàn)有的專利項目，明確市場空缺，調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，避免專利侵權(quán)問題。在專利管理過程中，需分析企業(yè)自身的專利管理品質(zhì)和市場的專利管理品質(zhì)，促進兩項工作的協(xié)同進步，從而發(fā)揮出專利管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的優(yōu)勢效能。

1、企業(yè)專利管理的基本概念

企業(yè)專利管理工作的核心是幫助企業(yè)申請專利，在專利申請成功后，維護專利產(chǎn)權(quán)。同時，規(guī)避侵犯他人專利產(chǎn)權(quán)。從某種角度來說，企業(yè)的專業(yè)管理工作，既是一種企業(yè)的發(fā)展行徑，同時也是一種市場的宏觀調(diào)控舉措。由此可知，企業(yè)的專利管理人員應(yīng)嚴格遵守國家專利制度，加強技術(shù)創(chuàng)新，進而為其它管理活動的執(zhí)行提供便利條件。

企業(yè)專利管理主要包括如下三方面內(nèi)容：其一，專利事務(wù)管理;其二，專利信息管理;其三，專利法制管理。按照企業(yè)社會性質(zhì)差異，專業(yè)管理模式可劃分為如下三類：其一，經(jīng)理/工程師—知識產(chǎn)權(quán)辦—分公司/代理人模式。這種管理模式適用于尖端電子產(chǎn)業(yè)或信息工程產(chǎn)業(yè)。其二，技術(shù)研發(fā)中心—知識產(chǎn)權(quán)辦—分公司模式。這種管理模式適用于化工產(chǎn)業(yè)或鋼鐵冶煉產(chǎn)業(yè)。其三，技術(shù)部門/市場部門/法律事務(wù)部門—專利工作模式，這種管理模式適用于中小規(guī)模民營企業(yè)。

2、企業(yè)專利管理工作的實際價值

2.1維護專利產(chǎn)權(quán)

從法律層面來說，專利是一類企業(yè)特有的受法律保護的無形資產(chǎn)。企業(yè)專利管理部門需嚴格遵照法律法規(guī)對本企業(yè)的專利進行管理，維護自主知識產(chǎn)權(quán)。同時，利用專利增強企業(yè)的競爭力，或者推出專利有償共享服務(wù)，以促進企業(yè)的良好發(fā)展。

2.2推動企業(yè)專利研發(fā)

技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心動力，而技術(shù)創(chuàng)新成果則是以專利形式存在的。全面落實專利管理工作，一方面，是對專利研發(fā)者自我價值的肯定，另一方面，專利作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，可以結(jié)合市場需求，推出有償共享服務(wù)。這種利益機制在很大程度上調(diào)動了專利研發(fā)者的積極性，推動專利的研發(fā)，形成良性循環(huán)。

2.3提升市場競爭優(yōu)勢

對生產(chǎn)型與服務(wù)型企業(yè)來說，專利技術(shù)不僅可以優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，還能保障產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。如果生產(chǎn)企業(yè)未及時申請自主知識產(chǎn)權(quán)，在市場需求的驅(qū)動下，會導(dǎo)致仿造產(chǎn)品大肆泛濫，且惡性低價競爭策略，也會干擾市場秩序，造成正規(guī)產(chǎn)品滯銷，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。由此可知，企業(yè)積極落實專利管理工作，能夠壟斷技術(shù)市場，增強競爭力。

3、企業(yè)專利管理工作中存在的缺點

3.1缺乏完善的自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)管理體系

部分企業(yè)在專利管理環(huán)節(jié)存在缺少明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，或者制定的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展理念相沖突的情況，專利管理工作漫無目的，無法為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。甚至一些企業(yè)未設(shè)置獨立的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，且人力資源配置不完善，導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)管理體系混亂，增加了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)風險隱患，制約了企業(yè)的良好發(fā)展。編制專利技術(shù)方案是一項專業(yè)性較強的工作，需要技術(shù)與法律的有機整合。然而，事實上，很多企業(yè)的專利技術(shù)方案編制工作都是由專利人員獨立完成的，技術(shù)人員參與程度有限，專利技術(shù)無法體現(xiàn)特有價值。

3.2專利文獻與信息應(yīng)用水平偏低

專利信息是指公開出版的專利文獻，包括專利技術(shù)信息、專利法律信息以及專利研發(fā)者的商業(yè)信息等。換言之，專利信息是一種集技術(shù)、法律與商業(yè)于一身的綜合信息資源。專利信息對于企業(yè)制定戰(zhàn)略決策、產(chǎn)品研發(fā)方案、技術(shù)研發(fā)方案、跨領(lǐng)域合作方案及資源分配方案等具有重要意義。然而，絕大多數(shù)企業(yè)對專利信息資源管理都缺乏重視，人力資源與基礎(chǔ)設(shè)施配置缺乏合理性，制約了企業(yè)的發(fā)展。

3.3缺少全局思維與整體規(guī)劃

盡管各企業(yè)能夠客觀認知到保護自主知識產(chǎn)權(quán)的實際意義，但在實踐工作中，缺少全局思維與整體規(guī)劃，僅為擁有專利使用權(quán)而申請專利，在專利持續(xù)保護方面的投入力度不足，無法串聯(lián)各個離散的專利保護點，自然也無法形成完整的專利保護網(wǎng)，給競爭對手可乘之機。部分企業(yè)申請專利往往只是為了企業(yè)的資質(zhì)評定，對提交專利項目的授權(quán)與保護范圍等缺乏重視，完全忽略高質(zhì)量的專利項目帶來的無形價值。

4、提升企業(yè)專利管理工作水平的具體策略

針對企業(yè)專利管理工作中存在的各類問題，應(yīng)采取如下幾方面措施加以改進，下面將具體論述。

4.1增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，完善專利管理體系

企業(yè)應(yīng)當組織員工培訓(xùn)活動，引導(dǎo)員工正確認知專利的內(nèi)涵與無形價值，在潛移默化間增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識。同時，企業(yè)需構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)制度的引導(dǎo)作用，并且將產(chǎn)權(quán)制度與企業(yè)生產(chǎn)、營銷與管理有機整合，爭取讓企業(yè)投入最小的成本，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)化、規(guī)范化與精細化管理。

4.2增大專利文獻與信息利用率

據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示，世界范圍內(nèi)的發(fā)明創(chuàng)造信息，約有超過90%是通過專利文獻獲得的。從技術(shù)研發(fā)層面來說，合理利用專利文獻，不僅可以提高研發(fā)起點，還能節(jié)省大量的研發(fā)時間與經(jīng)費。絕大多數(shù)知名企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)或技術(shù)研發(fā)前，往往會利用專利文獻來提高科研項目起點，簡化科研工作流程，加快技術(shù)創(chuàng)新進程。

參照上文內(nèi)容可知，專利文獻包含大量的技術(shù)信息、法律信息與商業(yè)信息。為此，企業(yè)在制定專利戰(zhàn)略指導(dǎo)方針時，必須加大對專利文獻信息的重視。通過檢索與閱覽專利文獻，不僅可以客觀評估競爭對手的技術(shù)水平，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆，還能利用后發(fā)優(yōu)勢，以最少的投資成本，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

4.3加強專利管理人才培養(yǎng)

無論是何種性質(zhì)、何種規(guī)模的企業(yè)，人才始終是最基礎(chǔ)的發(fā)展要素。企業(yè)應(yīng)當設(shè)立獨立的專利管理部門，優(yōu)化人力資源配置。且結(jié)合自身發(fā)展概況，挖掘與培養(yǎng)專利管理人員。要求專利管理人員不僅具備扎實的技術(shù)基礎(chǔ)，還需對知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)了如指掌。

再者，專利管理人員必須與技術(shù)人員保持良好的溝通，全面了解企業(yè)的核心技術(shù)、主體市場概況以及競爭對手基本信息等。另外，專利管理人員要注重專利文檔的保存與交接，通過紙質(zhì)文檔與電子文檔兩種形式進行保存，實現(xiàn)專利檔案的雙保險機制，避免內(nèi)部人員流動造成交接不暢或文檔丟失等問題。

4.4優(yōu)化專利項目格局，實現(xiàn)自我保護

由于技術(shù)、人才與資金等多方面主客觀因素的制約，一些中小企業(yè)的自主專利項目如鳳毛麟角一般。對此，中小規(guī)模企業(yè)需順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，在投產(chǎn)研發(fā)自主專利項目的基礎(chǔ)上，輔以研發(fā)升級型專利項目，提升核心競爭優(yōu)勢。此外，通過定期查詢專利項目，了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手的技術(shù)研究方向，預(yù)測競爭對手的市場戰(zhàn)略發(fā)展重心，從而編制完整的專利地圖。一方面，保護自主知識產(chǎn)權(quán)，另一方面，制約競爭對手申請高質(zhì)量專利項目，以免對自身的發(fā)展構(gòu)成威脅。總而言之，企業(yè)務(wù)必順應(yīng)主體市場變化趨勢，調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，推動研發(fā)創(chuàng)新，從而促使企業(yè)擁有更多高品質(zhì)的自主知識產(chǎn)權(quán)，達到可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

5、結(jié)束語

當下，技術(shù)產(chǎn)業(yè)競爭日趨白熱化，專利項目作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，尤其是中小規(guī)模企業(yè)。專利管理的優(yōu)劣性，在很大程度上決定了企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)勢效能。為此，企業(yè)應(yīng)當建立健全的專利管理制度，打造一支完整的專利管理隊伍，利用現(xiàn)有的技術(shù)資源與已經(jīng)掌握的競爭對手的商業(yè)信息，以最小的投資成本，加強自主知識產(chǎn)權(quán)管理，以此推動企業(yè)的平穩(wěn)運行。

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