吳方強(qiáng) 陳秀秀
摘 要:現(xiàn)階段,高職院校中的財(cái)務(wù)管理工作存在較多問題,嚴(yán)重影響到院校的財(cái)務(wù)管理工作,制約院校總體水平的發(fā)展。會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)知識水平有待提高,電算化能力有較大發(fā)展空間;缺乏專門的監(jiān)督檢查部門的監(jiān)督,工作過程缺乏監(jiān)督管理;財(cái)務(wù)預(yù)算不夠科學(xué),風(fēng)險(xiǎn)意識比較薄弱。高校財(cái)務(wù)管理存在的問題需要及時解決,會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該從自身工作內(nèi)容出發(fā),不斷提高自身能力,并促進(jìn)監(jiān)督檢查機(jī)制的完善,通過提高風(fēng)險(xiǎn)意識,在科學(xué)預(yù)算的前提下,完成本職工作。本文探討高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并指出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:高職院校 ?財(cái)務(wù)管理 ?策略
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理對于保證高校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義,高校資金是高校所有工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證,只有實(shí)現(xiàn)高校資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校的其他方面工作才可以有條不紊地進(jìn)行。隨著時代的不斷發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,需要更加靈活多樣的資金來源支撐?,F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理存在較多問題,若不及時解決相關(guān)問題,高校的發(fā)展必然受阻,所以,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作迫在眉睫。
一、建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作流程的控制
“無規(guī)矩不成方圓”,只有從建立健全高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度入手,用完備的規(guī)章制度約束每一個人,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作流程的控制,才可以保證財(cái)務(wù)工作的順利開展?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)工作流程上存在較多漏洞,很多人利用流程上的漏洞牟取私利,造成高校的損失。高校財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人可以從日常報(bào)銷流程、借貸流程等入手,建立健全工作流程制度,使報(bào)銷流程和借貸流程更加完善,確保每一個審批環(huán)節(jié)的有效性,加強(qiáng)對工作流程的控制。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部工作人員需要加強(qiáng)對管理工作的重視,加強(qiáng)對管理崗位的人員投入,改變現(xiàn)階段重核算、輕管理的現(xiàn)狀,需要加大對內(nèi)部管理工作崗位的重視程度,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理分配崗位人員,使每一個工作環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,崗位職責(zé)分明,杜絕在工作流程上出現(xiàn)漏洞,使平時的財(cái)務(wù)管理工作流程更加完善。相關(guān)人員在工作中需要一視同仁,不要因?yàn)樯矸菰蚋闾厥饣瘜Υ瑖?yán)格遵守規(guī)章制度,才能夠達(dá)到好的控制效果。
二、利用信息技術(shù),加強(qiáng)工作內(nèi)容控制
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作中使用的技術(shù)日新月異,財(cái)務(wù)工作人員需要加強(qiáng)對自身的學(xué)習(xí),通過提高自身水平,使財(cái)務(wù)工作過程更加專業(yè)高效,達(dá)到新時代的新標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,高校工作的不斷發(fā)展,教學(xué)活動日益增多,使高校的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容更加繁雜,財(cái)務(wù)工作人員只有樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷從工作中學(xué)習(xí),在工作過程中提高自身專業(yè)水平,才能夠勝任高校財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作人員可以將信息技術(shù)引入到工作中,建立工作信息管理平臺,利用高科技實(shí)現(xiàn)工作過程的精準(zhǔn)對接,加強(qiáng)對工作內(nèi)容的控制,提高工作效率。工作信息管理平臺可以將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、進(jìn)度完全記錄下來,相關(guān)工作人員交接工作時,可以保證工作內(nèi)容的完全交接,避免出現(xiàn)因工作人員流動而使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容交接不全面,不及時等,對于加強(qiáng)工作內(nèi)容控制有重要作用。
三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提升風(fēng)險(xiǎn)處理能力
目前高校財(cái)務(wù)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識,在預(yù)算、核算成本、控制分析等方面無法提高對資金風(fēng)險(xiǎn)的防范。相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對外界宏觀環(huán)境的分析,面對不斷變化的外界環(huán)境,提高自身決策能力,規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)活動,確保資金安全。高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括學(xué)校因舉債過度或者有不良款項(xiàng)出現(xiàn)的籌資風(fēng)險(xiǎn)、對外投資風(fēng)險(xiǎn)、收支不平衡等主要風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員需要完善預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對高校收支平衡管理,加強(qiáng)對資金使用過程的監(jiān)督,對學(xué)校固有資產(chǎn)加強(qiáng)管理,盡量避免高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,財(cái)務(wù)工作人員還需要提升自身風(fēng)險(xiǎn)處理能力,在風(fēng)險(xiǎn)的事后處理上必須穩(wěn)準(zhǔn)狠,確保高校日?;顒拥膿p失最低化。必要時,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部可以成立專門的監(jiān)督小組,加強(qiáng)對流動資金的監(jiān)督管理,掌握每一項(xiàng)資金的動向,確保資金流動安全。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是保證高校資金安全的必要手段,對于高校的正常運(yùn)行有非常重要的作用。財(cái)務(wù)工作人員需要從自身工作內(nèi)容出發(fā),嚴(yán)格遵守工作規(guī)章制度,對工作流程和工作內(nèi)容加以控制,保證工作內(nèi)容有效性和工作流程正確性;同時,財(cái)務(wù)工作人員需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)能力,借助先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性;最后,工作人員需要加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提高風(fēng)險(xiǎn)處理能力,確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]陳洋琴.基于全面質(zhì)量管理視角的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)思考[J].上海管理科學(xué),2019,41(4):112-114.