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      高校教育教學(xué)管理流程再造與優(yōu)化對策分析

      2019-12-13 07:22:10孫立丁晨
      卷宗 2019年32期
      關(guān)鍵詞:流程再造優(yōu)化對策教學(xué)管理

      孫立 丁晨

      摘 要:我國高校教育教學(xué)管理流程,存在管理層思想不統(tǒng)一,重視程度不高,行政管理效率低下,管理流程再造技術(shù)落后等突出問題。高校需要建立互通互聯(lián)的師生關(guān)系,培養(yǎng)適用于社會的專業(yè)人才,來把握管理流程再造的重點(diǎn)目標(biāo)。本文圍繞建立管理再造理論體系,優(yōu)化重組行政管理機(jī)構(gòu),明確教學(xué)目標(biāo),搭建信息管理平臺系統(tǒng),改革人事考評機(jī)制等幾個方面提出了再造與優(yōu)化的對策。

      關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;流程再造;優(yōu)化對策

      基金項(xiàng)目:1.吉林省教育科學(xué)研究領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,吉林省教育科學(xué)規(guī)劃課題,耦合視角下發(fā)達(dá)國家高校創(chuàng)業(yè)課程建設(shè)的比較研究(項(xiàng)目編號:GH180236)。

      2.吉林省高等教育學(xué)會2018年度高教科研課題(項(xiàng)目編號:JGJX2018D125)

      3.吉林省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2019年度一般規(guī)劃課題 “協(xié)同治理視域下吉林省高等教育治理體系現(xiàn)代化構(gòu)建與實(shí)踐路徑研究”(項(xiàng)目編號:GH19139)

      當(dāng)前,我國的高校教育,在管理流程、管理體制、規(guī)章制度等方面發(fā)展不成熟,亟待進(jìn)一步健全和完善。為順應(yīng)教育改革時代潮流,做好管理流程再造,采取有效手段,對教育組織結(jié)構(gòu)、管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃、優(yōu)化定位,對高校的改革與發(fā)展,意義重大;對學(xué)生素質(zhì)教育與培養(yǎng),大有裨益。本文將重點(diǎn)指出,高校教育教學(xué)管理流程中存在的突出問題,對流程再造及優(yōu)化對策展開分析,并提出相關(guān)建設(shè)性的意見。

      1 流程再造的相關(guān)涵蓋與現(xiàn)實(shí)意義

      1)培養(yǎng)學(xué)生個性,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力。高校教育教學(xué)管理流程再造,應(yīng)打破傳統(tǒng)的教育理念、教育方式,建立“高效、順暢、有序”的新興教學(xué)管理流程,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理流程信息化、便捷化、規(guī)范化、制度化;在教學(xué)質(zhì)量方面,注重學(xué)生的個性培養(yǎng),以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力為核心。

      2)教育教學(xué)改革創(chuàng)新的必然趨勢。當(dāng)前,我國高校教育教學(xué)管理模式、體制、流程、制度等方面,存在諸多矛盾與問題,無法適應(yīng)當(dāng)下教育改革創(chuàng)新的新形勢。高校教育教學(xué)管理流程再造,破舊立新,是順應(yīng)教育改革創(chuàng)新時代的必然趨勢[1]。

      3)保障教育質(zhì)量的客觀要求。隨著高校擴(kuò)招政策開放,高校教育承受著前所未有的壓力,如何不負(fù)國家事業(yè)的重托,不負(fù)每個家庭的殷切希望,培養(yǎng)合格的、有用的社會人才,成為全社會普遍關(guān)注的話題。高校教育,為保障教學(xué)質(zhì)量不下滑,完成為國家、為社會輸送適用人才的艱巨任務(wù),迫切需要對管理流程進(jìn)行再造與優(yōu)化。

      2 高校教學(xué)管理流程再造,亟待解決的關(guān)鍵問題

      1)管理層思想不統(tǒng)一,重視程度不高。傳統(tǒng)的、垂直化的、單一化的管理組織構(gòu)架,使得高校的管理層自上而下,形成了固定的思維方式,常年受制于接受命令,執(zhí)行命令下的管理機(jī)制,與信息化、高效化的改革趨勢相悖。在變革管理方式、開展管理流程再造工作時,高校管理層的變革思想不統(tǒng)一,支持程度不高,參與性不強(qiáng),無不給流程再造的進(jìn)程造成阻礙[2]。

      2)行政管理效率低下。我國高校現(xiàn)行的管理模式,是呈“金字塔”型的層級管理,級別分層多、分工過細(xì)、結(jié)構(gòu)臃腫。行政審批流程繁瑣,無用、重復(fù)性勞動,令人工作積極性不高。此外,信息化程度不高,信息傳播遲緩滯后,工作效率低,應(yīng)變能力不強(qiáng)。高校行政管理體制下,內(nèi)設(shè)多個職能管理部門,部門與部門之間劃分過于明確,缺失溝通合作、相互協(xié)調(diào)的工作氛圍,容易造成各自為政、只注重局部利益,忽視整體利益的不良后果。

      3)管理流程再造技術(shù)落后。高校管理流程再造,絕非紙上談兵,它不僅是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,更需要有充足的技術(shù)條件做支撐。然而,現(xiàn)有的信息化設(shè)備、工具等嚴(yán)重缺乏,技術(shù)條件已相當(dāng)落后,導(dǎo)致流程再造工程無法落到實(shí)處。

      3 高校管理流程再造,把握重點(diǎn)目標(biāo)

      1)建立互通互聯(lián)的師生關(guān)系。高校教育和中小學(xué)、高中教學(xué)相比較,師生關(guān)系的聯(lián)系度、緊密度要少之又少。高校教師更多的是按點(diǎn)上課,打考勤、出試卷、學(xué)期末授學(xué)分,對學(xué)生個體的了解、個性的培養(yǎng)、綜合素質(zhì)的考量往往放任和忽視,師生之間的溝通和互動嚴(yán)重欠缺[3]。高校管理流程再造,重點(diǎn)需要把握的目標(biāo)之一,是加強(qiáng)師生之間的互通互聯(lián),建立共享、共通、互動、融洽的師生關(guān)系。

      2)培養(yǎng)適用于社會的人才。高等教育教學(xué)管理的終極目標(biāo),是為國家、為社會輸送有用的人才,通過在學(xué)校幾年的專業(yè)學(xué)習(xí),成功走上社會,找到工作崗位,實(shí)現(xiàn)個人價值、為社會做出貢獻(xiàn)。就目前的高等教育而言,專業(yè)設(shè)置與市場嚴(yán)重脫軌,重理論、輕應(yīng)用,畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)后,難以快速適應(yīng)崗位,甚至拿著畢業(yè)證書和簡歷,根本尋找不到得以發(fā)揮才干的崗位。這就要求,高校教育教學(xué)管理流程再造過程中,更加注重教學(xué)質(zhì)量,跟緊市場的脈搏,與市場經(jīng)濟(jì)接軌,合理設(shè)置專業(yè)、安排課程,為國家、為社會培養(yǎng)有實(shí)用價值的人才。

      4 高校管理流程再造的優(yōu)化策略

      1)建立管理再造理論體系。高校教育教學(xué)管理流程再造,可以借鑒西方BRP企業(yè)流程再造理論,組織管理人員,開展深入研究與學(xué)習(xí),緊密結(jié)合教育實(shí)際工作,科學(xué)合理的加以運(yùn)用,逐步建立高校教育管理流程再造理論體系。

      2)優(yōu)化重組機(jī)構(gòu),明確教學(xué)目標(biāo)。高校要對下設(shè)的行政管理部門進(jìn)行重置,精簡結(jié)構(gòu)層次,明確分工,完善管理結(jié)構(gòu);加強(qiáng)部門與部門之間的溝通與合作,提高管理人員工作效率;構(gòu)建暢通高效的信息傳遞模式,為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。高校應(yīng)加強(qiáng)與社會的聯(lián)系,科學(xué)、有效設(shè)置專業(yè)和課程,教學(xué)內(nèi)容與市場應(yīng)用相結(jié)合,注重學(xué)生的個性化培養(yǎng),打造專業(yè)化、實(shí)用性、創(chuàng)新能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍。

      3)搭建信息管理系統(tǒng)平臺。高校教育教學(xué)管理流程再造,需要加強(qiáng)信息化管理。高校要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,整合調(diào)動一切教育資源,構(gòu)建一套完備的、高效的信息管理系統(tǒng)平臺,做到信息實(shí)時滾動、及時更新,成功搭建起學(xué)校與社會的橋梁。

      4)改革人事考評機(jī)制。高校不僅要調(diào)動教師的工作積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,還要改革人事考評機(jī)制,調(diào)動管理人員和教師的工作積極性。一方面,改變單一靠期末考試成績,評定學(xué)生綜合表現(xiàn)的評價方式,設(shè)置學(xué)期述職、績效考核等教師管理體系,設(shè)置日常作業(yè)、實(shí)操訓(xùn)練等學(xué)生素質(zhì)提升途徑,進(jìn)行全面考察,綜合評定。另一方面,加強(qiáng)對管理人員日??荚u,定期開展服務(wù)度、滿意度調(diào)查;結(jié)合科研成果、科研論文、教學(xué)效果等方面,對高校教師進(jìn)行綜合考評,倒逼教師積極上進(jìn),提高教學(xué)質(zhì)量。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,高校教育教學(xué)管理流程再造與優(yōu)化,是時代浪潮的必然趨勢,是高校需要勇于面對的問題。然而,變革的成功絕非一朝一夕,未來仍存在一定的困難。相信通過對高校管理流程問題的剖析,把握重點(diǎn)目標(biāo),積極探索解決問題的思路與方法,我國高校管理流程定會走上制度化、規(guī)范化、高效化、信息化的道路,使其真正服務(wù)教師和學(xué)生的成長發(fā)展所需。

      參考文獻(xiàn)

      [1]韓寅奔,朱日程.高校教育管理流程再造與優(yōu)化對策分析[J].中國管理信息化,2017(24):211-212.

      [2]左瑩瑩.高校教育管理的流程再造與優(yōu)化策略[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報,2018,v.31;No.227(13):41-42.

      [3]童戀然.基于流程再造的高校管理改革探析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018,2(24):141-142.

      [4]劉京驊,俞雪鋒.高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化的分析[J].科技視界,2017(7):168-168.

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