孟蕾
摘要:本文從建筑企業(yè)內部審計面臨的形勢、現狀及其與需求之間的差距出發(fā),分析原因,思索發(fā)展方向,認為應當打破財務范圍和類型界限,創(chuàng)造條件積極獲取各方面的人才、信息、技術支持,共同為建筑企業(yè)管理提供事前事中事后全過程的審計監(jiān)督,最大限度的發(fā)揮內部審計增加企業(yè)價值和改善組織運營的職能。
關鍵詞:建筑企業(yè);內部審計;職能;綜合;深入
國際內部審計師協(xié)會2001年第七次定義指出:“內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。內部審計應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現其目標?!碑斍八蚕⑷f變的政治、經濟、科技環(huán)境,逼迫更多的企業(yè)向內行走,培養(yǎng)核心優(yōu)勢,由此內部審計的重要職能也被再次認識。但現階段內部審計的職能并未得到充分發(fā)揮,尤其是建筑企業(yè)領域,由于行業(yè)自身的復雜性,其內部審計更容易浮于賬務,止步于初級目標。如何使建筑企業(yè)內部審計真正的改進治理、提高效益,是一項值得探索的課題。
一、建筑企業(yè)新形勢對內部審計提出新期望
(一)經濟與市場因素變化
當前資源與技術自由流動,信息與物流充分交換,使得建筑行業(yè)的利潤優(yōu)勢和大型建筑企業(yè)壟斷優(yōu)勢難以維持。同時優(yōu)質市場減少,新業(yè)態(tài)競爭者層出不窮,建筑企業(yè)想要在競爭中獲勝,亟須轉變粗放經營觀念,優(yōu)化組織管理、創(chuàng)新產品和服務。
(二)政策與監(jiān)管因素變化
適逢我國經濟轉型的關鍵階段,政府不斷加強財政稅收、貨幣、市場管理方面的監(jiān)管與創(chuàng)新,對于潛在亂象較多的建筑企業(yè)是嚴峻的考驗。例如近兩年稅收制度與體系的大變革,導致建筑行業(yè)的財稅管理有著顛覆性的變化,影響到眾多業(yè)務部門。理解新政策、識別新風險需要足夠的專業(yè)知識與敏感度,管理層和相關業(yè)務人員會對“春江水暖鴨先知”的財務審計人員寄予“領路人”的期望。
(三)行業(yè)與企業(yè)因素變化
建筑行業(yè)具有自身的一些特點:
1.時間、地域、涉及行業(yè)跨度大,協(xié)作性要求高,環(huán)境和政策因素影響較大等。
2.市場中仍存在很多不規(guī)范行為,如拖欠工程款、非正常墊資、內外兩套合同、肢解分包、低價中標、結算隨意削減等,給企業(yè)的經營發(fā)展造成困難。
3.占建筑施工成本比例較大的材料(鋼材、水泥、銅等)價格波動較大,增加了工程成本預算和控制的難度。
以上因素環(huán)環(huán)相扣,給建筑企業(yè)合同管理、資金投入與回收、施工管理、利潤控制等多方面帶來困難,要求企業(yè)在財務、合同、物資、工程管理等方面具有較高的專業(yè)水平和統(tǒng)觀眼光。內部審計組織因其工作面的廣度和關聯(lián)性,最有可能承擔起此項跨專業(yè)任務,協(xié)調和帶領工程項目應對風險、規(guī)范經營,發(fā)揮優(yōu)勢、提高效益。
二、當前建筑企業(yè)內部審計現狀及存在問題
在政府倡導下,目前我國內部審計的發(fā)展已經起步,但在理論、制度、認識和經驗上仍不成熟,落后于企業(yè)需求。主要存在以下問題:
(一)效能性審計與合規(guī)性審計相分離,效率低下
一般認為,合規(guī)性審計負責識別和排除風險,以財務審計和內部控制審計為代表;效能性審計負責評價與提高效益,以經濟效益審計為代表。傳統(tǒng)的審計習慣于單獨實施,于是在財務審計中,對賬簿和資料的核查、真實性認定己經到了再進一步即可評價經濟效益的邊界了,卻因審計任務完成而終止。而在進行經濟效益審計時必然又涉及到查證賬務的真實性、合規(guī)性、內控有效性等環(huán)節(jié),以便對節(jié)約、效率、成果進行認定。一個工程經歷多次各類審計,造成對事項的重復查驗,耗費人力物力的同時,還導致審計深入程度不足,取證和關聯(lián)印證能力不強,最終效果并不顯著。缺乏效率的審計在人力、物力既定的條件下必然難于認真有效推行。
(二)內部審計囿于財務會計范圍,未能深入改善企業(yè)治理的其他方面
審計往往以會計業(yè)務為中心,將范圍劃定在對會計反映和監(jiān)督職能的考察上,這兩者中又更重反映而輕監(jiān)督。事實上,內部審計既可用于對內部制度的充分性和有效性的檢查,對會計及相關信息的真實、合法、完整性的評價,更應用于對企業(yè)自身業(yè)績成果、經營合規(guī)性、發(fā)展持續(xù)性的檢視、梳理和改進。
(三)內部審計職能大多以監(jiān)督和評價為主,缺乏提高效益、推進管理方向的探尋
縱觀內部審計報告書,大多揭示何處“不可為”、“沒有為”,較少提及如何有為。內審停留在財務會計查錯防弊的一般水平上,對“改進”涉入不深。究其原因,改進建議的提出很多需要相關業(yè)務專業(yè)知識和人員的合作,受審計人員知識范圍所限,導致審計成果不能較好的指導企業(yè)管理。
(四)在審計時點上,仍然以事后審計為主,而非全過程全方位的效益審計
當前的各種審計類型,無論是對項目進行資產情況審查、經濟效益評定,或者是內部控制監(jiān)督,一般都是對當前現狀的查錯和評價,具有滯后性和間斷性,經常出現既成事實無法修復的結果。風險行為已經發(fā)生,損失已經無法避免,導致財務和審計工作陷入被動局面。尤其是經濟效益審計,多數是在項目竣工后或者負責人替換時對之前已發(fā)生的成本效益進行評價,審計結論出具后便不再關注后續(xù)改進。
(五)審計時間與手段有限,審計結論不夠確切有力
審計時間有限,審計手段單一,使內部審計監(jiān)督缺乏有效性;審計程序簡單,取證不到位加大了審計風險,而且建筑企業(yè)效益審計結果與業(yè)績考核聯(lián)系緊密,獨立性容易受其他因素干擾。種種因素導致審計結論的真實性、公正性、確切度降低,使審計工作流于形式,影響審計部門的權威性和企業(yè)對內部審計的重視程度。
(六)內審監(jiān)管力度不夠,審計整改效果有限,內部控制制度執(zhí)行乏力
內部審計容易重視審計結果,忽略整改反饋,同時由于角色和認知差異,會出現被審計單位對審計建議打折執(zhí)行甚至抵制歪曲的問題。內部審計部門不具備直接的管理和獎懲權,對于被審計單位控制效果較差,久之往往放松對審計反饋的追蹤,導致整個系統(tǒng)對審計問題的整改力度大打折扣。
一些企業(yè)管理層沒有把內部控制放在整個企業(yè)經營管理的策略高度來考慮,制度制定者實際經驗不足,導致制度不夠簡潔、切實,執(zhí)行中容易被擱置,沒有發(fā)揮出內部控制作用。
三、內部審計如何創(chuàng)新形式、發(fā)展職能、實現效益
內部審計是企業(yè)的故障自檢修復機制,審計應當深入到每一個關鍵的成本收入部門,而不僅僅是財務部門;應當深入到每一個影響成本收入的重要環(huán)節(jié),而不是限于財務反映與核算環(huán)節(jié)。結合需求與現狀,內部審計職能需要向綜合與深入發(fā)展。
(一)效能性審計與合規(guī)性審計相結合,內部審計類型上合并,實施綜合型審計。執(zhí)行方式:整合單個審計,制定復合審計計劃。
防范風險與提高收益有著必然的因果聯(lián)系?,F代企業(yè)管理中應當以排除風險的方式去尋求收益的提高,以提高收益的目的去識別和揭示風險。內部審計,有必要將效能性審計與合規(guī)性審計合并一起綜合實施,這樣不僅有利于客觀真實的評價經濟效益現狀,更有利于清晰的審視形成原因,及時發(fā)現內在問題,有效避免審計檢查浮于表面的弊病。同時還可以節(jié)約審計成本、提高審計效率,但是要注意在整合單個審計為復合審計的過程中要理順關系,策劃好步驟,科學制定計劃。
(二)業(yè)務審計與財務審計相結合,內部審計跨業(yè)務延伸,實施全方位審計。執(zhí)行方式:建立熟悉全方面業(yè)務的審計組織,靈活安排審計形式。
現代內部審計主要內容包括財務審計、經營審計、管理審計和風險管理等。內部審計要對財務反映和核算情況做好監(jiān)督,更要對整個經營活動涉及到的各業(yè)務部門因素進行審查和梳理,評價其影響。
影響建筑企業(yè)經濟效益的因素包括施工組織設計、工程進度管理、經營結算計量、分包合同管理、物資設備管理、技術質量管理、安全管理、信息管理、內部控制管理、資金收支管理、財稅賬務管理等方面。各業(yè)務活動均在財稅賬務管理活動之前發(fā)生并且與之有密切的因果聯(lián)系,綜合型審計實施的難點是需要審計人員寬口徑多方面的業(yè)務知識,因此必須有熟悉全方位業(yè)務的審計組織。
企業(yè)可以組織熟悉財務、經營、物資、技術、人力、紀檢等綜合業(yè)務的人員組成審計隊伍。也可以由審計部門主導,抽調各類業(yè)務人才組成臨時審計小組。更機動靈活的,可以分開組織各業(yè)務審計與財務審計,但統(tǒng)籌好時間、順序,以實現業(yè)務核查與財務審計互相配合,互為印證為原則,最終在稍長的時間里,完成一項綜合審計。
(三)事前、事中與事后審計相結合,內部審計沿時間延伸,實施全過程監(jiān)督。執(zhí)行方式:建立自始至終的經濟事項審計資料檔案。
要避免被審計單位看完報告便終結的習慣動作,要避免財務部門、審計部門面對既成風險無力回天的兩難局面,企業(yè)的內部審計應當從經濟事項初始就介入,實施事先風險識別提示,事中持續(xù)控制改進,事后評價反饋總結的全過程審計。
施工項目內部審計過程可劃分為四個階段:項目投標階段,項目前期策劃階段、施工管理階段和竣工結算階段。為了保證戰(zhàn)線較長的全過程審計的有效實施,應在項目初始即識別每個階段的風險控制與內部審計的關鍵點。建立起每個經濟事項審計的資料檔案,按計劃實施對應審計后,將審計報告、建議、整改情況不斷填充入審計檔案,整個檔案可作為后期審計和績效考核的寶貴參考資料,不僅直到事后審計完成,出具整體的審計意見與建議,并在最終集齊改善反饋資料后,封閉檔案。
(四)評價意見與改善方案相結合,內部審計沿職能延伸,實現實質性改善。執(zhí)行方式:各系統(tǒng)建立常規(guī)化的測試改善機制,向管理會計方向融合。
內部審計的目標是實現組織的優(yōu)化。所有的審查與評價,都是對組織經營活動做出的梳理與分析,最終應轉化為有價值的信息和有依據的改進方案,推動組織的提升與改善。
企業(yè)財務狀況和經濟效益作為各方面管理活動的結果體現者,受各部門工作的影響。從內部審計入手,可以對各方面影響因素和潛在風險進行充分的識別與認定,追根溯源,其脈絡可涵蓋各業(yè)務模塊,最終督促各系統(tǒng)發(fā)現短板和風險,提出針對性的防范措施和改進優(yōu)化方案,并在后續(xù)不斷對制度方案執(zhí)行情況進行符合性和實質性測試,判斷其是否被嚴格執(zhí)行,是否正在起作用,將方案執(zhí)行效果納入獎懲考量,建立起企業(yè)管理靈活受控和持續(xù)提升的良性循環(huán)機制。通過這一完整過程,最終實現企業(yè)管理提升。
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