備件管理系統(tǒng)在煙草企業(yè)中的應(yīng)用研究

張惠萍 陳美云 朱建萍

【摘? 要】在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中煙草企業(yè)在其中占據(jù)著很大的比重，煙草行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提升過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，并且自身發(fā)展水平也在不斷提升。在現(xiàn)階段煙草企業(yè)平常工作中，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，也逐漸將開發(fā)和應(yīng)用了備件管理系統(tǒng)，并且取得了顯著的成效。

【關(guān)鍵詞】備件管理系統(tǒng);煙草企業(yè);應(yīng)用策略

引言

在煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，通常會(huì)應(yīng)用數(shù)字化、高速化、自動(dòng)化的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備會(huì)直接影響到生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量，而在設(shè)備管理工作中最為重要的工作內(nèi)容之一就是備件管理工作。在煙草行業(yè)中涉及了數(shù)量龐大、種類繁多的備件，現(xiàn)階段備件管理工作水平有待提升，儲(chǔ)備定額較高并且沒有顯現(xiàn)出降低趨勢(shì)，為了可以及時(shí)充足供應(yīng)各種備件，對(duì)設(shè)備備件管理成本予以有效控制，提升備品備件管理工作有效性，在煙草企業(yè)工作中需要實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備和備件庫(kù)存。

1.備件管理系統(tǒng)應(yīng)用背景

隨著我國(guó)不斷持續(xù)推進(jìn)企業(yè)技術(shù)改革工作，在煙草生產(chǎn)企業(yè)中逐漸應(yīng)用了現(xiàn)代化和智能化水平更高的生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備智能化水平和精密性的提升，也為備件存儲(chǔ)工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。備件具有較高的造價(jià)，管理工作難度較高。針對(duì)這種情況，為了避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象，就需要對(duì)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。

在現(xiàn)階段備件日常管理工作中逐漸應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，這對(duì)于備件管理工作而言帶來(lái)了極大的改變，以往工作中存在的管理工作周期長(zhǎng)、有序性差、出入流程繁瑣等問(wèn)題予以有效解決，相關(guān)工作人員的工作效率也得到顯著提升。

2.備件倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

2.1基礎(chǔ)信息管理

首先，是供應(yīng)商管理，全面管理備品備件的供應(yīng)商信息，針對(duì)供應(yīng)商人員建立相應(yīng)檔案，針對(duì)商主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)從上位系統(tǒng)進(jìn)行同步供應(yīng)。其次，備件編碼，針對(duì)各種備件進(jìn)行詳細(xì)的編碼管理工作，針對(duì)不同類別備件生成各自的專屬編碼。再者，貨位管理，針對(duì)貨位可以讓用戶進(jìn)行編號(hào)定義，編碼的代碼主要分為三部分，分別對(duì)應(yīng)著貨位的行、列、層等信息，并且針對(duì)貨位狀態(tài)支持凍結(jié)管理。

2.2采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

將以往公司的年度和各個(gè)月度采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存情況等作為依據(jù)對(duì)月度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定。在車間生產(chǎn)過(guò)程中，當(dāng)急需某件備件時(shí)，可以在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)編制。

2.3庫(kù)存管理

首先，入庫(kù)管理部分，操作人員可以采用手工錄入方式，也可以對(duì)上位系統(tǒng)中的收貨單進(jìn)行自動(dòng)下載，針對(duì)備件品規(guī)、數(shù)量等信息進(jìn)行檢查并拍照記錄，針對(duì)入庫(kù)信息和拍照信息，會(huì)由WMS系統(tǒng)進(jìn)行綁定并完成貨位分配，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)任務(wù)的生成，系統(tǒng)為操作人員提供提升信息，操作人員可以按照提示對(duì)各種類型備件進(jìn)行分類并搬運(yùn)至相對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)。其次，出庫(kù)管理部分，操作人員同樣可以采用手工錄入方式，也可以對(duì)上位系統(tǒng)中的出貨單進(jìn)行自動(dòng)下載，選擇出貨單、運(yùn)行波次，之后系統(tǒng)中會(huì)生成相應(yīng)的下架任務(wù)。借助自動(dòng)貨柜可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)完成出庫(kù)，在人工庫(kù)中操作員可以按照RF提示操作出庫(kù)。再者，庫(kù)存查詢部分，主要針對(duì)備件的庫(kù)存數(shù)量、已分配備件數(shù)量、備件損壞量等信息提供快捷的查詢功能。另外，系統(tǒng)中還錄入了備件貨位狀態(tài)、貨位使用率、備件狀態(tài)、托盤號(hào)等信息，可以借助這些信息進(jìn)行查詢。最后，庫(kù)存報(bào)警部分，針對(duì)存儲(chǔ)期限、超過(guò)高低庫(kù)存的托盤信息等，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能，保證操作人員可以及時(shí)收到這些信息并進(jìn)行處理，并且用戶可以自行針對(duì)備件存儲(chǔ)期限、庫(kù)存高低進(jìn)行定義。

2.4內(nèi)部作業(yè)

首先，盤點(diǎn)管理部分，在系統(tǒng)中可以有效盤點(diǎn)不同存儲(chǔ)級(jí)別，主要包括貨物抽檢、物料、貨位、庫(kù)區(qū)、庫(kù)房等方面盤點(diǎn)工作。其次，移庫(kù)管理部分，在系統(tǒng)出現(xiàn)移庫(kù)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)中會(huì)針對(duì)移入貨位、移出貨位、備件編碼等信息進(jìn)行掃描提示，在提示指引下作業(yè)人員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)操作，之后系統(tǒng)中會(huì)對(duì)這些信息進(jìn)行自動(dòng)更新。再者，越庫(kù)管理部分，當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)車間急需使用新到備件時(shí)，備件相關(guān)管理人員可以提出越庫(kù)任務(wù)申請(qǐng)，在出庫(kù)口由備件管理人員取出備件，并使用手持RF錄入取出備件的信息，之后將剩下的備件急需進(jìn)行入庫(kù)操作。

2.5報(bào)表管理

在報(bào)表管理工作中主要包括出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)、庫(kù)存報(bào)表、質(zhì)檢報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、備件消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容，并且可以導(dǎo)出和下載這些報(bào)表。

2.6日志管理

針對(duì)刪除、修改貨位信息這些關(guān)鍵操作，系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)日志信息進(jìn)行記錄，并針對(duì)這些記錄下來(lái)的信息提供可視化的查詢界面，從而便于后續(xù)責(zé)任追溯、異常排除等工作的開展。

2.7設(shè)備跟蹤監(jiān)控

對(duì)各個(gè)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并對(duì)各個(gè)設(shè)備中的零部件正常保修時(shí)間采用人工錄入方式進(jìn)行錄入，并結(jié)合這些信息及時(shí)提示維修人員及時(shí)開展維修工作，并對(duì)產(chǎn)生的故障問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，當(dāng)需要對(duì)設(shè)備中的零部件進(jìn)行更換時(shí)，需要對(duì)原有零件進(jìn)行報(bào)廢處理，并對(duì)換上的備件信息重新錄入到系統(tǒng)中。通過(guò)這種方式保證維修人員的設(shè)備檢修、零件保養(yǎng)等工作可以正常開展。

3.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，煙草行業(yè)在其中占據(jù)著很大的比重，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要的支持。國(guó)家長(zhǎng)期以來(lái)也十分重視煙草行業(yè)發(fā)展，而隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)水平快速提升，并且逐漸應(yīng)用到了各行各業(yè)工作中，并且逐漸成為了社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步不可缺少的技術(shù)。在現(xiàn)階段煙草企業(yè)備件管理工作中，也在不斷提升生產(chǎn)設(shè)備的智能化和現(xiàn)代化水平，備件管理難度逐漸提升，因此也逐漸開始應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的備件管理系統(tǒng)。

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