計算機會計信息化在企業(yè)中的應用探析

潘冰

摘 要：信息技術(shù)為會計信息的處理技術(shù)帶來了根本性變革，同時也為會計職能的進一步拓展開辟了廣闊的前景。會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分，并與企業(yè)外部其他系統(tǒng)充分共享和交換信息，作為與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，發(fā)展為計信息化已成必然之勢。本文主要針對計算機會計信息化在企業(yè)中的應用問題進行分析和討論。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)管理;應用

一、會計信息化概述

1、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化是會計技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求。它是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是會計發(fā)展的必然方向。具有集成性、動態(tài)性、及時性等明顯特點。

2、實施會計信息化的重要意義

會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都產(chǎn)生深遠的影響。它代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。首先，實現(xiàn)會計信息化以后，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。會計從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。其次，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應用，極大地提高了信息的及時性，有利地促進了企業(yè)管理水平的提高。

二、會計信息化管理在企業(yè)應用存在的問題分析

1、管理的方法比較落后

會計信息化實施后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計電算化正被越來越多的企業(yè)所接受和使用，發(fā)展成一個良好的辦公工具是其必然的趨勢，也是未來會計機構(gòu)的運作方法。在企業(yè)中的應用使得會計電算化統(tǒng)一安排，企業(yè)部門資本流動、賬戶細節(jié)都可以和其他企業(yè)進行比較。

2、缺乏創(chuàng)新性

會計電算化雖然使用方便，但成本相對昂貴，但我們要測量其優(yōu)點和缺點，抓住會計電算化的關(guān)鍵問題進行了分析，會計電算化的優(yōu)點遠大于缺點?，F(xiàn)在企業(yè)為了省錢和節(jié)約，在對自身財務(wù)方面只是隨便尋找一種管理模式，這顯然是不可取的。企業(yè)應該清楚地認識到，會計電算化的發(fā)展速度很快。如果企業(yè)盲目地應用其他企業(yè)原有的模式，將極大地阻礙會計電算化的發(fā)展，也給自己的企業(yè)發(fā)展帶來諸多問題。但會計電算化創(chuàng)新并不意味著盲目地改變其原有的模式，首先要知道會計方法與傳統(tǒng)電算法的區(qū)別是什么。傳統(tǒng)的會計工作量是非常大的，使月底和年底工作變得更加復雜。但是，當出現(xiàn)錯誤的時候，傳統(tǒng)的方法可以很容易地找到錯誤所在;會計電算化雖然人的工作量大大減少，但計算機水平要求比較高，當你收到他們的錯誤提示時，尋找錯誤原因就比較困難。因此，企業(yè)必須對會計電算化有合理的有針對性的創(chuàng)新，有科學清晰地認識，使其適合于企業(yè)的發(fā)展。

3、會計信息化理論研究較為落后

我國會計信息理論發(fā)展遠遠落后于國外的相關(guān)研究。從研究的角度來看，只有在我國會計理論研究的會計信息以及會計報告系統(tǒng)的不斷深入，審計所關(guān)注的問題，企業(yè)內(nèi)部控制與注冊會計師的審計人員關(guān)心是做會計信息系統(tǒng)的相關(guān)的細節(jié)，如何在日常應用處理幾乎是空白的。因此，需要繼續(xù)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對會計信息進行了深入的研究是非常關(guān)鍵的，正常情況下下，會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論分析都是比較片面的。新的會計信息系統(tǒng)應該包括：會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)以及標準體系，會計信息風險控制制度，會計信息系統(tǒng)，會計信息產(chǎn)業(yè)人才工程管理系統(tǒng)等方面。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的應對之策

1、強化對于信息化會計的重視度

對于企業(yè)的發(fā)展來說，會計信息化既是發(fā)展機遇也是發(fā)展進程中的重大挑戰(zhàn)。因而，企業(yè)需要合理把握會計信息化的發(fā)展方向，給予會計信息化工作足夠的重視度，建設(shè)信息化的現(xiàn)代企業(yè)。企業(yè)需要將傳統(tǒng)的經(jīng)營思維方面進行改變，突破傳統(tǒng)的管理思想和思維模式的束縛，首先強化對于企業(yè)的管理層、領(lǐng)導層的信息化發(fā)展的相關(guān)思想教育理念，之后逐步對于全體的企業(yè)職工進行信息化會計的教育工作，提升全體員工對于會計信息化的認識。并且，企業(yè)還需要以人文管理為主要的管理思想，對于財務(wù)管理部門的員工進行正確的價值觀的塑造、提升他們的財務(wù)風險意識，這是幫助企業(yè)逐步完成會計信息化轉(zhuǎn)變的重要途徑。

2、完善企業(yè)管理制度

提升企業(yè)財務(wù)的管理質(zhì)量，需要對于企業(yè)的財務(wù)管理工作進行完善，在會計信息化的影響下，企業(yè)需要將不同部門在企業(yè)運行的過程中的責任制度進一步明確，并且對于不同的工作類型，制定合適的考核制度和問責制度，提升全體員工的責任意識，借助于信息化技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展運行保駕護航。并且，由于會計信息化需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要的依托，這就使得其工作內(nèi)容具有一定的泄露風險，因而加強相關(guān)工作人員的風險意識，不斷促進企業(yè)內(nèi)部的風險防控制度的完善，也是加強企業(yè)管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。

3、推進會計信息化硬件平臺建設(shè)與軟件開發(fā)

發(fā)展企業(yè)信息化的前提，是計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。所以在進行會計信息化建設(shè)的過程當中，企業(yè)應該首先把工作力度放在對會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件上來，在能力和適用范圍內(nèi)，引進先進的硬件設(shè)備。高效、安全以及標準統(tǒng)一的財會應用軟件，為會計信息化建設(shè)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)保證。有了先進的技術(shù)設(shè)備它并不會自己運行，自己管理。企業(yè)內(nèi)所有的工作最終都還是將會落實到員工身上，所以加大對相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力培訓異常重要。首先，加大對會計從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓、財會法律法規(guī)培訓，讓他們能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平、政治水平：其次，加大對會計從業(yè)人員的信息化技術(shù)培訓，讓他們在具備較高會計專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，能夠熟練的對計算機進行操作;最后，加大對軟、硬件維護人員的培訓，讓他們能夠在軟、硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的時候迅速做出反應、解決問題，保證企業(yè)內(nèi)部的信息化順暢運作。

結(jié)束語

隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，綜合國力的不斷提升，對中國企業(yè)的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業(yè)管理能夠在降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時，提高了企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上的競爭力。計算機技術(shù)和信息化的發(fā)展為企業(yè)的這種管理要求提出了可能。

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