張豐霞

摘 要：在企業(yè)的日常管理工作中，財(cái)務(wù)管理是掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向和現(xiàn)今的重要管理機(jī)制，當(dāng)前隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也已經(jīng)開始參與到企業(yè)管理工作中，如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)，成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員所需要主要研究的問題。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，隨著當(dāng)前市場(chǎng)的不斷變化，企業(yè)管理模式也應(yīng)當(dāng)跟隨市場(chǎng)的腳步進(jìn)行不斷地優(yōu)化，積極研究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題，這樣既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，也可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理力度，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，提高企業(yè)核心價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);企業(yè)管理

當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展與應(yīng)用，信息技術(shù)已經(jīng)逐步進(jìn)入到人們的日常生活中，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷崛起，企業(yè)的生存環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)了更加多元化的局面。這也導(dǎo)致企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著信息化技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了使得企業(yè)可以更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就要在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理工作人員需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理力度深化企業(yè)改革，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平。

一、信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響作用

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指企業(yè)在管理工作中，財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組與調(diào)整，深度挖掘財(cái)務(wù)管理人員人力資源潛能，通過信息化技術(shù)的快捷準(zhǔn)確性深度挖掘企業(yè)在日常管理工作中所需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源信息從而整合企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)有效的處理財(cái)務(wù)關(guān)系實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)首先需要將信息化設(shè)備引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，但是絕不是簡(jiǎn)單的增加幾臺(tái)電腦設(shè)備，將紙面文件改用電腦文檔進(jìn)行處理，而是需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)工作人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃，調(diào)整人力資源信息潛能，從而更深層次的挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源。財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)借助信息化設(shè)備的高效性與準(zhǔn)確性服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體水平。而隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，我國市場(chǎng)正在不斷開放，因此企業(yè)在市場(chǎng)中所需要面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也正在不斷加強(qiáng)，如果企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效的管理制度，那么企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)逐步下降。特別是一些我國大型企業(yè)管理相對(duì)松散，在財(cái)務(wù)管理方面存在信息失真賬實(shí)不符的情況，因此在財(cái)務(wù)管理過程中采用更加科學(xué)規(guī)范高效的信息化管理手段變得尤為重要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也逐漸由分散向集權(quán)形勢(shì)發(fā)展，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的作用。

再從當(dāng)前我國財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程來看，我國大部分企業(yè)仍然處于信息化建設(shè)第一階段，利用計(jì)算機(jī)軟件來簡(jiǎn)單地編寫一些會(huì)計(jì)記賬程序，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，制作會(huì)計(jì)報(bào)表等簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。有效利用計(jì)算機(jī)程序，快捷方便的特點(diǎn)，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不只是利用計(jì)算機(jī)程序來完成數(shù)據(jù)的整理分析。還應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，利用財(cái)務(wù)信息管理軟件建立企業(yè)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作，使得企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中各項(xiàng)工作所生成的財(cái)務(wù)信息可以匯集到同一個(gè)系統(tǒng)達(dá)到快速集成信息和數(shù)據(jù)共享的功能，這些信息可以更加直接地反映企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中的總體情況，從而為企業(yè)決策者提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本組成模塊

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人必須要將財(cái)務(wù)管理信息依照信息歸屬規(guī)范為若干個(gè)系統(tǒng)信息模塊，每一個(gè)模塊擁有獨(dú)立自主的財(cái)務(wù)信息管理功能。對(duì)于一般企業(yè)來說財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要分為會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息處理系統(tǒng)以及組織信息互聯(lián)系統(tǒng)。只有在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成功建立這些模塊系統(tǒng)的相互作用關(guān)系才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成功的標(biāo)準(zhǔn)。

1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)事務(wù)是必不可少的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，會(huì)計(jì)責(zé)任主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算考核與監(jiān)督，是保證企業(yè)之間正常流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性工作。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊可以將快遞信息直接上傳至計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核，做出財(cái)務(wù)報(bào)表，可以將會(huì)計(jì)工作人員從繁瑣的記賬報(bào)表中解放出來。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)分析職能，但實(shí)際上會(huì)計(jì)工作人員由于最直接接觸企業(yè)的盈利業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)工作人員會(huì)對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展和項(xiàng)目擁有獨(dú)特的看法。利用財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)降低會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力就可以使會(huì)計(jì)人員將重心放在企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃中，使會(huì)計(jì)工作者發(fā)揮出更多的管理職能。

2.財(cái)務(wù)管理信息模塊

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息中往往采用人工的方式進(jìn)行收集和處理大型企業(yè)日常所涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁多，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員所需要處理的信息更加復(fù)雜繁瑣，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理誤差。而財(cái)務(wù)管理信息模塊主要是以當(dāng)前現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用信息化處理手段，將財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以企業(yè)日常產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行程序化或者辦程序化的實(shí)時(shí)處理，從而有效提高財(cái)務(wù)管理信息的處理效率和準(zhǔn)確程度，這樣可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的反饋，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。例如企業(yè)在出現(xiàn)商品訂單時(shí)，系統(tǒng)可直接提示企業(yè)此批訂單存貨是否充足，如果出現(xiàn)存貨不足的現(xiàn)象則應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)給，省去了中間人工查詢的繁瑣過程，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)速度。

3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種相對(duì)靈活的信息交互系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常管理經(jīng)營中的重要工作項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)管理者提供可靠的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)管理者可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)律性來預(yù)測(cè)下一階段企業(yè)的實(shí)際情況從而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營能力和風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策者提供管理意見。

4.財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理以及財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相關(guān)工作所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一交互的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的展示和綜合系統(tǒng)，并不存在操作系統(tǒng)，可以在財(cái)務(wù)管理工作中幫助經(jīng)理充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠的發(fā)掘與分析，從而預(yù)測(cè)企業(yè)在未來的發(fā)展過程中可能會(huì)遇到的機(jī)遇或者風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)管理者可以從更加多方面的角度去管理企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5.組織互聯(lián)系統(tǒng)

想要完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，那么就需要將企業(yè)中的所有相關(guān)部門財(cái)務(wù)信息一體化，在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各職能部門之間的財(cái)務(wù)信息存在一定的差異記錄方式和主營業(yè)務(wù)都有所不同，這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要將各部門的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化才能夠得出企業(yè)總體財(cái)務(wù)信息，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的處理效率過低，組織互聯(lián)系統(tǒng)可以將企業(yè)中的各職能部門相關(guān)財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)已支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營效率。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知與理解

當(dāng)前我國大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息化概念不強(qiáng)，只認(rèn)為信息化建設(shè)只是將企業(yè)的日常辦公由書面形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X形式，但實(shí)際上財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要體現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代思想，并不是單純的采用計(jì)算機(jī)來完成傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)信息管理，而是利用計(jì)算機(jī)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中多個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行重新組合，不但要改善每一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作程序還需要改變領(lǐng)導(dǎo)決策人對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)總體內(nèi)部決策組織結(jié)構(gòu)以及人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中。這樣不僅可以減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息處理效率，更可以為企業(yè)帶來全新的財(cái)務(wù)管理理念，針對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作模式和工作步驟采用更加大膽創(chuàng)新的信息化方式統(tǒng)一工作任務(wù)與工作目標(biāo)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等方面得到改善。方便企業(yè)管理人員利用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃與決策，提高企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的決策質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的核心價(jià)值。

2.在財(cái)務(wù)管理中采取集中式財(cái)務(wù)管理模式

在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)的相關(guān)職能部門往往自主進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，生成財(cái)務(wù)報(bào)表由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)再整理，這樣的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)分散，各職能部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效的共享，這就導(dǎo)致企業(yè)在日常管理工作中會(huì)出現(xiàn)信息不平等的現(xiàn)象。因此在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，需要針對(duì)這樣相對(duì)分散的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改善，采取集中式財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的中心數(shù)據(jù)庫，而各職能部門則設(shè)置子數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)與中心數(shù)據(jù)庫共享互聯(lián)。使得企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中的生產(chǎn)信息，庫存信息，銷售信息形成一種實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息管理模式，這樣就加強(qiáng)了相關(guān)職能部門的合作交流，同時(shí)企業(yè)管理者也可以直接通過中心數(shù)據(jù)庫提取出企業(yè)管理的必要信息加強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)的實(shí)際控制和管理。由于財(cái)務(wù)信息的公開共享，企業(yè)各職能部門之間也形成了相互監(jiān)督的作用，提高企業(yè)內(nèi)部控制管理功能。

3.在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中構(gòu)建完善的安全保障體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是基于互聯(lián)網(wǎng)或者專屬網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上而構(gòu)建的信息化管理平臺(tái)，雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多的便利性，但由于網(wǎng)絡(luò)的開放性而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客竊取或者攻擊，為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也需要建設(shè)完善的安全保障體系，加強(qiáng)軟硬件的安全管理，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，設(shè)置防火墻，身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

四、結(jié)語

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中的必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理工作人員必須科學(xué)地利用信息化技術(shù)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理體系，這樣才可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使企業(yè)達(dá)到利益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。

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