大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)的問題與對策研究

鄂清

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，在企事業(yè)單位中雖然引入了信息化的人事檔案管理政策，但在人事檔案信息化建設(shè)的過程中，還存在著很多問題。如信息管理的內(nèi)容過于單一，缺乏健全的人事檔案數(shù)據(jù)管理平臺，這在已經(jīng)程度上制約了人事檔案管理工作的效率。針對這種現(xiàn)象，闡述了大數(shù)據(jù)的具體概念，以及大數(shù)據(jù)的主要特點，然后分析了大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案管理系統(tǒng)存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案;信息化建設(shè)

這些年來，企事業(yè)單位內(nèi)部的流動人員數(shù)量在不斷增加，借此，為人事檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面發(fā)展，也為企事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了新的機遇。由此可以看出，對于現(xiàn)階段企事業(yè)單位的人事檔案管理工作來說，有效引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，可以在一定程度上程度上解決傳統(tǒng)的人事檔案管理工作無法解決的難題。

1 大數(shù)據(jù)概述

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

對于大數(shù)據(jù)的概念來說，目前尚未有明確統(tǒng)一的定義。但大數(shù)據(jù)數(shù)最早是被全球著名的咨詢公司麥肯錫提出。在這之后，對于大數(shù)據(jù)的概念，每個人的看法都有所不同。有的人認為，大數(shù)據(jù)實則是一種依賴于信息技術(shù)的新型技術(shù)，可以完成對海量信息的收集、整理、以及分析。

1.2 大數(shù)據(jù)的特征

雖然對于大數(shù)據(jù)的概念來說，尚未有明確統(tǒng)一的定義，但是大數(shù)據(jù)卻又屬于自己的主要特性，如下所示。

（1）大量的數(shù)據(jù)。

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，改變了人們獲取信息的方式。人們可以足不出戶就能了解到自己想要知道的信息，但人們在通過互聯(lián)網(wǎng)搜索自己想要了解的信息時候，也會在互聯(lián)網(wǎng)上留下自己的個人信息。通過這一過程，計算機可以獲取到與用戶相關(guān)的大量信息和數(shù)據(jù)。

（2）較快的處理速度。

有互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的同步發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)可以存儲越來越多的信息和數(shù)據(jù)。你能確保用戶能夠更好的使用互聯(lián)網(wǎng)，供應(yīng)商們一直在加強信息的處理工作，有效高信息處理能力，從而顯示出大數(shù)據(jù)背景下，對信息的的管理優(yōu)勢。

（3）多種數(shù)據(jù)模式。

在傳統(tǒng)的信息管理模式下，數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式可以分為兩種，一種是圖文，一種是表格。但是在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式有很多，既可以是圖文和表格，也可以是動畫和音頻等數(shù)據(jù)模式。

2 中企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 信息內(nèi)容來源過于簡單

目前，在企事業(yè)單位內(nèi)部管理的信息內(nèi)容主要就是人事檔案，人事檔案中的信息所覆蓋的內(nèi)容又比較單一，主要可以分為以下幾部分。第一，填寫的人事檔案信息無法體現(xiàn)出一個人的特征;對于人員的考核和評價，存在著嚴重的抄襲現(xiàn)象，導(dǎo)致評價內(nèi)容單一且相似，也無法準確評價一個人;第三，員工檔案多為員工入職時提供的個人信息等資料，對于員工入職后的工作業(yè)績等都沒有及時更新到個人檔案中，而且在大部分企事業(yè)單位中，員工個人是無法查閱自己的檔案的，更不能修改和完善檔案。

2.2 人事檔案管理工作的信息化程度較低

近些年來，在大部分的企事業(yè)單位中，都引入了信息化的人事檔案管理方式。但是在企事業(yè)單位內(nèi)部，依舊存在著信息化管理水平較低的現(xiàn)象，例如有些企事業(yè)單位檔案管理混亂，對于離職的員工，沒有及時從檔案中提取出來，并做特別標注。而對于新入職的員工，也沒有及時建立員工的檔案信息，等到相關(guān)部門需要這些信息的時候，企事業(yè)單位剛開始著手建立員工的檔案信息。

2.3 缺乏健全的人事檔案管理數(shù)據(jù)平臺

從目前我國的企事業(yè)單位中，還缺乏健全的人事檔案管理數(shù)據(jù)平臺，并且企事業(yè)單位的管理層沒有辦法從更加直觀的角度上，對企業(yè)所需的信息進行對比和優(yōu)化，同時也無法了解到企業(yè)員工的工作能力、工作經(jīng)驗等信息。由于缺乏人事檔案管理數(shù)據(jù)平臺，使得企業(yè)無法對員工數(shù)據(jù)進行有效分析，從而做出更好的人事管理工作。

3 改善中職學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)工作的對策

3.1 增強中職學(xué)校人事檔案管理的信息化程度

近些年來，企事業(yè)單位一直在進行人事檔案管理的改革工作，推進了信息化管理人事檔案的步伐。目前，在絕大多數(shù)企事業(yè)單位中，都采用了電子信息技術(shù)的檔案管理方式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式。但在信息化的檔案管理工作建設(shè)中，需要輕取檔案管理人員的經(jīng)驗意見，然后構(gòu)建適合企業(yè)特點的檔案管理軟件，從而提高企業(yè)的信息化檔案管理水平。

3.2 健全人事檔案管理數(shù)據(jù)平臺

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位都在企業(yè)管理中引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)。對于企事業(yè)單位來說，如果想將企事業(yè)單位內(nèi)部的所有人員對方在一個數(shù)據(jù)平臺中，那么就可以考慮創(chuàng)建一個大數(shù)據(jù)管理平臺。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對人事信息進行優(yōu)化和對比，如分析出企事業(yè)單位現(xiàn)有職員的學(xué)歷比例、職稱比例，而且還能與其他企事業(yè)單位進行對比，分析出自身在人事檔案管理過程中的優(yōu)勢和劣勢，為自身以后的人事管理工作提供參考。

3.3 保證企事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容的全面性與真實性

對于人事檔案的內(nèi)容而言，應(yīng)該具備全面性和真實性的特點。全面性質(zhì)的是，需要將企事業(yè)員工在入職前、入職后、以及離職后的各項信息都記錄在個人的人事檔案中，如企事業(yè)職工在入職前的工作歷程、工作經(jīng)驗、以及辭職原因，職工在入職后的成長歷程、思想發(fā)展過程、以及所獲榮譽等抖音記錄在個人的檔案中。在記錄這一切信息的時候，還要確保信息內(nèi)容的真實性，避免人事檔案信息造假的情況發(fā)生。

4 總結(jié)

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的大背景下，企事業(yè)單位人事檔案管理工作就是一個漫長的過程。相信在不久的將來，基于大數(shù)據(jù)的人事檔案管理系統(tǒng)能夠完善和發(fā)展，定在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

參考文獻

[1]李越恒.企業(yè)人力資源管理基于大數(shù)據(jù)的“挖掘”[J].人力資源管理，2015，（2）.

[2]陳奕.信息化背景下高校人事檔案管理存在的問題及對策[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2014，（6）.

[3]鄺豪杰 . 論加強流動人員檔案管理信息化建設(shè)工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（14）：80.

[4]馬愛芝，王學(xué)光.流動人員人事檔案管理信息化探究——以河北省為例 [J].蘭臺內(nèi)外，2018，（11）：11-12.

[5]米力坎木·艾木拉江.論加強流動人員檔案管理信息化建設(shè)工作[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，26（10）：133.