宋鵬?安文生
內(nèi)容摘要 近幾年,我國(guó)大范圍推廣對(duì)標(biāo)管理,通過(guò)在同一個(gè)行業(yè)中樹(shù)立一個(gè)標(biāo)桿,建立合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)估企業(yè)本身與標(biāo)桿企業(yè)之間的差距,找出其原因加以改進(jìn),以此提升自身的管理水平,取得較為明顯的效果。
關(guān)鍵詞 管理模式 探索 實(shí)踐
1 “對(duì)標(biāo)+”管理內(nèi)涵及理念
“對(duì)標(biāo)+”在管理上更多地借鑒于“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理模式以及思路,不斷地在尋找和研究過(guò)程中完成一流公司的最佳實(shí)踐,把這些作為主要的基準(zhǔn),和本企業(yè)之間進(jìn)行比較和判斷,從而進(jìn)一步使本企業(yè)得到不斷的進(jìn)步和改進(jìn),創(chuàng)造出更加優(yōu)秀的業(yè)績(jī),以此不斷地進(jìn)行良性循環(huán)。
在管理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“對(duì)標(biāo)/對(duì)表/對(duì)照”的原則進(jìn)行,通過(guò)“三對(duì)”理念在對(duì)比標(biāo)桿當(dāng)中找出差距,從過(guò)程控制,宏觀目標(biāo)以及微觀細(xì)節(jié)中做到全方位地為企業(yè)的管理提出進(jìn)一步的解決思路,這是一種非常簡(jiǎn)單以及有效的管理模式。
2 具體應(yīng)用與實(shí)踐
2.1 “對(duì)標(biāo)+學(xué)習(xí)”
從轉(zhuǎn)變觀念入手,加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理理念的宣貫引導(dǎo)。為保證對(duì)標(biāo)管理順利開(kāi)展,對(duì)標(biāo)管理辦公室組織對(duì)單位內(nèi)部不同層次的人員進(jìn)行了對(duì)標(biāo)管理知識(shí)和相關(guān)文件的方法內(nèi)容進(jìn)行了宣傳和講解,加大了對(duì)單位開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理的目的、意義、方法、步驟、程序和總體進(jìn)度的宣傳和說(shuō)明。
2.2 “對(duì)標(biāo)+分析”
2.2.1 構(gòu)建“五級(jí)多維”對(duì)標(biāo)管理體系
(1)實(shí)施相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)對(duì)標(biāo)。按照老區(qū)單位內(nèi)部井的相關(guān)資源以及管理能力,制定實(shí)施方案,明確工作步驟以及追趕標(biāo)桿的具體時(shí)間表,爭(zhēng)取不斷縮小各項(xiàng)指標(biāo)和標(biāo)桿單位之間的差距,保障經(jīng)濟(jì)規(guī)模以及效益水平出現(xiàn)整體性的提升。
(2)實(shí)施生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的對(duì)標(biāo)。根據(jù)最優(yōu)數(shù)據(jù)以及具有可比性的專(zhuān)業(yè)對(duì)標(biāo),形成全層面的相互對(duì)標(biāo)指標(biāo)網(wǎng)絡(luò),在實(shí)施過(guò)程中,由專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督相應(yīng)的考核結(jié)果,保障產(chǎn)量得到一定的提高,單位的生產(chǎn)成本得到大幅度的降低。
(3)綜合指標(biāo)以及可控成本的對(duì)標(biāo)。主要是根據(jù)同期完成的具體情況,選取歷史的最優(yōu)值,或者建立相對(duì)應(yīng)的具體標(biāo)桿值數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置相關(guān)的目標(biāo)值作為相應(yīng)的標(biāo)桿值。由單位內(nèi)部完成標(biāo)桿值的選取,并到審查部門(mén)對(duì)相應(yīng)的實(shí)際數(shù)進(jìn)行核實(shí)。
(4)可量化的具體指標(biāo)對(duì)標(biāo)。按照月度實(shí)際完成的具體情況,由單位按照歷史、同期或者相應(yīng)的設(shè)置值選取具體的標(biāo)桿,對(duì)于可量化以及易考核的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo),在這個(gè)過(guò)程中一定要明確對(duì)標(biāo)的責(zé)任人,保障所有的對(duì)標(biāo)項(xiàng)目都可以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)桿值。
2.2.2 建立對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)分析制度
通過(guò)對(duì)標(biāo),分析自己的弱項(xiàng)、通過(guò)什么樣的管理措施趕超對(duì)方、如何保持自身的優(yōu)勢(shì)。按圖表形式展示完成值與標(biāo)桿單位的差異,指定方案并嚴(yán)格按照方案實(shí)施。
2.3 “對(duì)標(biāo)+溝通”
2.3.1 健全組織機(jī)構(gòu)
推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理中,體制以及機(jī)制中的改革和創(chuàng)新,保障組織機(jī)構(gòu)更加的健全,在對(duì)標(biāo)管理的過(guò)程中,一定要使職責(zé)更加明確,把指標(biāo)進(jìn)行量化,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任,把可比的內(nèi)容都用數(shù)字進(jìn)行細(xì)化,進(jìn)一步分解到相應(yīng)的部門(mén)中,一定要保障可控以及管理的責(zé)任化。
2.3.2 廣泛征集合理的建議
可以利用交流的方式,讓員工提出自身比較獨(dú)特的建議,這樣可以很大程度上提高員工的積極性,進(jìn)而更了解企業(yè)。
2.4 “對(duì)標(biāo)+考核”
堅(jiān)持考核導(dǎo)向,探索績(jī)效考核與對(duì)標(biāo)管理深度結(jié)合,建立健全“指標(biāo)分解、責(zé)任到人、定期考核”監(jiān)督機(jī)制,將壓力傳導(dǎo)到基層,明確各項(xiàng)指標(biāo)的具體責(zé)任部門(mén)和人員,通過(guò)督查督辦促進(jìn)問(wèn)題解決,形成對(duì)標(biāo)工作有通報(bào)、有分析、有執(zhí)行的良好閉環(huán)。
3 主要做法
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織,不斷完善“對(duì)標(biāo)+”管理體系
(1)加強(qiáng)相應(yīng)的組織。在對(duì)標(biāo)管理工作中成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位以及黨委書(shū)記任相應(yīng)的組長(zhǎng),在單位班子當(dāng)中由其他的成員擔(dān)任副組長(zhǎng),副總師等。
(2)建立相應(yīng)的管理隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)單位的推薦以及具體的評(píng)選,聘任了8名比較專(zhuān)業(yè)的輔導(dǎo)員以及40名單位的輔導(dǎo)員,以此當(dāng)作各專(zhuān)業(yè)以及單位對(duì)標(biāo)工作當(dāng)中的操作員以及聯(lián)絡(luò)員,重點(diǎn)做到以點(diǎn)帶面,指導(dǎo)并帶動(dòng)專(zhuān)業(yè)與基層單位在參與對(duì)標(biāo)管理的工作中表現(xiàn)出更多的積極性,進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作可以順利第開(kāi)展。
3.2 推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作、完善對(duì)標(biāo)管理例會(huì)制度
①推進(jìn)會(huì)。要定期召開(kāi)對(duì)標(biāo)管理工作相關(guān)的推進(jìn)會(huì),舉辦和對(duì)標(biāo)知識(shí)相關(guān)的講座,只有這樣才可以進(jìn)一步提高全員對(duì)標(biāo)管理的意識(shí),才會(huì)更加重視對(duì)標(biāo)管理工作。②建立健全對(duì)標(biāo)例會(huì)制度。每月組織相關(guān)責(zé)任單位召開(kāi)單位、專(zhuān)業(yè)對(duì)標(biāo)例會(huì),主要就對(duì)標(biāo)工作進(jìn)展情況、考核情況、案例學(xué)習(xí)、課題研究及下一步工作打算等展開(kāi)討論通報(bào)。
3.3 加大對(duì)標(biāo)管理培訓(xùn)、宣傳力度
①創(chuàng)建刊物??锏闹饕獌?nèi)容包含:對(duì)標(biāo)相關(guān)的新聞、知識(shí)類(lèi)的解讀、案例的具體剖析以及數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)等,通過(guò)《創(chuàng)標(biāo)快刊》,可以讓職工學(xué)到更多比較先進(jìn)的對(duì)標(biāo)知識(shí)以及對(duì)標(biāo)理念。②制定對(duì)標(biāo)手冊(cè)。選擇生產(chǎn)條件比較相近的老區(qū)中的6個(gè)煤?jiǎn)挝?,根?jù)原煤的具體產(chǎn)量、銷(xiāo)售的具體收入、成本以及利潤(rùn)等指標(biāo)開(kāi)展相應(yīng)的對(duì)標(biāo),編制具體的月度對(duì)標(biāo)手冊(cè),通過(guò)對(duì)于各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的短板問(wèn)題,制定相應(yīng)的解決措施,形成及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題以及解決問(wèn)題的具體工作模式。
3.4 加快對(duì)標(biāo)管理信息化建設(shè)
單位開(kāi)發(fā)了關(guān)于對(duì)標(biāo)管理信息的具體互動(dòng)平臺(tái),包含非常多的板塊,主要有:設(shè)計(jì)文件的通知以及下發(fā)、日常資料的上傳、對(duì)標(biāo)課題的跟蹤以及考核、數(shù)據(jù)庫(kù)的具體管理查詢以及對(duì)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)之間的互相交流等,這樣可以非常方便數(shù)據(jù)的上傳以及查詢,很大程度上提高了管理信息化的具體水平。
3.5 完善對(duì)標(biāo)指標(biāo)庫(kù)建設(shè)
根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)文件,重新梳理單位、專(zhuān)業(yè)、單位、班組、崗位指標(biāo),由單位專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),各單位根據(jù)單位、班組、崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵指標(biāo)、主要問(wèn)題、瓶頸問(wèn)題、規(guī)程規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)支降耗等自行選擇相關(guān)指標(biāo)和要素制定單位(單位)、班組、崗位對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系。生產(chǎn)單位建立了《班組、崗位每日對(duì)標(biāo)競(jìng)賽制度》,通過(guò)與近3年最好水平對(duì)標(biāo)、考核指標(biāo)對(duì)標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)等,將對(duì)標(biāo)管理落實(shí)到班組、崗位級(jí),進(jìn)一步完善對(duì)標(biāo)指標(biāo)庫(kù),為課題研究提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)支持。
3.6 建立季度對(duì)標(biāo)檢查督導(dǎo)制度
以定期抽查、檢查為手段,對(duì)全單位對(duì)標(biāo)管理情況進(jìn)行督查工作。由對(duì)標(biāo)管理辦公室組織人員采取聽(tīng)取匯報(bào)、查看資料、實(shí)地走訪、座談交流等方式,針對(duì)全單位各單位在組織領(lǐng)導(dǎo)、指標(biāo)庫(kù)建設(shè)、資料上報(bào)、課題研究、宣傳培訓(xùn)考試等方面的工作落實(shí)情況等方面,開(kāi)展定期抽查、檢查評(píng)價(jià),確保全單位全面對(duì)標(biāo)管理工作具有實(shí)效。
3.7 推行“對(duì)標(biāo)課題認(rèn)領(lǐng)制”
將8個(gè)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)立項(xiàng)39項(xiàng)具有專(zhuān)業(yè)代表性、技術(shù)攻關(guān)性、類(lèi)別和級(jí)別全面的對(duì)標(biāo)課題,通過(guò)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一擬定課題、單位統(tǒng)一審核調(diào)整、基層單位申請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)的方式,有針對(duì)性地解決今年我單位各項(xiàng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,符合單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展方向,科學(xué)布局對(duì)標(biāo)管理課題研究方向和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步深化全面對(duì)標(biāo)管理工作。
4 實(shí)施效果
(1)社會(huì)效益:通過(guò)“對(duì)標(biāo)+”管理,全面實(shí)施“對(duì)標(biāo)+學(xué)習(xí)”“對(duì)標(biāo)+分析”“對(duì)標(biāo)+市場(chǎng)化”“對(duì)標(biāo)+溝通”“對(duì)標(biāo)+考核”等一列改革,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行不斷的提高,使礦井的經(jīng)營(yíng)管理以及企業(yè)效益得到全面的提升,這樣也可以進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)經(jīng)濟(jì)效益:通過(guò)實(shí)施“對(duì)標(biāo)+”管理,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平:①降低企業(yè)成本,提高職工素質(zhì);②提升管理效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力;③促進(jìn)規(guī)范管理,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ);④形成了對(duì)標(biāo)管理以及“多元對(duì)標(biāo)”管理的文化,實(shí)現(xiàn)了剛?cè)嵯酀?jì),使整體管理水平上一個(gè)新臺(tái)階,顯著提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(第一作者系協(xié)莊煤礦 會(huì)計(jì)師)