某鑄造廠存貨控制存在的問題與對策研究

隋欣 顧娜

摘 要：對于企業(yè)來說存貨十分重要，存貨作為一項流動資產(chǎn)，具有較強的流動性，存貨管理的重要性和現(xiàn)金是一樣的。當(dāng)企業(yè)采取合理的存貨管理手段，可以減少存貨在總資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)的比重，提升庫存的流動性。對于企業(yè)的管理者而言，主要目標(biāo)就是盡可能地使利益最大化，使存貨成本的投入達(dá)到最小，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。基于此，對某鑄造廠存貨控制中存在的顯著問題進(jìn)行探討，并研究產(chǎn)生問題的根本原因，為解決問題提出對策建議。

關(guān)鍵詞：存貨控制;存貨管理;對策建議

中圖分類號：F234? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）15-0075-01

引言

存貨的控制對企業(yè)十分重要，談到存貨想到采購價格、生產(chǎn)過程中的費用。故會進(jìn)行大批量的采購，以降低單價，這就使存貨占據(jù)大量的流動資金，影響資金的正常周轉(zhuǎn)。對企業(yè)來說，原材料、產(chǎn)成品的數(shù)量過多，產(chǎn)品價格受市場經(jīng)濟(jì)的影響而下降，最終都會導(dǎo)致企業(yè)利益受到損失，企業(yè)的發(fā)展與存貨管理的合理性、適當(dāng)性緊密相關(guān)。

一、存貨控制存在的問題

某鑄造廠成立于2017年，位于遼寧省葫蘆島市南票區(qū)，是一家新成立的小型鋼鐵制造廠，每天鋼鐵產(chǎn)量僅有100噸左右，主要從事鋼鐵生產(chǎn)和銷售的工作，注冊資本為500萬人民幣左右，員工有50多人左右，無論是在生產(chǎn)技術(shù)方面，還是會計等核算方面，都處于萌芽階段，缺乏完善的管理制度、核算方法。

1.缺乏科學(xué)合理的核算方法。存貨的核算是企業(yè)一項重要的工作，一個合理、規(guī)范、健全的存貨核算制度顯得尤為重要。某鑄造廠的規(guī)模很小，也沒有健全的核算制度，在記賬方面采用的是傳統(tǒng)的手工賬，員工的工作效率低下，多數(shù)情況下沒有對存貨進(jìn)行有效準(zhǔn)確的核算，導(dǎo)致存貨的實際數(shù)量和賬面存貨數(shù)量不一致的情況，最終導(dǎo)致統(tǒng)計出來的報表不能反映真實的財務(wù)狀況。

2.存貨占用資金過多。在企業(yè)正常經(jīng)營的情況下，存貨可能會產(chǎn)生很多問題。這是因為很多管理者對存貨的認(rèn)識不準(zhǔn)確，忽略了對存貨的控制，導(dǎo)致存貨管理系統(tǒng)不完善，存貨儲存不合理，使存貨積壓，從而導(dǎo)致各項資產(chǎn)的比例不合理，影響企業(yè)的盈利狀況。某鑄造廠流動資產(chǎn)中存貨占據(jù)很大比重，伴隨著存貨數(shù)量的不斷上升，管理者并沒有意識到存貨管理的合理性和重要性，沒有合理購進(jìn)原材料，而是不斷購進(jìn)原材料，持續(xù)大量地生產(chǎn)加工，導(dǎo)致供過于求，造成存貨積壓越來越多，進(jìn)而導(dǎo)致某鑄造廠的存貨管理成本增加，使資金緊張，流動資金不斷減少，影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn)，減少了資產(chǎn)的使用效率。而且隨著存貨的積壓和鋼鐵價格的不穩(wěn)定，當(dāng)鋼鐵的價格呈現(xiàn)走低趨勢時，會導(dǎo)致某鑄造廠的利潤降低。

3.存貨監(jiān)管存在問題。存貨保存的完整性對企業(yè)發(fā)展起到很重要的作用，某鑄造廠的倉庫比較簡陋，而且對存貨的監(jiān)管也不是很全面，很多積壓久的存貨會出現(xiàn)被腐蝕的情況，造成存貨的質(zhì)量降低，影響存貨的價格，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。某鑄造廠存貨不完整的原因有以下幾點：第一，在存貨入庫時倉庫的管理人員沒有及時對存貨的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、登記，沒有對存貨進(jìn)行編號，記賬，導(dǎo)致漏記、錯記，影響存貨的完整性。第二，沒有完善的庫存管理辦法，庫管人員缺乏庫存管理的經(jīng)驗和知識儲備。導(dǎo)致存貨數(shù)量不清，分類不清，其技術(shù)手段和管理方法與公司的發(fā)展不相匹配，不利于企業(yè)的發(fā)展。

4.物流利用不合理。某鑄造廠在采購、銷售等環(huán)節(jié)都涉及到物流，一是內(nèi)部的物流，二是第三方物流?，F(xiàn)在某鑄造廠在內(nèi)部物流在采購、使用、出庫所有的環(huán)節(jié)存在一些的漏洞，導(dǎo)致貨物不能準(zhǔn)時地送到目的地，阻礙了生產(chǎn)。內(nèi)部物流的各方面維護(hù)的費用和運營效率的低下，合理性差。另外，對第三方物流的使用不合理，以內(nèi)部物流為主。針對目前情況，需要某鑄造廠將部分內(nèi)部物流的業(yè)務(wù)以簽訂協(xié)議的方式委托給專門從事物流服務(wù)的企業(yè)。所以，內(nèi)部和外部的物流資源合理結(jié)合，才是企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的關(guān)鍵點。

二、完善存貨管理的對策建議

1.科學(xué)規(guī)范核算方法。某鑄造廠需要使用電子賬代替存貨手工賬，針對某鑄造廠的現(xiàn)狀我們首先要做到的是：第一，讓有關(guān)人員嚴(yán)格填寫存貨出入庫憑證，存貨的整理清點要及時，制定存貨領(lǐng)用審批的權(quán)限。第二，存貨退回時，要對退回的存貨數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行查實，填寫退料單、退回的原因。第三，為了降低壞賬的發(fā)生，對易被腐蝕的存貨定期進(jìn)行檢查，把責(zé)任落實到個人身上，對于其進(jìn)行處罰，避免存貨由于環(huán)境或人為因素的影響受到損壞，給企業(yè)造成損失。

2.降低存貨的比重。某鑄造廠要認(rèn)真分析自身的發(fā)展情況，選擇一個最合適的管理方法，并且要讓生產(chǎn)部門、管理部門嚴(yán)格遵守，不能讓原材料采購人員憑原有經(jīng)驗進(jìn)行采購，而應(yīng)合理控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少庫存積壓。某鑄造廠要選擇一個最合適管理方法。本文針對現(xiàn)階段存在的問題，提出以下建議：對于存貨的控制需要制訂采購計劃，嚴(yán)格控制存貨的數(shù)量，定期對倉庫存貨的儲存量進(jìn)行盤查，把控好存貨所占流動資產(chǎn)的比例。合理地進(jìn)行原材料的采購和加工，盤查存貨的庫存量和訂單量，存貨占據(jù)流動資產(chǎn)很大時及時進(jìn)行銷售，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

3.加強存貨的庫存監(jiān)管。某鑄造廠應(yīng)加強存貨的管理，庫存管理人員準(zhǔn)確地記錄存貨的收到、發(fā)出、存入倉庫。存貨入庫時，相關(guān)人員應(yīng)及時對其的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查，并對其進(jìn)行編號、記賬，避免漏記、錯記。對存貨進(jìn)行分類歸整，對庫存進(jìn)行定期檢查和抽查，除了審查出入庫單據(jù)外，還需查實存貨的剩余和收發(fā)記錄，對于每一項盤點核查的工作都做到過程控制。

4.改善物流的管理。某鑄造廠需要改善物流的管理，首先應(yīng)該整合內(nèi)部物流，使配送和倉儲合理化，完善物流信息，合理利用第三方物流。針對某鑄造廠的目前狀況，應(yīng)將部分內(nèi)部物流的業(yè)務(wù)以簽訂協(xié)議的方式委托給專門從事物流服務(wù)的企業(yè)。若想了解貨物的運輸情況，可以通過物流公司設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)程序登錄查詢單號與物流公司時刻交流，實現(xiàn)對整個存貨運輸過程的完全掌握和把控。加強存貨物流的管理，合理使用內(nèi)部物流和第三方物流并使其合理分配。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的存貨管理是否合理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，某鑄造廠只有減少成本，使其有充足現(xiàn)金，合理分配存貨在流動資產(chǎn)中的比例，才能增強自身在同行業(yè)的競爭能力。對于企業(yè)的管理者而言，主要目標(biāo)就是盡可能地使利益最大化，加強對存貨管理，有助于加速資金周轉(zhuǎn)和維持企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，同時提高經(jīng)濟(jì)效益。