淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案電子信息化管理

蘭序亮

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著時(shí)代的快速發(fā)展，使得如今社會(huì)已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)襲，對(duì)社會(huì)中的各行各業(yè)的日后發(fā)展方向都有著極大沖擊。人事檔案是醫(yī)院開(kāi)展管理工作的前提，對(duì)管理工作以及人事組織具有極其重要的地位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，傳統(tǒng)檔案管理的工作方式可能不具備滿足醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的需求。本文便主要分析了在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，醫(yī)院人事檔案管理工作現(xiàn)有情況自己如何實(shí)現(xiàn)信息化管理等措施，期望可以促進(jìn)醫(yī)院在大數(shù)據(jù)時(shí)代中更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院人事檔案;信息化管理

只有對(duì)人才進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)與利用，才可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，隨著醫(yī)療體制的深入改革，人事檔案的管理工作變得愈發(fā)重要。人事檔案中可以全面有效反映在職人員的工作情況以及個(gè)人簡(jiǎn)歷等情況，可以為醫(yī)院評(píng)定職稱(chēng)或者崗位分配等提供信息支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨也為醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作提出了新的需求，使其傳輸共享以及存儲(chǔ)加工也逐漸向著科學(xué)化方向發(fā)展，醫(yī)院中人事檔案工作應(yīng)當(dāng)盡快建設(shè)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理，為醫(yī)院人員提供更便捷高效的檔案管理服務(wù)，為醫(yī)院人才的利用與建設(shè)產(chǎn)生積極影響。

1 在醫(yī)院中人事檔案信息化管理工作現(xiàn)狀

1.1 收集環(huán)節(jié)存有弊端

在如今醫(yī)院的人事檔案信息化管理工作中，常常在檔案收集過(guò)程中存在各種弊端。這類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生往往與人事檔案信息多、跨度大等因素具有緊密關(guān)系。人事檔案工作在醫(yī)院中具備一定程度的特殊性，醫(yī)院人事檔案牽扯的部門(mén)極多、人員復(fù)雜，因此會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)極大程度的困難[1]。在人事檔案管理過(guò)程中，也很容易出現(xiàn)文書(shū)不全等現(xiàn)象，因此，人們必須重視電子化檔案管理工作可能帶來(lái)的負(fù)面影響。

1.2 缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員

在醫(yī)院人事檔案信息化管理中，檔案信息也正不斷擴(kuò)大規(guī)模，逐漸滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求，但如果想要最大程度發(fā)揮信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，就必須具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。但根據(jù)醫(yī)院檔案實(shí)際調(diào)查可知，檔案管理部門(mén)正處于醫(yī)院比較邊緣化的位置，大部分醫(yī)院都沒(méi)有對(duì)檔案管理工作足夠重視，使其信息化建設(shè)十分落后，仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案進(jìn)行管理，也并不能充分認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，從事檔案管理工作的人員很多都缺乏相應(yīng)的細(xì)心以及耐心，因此人事檔案的安全性與完整性會(huì)大大受到影響，并且只在檔案中記錄簡(jiǎn)單信息，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院可持續(xù)性長(zhǎng)久發(fā)展。

1.3 體制不健全

制度對(duì)于醫(yī)院的人事檔案信息化管理工作也極其重要。但目前由于大部分醫(yī)院仍舊使用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理制度，這便使得現(xiàn)有制度無(wú)法滿足檔案信息化管理工作。同時(shí)由于制度落后，信息化電子檔案也極其容易出現(xiàn)信息錯(cuò)錄、誤錄等現(xiàn)象，影響檔案信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。由于醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，將會(huì)造成信息化電子檔案平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程缺少足夠的人力、物力以及財(cái)力，平臺(tái)管理如若不當(dāng)，便極有可能出現(xiàn)人員信息外漏現(xiàn)象。

2 在醫(yī)院中進(jìn)行人事檔案信息化管理工作策略

2.1 提升信息化檔案管理意識(shí)

為了保證信息化檔案管理工作可以更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，就必須提高醫(yī)院人員進(jìn)行信息化檔案管理的意識(shí)，將信息化建設(shè)確切落實(shí)到檔案管理中[2]。由于檔案管理工作人員的封閉意識(shí)較強(qiáng)，使信息化檔案的推廣具有一定程度的難度，由此必須提高工作人員檔案管理的意識(shí)，例如，可以進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，保證工作人員可以盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。在培訓(xùn)過(guò)程中，需要利用多種手段使管理工作人員樹(shù)立科技化與信息化意識(shí)，轉(zhuǎn)變醫(yī)院輕視人事檔案管理工作的情況，為人事檔案管理建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。

2.2 規(guī)范管理工作細(xì)節(jié)

為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的全面性，必須重視信息化檔案管理的規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，人事檔案資料已經(jīng)成為醫(yī)院未來(lái)發(fā)展以及內(nèi)部管理的一種重要性資源，因此，在建設(shè)信息化檔案時(shí)也必須明確其對(duì)醫(yī)院日后發(fā)展的作用。人事檔案資料管理部門(mén)需結(jié)合已有檔案信息，進(jìn)行精細(xì)化管理，重視人事檔案信息準(zhǔn)確性，充分利用信息化電子平臺(tái)，加強(qiáng)科室之間的溝通與交流，互相配合對(duì)方工作，為準(zhǔn)確高效錄入檔案信息奠定基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

人事檔案管理工作人員能力水平的好壞將直接影響人事檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，因此對(duì)工作人員必須重點(diǎn)培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，管理工作人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)其綜合素質(zhì)，夯實(shí)信息化檔案管理基礎(chǔ)[3]。通過(guò)對(duì)信息化檔案管理工作人員進(jìn)行高質(zhì)量培訓(xùn)，醫(yī)院可以打造一支專(zhuān)業(yè)能力高、綜合素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)信息化人事檔案管理隊(duì)伍。在培訓(xùn)過(guò)程中，需要開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，努力提高檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)能力，保證其良好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，滿足醫(yī)院人事檔案信息化管理的實(shí)際要求。同時(shí)，還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，保證每名工作人員可以熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。同樣，也不能忽略對(duì)工作人員進(jìn)行道德素養(yǎng)培訓(xùn)，使其可以全身心的投入到人事檔案信息化管理中，保證醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展[4]。

2.4 加強(qiáng)信息化檔案系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下， 人事檔案信息化管理工作離不開(kāi)信息電子平臺(tái)的支持，因此，醫(yī)院必須隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步不斷更新完善檔案管理平臺(tái)。在系統(tǒng)的建設(shè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，工作人員必須為醫(yī)院每名在職員工建設(shè)健全的檔案電子信息，每名在職員工也可以擁有自己的電子檔案，這便實(shí)現(xiàn)信息化檔案建設(shè)的第一步。同時(shí)，還可以借助掃描儀等信息設(shè)備，將紙質(zhì)版資料以圖片形式保存在平臺(tái)中，并對(duì)醫(yī)院“人檔一致”現(xiàn)象進(jìn)行細(xì)致盤(pán)查。同時(shí)由于信息時(shí)代安全隱私泄露情況極為嚴(yán)峻，檔案管理平臺(tái)還應(yīng)加強(qiáng)安全性與保密性，結(jié)合各類(lèi)安全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大程度保證人事檔案私密且完整。

3 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以為醫(yī)院工作的正常開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也為醫(yī)院人事管理工作減輕工作強(qiáng)度，提供極大便利。因此，醫(yī)院要選用有效合理的手段，全面實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)醫(yī)院良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊梓妍，朱思嘉.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)及管理分析[J].卷宗，2020，10（4）：134.

[2]陳慶容.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討[J].卷宗，2020，10（4）：132.

[3]馮峰.大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的思考[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2020，17（4）：78-80.

[4]陳展鵬.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展思考[J].卷宗，2020，10（3）：138.