對發(fā)揮好企業(yè)集團化采購優(yōu)勢的幾點認識

摘 要：通過集合優(yōu)勢資源，增強采購效能;擴大框架協(xié)議覆蓋范圍，促進采購標準規(guī)范;優(yōu)化招標方案，提高框架協(xié)議招標質(zhì)量;強化精細管理，提升框架協(xié)議執(zhí)行體驗等措施實施，切實發(fā)揮好企業(yè)集團化采購優(yōu)勢，保障企業(yè)物資安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應。

關鍵詞：物資采購;集團化;采購優(yōu)勢

通過持續(xù)優(yōu)化企業(yè)集團化采購范圍，建立協(xié)同工作機制，集合優(yōu)勢資源，強化基礎工作，推進精細化管理，高質(zhì)量完成物資品種的需求整合、供應商資格審查、采購預案編制、招標、框架協(xié)議上線等工作，不僅有利于提高集團化采購質(zhì)量，而且有利于保障企業(yè)物資安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應。

1 集合優(yōu)勢資源，增強采購效能

集中決策、分工協(xié)作，落實責任到人。企業(yè)要高度重視品種框架協(xié)議采購工作，堅持倡導“嚴謹求實、協(xié)作共贏”的工作理念，采用集中決策、分工協(xié)作的運行機制，以物資采購為中心，抽調(diào)一批業(yè)務精、能力強的業(yè)務骨干，組建化工、設備、備件等多個專業(yè)工作組，細分工作任務，落實責任到人，穩(wěn)步推進品種框架協(xié)議采購相關組織和技術(shù)工作。

深入溝通，廣挖資源，提供技術(shù)支撐。深入開展與供應鏈各方的溝通交流，加強同行部門單位的相互協(xié)作，充分挖掘各專業(yè)專家資源，邀請行業(yè)專家參與到采購方案制訂等過程中來，落實開門采購、專家采購、陽光采購，為品種框架協(xié)議采購工作的順利開展，提供有力的技術(shù)支撐。

2 擴大框架協(xié)議覆蓋范圍，促進采購標準規(guī)范

強化分析，優(yōu)化整合，做實前期準備工作。扎實做好框架協(xié)議采購前期準備工作，對往期框架協(xié)議執(zhí)行情況進行評估，重視歷史采購數(shù)據(jù)分析和當期需求情況預估。組織各板塊兄弟企業(yè)提報需求信息，在分析物資特性、通用性和使用頻率的基礎上，對需求信息進行整合優(yōu)化;組織召開編碼工作會，對品種的物料編碼進行梳理優(yōu)化，制訂適用性強、覆蓋廣的框架協(xié)議采購范圍。如裝備配件從海量編碼數(shù)據(jù)中梳理出很多相關物料，剔除重碼、錯碼、一碼多物和一物多碼等情況，最終形成框架協(xié)議招標物料編碼，以及上線易派客單品。

深入調(diào)研，制定標準，實現(xiàn)技術(shù)標準規(guī)范統(tǒng)一。分析研究品種的市場信息、相關標準和綠色環(huán)保要求等，制訂規(guī)范統(tǒng)一的技術(shù)標準，為實現(xiàn)框架協(xié)議招標采購奠定基礎。如化工工作組深入開展裝備品種的市場調(diào)研、指標分析、標準驗證等工作，簽訂相關技術(shù)協(xié)議，實現(xiàn)采購技術(shù)標準的規(guī)范統(tǒng)一。

3 優(yōu)化招標方案，提高框架協(xié)議招標質(zhì)量

充分利用市場信息，改進選商定價原則，優(yōu)化招標方案。通過吸收和利用外部市場信息資源，制定科學的調(diào)價機制，使不同區(qū)域企業(yè)可每月及時調(diào)整采購價格，確保價格更加合理，提高框架協(xié)議招標成功率，實現(xiàn)品種在石油工程各業(yè)務板塊單位的安全、連續(xù)、平穩(wěn)、經(jīng)濟供應。由于各板塊單位分布地域廣，物資使用領域多且市場價格波動大，物流運距差異明顯，給框架協(xié)議采購工作帶來很大的難度。有些品種各單位需求量小、頻次多，送貨點分散且距離較遠，使用車輛運輸，導致物流成本占比較高，加劇執(zhí)行區(qū)域統(tǒng)一價格的困難，可以通過按照區(qū)域進行分包，有效控制物流價格風險。

優(yōu)化評標方法，降低商務風險。在型號多、供應商多的品種招標中，要通過優(yōu)化綜合評標法的商務分計算方法，有效避免因供應商串標、圍標、報價偏離以及投機報價等導致招標失敗的情況發(fā)生。

4 強化精細管理，提升框架協(xié)議執(zhí)行體驗

專人負責，提高框架協(xié)議工作效率。品種在易派客平臺的上線、運維，以及框架協(xié)議銜接都是影響框架協(xié)議執(zhí)行效果的關鍵環(huán)節(jié)，可以安排專人及時完成新增編碼上線審批、商品圖片審核等工作，提高框架協(xié)議易派客上線效率;及時解決在框架執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，實現(xiàn)框架協(xié)議穩(wěn)定運行。

建立預警機制，強化全過程統(tǒng)籌。將框架協(xié)議的銜接列為物資采購中心年度重點工作，建立通報預警機制，對3個月內(nèi)即將到期的框架協(xié)議進行提醒，對1個月內(nèi)即將到期的框架協(xié)議重點跟蹤、督促，對未能及時銜接的，分析原因并落實評價考核，通過強化需求收集、預案制訂、實施招標、協(xié)議上線等全過程統(tǒng)籌，確保新舊框架協(xié)議及時接續(xù)。

發(fā)揮裝備和使用單位兩個層面的積極性。減少采購業(yè)務占用的時間和精力，進一步強化對物資采購的監(jiān)管;加強裝備單位和使用單位間，要加強溝通協(xié)作和資源共享，裝備單位要充分發(fā)揮專業(yè)和人才優(yōu)勢，使采購工作更加貼近生產(chǎn)，提高采購效率，增強保供能力，使負責采購的專業(yè)團隊得到充分鍛煉，專業(yè)素質(zhì)提升的同時，采購影響力擴大，全面提升裝備供應隊伍責任意識和擔當精神。

大幅提升品種物資采購質(zhì)量。通過強化需求整合、優(yōu)化招標方案、擴大框架協(xié)議覆蓋范圍、提高易派客平臺上線效率、新舊框架協(xié)議無縫銜接等措施，品種采購質(zhì)量得到全面提升。要積極落實“綠色企業(yè)行動計劃”，大力推行綠色低碳采購，追求綠色總成本最低。在電動機框架協(xié)議招標采購中，充分考慮環(huán)保、能耗等全生命周期環(huán)境因素，優(yōu)化招標方案，增加高效節(jié)能電機分包，引進注重技術(shù)領先、生產(chǎn)高效節(jié)能環(huán)保設備的優(yōu)秀供應資源，促進綠色采購理念的推廣。

進一步發(fā)揮集團化采購效能。品種框架協(xié)議的簽訂，有效解決了采購渠道多樣、質(zhì)量良莠不齊、保供壓力大等問題，重要物資的資源獲取能力、市場議價能力和風險控制能力顯著增強;要與框架供應商簽訂“儲物于商”協(xié)議等舉措，進一步降低執(zhí)行企業(yè)降庫存壓力，縮短了供貨周期，提升及時保供的水平;要依托易派客平臺向社會企業(yè)共享采購成果，發(fā)揮專業(yè)化采購價值增值作用，確保各類配件框架協(xié)議招標一次性成功，上線易派客平臺及時、運維得當，不斷提升物資采購質(zhì)量。

參考文獻：

[1]高愛穎.供應鏈環(huán)境下企業(yè)采購關鍵問題研[D].北京：北京交通大學，2009：119-120.

[2]馬前.淺析油田企業(yè)物資采購風險及管理控制[J].經(jīng)濟師，2009（12）：294.

作者簡介：李偉（1982-），男，山東嘉祥人，本科，工程師，研究方向：物資采購管理。