信息化工具在中小學(xué)教育科研中的應(yīng)用

陳基偉 李哉平

摘? ?要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)、新媒體、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)深刻影響著中小學(xué)教師的教育科研活動。針對中小學(xué)教育科研群體的特點及需求，課題資源管理系統(tǒng)、微信平臺、過程協(xié)作工具、文檔協(xié)作工具、數(shù)字化展示工具可以為目前教師教育科研提供相關(guān)技術(shù)與平臺。教師通過了解信息化工具的應(yīng)用場景可有效助力教育科研的推進與成果的展示。

關(guān)鍵詞：信息化工具;教育科研;課題管理;工作效率;成果展示

中圖分類號：G463? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? 文章編號：1009-010X（2020）21/24-0059-04

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)、新媒體、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)不僅逐漸進入了我們的日常生活，而且深刻影響著教育科研活動中的信息收集、過程管理、成果展示等環(huán)節(jié)。充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的各項技術(shù)與平臺所提供的信息收集、管理、處理與發(fā)布等功能，可以更好地開展教育科研活動。文章將針對中小學(xué)教育科研群體的特點及需求，對教育科研過程中涉及到的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的相關(guān)技術(shù)與平臺做出梳理。

一、管理信息系統(tǒng)

教育科研管理通常包括課題、團隊、成果和檔案等。通過引入信息技術(shù)手段，探索信息化管理系統(tǒng)在教育科研中的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)課題研究中存在的課題資料缺失、成果共享困難、研究選題重復(fù)等問題得以解決。這不僅能提高工作效率和科研管理水平，建立各種科研資源庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，而且能夠針對不同的選題提供個性化的指導(dǎo)與服務(wù)，同時還可以為有效地進行科研管理決策提供依據(jù)和服務(wù)。從課題管理系統(tǒng)的功能模塊來看，一般包括：

（一）科研信息交流模塊

科研信息交流模塊可以把如科研公吿、文件、管理條例等信息直接發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上，下級各學(xué)校及個人可以通過網(wǎng)站了解最新教科研動態(tài)及教育政策，用戶也可根據(jù)自己的需求在網(wǎng)上查找相應(yīng)信息。

（二）科研流程管理模塊

科研流程管理模塊包含各類課題項目申請、研究階段性材料審核、成果評審鑒定及推廣等功能。它以規(guī)范化流程管理引導(dǎo)課題研究者規(guī)范、高效地完成科研任務(wù)，同時，它的系統(tǒng)可進行全區(qū)域成果的征集、評審與推廣，一般具備創(chuàng)建課題、課題申報、立項評審、開題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定、課題變更、撤項申請、指派專家等課題管理功能。此外，它的系統(tǒng)還可以進行課題指南、文件通知的發(fā)送與反饋回收，課題進度查詢與統(tǒng)計等課題管理工作。

（三）科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計與評價模塊

科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計與評價模塊可根據(jù)錄入信息，實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與評價功能。此模塊動態(tài)的開放式系統(tǒng)，可將工作中不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集與歸類，并隨時根據(jù)不同的要求進行擴充和修改，以更好地為決策者服務(wù)。與此同時，該模塊也可以根據(jù)管理需求查看所轄單位或?qū)W校的所有課題的進展情況、數(shù)量統(tǒng)計結(jié)果及各個指標(biāo)的排名情況。

（四）信息查看與檢索模塊

信息查看與檢索模塊可以利用數(shù)據(jù)查詢功能根據(jù)不同的條件篩選和查看信息，如按申報年度、課題級別或申報單位查看課題等，同時還可通過關(guān)鍵詞檢索功能搜索到相關(guān)文檔和材料。此模塊可根據(jù)不同的權(quán)限公開課題概況，如展示課題名稱、類別、單位、負責(zé)人、核心組成員、研究概述、目標(biāo)、研究內(nèi)容、最新動態(tài)等基本信息，而對“任務(wù)分工”“課題活動”“研究日志”“課題資料”等選項設(shè)置不同權(quán)限，即只有課題研究參與人員與管理人員才能查看。

二、微信平臺

微信平臺可提供訂閱號、服務(wù)號、企業(yè)微信和微信小程序服務(wù)。其中，訂閱號是為個人、媒體、機構(gòu)提供的一種新的信息傳播方式，主要功能是在微信側(cè)給用戶傳達資訊;服務(wù)號為機構(gòu)提供更強大的業(yè)務(wù)服務(wù)與用戶管理能力，具有服務(wù)交互功能。訂閱號主要是提供信息服務(wù)，側(cè)重于信息推送和信息查詢，服務(wù)號主要是向用戶提供信息服務(wù)和功能服務(wù)，兩者在推送頻次、提醒方式、顯示形式、菜單定制、高級接口等方面有所區(qū)別;企業(yè)微信除了提供與微信相同的交流功能外，還提供豐富免費的辦公應(yīng)用，能夠與微信消息、小程序、微信支付等互通。

在教科研過程中，各級主管部門和研究個體在掌握訂閱號和服務(wù)號等基本特性的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的管理與應(yīng)用需求，選擇合適的服務(wù)類型。教育科研主管部門可以通過微信公眾平臺把用戶、資源和平臺三者有效融合，提供信息推送、自助查詢、互動交流和鏈接入口服務(wù)，服務(wù)類型主要有：

（一）信息推送

對于公眾號訂閱用戶，通過信息推送功能，個人或機構(gòu)服務(wù)主體可以推送圖文、視頻、動圖等富媒體資源，為用戶提供相關(guān)領(lǐng)域的科研要聞、科研進展、重要博文、研究專題、部門通知等內(nèi)容。同時，利用微信在線視頻發(fā)布等功能，可以設(shè)置在線課題指導(dǎo)功能，提供在線課題研究課程，并對課題研究規(guī)范與方法提供在線指導(dǎo)。

（二）信息查詢與交互

微信公眾平臺通過自定義菜單為平臺用戶提供信息自助查詢服務(wù)，用戶可以根據(jù)菜單提供的自定義功能找到所需的常用信息;針對訂閱用戶日常使用中查詢和提問頻繁的問題，用戶可以利用平臺提供的功能建立關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫，只要通過發(fā)送關(guān)鍵詞，微信平臺就可以實現(xiàn)自動回復(fù)，從而增強系統(tǒng)的互動性。此外，對一些個性化的問題，也可通過人工方式加以回復(fù)。利用微信所提供的評論功能，平臺可以讓微信用戶能夠表達自己的觀點，同時可以通過瀏覽其他用戶的發(fā)言，使用戶之間能針對某個話題開展交流討論，并能圍繞某個話題創(chuàng)建微信群等社群方式進行深入探討交流。

（三）平臺聚合與個性化服務(wù)

通過微信平臺，可以將眾多教育科研相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源聚合到一起，為用戶提供多平臺入口服務(wù)。在微信公眾平臺的菜單欄中設(shè)置相應(yīng)的專題微信或門戶網(wǎng)站鏈接的子菜單，用戶可以通過微信公眾平臺跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)站、專題微信鏈接或APP等界面，以實現(xiàn)跨平臺服務(wù)，提升服務(wù)的多樣性和全面性。

三、過程協(xié)作工具

課題研究過程中，課題組團隊會涉及到任務(wù)分工、通知發(fā)布、信息公告、過程管理或知識分享等需求，這就需要一個過程協(xié)作工具對上述過程與任務(wù)進行管理。

過程協(xié)作工具通常將即時溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺深度整合，通過開放兼容的平臺，讓團隊成員在一處即可實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，并全方位提升工作效率。過程協(xié)作工具通常使用項目化思維，圍繞一個目標(biāo)對事務(wù)進行管理。在創(chuàng)建完項目之后，把項目目標(biāo)的各個事項進行拆分，通過邀請團隊成員，一起協(xié)作完成工作事項。在確定好任務(wù)負責(zé)人之后，所有和任務(wù)相關(guān)的資料、討論，都可以聚合在任務(wù)上并圍繞任務(wù)展開。此外，通過類似“分享”功能，可以使信息、規(guī)范隨時同步。團隊成員通過查看任務(wù)通知，既能夠做到任務(wù)不遺漏，又能夠及時互動，高效地推動項目進展，并通過更新任務(wù)進度，及時和上級、團隊成員進行溝通;使用類似“日歷”功能，可以對時間進行簡單高效管理，既可以了解自己在研究工作中的時間占用情況，也能知道團隊成員的近期安排和時間分布，讓項目時間管理游刃有余。過程協(xié)作工具可以將課題研究按“申報——立項——開題——實施——匯總——結(jié)題——推廣”進行全程展示，做到課題研究過程一目了然。

四、文檔協(xié)作工具

在教育科研活動中，經(jīng)常會碰到研究項目團隊需要多人協(xié)作來完成研究方案編制或報告撰寫的現(xiàn)象。按照傳統(tǒng)方式，團隊成員先單獨使用文檔編輯軟件完成自己負責(zé)的部分，再由統(tǒng)稿人員統(tǒng)一整理到一個文檔上，但這種方法存在耗時耗力、容易出錯等缺點。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，課題組可以借助在線文檔協(xié)作工具，通過設(shè)置查閱/編輯權(quán)限，多人共同編輯一份文檔，這樣，團隊成員就能夠?qū)崿F(xiàn)查看并參與文檔編寫的工作。在線文檔協(xié)作工具通常具有下述功能中的一個或多個功能：

1.團隊成員可同時編輯文檔、表格及在線收集表格，并由云端進行實時保存，及提供設(shè)置文檔訪問、編輯的權(quán)限。2.在PC端和移動端全覆蓋，支持多人同時對文檔編輯和評論，讓團隊成員輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作，并可以實現(xiàn)創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、文件夾等功能。3.具有網(wǎng)頁保存、移動端富文本編輯、手寫輸入、涂鴉、新建便簽、流程圖制作等功能。4.具有深度搜索功能，可以搜索到圖片印刷體內(nèi)的中文和英文，能對PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文進行內(nèi)容搜索。

五、數(shù)字化展示工具

與傳統(tǒng)紙媒相比，在課題成果的呈現(xiàn)中，以抖音、微信、微博等為代表的新媒體的興起與流行，為課題成果的呈現(xiàn)提供了更為豐富多樣的呈現(xiàn)方式與手段。課題小組可以利用短視頻、動圖、圖像等生動直觀的形式呈現(xiàn)研究過程與結(jié)果，這將更有利于成果的展現(xiàn)與傳播。

（一）短視頻制作工具

短視頻越來越成為展示和傳播科研成果的一種重要媒介。通過短視頻制作軟件可以進行一些簡單的視頻剪輯，讓圖片、視頻生動起來，以支持視頻剪切、拼接、配樂等，不僅具有基本的視頻編輯功能且易操作;有些軟件內(nèi)置了主題模板，通過故事板的形式來引導(dǎo)用戶，并按照軟件一步步的指示，做出具有各個效果的視頻，進而通過視頻更加直觀形象地展示科研效果。

（二）動圖制作工具

動圖編輯和制作工具既可以將多張圖片合成GIF或?qū)D片和GIF動圖合成新的動圖，也可使用動畫錄制工具，通過錄制屏幕，將AVI文件轉(zhuǎn)換成動畫GIF文件，從而直觀形象地展示科研成果。

（三）思維導(dǎo)圖制作工具

通過思維導(dǎo)圖可以對科研成果進行總結(jié)提煉。它通常提供各種結(jié)構(gòu)圖，比如魚骨圖、矩陣圖、時間軸、組織結(jié)構(gòu)圖等，課題組成員通過使用思維導(dǎo)圖提取科研成果的關(guān)鍵詞、標(biāo)記顏色和插入圖片，并將研究成果結(jié)構(gòu)化、視覺化，以更好地展現(xiàn)研究成果與傳遞相關(guān)信息。

綜上，我們可把以上五種“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下信息化應(yīng)用方式及代表性平臺（軟件）做如下比較（見下表）。

課題研究團隊可以根據(jù)上表的列述選擇適合自身的應(yīng)用工具。同時，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的各類應(yīng)用工具依舊會層出不窮。廣大教育工作者在從事教育科研的工作過程中要善于選擇與運用各類工具，這將會對我們的教育科研工作管理、研究成果展示與推廣應(yīng)用帶來極大的便捷。此外，教師還要善于借助互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷優(yōu)化教育科研工作及管理，不斷提高工作效益。