胡皓巖
摘要:實(shí)施精細(xì)化管理理念,采用科學(xué)的方法對管理細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。在企業(yè)整個(gè)管理過程中實(shí)施精細(xì)化管理理念,強(qiáng)化成本控制,注重市場變化的把控,能夠有效的促進(jìn)企業(yè)制度建設(shè)。在這樣的背景下,本文開展了精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略研究,在概述精細(xì)化管理與企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,分析了精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用實(shí)踐以及對企業(yè)管理的影響。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)管理;應(yīng)用;影響
進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)發(fā)展面臨的市場競爭日益激烈,因此創(chuàng)新企業(yè)管理理念成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)管理中,能夠充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源優(yōu)勢,降低企業(yè)經(jīng)營成本,通過資源優(yōu)化配置協(xié)調(diào)企業(yè)各部門和各項(xiàng)事務(wù)之間的聯(lián)系,提高企業(yè)運(yùn)行效率,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.??? 精細(xì)化管理與企業(yè)管理概述
1.1? 精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理作為一種科學(xué)的企業(yè)管理方式,近年來越來越受到人們的重視和關(guān)注。精細(xì)化管理是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,注重細(xì)節(jié)的把控,在保證管理質(zhì)量的前提下,減少資源的浪費(fèi),通過構(gòu)建精細(xì)管理的良好格局,達(dá)到管理主體和客體之間的平衡,最終提升企業(yè)經(jīng)營效率和市場競爭水平[1]。精細(xì)化管理注重科學(xué)化決策,近年來越來越多的企業(yè)將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)戰(zhàn)略決策中,進(jìn)而提升企業(yè)規(guī)劃的科學(xué)性。精細(xì)化管理理念,注重員工的主觀能動性,通過合理的管理方式激發(fā)員工的內(nèi)在潛能。精細(xì)化管理的根本在于提高企業(yè)管理效率,因此企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況融合精細(xì)化管理理念,制定合理的管理規(guī)劃,并及時(shí)的予以動態(tài)優(yōu)化調(diào)整。
1.2? 現(xiàn)代企業(yè)管理中常見的問題
企業(yè)核心競爭力的提升離不開科學(xué)的管理方法,為了尋求企業(yè)綜合實(shí)力的提升,人們開始嘗試并應(yīng)用了多種管理方式,但是現(xiàn)階段的企業(yè)管理中仍然存在諸多問題。首先,盡管越來越多的企業(yè)采用了現(xiàn)代化管理手段,但是企業(yè)管理制度仍然相對陳舊,沒有充分發(fā)掘出企業(yè)的內(nèi)在潛力;其次,企業(yè)在實(shí)施現(xiàn)代化管理的過程中,往往需要花費(fèi)大量的人力和物力,增加了企業(yè)的管理成本;第三,企業(yè)管理的主體和客體之間的矛盾長期存在,在一定程度上限制了企業(yè)管理效率的提升[2]。
1.3? 現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理理念的必要性分析
實(shí)施精細(xì)化管理的意義在于提升企業(yè)管理的效率,這與企業(yè)發(fā)展的初衷不謀而合。與其他管理方式相比,精細(xì)化管理在資源優(yōu)化配置方面具有優(yōu)勢,即基于最小化的管理資源,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理,進(jìn)而減少企業(yè)發(fā)展的成本壓力。因此實(shí)施精細(xì)化管理成為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。
2.??? 精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用實(shí)踐分析
在企業(yè)管理中實(shí)施精細(xì)化管理理念,能夠完善企業(yè)管理制度、創(chuàng)新員工管理方法、改善企業(yè)績效考核、促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),詳細(xì)如下[2]。首先,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理理念能夠完善企業(yè)管理制度。對于企業(yè)發(fā)展來說,高質(zhì)量、高效益的發(fā)展離不開科學(xué)的制度保障。管理制度是企業(yè)管理的基本準(zhǔn)則,如果缺乏健全完善的管理制度,企業(yè)管理容易進(jìn)入混亂的局面,因此企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,積極構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化管理制度。在具體的實(shí)施中,企業(yè)應(yīng)該以精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ),對現(xiàn)有企業(yè)管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善,具體來說可以從以下幾方面著手。其一,對現(xiàn)行企業(yè)制度進(jìn)行全面的修訂完善,結(jié)合員工的日常實(shí)際工作,進(jìn)一步細(xì)化崗位責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上制定崗位操作規(guī)范和規(guī)章制度。在精細(xì)化管理制度的框架下,對不同崗位職責(zé)進(jìn)行合理劃分,最大程度上避免崗位重復(fù)和交叉,從源頭上起到降本增效的目的;其二,結(jié)合不同崗位的工作職責(zé),制定量化衡量標(biāo)準(zhǔn),并作為基精細(xì)化考核的基礎(chǔ);其三,在量化衡量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,積極構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。比如,根據(jù)員工崗位責(zé)任的評級,實(shí)施不同的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是,評定標(biāo)準(zhǔn)需要專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì),并通過企業(yè)全體人員的投票,對于不合理的地方及時(shí)的予以修訂完善,充分展示精細(xì)化管理的公平性。
其次,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理理念能夠創(chuàng)新員工管理方法。在企業(yè)管理中實(shí)施精細(xì)化管理方法,能夠在一定程度上緩解企業(yè)管理中的主客體矛盾問題。所謂的主體指的是企業(yè)管理者,客體指的是企業(yè)員工、資金以及相關(guān)事務(wù)等。近年來,越來越多的企業(yè)開始實(shí)施“以人為本”的管理方式,但是總體來說實(shí)施方法相對呆板固定,難以從真正意義上滿足員工的發(fā)展需求,部分企業(yè)形式化現(xiàn)象較為嚴(yán)重。與其他管理方式不同的是,精細(xì)化管理理念從細(xì)節(jié)出發(fā),真正意義上考慮了員工的實(shí)際發(fā)展需要,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化管理方法。比如,在員工福利待遇管理方面,很多企業(yè)采用的是粗化分級的方式,即以績效考核為基礎(chǔ),固定員工的各種福利。從表面上來看,這種福利管理方式具有一定的便捷性,但是沒有從真正意義上體現(xiàn)出對員工的人文關(guān)懷。與之相對應(yīng)的精細(xì)化管理方式在管理資源不變的前提下,針對不同的客體實(shí)施不同的管理方式,針對不同層級的員工給予不同程度的福利待遇,進(jìn)而達(dá)到高效管理的目的。
第三,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理理念能夠改善企業(yè)考核方式,提升員工工作積極性。在日常管理中實(shí)施精細(xì)化管理方式,能夠大幅提升企業(yè)的管理效力?;诰?xì)化管理理念,調(diào)整傳統(tǒng)績效考核方法和考核目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)管理的實(shí)際效力以及員工工作的主觀能動性。在具體實(shí)施過程中,可以考慮從以下幾方面著手:其一,堅(jiān)持精細(xì)化管理理念,結(jié)合崗位實(shí)際工作內(nèi)容,制定可操作性強(qiáng)的崗位工作規(guī)章制度,并要求員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任;其二,建立監(jiān)督考核小組,通常情況下,監(jiān)督考核小組成員由各部門的主要管理人員擔(dān)任?;诰?xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)考核辦法,對各崗位工作進(jìn)行量化考核;其三,業(yè)績評估是聯(lián)系企業(yè)和員工的重要紐帶,直接關(guān)系著員工的工作積極性?;诰?xì)化管理理念,明確其崗位考核標(biāo)準(zhǔn),推動薪酬和績效相互掛鉤,根據(jù)員工考核結(jié)果,給予適度獎勵,最大程度上激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和員工素質(zhì)的雙提升。
第四,企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)化管理理念能促進(jìn)企業(yè)管理的信息化建設(shè),真正意義上實(shí)現(xiàn)信息共享。進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代。對于企業(yè)管理來說,開展信息化建設(shè)已經(jīng)成為大勢所趨。信息化時(shí)代,越來越多的企業(yè)開始注重現(xiàn)代信息技術(shù)的引入和應(yīng)用力度,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)字化管理。采用信息化手段,對企業(yè)各方面的信息進(jìn)行優(yōu)化整合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中發(fā)現(xiàn)的問題,通過科學(xué)的分析為企業(yè)決策提供支持。基于信息化管理的解決方案多從企業(yè)宏觀的角度出發(fā),因此在微觀企業(yè)活動中進(jìn)行精細(xì)化管理,有助于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。筆者認(rèn)為企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中,對于信息化管理工具進(jìn)行精細(xì)化規(guī)定,并加大對信息細(xì)化人才的培養(yǎng),對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展具有重要的意義。
3.??? 精細(xì)化管理理念的應(yīng)用對企業(yè)的影響
對于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展來說,科學(xué)管理方式的實(shí)施有助于企業(yè)核心競爭力的提升。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)管理中,能夠充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源優(yōu)勢,通過資源優(yōu)化配置提高企業(yè)運(yùn)行效率,推動企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展[3]。精細(xì)化管理理念的實(shí)施有助于推動傳統(tǒng)管理理念的革新。在市場競爭越來越激烈的背景下,傳統(tǒng)管理模式的弊端逐步浮出水面。部分管理人員思想觀念陳舊,制約了企業(yè)不同部門之間的協(xié)作效率,因此實(shí)施精細(xì)化管理,有助于企業(yè)各項(xiàng)工作的高效開展。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大趨勢下,企業(yè)發(fā)展需要面臨國內(nèi)、國際市場的雙重壓力,降低企業(yè)管理成本,充分發(fā)掘內(nèi)部資源優(yōu)勢,成為企業(yè)提升市場競爭力的重要選擇。實(shí)施精細(xì)化管理理念,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),打破不同部門之間的壁壘,加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系,在生產(chǎn)經(jīng)營中堅(jiān)持精細(xì)化管理為導(dǎo)向,最大化的提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。積極推動企業(yè)管理制度的規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè),將精細(xì)化管理理念融入其中,提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,加快企業(yè)管理改革創(chuàng)新的力度,采取積極有效的措施提升員工的工作積極性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平和市場競爭力的提升,企業(yè)管理人員應(yīng)該以發(fā)展的眼光看待問題,勇于打破固有的、傳統(tǒng)的、陳舊的管理模式,實(shí)施科學(xué)創(chuàng)新的精細(xì)化管理理念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,為企業(yè)管理的創(chuàng)新提供正確的方向。在深入理解精細(xì)化管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)精細(xì)化管理意識,管理人員發(fā)揮模范帶頭作用踐行精細(xì)化管理理念,逐步在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一管理的良好格局。
4.結(jié)束語
隨著市場競爭的日益加劇,實(shí)施精細(xì)化管理理念已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。精細(xì)化管理理念作為現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化發(fā)展的產(chǎn)物,越來越受到企業(yè)管理人員的重視,并逐步將其作為企業(yè)文化的重要組成部分。
精細(xì)化管理注重細(xì)節(jié)的把控,該理念的實(shí)施能夠減少不必要的成本消耗,降低企業(yè)管理成本,完善企業(yè)制度建設(shè),提升企業(yè)管理效率,有助于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
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